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如何汇总数据

发布时间:2022-02-06 05:59:59

1. 分类汇总后如何把汇总数单独列出来

可以借助EXCEL的选择性粘贴以及筛选功能来实现。先将分类汇总的数据进行选择性粘贴(勾选数值)。然后再选择筛选工具,选择文本筛选并输入汇总,即可将该数据的汇总数据单列显示了。具体的以EXCEL2007为例,操作方法如下:

1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。

2. excel中如何汇总数据

3. wps如何做数据汇总

4. excel如何汇总重复数据数量

在Excel统计数据时,经常会碰到重复项反复出现,很干扰视线,想要对重复项进行合并并求和,那要如何操作呢?下面,小编跟大家详细讲解Excel合并重复项数据并求和的操作方法。
首先打开一个需要处理的Excel表格,比如对下列表格中相同型号的数量合并求和。先鼠标选中A列中所有的型号:
A列的数据复制粘贴到到空白的E列中,然后点击“数据”–“删除重复项”:
在弹出的窗口选择列E,并点”删除重复项”,提示窗口点确定即可:
在F1单元格中输入公式=SUMIF(A2:A28,E1,B2:B28),
=SUMIF($A$2:$A$28,E1,$B$2:$B$28),在单元格区域和求和区域的符号前加“$”,回车即可对重复项进行求和:
然后将F2单元格下拉填充公式,即可将其他型号进行求和

5. 在数据视图中,如何使用汇总进行数据统计

数据的汇总一直以来都是CRM系统中的重要组成部分。

对于大多数计算机使用不是很精通的小伙伴来说,通过设置自定义函数来实现数据统计着实是有点难度的,并且还只能是具有管理员权限的用户才能进行此设置。那做为普通用户就没办法汇总自己的数据了吗?当然不是!今天小编教大家一个既简单又实用的数据汇总方法。

“自定义视图”,看过前面文章的小伙伴应该都不陌生,我们可以通过它设置记录列表页的显示字段、设置固定的记录筛选条件,还可以设置按指定字段排序。那么今天要教给大家的就是“自定义视图”中的另一个功能“列表页求和字段”。

图1自定义视图

这里我们以“销售合同”为例,选择一个需要设置的视图标签进入编辑页面如上图所示;

在编辑页面下方我们可以看到“列表页求和字段”的设置部分;

设置流程:在下拉列表中选择需要数据汇总的字段->选择汇总方式。

注意:

l下拉列表中选择的字段只能是数字和货币类型的字段,其他类型字段则无法进行汇总;

l汇总方式可以选择“求和”或“平均值”;

l汇总字段最多可以设置4个;

设置好保存以后在列表页就可以看汇总数据啦,如下图所示:

是不是很简单!

还没完,看到这里一定有细心的小伙伴会发现,这样设置得到的汇总数据是所有“客户”的销售合同金额的总和,而通过“自定义函数”汇总可以计算出每一位客户的合同金额总和。这个时候就需要用到我们快捷工具栏中的“查找”功能了,只要按客户名称查找显示指定的客户,那么汇总结果就会自动按当前查找结果进行动态统计,这样就实现了每一位“客户”名下的合同金额汇总。

最后这是个设置简单而且非常实用的汇总功能,销售人员用来统计自己的业绩,财务人员用来合算账目金额都是不错的选择,需要注意的是这种用法只对当前设置的视图有用,如果有其他视图也需要展示相同的效果则需要分别单独设置。

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