选取数据源要什么格式

‘壹’ 2010版word建立数据源

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源
数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
（一）用Word自建数据源
用Word 2007建立数据源的方法如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后，单击“确定”按钮，回到“新建地址列表”对话框中。
在“新建地址列表”对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下“TAB”键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下“TAB”键会自动增加一个记录。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，单击“删除条目”按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后，单击“确定”按钮，会弹出“保存通讯录”对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击“保存”按钮即可。
（二）使用Outlook的地址簿作为数据源
Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。
系统弹出“选择联系人”对话框，单击“确定”按钮。
系统会弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮即可。
（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源
Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：
启动Outlook Express，单击“地址”按钮打开通讯簿。
在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。
在“通讯簿导出工具”对话框中，选择“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”按钮。
在“CSV导出”对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到“我的数据源”文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击“下一步”按钮，即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。
在“选择数据源”对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击“打开”按钮。
在“文件转换”对话框中，在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项，然后单击“确定”按钮即可。
（四）使用其他数据源
Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域
当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的：”即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。
具体操作步骤如下：
把光标插入点定位于抬头中“尊敬的：”冒号前。
在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“姓名”。
再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“职务”，完成合并域的插入。
五、完成邮件合并
4. （一）预览邮件合并
5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢？Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。
6. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮，即可在屏幕上看到目的文档。
7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。
8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。
9. （二）自动检查错误
10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个“检查并报告错误”对话框，选中“模拟合并，同时在新文档中报告错误”，单击“确定”按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。

11. 如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击“删除域”按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在“数据源中的域”下拉列表中选择正确的域，然后单击“确定”按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。

12. （三）完成邮件合并

13. 经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。

14. 如果要合并到文档中，需要在“邮件”功能区中单击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择“全部”选项，单击“确定”按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。

‘贰’ WPS的统计图怎么做啊，

第一步：选取数据源
首先，打开表格，在其中选取数据源，用鼠标框选出第一绘区的数据和第二绘区的数据，需要注意的是在框选的过程中，不要选第二绘区的总数。

第二步：创建图表，选择合适的双饼图
在表格上方“插入”的选项卡中选择“图表”按钮，这样就会弹出的“选择图表”类型的对话框，选择左侧的“饼图”，在“饼图”的下拉式菜单中点击“双饼图”的图标，最后点“完成”。这样双饼图就创建好了。：

第三步：设置图系列格式
在饼状图上右击，在下拉列表中选择“数据系列格式”，开始设置图表的系列格式。

打开“数据系列格式”对话框后，选择“选项”选项卡，选择“第二绘图区的数值”为“4”，因为第一绘图区中的“其他”组中包括4个类别。

选择“数据标志”的选项卡勾选“类别名称”和“百分比”前面的对号，最后点击确定。

‘叁’ WPS邮件合并无法打开数据源怎么办

解决WPS邮件合并无法打开数据源的几种方法：

1、如果新建的excel文件也不行，检查表格格式符不符合邮件合并的格式，比如第一行是字段名称，下面是字段内容。

2、尝试将文字文件盒表格文件发到其他电脑上看能否正常运行，可以就把电脑上的wps卸载重装。这个需要把制好的Excel表格内容另存为文本格式文件，然后选择这个文本文件为数据源文件即可。这是最有效的解决方法。此外，也可以把Excel里的表格复制到Word里保存，然后邮件合并时选择这个Word为数据源文件。

3、文件在其他电脑上不能插入的话，那就跟文件本身有关，这方面的问题要请教专业人士。

4、一般wps的数据源不能用wps格式(或doc格式)，一般使用电子表格或数据库文件当数据源。

5、引用了其它文件的数据，而其它文件被移动或删除。从而无法找到引用的数据，建议查看文档中有哪些内容是引用自其它位置，然后进行修改。

(3)选取数据源要什么格式扩展阅读：

数据源属性

1、databaseName String数据库名称，即数据库的SID。

2、 dataSourceName String数据源接口实现类的名称。

3、description String 对数据源的描述。

4、 networkProtocol String 和服务器通讯使用的网络协议名。

5、password String 用户登录密码。

6、portNumber数据库服务器使用的端口。

7、 serverName String数据库服务器名称。

8.、user String 用户登录名。

‘肆’ excel表格中如何写对应数

1.启动Word2003（其他版本一样），打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。

2.如果任务窗格没有显示，选择菜单“视图→任务窗格”命令显示它，然后单击它顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“邮件合并”命令，切换到“邮件合并”任务窗格(图2)。
3.接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”(图3)。

4.单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5.单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接(图4)，打开“选取数据源”对话框。

6.通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮(图5)。
7.接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮(图6)，返回Word编辑窗口。

8.单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。这个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到主文档中的恰当位置。

9.先选中主文档中的“[收信人姓名]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开“插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中出现了数据源表格中的字段。接下来我们选中“客户姓名”，单击“插入”按钮后，数据源中该字段就合并到了主文档中(图7)。

