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工作代理安排如何填写

发布时间:2025-03-29 07:14:39

1. 如何办理人事代理

办理人事代理的流程如下:
1、个人向人才交流中心提出书面申请,并提供能证明本人身份的有效证件及其他证明材料;
2、人才交流中心审核委托个人代理的资格;
3、填写《委托人事代理登记表》;
4、委托方和人才交流中心双方代表签订《人事代理合同书》,确立人事代理关系;
5、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理有关手续。
单位办理人事代理的流程如下:
1、委托方向人才交流中心提出书面申请,交相应材料;
2、企业委托的,应当提供加盖发照机关公章的营业执照及复印件,法人身份证的复印件;
3、事业单位和民办企业等单位委托的,应当提供事业单位登记证或者该机构成立的有效批准文件及复印件;
4、填写《单位委托人事代理登记表》,编报《委托人事代理人员花名册》,逐人填写《委托人事代理人员登记表》;
5、人才交流中心审核委托代理单位的资格;
6、委托方和人才交流中心双方代表签订《单位委托人事代理合同书》,确立人事代理关系;
7、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理相关手续。
法律依据
《中华人民共和国民法典》
第一百六十一条 民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质,应当由本人亲自实施的民事法律行为,不得代理。第一百六十二条 代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。第一百六十九条 代理人需要转委托第三人代理的,应当取得被代理人的同意或者追认。转委托代理经被代理人同意或者追认的,被代理人可以就代理事务直接指示转委托的第三人,代理人仅就第三人的选任以及对第三人的指示承担责任。转委托代理未经被代理人同意或者追认的,代理人应当对转委托的第三人的行为承担责任;但是,在紧急情况下代理人为了维护被代理人的利益需要转委托第三人代理的除外。

2. 如何设置代理

在电脑的【网络和共享中心】界面,选择【设置新的连接或网络】-【连接到工作区】;点击【使用我的Internet连接(VPN)】,输入Internet地址;输入你申请的账号和密码,验证成功后即可成功连接到代理服务器。具体介绍如下:

1、在电脑中的【网络和共享中心】界面下,单击【设置新的连接或网络】,选择【连接到工作区】,单击【下一步】;

2、选择【否,创建新连接】,单击【下一步】;

3、点击【使用我的Internet连接(VPN)】;

4、输入Internet地址,也就是你申请的代理服务器地址,可以是IP地址,也可以是域名,还可以是MAC地址;

5、输入你申请的账号和密码,复选框以及域(可选)根据个人意愿填写,单击【连接】,验证成功后即可成功连接到代理服务器。

3. 代理协议书

在不断进步的社会中,协议与我们的生活息息相关,协议协调着人与人,人与事之间的关系。到底应如何拟定协议呢?下面是我为大家收集的代理协议书5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

代理协议书 篇1

甲方:xx

乙方:

