1. 客服的主要职责是什么
1、接听各品牌技能话务,能够按照知识库及时准确回答客户。为客户提供标准服务;
2、快速掌握公司的新政策、新业务,电话服务过程中,积极主动推介公司的新产品,促使客户产生使用公司产品的意愿;
3、受理客户申请的业务和客户的投诉电话,并准确记录投诉内容,及时将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单并转送到后台组;
4、协助整理组内培训资料,辅导初级客户代表。参加各项培训,提高综合素质。参加各种团队活动,支持班组建设;
5、对于资料库内没有的问题或资料,记录问题内容,上交值班经理助理转送业务组。及时准确收集移动业务信息,努力学习移动业务知识,协助收集客户需求信息,对服务工作提出改进意见;
6、使用多渠道方式(如电话、短信、邮件等)与客户进行沟通,达到服务或销售目的;
7、做好用户的咨询与投诉处理,做好用户的障碍申告与派单,总结反馈用户的意见与建议;
8、认真填写交班日记,向下一班交清未完成和待解决的问题;
9、与各部门保持良好的联系与沟通;
10、经常检查电脑运行情况,及时报修排除故障。
(1)客服管理的哪些内容与数据相关扩展阅读:
网络客服工作要求:
一般要求打字速度达到60字/分钟以上,熟悉网店(淘宝)操作流程和交易规则,熟悉电脑基础操作,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,会使用聊天工具,掌握网络购物的流程;
同时会要求工作者具有良好的沟通协调及语言表达能力、热情主动、耐心细致、普通话标准(部分需要和顾客通电话)、思维敏捷、认真负责、能承受工作较大压力、服务意识强和应变能力强等部分素质。
2. 客服数据统计分析工作内容
分析的内容可以直接问客服部门的领导,多听取他们的意见,至于如何分析,要看客服分析的目的,一般来讲,客服着重分析的是客户的满意度。而客户满意度涉及的因素很多,笼统的来讲可以分为硬件和软件方面的。硬件方面的可能涉及公司产品质量,办公环境,物流速度等,软件方面的可能为服务态度,服务的专业度等方面。
3. 客服工作规范有哪些内容
一、 基础行为规范:包括:品质、纪律、技能、团队精神。
1) 品质: 热爱本职工作、忠于职守,发扬“干一行,爱一行”的精神。
2) 纪律:严格遵守公司各项规章制度,掌握本职工作相关的各项规章制度。
3) 技能:精通工作内容,包括:熟悉公司系统、熟悉公司业务、本职工作流程和规范、电话礼仪。通过经验的积累和不断学习,增强综合业务能力能力,提高分析、认识、解决问题的能力,沟通、协调、应变能力。
4) 团队精神:以礼貌待人的态度,部门内、部门间友好配合,以提高工作效率。
二、 本职行为规范:包括服务、沟通。
1) 服务:以精通业务内容为前提,为客户提供专业、高效的服务。
2) 沟通:包括电话沟通、E-MAIL/FAX沟通、当面沟通
a. 电话沟通:使用礼貌用语(如:“您好”“请”“谢谢”),认真倾听、有问必答、
百问不厌,保持愉快心情、平等心态、帮助客户解决问题;
b. E-MAIL、FAX沟通:由于存在网络不稳定、E-MAIL的拼写有误、FAX机无纸张等原因,所以,给客户发E-MAIL、FAX后,须TEL确认客户是否收到。
c. 当面沟通:注意容颜仪表、站姿、坐姿、表情(面带微笑)、语气语调保持愉快心情有效沟通。
备注:
a. 与客户沟通时,尽量使用电话沟通;
b. 工作时间禁止QQ,MSN私聊和做与工作无关的事情;
c. 客服人员沟通过程中,禁止做小动作、吃零食……等须全心全意,耐心倾听客户意见,虚心接受批评,诚恳感谢客户提出的意见,不能与客户发生争执;
d. 如果客户提出超出本职范围之外要求,客服人员需认真倾听、记录、及时提交客服人员经理,做到不回避、不否定、不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户;
e. 如果遇到暂时解决不了的问题及难题,应向客户说明情况,争取客户的理解和谅解,且告知这个问题在最短时间内为客户做答复并索取联系方式。
客服人员工作管理办法
为了进一步加强客服人员工作管理,促进客服人员工作规范化,制度化,充分调动客服人员的工作积极性,做好维护客户工作,特制定本办法。