10.先关闭“插入合并域”对话框，然后选中“[服务帐号]”，用同样的方法把数据源中的“服务帐号”字段合并到主文档中，合并完成后效果如下面(图8)。

11.可以看到从数据源中插入的字段都被用“《》”符号扩起来，以便和文档中的普通内容相区别。

12.检查确认之后，就可以单击下一步：预览信函链接，进入“邮件合并向导”第五步：预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有“《》”符号的字段，变成数据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“《”或“》”按钮可以浏览批量生成的其它信函(图9)。

13.浏览合并生成的信函通常是件很愉快的事，因为用传统方法做起来很麻烦的任务，已经被聪明的Word完成了。确认正确无误之后，单击下一步“完成合并”，就进入了“邮件合并向导”的最后一步“完成合并”。在这里单击“合并”区的“打印”链接就可以批量打印合并得到的10份信函了，为什么有10份信函呢？还记得这是因为数据源表格中的记录数只有10个的原因嘛？在弹出“合并到打印机”对话框中还可以指定打印的范围，这里我们采用默认选择“全部”(图10)。

14.如果你的电脑上装了打印机和打印纸，单击“确定”按钮，弹出“打印”对话框，再单击一次“确定”。一会儿之后，10份专业的信函就出现在你面前了。

现在使用邮件合并制作大量信函的任务就初步完成了，可能有的朋友会问，如果我不想把信函打印出来，而是想直接发Email给这些客户，该怎么操作啊？是的，随着网络的普及Email早已被大多数企业所接受，所以有这个想法非产不错，实现起来也很简单。

‘伍’ EXCEL中制作数据士表的步骤,确定图表类型,选择数据源,确定图表选项,确定().

把表格 转化成 图标 步骤：选定要显示于图标中的数据所在的单元格
第二： 单击“插入”菜单中的 图标
命令 或是 工具栏上的 图表向导的按钮
第三： 在“标准类型”选型卡上的“图标类型”中选择 图标类型
第四： 在“数据区域”框中将显示选中的区域的引用，同时在工作表中用闪动的虚线方式显示数据区域。
第五：在标题 等 6个选项卡上 进行设置。
第六：选择 嵌入图标 或是 独立图标
就好了

‘陆’ 制作数据透视表的数据源格式上有什么要求

没有要求
唯一的就是你要选好数据源

‘柒’ 数据源最常用的格式是

论文数据来源置于图名称的下方, 黑体,小五号。 如果数据来源于网站, 须写明网址; 如果数据来源于期刊等论文按参考文献的格式写明。 如果图是自创无须数据来源。

‘捌’ 用sql语句进行分页操作对数据源有什么具体要求吗，就是说需要建什么格式的表

对表没什么要求啊, 就是看你数据库的版本了.

例如

查询 SALE_REPORT 表中，每日销售金额(SALE_MONEY)合计最大的10条数据，要求按从大到小，取第11条到第20条。

在 SQL Server 2008, 使用2个 top 来处理的话：

SELECT
TOP10
top20.*
FROM
(
SELECT
TOP20
SALE_DATE,
SUM(SALE_MONEY)ASSUM_MONEY
FROM
SALE_REPORT
GROUPBY
SALE_DATE
ORDERBY
SALE_DATEDESC
)AStop20
ORDERBY
top20.SALE_DATEASC

而如果你使用的是 SQL Server 2012 的话， 简单实用 SQL Server 2012 的新特性， 就省事多了。

SELECT
	SALE_DATE,
	SUM(SALE_MONEY)ASSUM_MONEY
FROM
	SALE_REPORT
GROUPBY
SALE_DATE
ORDERBY
	SALE_DATEDESC
OFFSET
	10ROWS
FETCHNEXT10ROWSONLY;

‘玖’ Excel2013 数据透视数据源怎么选择两个表中间所有表同一位置的数据显示,但不做计算

做数据透视表分类统计数据首先要有“数据源”，其次数据源格式有如下要求：
1、不能有合并单元格；
2、不能有空白单元格；
3、数据内容不能含有公式。

如下进行步骤解析示例：
1、整理数据源信息（去掉合并单元格，空白单元格及公式）；如下图

2、选中数据源，在“插入”菜单栏下选择“数据透视表”—“数据透视表(T)”,如下图

3、在弹出的对话框里选"新工作表"（也可添加在现有工作表），点确定即可，如下图

4、接步骤3点确定后生成透视表分析表，示例图及说明见下图

5、以客户名称、业务类型、项目类型为维度分析已完成合同额及已开发票金额；
操作方法：直接点选相应字段，或把相应字段鼠标拖动到下面相应字段区域也可
注意事项：字段区域“数值”区域为数据字段区域，其他区域为文本区域

6、透视表展示美化篇：关闭“数据透视表字段列表”，鼠标点选透视表区域右击，选择“数据透视表选项”，如下图

7、在弹出的窗口里点“显示”，勾选“经典数据透视表布局”，点确定后数据就可以完美展现啦