甲乙双方经友好协商,就甲方授权乙方独家代理xx地坪产品事宜,达成如下条款,双方共同遵守。

第一条 代理产品、区域

甲方同意将xx地坪强化料、xx地坪脱模粉、xx地坪保护剂独家代理权授予乙方,乙方在————区域内独家代理以上产品。

第二条 合作方式及条件

1.甲方向乙方提供相关的技术培训和培训资料。

2.甲方须保证向乙方产品的供应。

3.甲方向乙方提供该区域独家代理保证,乙方不得擅自在非代理区域销售甲方产品。

4.乙方应积极维护好“xx地坪”品牌的良好声誉。

第三条 价格及付款

1.乙方订购产品付款方式为款到提货。

2.甲方提供给乙方的xx**地坪材料价格为每平方米----元。

3.甲方若需要调整产品价格,需提前七个工作日通知乙方。

第四条 订货/发货/验货

1.每次订货,乙方传真采购订单给甲方,甲方确认后回传乙方。

2.甲方按照乙方传真件上指定的地点、数量发货。

3.倘若甲方所发货物与订单内容有颜色、品质不符者,乙方于收货之日起七个工作日内,以书面形式通知甲方补正。

第五条 品质/技术服务

1.甲方提供给乙方的产品保证质量。

2.乙方必须按甲方指导人员教授的施工工艺进行施工。

第六条 保密

乙方不得将其所知有关甲方营业方法或其他甲方认为应保密之资讯泄露给第三方。

第七条 违约责任/终止条款

双方在合作期限内如违反以上协议,则应由违约方负担由此引起的一切违约责任,同时另一方有权终止合同。

第八条 争议的解决

凡有关合约或执行中所发生的一切争议,双方应协商解决,或由双方有管辖权的人民法院处理。

第九条 协议期限

本协议有效期为-----月,自------年至----------止。

甲方:xx 乙方:

法人代表: 法人代表:

签约人: 签约人:

日期: 日期:

代理协议书 篇2

甲方:_____________ 乙方:_____________

地址:_____________ 地址:_____________

电话:_____________ 电话:_____________

甲方委托乙方代理招聘人才,就有关事宜订立合同,目的在于确定甲、乙双方的权利及义务,共同遵守如下条款:

一、猎头委托

1.甲方同意委托乙方猎聘_____________ 、_____________等职位。

2.甲方必须提供营业执照复印件,公司简介并填写《企业委托书》;

二、人选确定

乙方应详细了解委托招聘职位的要求,分析背景资料,并在此基础上,对人选进行综合考评和查证,并自接受甲方委托生效之日起四至五个工作周内提供候选人详细个人资料给甲方,待甲方确认其符合招聘职位条件后,甲乙双方共商面试的时间及地点。

三、面试

1.甲方对候选人面试后,应在五日内通知乙方面试结果,以便于乙方向面试人员通知有关情况并开展下一步的工作。如面试不能选出合格录用者,则乙方继续提供候选人。

2.参加面试人选如果在外地,来回交通费用由甲方按实际发生额承担或协商解决。

四、聘用

1.若甲方经过面试及评审等工作后,录用乙方所提供的人选,应及时通知乙方并由乙方协助办理相关事宜、签署表示录用的相关文件或证明。

2.甲方不得私下与乙方推荐的候选人联系或达成有损乙方利益的行为,否则视为违约。

五、收费标准及支付方式

1.本次职位的委托参考年薪为____________元。委托推荐服务费视该类人才在市场上的稀缺程度确定为该职位年薪的______%(范围:15%-30%),合计服务费用不少于人民币______元整。招聘完成后的结算按照该职位实际到岗签订聘用合同的年薪为基数计算。

2.年薪的计算标准

A.(月薪+固定奖金+补助+绩效奖金)×12(月)=年薪;

B.如有股权、期权等,单位与猎头公司双方协商大概年薪金额;

3.猎头佣金的计算标准

单位与猎头公司先核算出大概年薪,然后按照签订的佣金比例计算(并且佣金的计算以企业录用人才实际年薪为最终标准)。

4.协议签订之日起,甲方向乙方预付猎头总服务费的25%即人民币 ______元整作为寻访定金。被聘人员上岗后一周内(不论甲方是否与被聘人签订聘用合同、协议),甲方向乙方一次性支付该岗位人员的剩余服务费,如延期支付,每天将按照合同总额的______‰交付纳滞金。

六、权利与责任

1.乙方保证其猎头服务的合法性(许可证号:____________号),并保证向甲方推荐的人才聘用之合法性(处理好合同违约、保密期限、知识产权等可能的侵权行为)。

2. 因乙方未在约定的期限内推荐符合甲方职位描述的人选供甲方面试,甲方提出退款,乙方将返还甲方所支付的全部费用。

3.由于甲方中途改变招聘意向或拖延到岗时间等原因致使符合甲方要求的面试合格人选未被聘用,并向乙方提出终止本协议,则乙方不再退还已支付的费用。

4.乙方推荐的合适人选因为待遇等非候选人因素导致不能被甲方聘用或接受,甲方认为无须再继续推荐,要求解除协议,乙方将不予退还已经支付的推荐预付费。

5.乙方在其服务期内有责任为甲方保守有关企业商业秘密。

6.甲方不得以招聘或储备人才为名,而达到窃取人才知识的目的;