第一条 以维护公司利益的基础上,奉行客户至上的原则。
第二条 严格遵守公司各项规章制度,准时上下班。
第三条 工作应积极投入,不得将个人不良情绪带入工作。
第四条 保质保量按时完成上级交给的各项任务,做到不推诿,不拖拉。(如:目前工作量过大、无法接受新任务时,需与上级说明具体情况,等待上级安排)。
第五条 在自己工作完成的情况下,尽可能主动协助同事完成工作。
第六条 记录每天工作内容,和所遇问题及解决方案;日工作量繁重时,过多临时事情穿插时,须分析事情的重要、次要、轻重缓急,做适当的调整。
第七条 每周五周例会(4:00)之前,提交本周工作各项记录,包括:《客服人员人员工作小结表》、《软件Bug详细记录表》、和负责项目的《基础数据维护记录表》、《业务数据维护记录表》(备注:以E-MAIL的形式发给部门经理,并抄送给韦艳);
第八条 每周五部门周会制度,尽可能人人参加(除出差客服人员外),汇报工作情况,解决上报问题、交流工作经验,安排下周工作、增强同事友情和团队合作意识。
第九条 针对数据维护客服人员:
资深客服人员:保质保量完成本职工作的同时,总结工作经验、沟通技巧、处理问题的能力,给予新进客服人员业务指导的同时,学习新进客服人员身上的优点,并达到共同提高和发扬团队精神的目的;
普通客服人员:协助资深客服人员维护数据,学习资深客服人员的业务能力,提高业务水平,培养独立完成工作的能力。
第十条 针对项目培训客服人员:主要培训对象:对外:客户,对内:客服人员人员和项目经理;须根据培训对象的不同,制定培训课程、培训计划,并以清晰的思路、有组织的语言培训业务知识,根据收集培训反馈信息,结合行业资讯、供应链发展、企业发展走向,进一步完善培训课程和提供完善公司产品的方案。
第十一条 在客户方办公的客服人员,须遵守客户方工作制度,爱护客户提供的办公环境和办公用品,时刻保持办公室清洁、办公桌干净;且须保守公司商业机密,保管客户资料,防止客户信息泄漏,且不得在客户面前谈论其他项目。
4. 客户关系管理工作内容有哪些
客户关系管理的内容是:
1、客户概况分析,包括客户的层次、风险、爱好、习惯等;
2、客户忠诚度分析,指客户对某个产品或商业机构的信用程度、持久性、变动情况等;
3、客户利润分析,指不同客户所消费的产品的边缘利润、总利润额、净利润等。
起源发展:
对客户关系管理应用的重视来源于企业对客户长期管理的观念,这种观念认为客户是企业最重要的资产并且企业的信息支持系统必须在给客户以信息自主权的要求下发展。
成功的客户自主权将产生竞争优势并提高客户忠诚度最终提高公司的利润率。客户关系管理的方法在注重4p关键要素的同时,反映出在营销体系中各种交叉功能的组合,其重点在于赢得客户。这样。
5. 客服的工作内容
主动积极:不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。
人脉建立:能主动寻求有利于工作的人际关系或联系网络,积极建立、有效管理,并合理维系彼此的长期合作关系。
顾客服务:对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。
顾客导向:计划和行动都能考虑到对顾客的影响,主动了解顾客需求并迅速响应,提供顾客所需信息,协助团队组织与顾客建立长期合 作关系。
压力承受:面临工作压力能够使用适当方法加以舒解,并维持应有的工作表现与人际关系。
影响说服:能找出说服客户的关键点,依其特性及关心议题,运用适当方式使客户接受自己的意见或观点。
沟通协调:能正视谈话对象,清楚且有条理地表达自己的意见与观点,确保客户专注地聆听和充分得了 解你所说的话,并能在客户所传达的讯息中,正确解读和响应,以取得共识。
客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。
广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围。(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。)
6. 客服的工作内容是什么
接电话之类的
7. 做好客户管理需要对客户哪些数据分析
客户是企业的利润来源,客户管理对企业来说,可以说是发展之本,其重要性不言而喻。不过,客户管理可是有窍门的。在此,我作一些粗浅的分析,以期达到抛砖引玉之效。
