⑴ 招标代理员工岗位职责
1、负责公司监理、设计、施工等项目的招标代理;
2、负责代理项目摇号、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同;
3、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作;
4、负责审查投标申请与投标人资格,发放资审结果通知书;
5、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑,组织开标活动;
6、负责组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审,协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;
7、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送;
8、负责招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;负责收取招标代理服务费用;
9、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作;
10、完成领导交办的其它工作。
1、根据部门经理指示,准备投标文件的编制,整理投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,按时完成、递交投标文件,参加开标会议;
2、与相关部门协商,投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;
3、正确、无误的发布招标文件,并及时回复、解答投标人在过程中遇到的疑问;
4、根据计划安排招标时间,编写招标文件,整理投标单位资料,发放招标文件,组织考察、询标、编写《评标结果报告》,发送中标通知书;
5、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台账;
6、协助项目公司中标合同条款的.拟定;
7、完成领导交代的其他任务。
一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。
二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。
三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。
四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业; 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。
五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。
六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。
七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。
八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。
九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;
2、领取招标资料,拟定招标方案;
3、协助招标人办理项目报建手续;
4、提出招标申请;
5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案;
6、招标文件提交业主讨论;
7、发出招标公告或招标邀请书;
8、发售资格预审文件;
9、审查投标申请与投标人资格;
10、发放资审结果通知书;
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;
12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;
13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;
14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;
15、中标人公示、发送中标通知书;
16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;
17、按合同结清招标代理服务费用;
18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案;
19、征求委托单位评价意见;
20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
十、保守项目招标代理的相关机密。
十一、完成领导交办的其它临时工作。
1、各种信息的上传下达;
2、负责合同流转,盖章;
3、负责各项目材料单的汇总;
4、负责票据的流转、合同付款等;
5、及时整理各类招采资料,按类别进行整理归档;
6、负责收集、检查、核对、部门内部日常资料并归档;
7、负责部门的日常内务、文案工作;
8、负责与各相关部门之间的对接工作;
9、完成领导交办的其他事项。
1、负责建立和维护各地卫计委、招标办等政府事务关系,提供各地政策方向以及招标资讯,并制定具体操作方案;
2、负责统筹全国招标具体工作,确保投标操作零失误;
3、协助销售总监在招投标角度统筹全国价格布局,控制招投标价格,维护各地招投标价格;
4、协助各区域销售提供医院招标文件,协助提供各区域相关价格依据;
5、主导申报各省级医保事项,协助各区域销售、代理商申报产品医保及物价;