7.甲方不得利用候选人窃取其原工作单位之商业秘密,一切由此产生的不良后果及责任由甲方负责,乙方不承担任何责任。

8.被聘用人在三个月保用期内因正常理由(工作能力、职业操守等)被甲方辞退或终止劳动合同,甲方有权要求免费替换。如乙方在一个月内不能提供满意的替换,乙方将退还甲方相应的服务费用,退还额度按照已任职天数为基数:______天之内退还总费用的______%;31-90天退还总费用的30%。 除非甲方要求乙方继续寻访。

9.如因甲方公司工作调整等原因不再需要该岗位而将乙方推荐的人选进行调整,不管该人才是否过保用期乙方将视同推荐成功。

10.保用期内,因甲方更改被推荐聘人的待遇和职位,导致被推荐人离职,乙方将视同推荐成功。

11.甲方不得将乙方推荐的候选人或其背景资料提供给他方,否则视为违约。若甲方将乙方推荐的候选人安排在甲方的其它岗位,甲乙方权利义务仍按照本协议精神执行。

12.乙方推荐给甲方的人才因故未被聘用,甲方在一年之内不得录用(含兼职或任何形式的工作界入),否则将视同乙方推荐成功,甲方默认参考本协议支付猎头推荐费用。

13.甲乙双方合作后,乙方不得将甲方公司的人员作为猎取对象。

七、违约责任

1.甲乙双方应严格遵守本协议之条款,如有违约行为,甲乙双方一致同意按照《合同法》及相关法规执行 。

2.甲乙双方如在合同签订后及合同履行前因自身原因取消服务,须支付合同本金额的10% 作为违约金。

八、合同有效期

合同有效期为壹年,自签订之日起生效。

寻猎时间为______年______ 月______日至______年______月______日止。

九、其它

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力,

2.未尽事宜由双方友好协商解决;如协商不成,则向协议签订地仲裁机构提起仲裁。

甲方(签章):________乙方(签章):________

代表:________________代表:________________

开户行:______________开户行:______________

帐号:________________帐号:________________

签订日期:____________签订日期:____________

代理协议书 篇3

甲方:乙方:

甲乙双方在保证“_____”品牌的`基础上,本着相互支持、共同发展的目标,并充分认识到双方利益的一致性,共同促进_____事业为宗旨。乙方作为甲方正式授权的_____总代理,双方就“_______________”等产品的销售事宜,达成如下协议:

一、授权产品及市场和结算价

甲方授权乙方在_____全权代理经营__________等系列产品(以下简称“授权产品”)。

1、甲方承诺给乙方的价格每套按出厂总价的进行结算,报价见附件。

2、乙方销售承诺

自本协议书签订之日起,乙方即成为甲方“授权产品”总代理。

乙方承诺:在_____年_____月_____日至_____年_____月_____日之间对_______________产品销售,甲方结算价销售总金额为_______________整以上。

3、乙方销售奖励

乙方销售总金额完成_____万可享有奖励3%乙方销售总金额完成________的部分可享有奖励5%

4、有下列情形之一的,甲方有权立即终止乙方代理资格,但需提前一个月以书面方式通知乙方:

(1)经甲方确认,乙方无能力拓展甲方产品在该地区的市场占有量,年销售额达不到承诺销售额_____%;

(2)乙方向本区域之外已有授权代理商的地区销售授权产品;

(3)乙方冒用授权产品的商标;

(4)乙方进行有损授权产品及商标信誉的活动;