第一步,明辨老客户的光环
在许多营销读本中,都提出开发一个新客户的成本是维持一个老客户的2~6倍。鼓励企业重视老客户的维护,以促成二次/多次销售,并带来新客户。但事实上,由于熟悉和“忠诚”,老客户往往会要求更多的价格优惠和服务项目,因而,在单笔业务上,老客户给企业带来的利润往往不及新客户。另一方面,如果企业做好老客户的维护工作,并且能够满足老客户不断增长的优惠需求,确实能带来新客户,并且成交率较高。但毕竟,由老客户介绍而来的新客户在整个客户群体中的比例是极小的。
在企业的业务过程中,都要面临一个客户范围扩张和收紧的过程,即前期大面积捕捉潜在客户,后期筛选高价值客户重点维护。经济学里有个着名的“二八定律”,即百分之二十的客户创造了百分之八十的利润。换言之,客户的价值是根据他的利润贡献率来衡量的。具体而言,有三方面的“指标”:购买时间(第一次购买时间和最近购买时间)、购买频率(在某一时间段内购买行为次数)、购买金额(历次消费额及总消费额)。这三大指标的价值在于,告诉你哪些老客户处于活跃期、哪些老客户处于休眠期,以及某个客户的活跃/休眠周期/增值空间等,便于“对症下药”。
从另一个方面来讲,新客户的价值辨别是没有依据可循的,唯一的依据就是我们的业务员能在第一时间抓住他的购买特征,并与之前的老客户进行类比,并据此进行有重点的拓展。
第三步,选择辅助工具
每个企业的客户数量,少则数百,多则成千上万,再加上各类销售数据……要把浩如烟海的数据梳理、分类整理完毕,决非易事。靠人工操作,明显是不现实的,这种情况下只能借助于IT技术。
Excel是许多企业电子化办公的第一步,也是企业极其熟悉的软件工具,但仅限于记录数据,其它功能有限。显然并不能满足企业客户维护的需求。这时候,企业需要借助专业的管理软件工具。以风语者为例,它的客户服务与销售分析功能,可以详细纪录客户信息,轻松跟踪所有联系信息、报价、订单、合同以及与客户有关系的利益相关者,自动抓取出A类客户。在服务过程的各个阶段,还能使用预测分析和历史服务纪录分析,以实时方式或在服务周期中评价客户满意度和可能产生的二次销售机会,实现客户的二次或多次开发,让企业的客户价值分析真正做到数据说话。对销售人员而言,算是一个不错的助力。
风语者之所以一面市就受到营销人员的欢迎,还在于它的自定义功能和知识库功能。营销人员在和客户沟通时,客户信息、过往案例、服务历史和支持知识等同步显示,为便捷的沟通提供可参考的依据。可不要小瞧这个小小的功能,想象一下,有一个几个月没联系的“老客户”今天联系他,打开软件就可以根据客户的实际情况和他天南海北地聊,既可以收集反馈意见,又能很快拉近和客户的距离,这可以说是用最小的维护成本轻松提升客户忠诚度的最好的办法。
第四步 客户管理的延续性
客户管理的延续性,不仅包含客户信息的延续,还包含客户维护和拓展经验、技能的延续。
在客户管理中,一个常见的问题让企业管理者头疼不已,即随着营销人员的岗位更替,老客户必须和接手的业务员重新磨合;如果磨合不好,轻则增加成本,重则客户流失,甚至成为竞争对手的客户。针对这种情况,企业更加需要风语者等管理软件来进行客户资料的收集和记录,变个人客户资源为公司客户资源。
许多企业在招聘销售人员的时候,不仅看重他以往的销售业绩,而且看重他在行业内的经验。新人顺利接手业务,不仅是客户信息的传递问题,还有更重要的一点,就是经验和技巧。现在,风语者等管理软件中,几乎能够提供业务员与客户沟通的全部资料,通话录音、E-mail、传真、来电详细记录等资料完全可以实现客观再现和共享,这样不仅便于老员工的交流和学习,更是新员工的宝贵学习资源。风语者知识库功能也为企业提供知识、文化传承的途径。
8. 客户管理包括了哪些方面的内容
客户管理包括7种主要内容,分别为:
1,客户概况分析(Profiling)包括客户的层次、风险、爱好、习惯等。
2,客户忠诚度分析(Persistency)指客户对某个产品或商业机构的忠实程度、持久性、变动情况等。
3,客户利润分析(Profitability)指不同客户所消费的产品的边缘利润、总利润额、净利润等。
4,客户性能分析(Performance)指不同客户所消费的产品按种类、渠道、销售地点等指标划分的销售额。