6、协调公司内外部各项资源,应对和解决招标、医保等事项中出现的突发问题。
1.负责全国招投标管理、政策解读,及时开展各地招投标工作;
2.招标、投标管理流程制定、实施及管控;
3. 总结分析各项招标数据及信息,及时更新招标信息并提供相关招标报告;
4.及时了解投标过程中的问题,组织商议解决方案,确保产品的中标率及合理的价格;
5.建立、维护投标工作相关的公共关系网络及政府事务资源;
6.持续跟进招标项目,密切利用代理商资源处理和应对招投标突发问题,保障招投标工作的顺畅运作;
①协助项目全生命周期招标计划和年度招标计划的编制和内审。同时,根据工程建设进度和招标工作执行情况,协助修正和调整季度、月度招标计划。
②协助招标工程师对投标单位报名进行资格预审。
③协助各类招标项目的招标工作,组织召开招标策划会议,落实项目招标的具体工作内容、工作分工和完成时间节点;协助组织招标小组开展技术标和经济标的开、评标工作,根据技术标和经济标的开、评标结果情况,商议形成定标意见,协助完成定标报告。
④协助组织招标考察小组对投标单位进行考察,形成考察报告。
⑤协助编制招标文件,督促各职能部门完成招标准备工作,发起招标立项申请,组织招标答疑以及相关文件的编制、报审、发放和回标签收。
⑥协助招标工程师主持公司招标项目的开、评标,参与全过程评标,负责过程记录,编写定标报告,并上报审批。
⑦招标项定标审批同意后,协助办理并发放中标通知书。
⑧转交合同给相关业务部门执行和归档。
⑨协助招标、合同台账的更新。
1、负责数据中心建设项目工程招标;
2、组织供应商考察,编制考察报告;
3、定期组织供应商评审;
4、负责日常招标采购文档和采购合同的整理归档;
5、执行上级领导布置的其他工作;
1、建立健全采购招标管理体系,组织编制和完善招标采购管理流程并不断修改、完善并监督执行;
2、组织招标、采购的供应商资格审查工作,建立合格供应商管理制度;
3、开发、管理供应商及供货渠道,维护和发展与重要供应商的关系;
4、组织招标项目考察、开标、评标工作;
5、落实集团相关部门要求的其他工作。
1、熟悉合同法,招投标法等相关法律法规;
2、熟悉招标采购作业流程,具备独立组织招投标进行合同洽谈的能力;
3、熟悉招标管理,合同管理流程及相关知识;
1、具有3年及以上工程招标相关工作经验;
2、具有2年以上带领项目管理团队工作经验;
3、熟知工程招标专业工作内容,熟悉本专业的国家与地方各类法律法规;
4、善于沟通,具备优秀的团队协作精神,责任心强、抗压性强,工作投入度高;
5、取得造价员、造价师资质,中级及以上职称者优先选聘。
1、组织开展工程、材料设备招标相关工作,包括供方现场考察、资质预审、确定入围单位、编制招标、议标文件、发标、答疑、开标、评标、定标、商务谈判等;
2、组织项目工程合同管理;
3、组织项目材料设备管理;
4、统筹管理公司招采工作,配合相关部门工作,参加相关专业的会议并积极提供意见或建议。
1、编制各项目采购计划,保证项目开发进度;
2、考察供应商,确定合格供应商的资源库;
3、进行采购产品调研;
4、采购过程中的品质控制、成本控制,通过合规的采购方式执行具体采购项目的进程,保证采购及时。
1、协助完成采购招标工作,负责订单审核,付款验收及相关流程提报处理等工作;
2、协助供应商的日常管理,负责供应商的开发、考察、评估、考核等工作;
3、协助控制采购支出,更新相关数据;
4、协助完成其他行政相关工作。
⑵ 采购员的工作是什么
1.
了解市场行情,掌握同行的采购情况,控制部门采购成本,确保采购成本控制在预算范围内,并能很少的降低采购成本。
2.
采购成本核算准确,采购物资质量合格
具体流程如下:
3.
初选供应商,考察供应商资质
4.
复选供应商,确定入围供应商
5.
(招标部门招标后)让供应商发样品试用
6.
试用产品半年(或者一年,因单位性质不同而异)决定合格供应商,签订长期合同。
7.
根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜。(价格也可以在初期招标和谈判定)
8.
根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存)
9.
到货签收,做入库。催供应商开发票。配合财务及时抵扣发票
10.
付款
以上是我以往工作中的经历,希望对你有所帮助,总之作为一名采购员一定要为公司的利润着想,尽量能采购到性价比都高的商品。现在我在学信学院工作也是一样为学院的利益着想。望采纳!!
⑶ 代理是干什么的
代理的职责,具体如下:
1、代理商又称商务代理,是在其行业管理范围内接受他人委托,为他人促成或缔结交易的一般代理人。代理商是代企业打理生意,是厂家给予商家佣金额度的一种经营行为。所代理货物的所有权属于厂家,而不是商家。
2、找一个靠的住的商家,帮他做代理。代理分两种,第一种是把她的货物买下来,然后自己卖。第二种就是自己不用花一分钱只需要把他的物品推广,然后自己赚差价的代理。
3、如果是实物类代理,存在的意义更多是给上家带货吧。这种大多是针对免费代理,加盟什么的就更多是为了自己一单能赚更多的钱。还有就是代理基本不用自己发货处理售后,都是让上家负责,一层层上去很方便。
代理的好处
1、代理商的产品线十分丰富,其中某些产品更是该代理商的拳头产品,而这些拳头产品恰好是消费者主流购买的产品特别是板卡方面的产品。
2、由于代理商是站在价格金字塔的上层,所以他们产品价格与其他商铺相比。有着一定的优势(怎么说,其他商铺也是从他们那里拿货的。
3、代理商有着令人放心的售后服务,通常能成为某产品的代理商,肯定有一个比较完善的售后服务体系。
众多核心代理商几乎都有一个特点,这个特点就是他们不设立装机部门,仅仅有对外销售产品的部门。如果你发现该商家摆满了某一产品或其它产品时,而该商家又没有为顾客提供装机业务的,那就可以肯定它是产品的核心代理商。这些代理商多数是主板,显卡和显示器方面的商家。