(5)乙方对甲方造成重大经济损失的,损失部分甲方有权在乙方的货款或奖励中扣除及至其它方式。

5、甲方因其他原因要取消乙方总代理资格(上述第5条中所含情况除外),需提前两个月以书面方式通知乙方,回购乙方门市上的所有甲方授权产品,并赔偿乙方_____万元。

6、乙方须拥有具备相关产品经营能力及相应营业人员至少一名,能直接面对客户熟练开展服务工作,同时甲方须为乙方提供相关产品合格证明。

三、甲方的义务

1、一个区域内只发展一家授权代理商,不得直接供货于授权地区内的非授权客户。否则赔偿发货金额的2倍给授权代理商。

2、协商处理代理商间的市场冲突。甲方负责监督代理商之间不得相互乱发货,甲方监督不力造成代理商损失由甲方负责赔偿。

3、甲方对所有代理商应适用同样价格政策。甲方发货到乙方的费用由甲方负责。乙方退货回甲方的费用由乙方负责。

4、甲方应向乙方提供产品宣传资料及营业人员培训和相关技术培训。

5、甲方负责产品宣传,并承担门市装修费_____万元整,门市房租每月____元整。

6、甲方承担甲方产品所有的质量责任。

7、甲方保证每个产品一个编码,发货时严格登记编码,防止代理商之间相互串货情况发生。

四、乙方的义务

1、乙方不得进行任何有损所授品牌信誉的活动。

2、未经甲方同意乙方不得将产品销售至其他有授权代理商的区域。

3、乙方需在公司或门市显着位置标示所授品牌的正确标志。

4、乙方有义务向甲方定期提供所在地区产品的每月《市场销售行情表》。

5、乙方应以甲方产品为主导,开拓该地方市场、增加市场占有率,聘用销售该产品所需要的、经过培训和经验丰富的销售营业人员。

6、乙方于本合约之有效期间内,应尊重甲方建议之各项产品市场价格定位。

7、因甲方承担了门市装修费用和房租,乙方在本合同有效期内,只能唯一代理销售甲方“_____”系列产品,不得另行代理销售或以任何其他的形式经营他方与甲方相同或相类似或有竞争性的产品。

8、乙方如因歇业、停业、组织变更或其它原因欲提前终止合约,应于提前二个月前以书面通知甲方,并完全履行合约。承担相应的原由甲方承担的门市装修和房租费用

9、乙方有义务维护甲方利益和保守其商业秘密。

五、乙方跨区销售罚则

未经甲方同意,乙方将产品销售至其它甲方已授权之专业市场中,甲方有权对乙方采取以下措施:

1、规定乙方须收回其所销售到其它区域之产品,或与当地总代理协商,给当地总代理一定的经济赔偿。

2、甲方有权停止供货并取消乙方总代理资格。

六、价格保护规定

为了适应市场变化,使产品价格更具市场竞争力,以扩大市场占有率,甲方会依市场状况对产品价格进行调整。为避免价格上涨及下调经乙方造成损失,甲方将对乙方已定购及已出货的产品进行价格保护,具体方法如下:

1、甲方调价前15日书面通知乙方。

2、双方已签订购销合同但尚未执行的,改按原价格执行,甲方书面通知调价日之后的协议按新价格执行。

七、售后服务

1、甲方提供产品因本身质量问题造成事故由甲方负责。

2、乙方有义务负责对所销售产品进行宣传解释。

八、广告宣传

1、乙方刊载广告或参加展示会前须填妥《广告补助申请表》并提供相关情况资料经甲方审核通过后,可办理广告补助(标准按甲方的规定执行)。

2、媒体广告、展示会限以甲方授权产品为主,若杂其它非授权产品则不予补助。

3、乙方应提供广告报样一份或展示会照片若干份,以及开立抬头为甲方的发票原件,核准后,甲方将其补助从乙方货款金额中抵扣。

九、产品销售之支援

1、为促进乙方推广销售甲方产品,甲方免费提供产品宣传彩页。

2、于本合约有效期间内,甲方应依乙方之请示,回答或支援乙方有关产品技术或经销问题。

3、甲方得视实际需要,提供各项产品之型号目录予乙方,以促进其销售。

4、供货与结算:签订合同后发货。

十、交货与支付货款

下订单前须付订单总额的30%,剩余70%之货款到帐后发货。

十一、知识产权

1、甲方保证其产品于中华人民共和国内并未侵犯第三人之产标、专利或着作权等知识产权。

2、于本协议之有效期间内,甲方同意以乙方之于甲方产品销售、促销、广告或宣传等与产品销售有关之合理活动范围内,使用甲方之商标。

3、乙方应依甲方之指示使用其商标。未经甲方同意,不得任意删除、涂改、变更或仿冒产品上之商标,或以其它方式直接侵害甲方产品知识产权。

十二、保密责任

1、双方对于双方之交易价格及其它营业上应视为机密之活动,负保密之责任;双方保证不给第三方透露在进行合作的过程中可获得的任何具体信息(如:价格、销量、市场占有率等)或其他有保密性的内容,未经对方书面同意,不得泄露或交付第三人。这一规定在本合同终止后依然有效。如果有此而给甲方造成损失的由乙方承担赔偿责任,甲方的损失费及相关支出包括合理的律师费。

2、双方应要求其员工遵守本条之规定,若一人违反本条约者,视为该方违反本条之规定。

十三、有效期限

本协议有效期从_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。届时如需续约,双方需提前一个月协商确定。有效期届满后双方若未签订新的协议,则仍延用本协议书条款。

十四、其它

1、本协议未尽事宜双方可进一步协商并随时补充。

2、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,传真件具有同等效力。

3、本协议在甲乙双方签字之日起生效。

甲方(盖章):__________有限公司乙方(盖章):__________

法人代表签字:__________法人代表签字:__________

电话:__________电话:__________

传真:__________传真:__________

_____年_____月_____日_____年_____月_____日

代理协议书 篇4

供货方(甲方):

代理方(乙方):

为了保护甲、乙双方的合法权益,根据国家相关法律法规的有关规定,本着平等互利、共同发展、共担风险的原则,经双方协商一致,特制定本合同,

一、甲乙双方均同意按本合同内容的规定执行。

二、代理委托

1、甲方同意乙方在合同约定地区范围内,代理推广由甲方生产的产品。

2、合同约定的推广区域为_____ 省_____市______区______县 合同期自________年____月____日开始至________年____月____日止。

3、双方可根据各自意愿另行商讨续约事宜并签定新的代理合同书。如至本合同中所述代理期限届满时没有续签,则视为双方自动放弃继续合作,同时本合同即告终止。

三、代理品种及价格 品种 规格 单位 零售价 结算底价盒 装箱量

四、甲方的权利与义务

1、协助乙方制定并安排乙方代____区域内的营销战略、销售形式、管理运作等销售事宜;

2、负责向乙方提供必要的产品知识培训、经销商营业资料;

3、负责向乙方提供用于产品销售、促销、推广、广告所需的文件资料及所需相关证明手续;

4、根据乙方要求,为乙方开具普通发票,甲方承担底价税款,超出部分的税款由乙方承担;

5、乙方在合同约定的区域内享有独家代理权。甲方不再以任何方式向乙方代____区域内直接销售或授权他人销售乙方代理的产品。

五、乙方的权利与义务

1、乙方在本区域内进行产品推广行为时,必须严格遵守国家及地方相关法规,否则造成的一切后果由乙方承担

2、乙方负责所代理产品在代____区域内的招商、销售及与之相关的一切事宜;

3、乙方在业务活动中进行产品宣传时,必须严格遵守产品广告批件所核实的疗效范围;

4、乙方不得在甲方授权区域范围外以任何名义进行相关销售活动,如欲扩大代理推广区域甲方申请,经甲方批准后方可进行推广工作;

5、乙方必须应甲方要求,随时向甲方报告业务进展及产品流向实际情况, 合同范本

六、仓储及运输

1、甲方负责将乙方订购的产品发往乙方指定的地点,所发生的运输费、运输保险费等均由甲方承担。

2、由于运输不当引起质量问题或包装破损及由此造成的损失,乙方须在到货之日起____日内提出异议,并提供运输部门出具的货物损坏或丢失证明,甲方负责更换补偿等量货物。