5,客户未来分析(Prospecting)包括客户数量、类别等情况的未来发展趋势、争取客户的手段等。
6,客户产品分析(Proct)包括产品设计、关联性、供应链等。
7,客户促销分析(Promotion)包括广告、宣传等促销活动的管理。
(8)客服管理的哪些内容与数据相关扩展阅读:
CRM的目标是一方面通过提供更快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户;另一方面通过对业务流程的全面管理减低企业的成本。设计完善的CRM解决方案可以帮助企业在拓展新收入来源的同时,改进与现有客户的交流方式。
据国际CRM论坛统计,国际上成功的CRM实施,能给相应的企业每年带来6%的市场份额增长;提高9%~10%的基本服务收费;并超过服务水平低的企业2倍的发展速度。
9. 客户管理包含哪些方面的内容
客户管理的实质是通过调查分析,进行客户开发、客户服务、客户促销、客户维护等一系列操作,让客户为自己创造更多的价值。现阶段,很多企业纷纷借助CRM客户关系管理系统来帮助自己解决客户关系管理上的问题和烦恼。
作为专业的客户关系管理软件,CRM可以从客户开发和维系的整个流程来协助企业进行客户关系的管理:
1、调查分析,资料归档
在开发客户之前,销售人员或者说企业会进行相关的调查,并根据经验或者说行业特点对所获取的客户资源进行分层,哪些是目标客户、哪些是无意向客户,然后针对这些资料可以在CRM中建立一个基础档案。在日后的跟进和维护过程中,可以结合实际对这些资料进行补充,加深对客户的了解。后期可以全方位多维度地记录:客户的基本资料(如姓名、性别、职业、联系方式等)和客户的动态资料(咨询记录、购买记录、售后记录等)的管理,这些资料都可以根据情况进行更改和补充,随时随地更新客户的信息,保证对客户了解的全面性,从而更好地促进成交。
2、优化销售流程,促进客户开发
由于CRM建立了客户与企业打交道的统一平台,并且将销售、客服、售后、客户关怀连成一个有机的整体,客户与企业一接触就可以完成多项业务,因此办事效率大大提高。另一方面,软件自动化程度的提高,使得很多重复性的工作(如批量发邮件、短信)都可以由系统完成,员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。
销售人员可以全方位地捕捉到客户的需求,加速对客户需求的响应速度,从而更好地促进成交。
此外,CRM系统可以帮助企业实现一对一营销,一个销售员对应一个客户经理,避免撞单现象的发生,提升工作效率,增强团队凝聚力。
3、提升服务效率,满足客户需求
客户是上帝,只有做好了客户的服务工作,及时处理客户意见和建议,才会实现客户满意。CRM很好地充当了客户和企业之间沟通的桥梁,让客户的诉求迅速转接到相应的负责人。
系统会将客户的需求和企业提供的服务进行归档,然后进行统计和分析,得出客户最关注的点是什么,然后得出结论,进行针对性地改进。
4、专业的数据分析,把控客户需求
CRM提供了大量的数据分析,包括市场趋势,倾向以及竞争对手的弱点等等。这些报告能为企业更好地了解客户行为,分析客户喜好,并有针对性地提供更优秀的产品及服务。
简信CRM的数据分析系统包含了员工线索数据分析、员工客户分析、员工商机分析、销售漏斗分析、商机趋势分析、员工的沟通日志/电话记录分析等,企业还可以根据自己的需要自定义需要分析的数据。
筛选需要统计分析的关键字,系统自动从多个维度、多个方面对数据进行分析,管理人员可以从数据分析的结果得出企业的经营状况以及主要客户的特征,进而对企业下一步的规划作出调整。
5、持续性客户关怀
客户成交并不是销售的结束,企业要做的是充分挖掘每一个客户的价值,让每一个客户都可以持续不断地为企业创造更多的价值。
企业必须要让客户记得自己,定期或者不定期地刷一下存在感,营造一种亲切的氛围,让客户时刻记得自己,有需求的时候首先想到的是自己。这时候,企业可以借助CRM做好客户关怀。企业可以在CRM中对客户做好分类,如:消费金额比较高的优质客户、当天过生日的客户、一个月没有联系的客户等,设置好要发送的内容,然后CRM系统就会在指定的时间发送指定的内容给客户。
借助CRM,企业可以将客户管理的工作流程化,简单化,节省时间和精力,为客户提供更好的产品和服务,从而促进成交,拉升业绩。