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如何更新数据透视表

发布时间:2022-01-22 09:26:12

⑴ Excel中数据透视表的源数据工作表增加了新数据之后,如何更新数据透视表

这个问题也困扰了我很久,不想每次都手动更改数据源,现在我已经得到了解决办法。
1、假设源数据的格式如下:源数据从A1单元格开始,总共5列,行数随便

2、写函数:点击任一空白单元格,然后写函数:=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),5)
这个函数意思是:以A1单元格为基准,向下移动0行,向右移动0列,取A列非空单元格的数量,取5列
3、复制该公式(该公式的本质是一个可以动态变化的区域)
4、为公式命名:选择“公式”选项卡,点击“定义名称”,输入名称:数据源,备注不用理会,引用位置:粘贴刚才复制的公式,即=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),5)
5、将该公式作为透视表的源:鼠标点击源数据中的任何一个数据,插入,数据透视表,表/区域这里要这样操作:手动输入刚刚公式的名字,即数据源
6、手动点击刷新:然后这个透视表就可以自动更新你的数据源了:只要往下输入新的源数据(即总的列数不变,为5列,只是增加了行数),点击透视表的刷新,那透视表就会自动更新,不需要重新更改源
希望能解决您的问题,如果有不清楚的地方可以追问^_^。

⑵ excel表格怎么刷新数据透视表

选择数据透视表,在“数据透视表工具”“分析”中,点击“刷新”,即可。

⑶ 如何更新数据透视表

excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格,它通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同的页面以筛选数据,并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。下面为大家介绍数据透视表怎么用吧。

数据透视表怎么用

数据透视表怎么用

步骤1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的;

数据透视表怎么用

步骤2、打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的【插入】-【数据透视表】,打开如下对话框;

数据透视表怎么用

步骤3、出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据进行选择,然后单击【确定】,就会出现数据透视表的报表选项;

数据透视表怎么用

步骤4、根据提示,选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域;

数据透视表怎么用

步骤5、一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形,点击【值字段设置】,将计算类型修改成需要的【求平均数】或者其它;

数据透视表怎么用

步骤6、确定后关闭报表,汇总结果就出来了;

数据透视表怎么用

⑷ 数据透视表的数据源更新之后,怎么更新数据透视表

更新数据源,是用来重新定义数据库的大小。比如你在数据库的最后一行加入数据,,这一行是不被统计进数据库的,这时候就需要更新数据源。然后再刷新,刷新是让透视表按新的数据库计算一遍
如果你直接在数据库中插入一行,这一行会自动被统计进数据库,所以不必更新数据源,直接刷新就可以让透视表重新计算一遍

⑸ 如何设置数据透视表实时更新,

插入—表格—选中数据源,并命名为表1,以后只要再增加数据的话,就会自动包括到这个表里面去,在数据透视表数据源那里直接输入表1,生产的数据透视表就会可以是动态的

⑹ EXCEL数据透视表怎样更新这个数据

要删除"白米"(原有现在无的数据),只有重新建立数据透视表.但此数据的存在对数据没有影响,不必删除.

⑺ Excel数据透视表中行标签的值如何更新

打开数据透视表的布局,把不需要的标签项拖走。或者直接打开选项卡,把不需要的标签项拖走即可。

⑻ 数据透视表的数据源变动了,数据怎么能自动更新呢

第一种情况源数据区域的范围不变,只是里面的数据发生了变动;第二种情况,源数据的区域范围也发生了变动。

先说第一种情况,如果只是源数据区域的数据发生了变动,只需要在数据透视表的数据区域里选择任意单元格,点击鼠标右键--在弹出的菜单里点击刷新即可更新数据。

如果是第二种情况,就涉及到修改源数据的数据范围了。

你既然这样问了,肯定是不想手动的修改源数据的数据范围。那我们就来看看解决数据区域怎么选择的问题。

数据区域的列标题是固定不变的

这种情况很好解决,只需要在“插入数据透视表”时,在弹出的对话框的“选择一个表或区域”里选择整列的数据即可解决。

这样当源数据发生变动后,在透视表里刷新数据就可以更新了。

数据区域的列和行都不确定的情况

▲ 这种情况就需要用定义名称来设置源数据的区域范围。

定义名称:

点击“公式”选项卡--点击“定义名称”按钮--在弹出的对话框里设置“名称”和“引用位置”。

我在“引用位置”设置的是一个公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

这个公式的功能是自动选择所有的有数据的区域。

不过有两个问题要注意:1、数据区域必须是连续的。2、A列的数据必须是最完整的。

⑼ 数据透视表原数据更改后怎样更新

数据透视表工具-刷新-全部刷新或选择更改数据源-重新选择数据源

⑽ 如何刷新数据透视表

关于透视表的实时更新,你可以有几个方法实现:
1. 在数据透视表上点右键,选择“刷新数据”;
2. 在数据透视表上点右键,点选“表格选项”,在“数据选项”里面勾选“打开时刷新”,下面还能选择“刷新频率”;
3. 不过最好的一劳永逸的即时更新方法就是用代码,右键点选数据透视表的标签,点选“查看代码”,输入以下代码
“ Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveSheet.PivotTables("数据透视表2").PivotCache.Refresh
End Sub ”

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