3、乙方保证所收到的产品在符合标准的仓储条件下存放,否则造成的质量问题由乙方承担。

七、结算方式

1、款到发货;

2、乙方向客户结算所需发票,须由乙方填制表格后传真给甲方,甲方在收到传真后,方可开发票并寄往乙方指定收票人,高出结算底价部分的差价税款由乙方承担。

3、乙方如发生提货业务后三个月内不开发票甲方将不予以开票;

八、退货政策

1、甲方为降低乙方的经营风险,甲方实行退货制度,但未经甲方书面同意,乙方不得擅自将货物退给甲方;

2、甲方在收到退货产品并核查无误后,即日将退货产品的货款汇入乙方指定的银行帐户,同时扣除甲方的相应损失;

3、如退货产品受潮或包装有所损坏,则甲方有权拒绝此部分产品的退货请求。

九、市场保护

1、甲方确保乙方的代____区域不受到恶意冲货。

2、乙方承诺不策划及运作超出乙方经销范围的任何跨区域销售产品的行为。

十、违约责任及争议解决

1、双方同意本合同全部条款,如有违约(不可抗拒力除外)按国家有关法律法规解决。

2、如有争议双方协商解决,如协商未果,任何一方均可向人民法院提起诉讼。 十

一、其他

1、本合同有效期为________年,从双方签字之日起(加盖红章后)生效。如有异议经双方协商后可另行签定补充合同或条款,补充合同或条款加盖红章后方可生效且与本合同具同等法律效力。

2、本合同内容共一式二份,甲方一份,乙方一份。

甲 方 : 乙 方 : (身份证号码或单位盖章)

签 字 : (盖章) 签 字 : (并按食指手印)

签约时间:________年____月____日 签约时间:________年月____日

代理协议书 篇5

甲方:_________乙方:_________

甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代理进口_________业务达成以下协议:

一、甲方委托乙方代理进口_________,乙方接受甲方的委托。

二、双方责任义务

(一)甲方责任

1.负责与外方商定所有合同条款,并对合同的全部内容及交货内容负责。

2.及时向乙方支付定金及货款。定金为合同总金额的25%,于双方协议签订三日内支付,其余75%货款由甲方提供工厂担保,并于信用证开出后十天内付清,担保函是本协议不可分割的一部分。

3.按时支付乙方代理手续费,比例为合同金额的3%,于协议签订三日内支付。

4.预付港口一切费用(报关、接货、滞报、滞箱费等),预计为_________元(根据实际费用结算金额,多退少补)。支付银行利息(_________个月,金额为_________)及银行费用。

5.保证该票货物进口加工后以_________公司名义再出口,详见双方出口代理协议。

(二)乙方责任

1.根据甲方提供的外销合同条款对外签约,详见_________合同(编号_________)。

2.负责办理进料加工手册及其它相关手续。

3.负责代甲方办理报关、接货等手续。

4.及时将有关单据转交甲方。

5.如发生索赔等经济纠纷,乙方可在甲方委托下,代办有关涉外手续。

三、甲乙双方应各自履行职责义务,如在各自职责范围内出现问题或发生损失由各自承担责任。

四、本协议未尽事宜,双方另行协商解决。

五、本协议与甲方出具的担保函同时生效。

六、本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

代表(签字):_________代表(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

4. 招标代理员的工作计划

招标代理一般是指具备相关资质的招标代理机构(公司)按照相关法律规定,受招标人的委托或授权办理招标事宜的行为。以下是我为大家精心推荐的招标代理员的工作计划范文,欢迎阅读收藏,希望对您有所帮助。

招标代理员的工作计划范文

招标代理工作是工程项目实施中的重要环节,招标代理工作的质量对项目的实施影响很大,但目前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大的困难,主要是招标代理资格入门要求低,代理人员素质不高,招标工作的技术难度有限等原因造成的,针对这样的市场情况如何适应现状,发展自己是招标代理要面对的问题,下面谈谈本人对招标代理部门工作想法:

