❶ 外地企业在湖南设办事处备案需要提供哪些材料，到哪里办理
1．首先把您的文件律师做份公证，此公证价格不菲，。
2．需要您的开户行出具一份银行资料证明，若银行您的帐户没有一定的使用时间，没有一定的资金流量，大多数银行最多可开存款证明
3．必需租有一正规写字楼，而且有些城市作代表处，该海外公司的注册人必需有外籍人士的参与。
4，所谓的办事处或代表处最终也只是一个业务联络点，收款或签合同还是需要用你最初的公司来操作。
5，国内工商管理局办理时需要收取一定的费用，以后每月也会有费用产生。
❷ 湖南施工合同备案到哪里办理
湖南施工合同备案到当地的建设行政主管部门办理，特别是招标人应当提交有关材料到上述部门来进行合法的处理，如果不符合条件的是无法进行备案的，具体情况下可以根据实际来进行认定。一、湖南施工合同备案到哪里办理?
湖南施工合同备案要到建设行政主管部门办理，根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》有关规定：
第十八条依法必须进行施工招标的工程，招标人应当在招标文件发出的同时，将招标文件报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。建设行政主管部门发现招标文件有违反法律、法规内容的，应当责令招标人改正。
第十九条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人，并同时报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
二、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》有关规定
第十五条招标人可以根据招标工程的需要，对投标申请人进行资格预审，也可以委托工程招标代理机构对投标申请人进行资格预审。实行资格预审的招标工程，招标人应当在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。
资格预审文件一般应当包括资格预审申请书格式、申请人须知，以及需要投标申请人提供的企业资质、业绩、技术装备、财务状况和拟派出的项目经理与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。
第十六条经资格预审后，招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方法，并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。
在资格预审合格的投标申请人过多时，可以由招标人从中选择不少于7家资格预审合格的投标申请人。
第十七条招标人应当根据招标工程的特点和需要，自行或者委托工程招标代理机构编制招标文件。招标文件应当包括下列内容：
(一)投标须知，包括工程概况，招标范围，资格审查条件，工程资金来源或者落实情况，标段划分，工期要求，质量标准，现场踏勘和答疑安排，投标文件编制、提交、修改、撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等;
(二)招标工程的技术要求和设计文件;
(三)采用工程量清单招标的，应当提供工程量清单;
(四)投标函的格式及附录;
(五)拟签订合同的主要条款;
(六)要求投标人提交的其他材料。
有关湖南施工合同备案的具体情况，是需要基于上述法律中规定的程序和要求来进行处理，特别是有关施工合同的具体内容，是需要对施工方与招标方根据实际来协商认定的，后期可以基于合同备案的有关程序来进行合法的处理。