一、积极参与市场竞争,建立奖励机制

在现有的市场环境下进行竞争是必然的.,在竞争中不是每次都成功,经常参与可以扩大公司在招标市场的知名度,同时也是展示自己的机会,在竞争中要针对不同的情况采取不同的策略:

1、有业务往来的客户要形成战略合作关系,在保证自身利益的情况下给予合理的优惠,进行长期合作;

2、在开发新客户的情况时,有时除了社会关系外,还要有大幅度的让利,以达到建立起合作关系,才能进一步发展;

3、在公司原有工程资源中开拓工程设备招标项目的市场,全方位为业主提供服务;

4、在开拓市场同时要建立奖励机制,鼓励员工积极参与市场开拓,提高员工参与度。

二、规范操作、遵守规章制度、提高质量

招标的结果是各方利益的焦点,各方为了自己的利益会使用各种手段,所以在这种局面下,招标代理公司的规范操作非常重要,只有规范操作才能经得起考验,所以招标代理公司要从下几方面做到规范操作:

1、招标文件内容要符合现有法律法规的要求,不得有与法律法规有冲突的地方;

2、招标代理人员要严格遵守公司的管理制度和规定,并严守招标的保密制度,不得对外泄露与招标有关的任何信息;

3、招标文件的引用的技术规范、强制标准等要采用最新版本,工程量清单必须符合国家规范;4、招标过程要严格遵守时间规定,不能提前也不能拖后,严重的可能造成招标无效,因为没有遵守时间规定,程序不合法;

5、招标过程中的随时都有可能有投诉,我们不能阻止投诉,但要保证投诉不能胜诉,这就要求招标代理的服务质量和水平要有高度。

三、提高招标代理人员技术水平和素质

1、 要求招标代理人员对每一个自己操作的招标项目必须了解,如果对招标内容都不清楚是不可能招好标的,至少要比业主了解,不然又有什么优势为业主服务呢?

2、 招标代理人员要多学习,定期组织员工培训,现在招标师水平考试已经进行三年了,用不了多长时间就要对招标代理人员提出要求,所以必须通过招标师水平考试才能进行招标代理工作,以提高代理人员的理论水平;

3、 招标代理人员自身的素质很重要,招标代理工作本身对代理人员的自我约束要求就高,应该遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求,如果这些做不到是不适合做招标代理人员的;

4、 结合招标代理人员自身情况,培养招标代理人员专业发展方向,比如:土建、市政、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等,使招标代理人员对某一专业比较精通,成为某一方面技术和经济专家。

四、建立公司内部文件审核制度

招标代理过程中的所有文件必须经过审核之后才能对外发布,初期可以是一级审核,逐步实行二级审核,严把质量关,最好能在公司内部网站上完成,可以节约成本,在公司内部逐步完成各类招标文件及相关配套文件的示范文本或格式,提高工作效率,提高工作质量;可以考虑建立ISO9000质量标准体系。

五、建立的考核制度

招标代理人员人从公司层面建立考核制度,要从招标代理工作完成的数量和质量两方面进行考核,考核的指标有完成项目的数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等,形成约束机制,建设好团队。

六、建立保密和廉政制度

招标代理人员要与公司签订保密协议和廉政协议,如果不能做到,则不能从事招标代理工作,实行一票否绝制。

七、建立专家库

招标代理涉及内容广泛,招标代理人员不可以对各个行业都精通,尤其在技术上要有专家的支持,在制定招标文件的技术条款和为业主提供咨询时需要专家给予支持,逐步建立起不同专业的专家库,如果在公司内部评标,则可以在自己地专家库内抽取专家评标。

八、招标代理部门的发展

根据公司目前的情况,招标代理部门暂定4-5人为宜,每年完成招标项目60-80个,完成中标金额2-3亿元左右,完成中标服务费收费100-120万元左右,成本控制在60—70万元,视公司发展,争取以后每年以30%的速度递增,5年后争取达到每年招标代理中标金额10亿元左右,完成中标服务费收入400万元左右,代理人员8-10人,成本控制在180万元左右

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