㈠ 禁止个人代理记账4月30日前，所有机构必须完成这项工作
实务中，为了降低企业成本，很多老板会选择代理记账，代理方式既有委托个人代账又有委托代账公司形式，二者均合法吗？最近，朋友圈传闻代理记账将被禁止，这是真的吗？2021年财政部门对代理记账行业的监管会更严格吗？
2021年2月5日，财政部印发《关于做好2021年代理记账行业管理有关工作的通知》（财办会〔2021〕1号）， 切实要求做好2021年代理记账行业管理有关工作。其中，对组织做好2021年代理记账机构年度备案工作提出如下具体要求：
1.对审批机关的要求
各省级财政部门要严格按照《代理记账管理办法》（财政部令第98号）第十六条“代理记账机构应当于 每年的4月30日之前 ，向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况”的有关规定，组织本地区财政部门代理记账资格管理机构（简称“审批机关”），认真做好2021年代理记账机构网上年度备案审核工作。
2.对代理记账机构的要求
2020年12月31日前已取得代理记账资格的代理记账机构及已办理备案登记的分支机构，应于2021年4月30日前通过“全国代理记账机构管理系统”向其审批机关进行年度备案。 代理记账机构及分支机构于2020年12月31日前跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应向其迁入地审批机关进行年度备案。
3.不合规备案的惩处措施
情形1.退回补正
对于代理记账机构提交的备案材料不符合要求的，审批机关应予以退回，并一次性告知需要补正的全部内容。
情形2.限期整改
对于未按要求进行年度备案的，审批机关应责令其限期整改，拒不整改的，列入重点关注名单并向 社会 公示，提醒其履行有关义务。
情形3.予以撤销
对于未能持续符合代理记账资格条件的，审批机关应当责令其在60日内整改，逾期仍达不到规定条件的，由审批机关撤销其代理记账资格。
除了上述备案要求之外，2021年财政部门又将为代理记账机构能够哪些便利服务呢？我 归纳主要包括进一步深化“证照分离”改革与推进电子证照的制发与推广应用两大方面。 接下来，我们来具体说一说。
便利一、关于进一步深化“证照分离”改革方面
财政部要求各省级财政部门在进一步做好“证照分离”改革的基础上，在本地区全面实施代理记账行政审批方式由优化服务转为告知承诺。
1.加强政务信息公开。财政部门将会以适当方式向申请人提供告知承诺书示范文本，一次性告知申请人审批条件和所需材料。这样就可以大大减少了我们因准备的材料有遗漏而多次往返相关部门的可能性，少跑了不少冤枉路，节省了精力~
2.进一步压缩审批时限。财政部门将对自愿选择告知承诺审批方式的申请人，如其符合审批条件并按要求提交申请材料，将当场作出行政审批决定，并自作出行政审批决定之日起5个工作日内，向申请人制发代理记账许可证书。
不过，大白也提醒各位读者朋友注意，财政部门在提供便捷的服务同时也会加强对承诺事项的事后核实与检查。在核查阶段，一旦发现我们的实际情况与承诺内容不符的，先会责令我们限期整改，我们若逾期不整改或者整改后仍未履行承诺的，财政部门将依法撤销审批，而且还会记入会计领域违法失信记录，并向 社会 公告。因此，我们一定不能心存侥幸心理，要踏踏实实按照要求来做才行！
便利二、关于“逐步推进电子证照的制发与推广应用”方面
想想以前，我们取得相关职业资格证书或者许可材料通常时纸质的，如果我们保管不善造成丢失损毁，有些资料很有可能将无法补办，即便是能够补办，出证明、补材料等程序也极为繁琐，弄不好还会被予以警告处罚。这次，好消息来了~
财政部将推进电子证照系统建设及推广应用试点工作，实现代理记账许可证书电子证照跨地区、跨部门共享和全国范围内互信互认，为企业申请代理记账资格提供更大便利也大大方便了相关资料的保管。
2021年，财政部门针对代理记账机构的监管会严吗？
财政部门在做好“放管服”工作，为我们提供便利服务的同时也会进一步加强监管检查工作。大白将监管方式归纳如下表所示：
说完了财政部关于2021年代理记账行业管理有关工作的相关内容后，接下来，我们结合《财政部关于修改等2部部门规章的决定》（中华人民共和国财政部令第98号）规定，再来说一说与代理记账有关的几个问题。
问题1.申请代理记账资格的机构应具备哪些条件？
代理记账机构是指依法取得代理记账资格，从事代理记账业务的机构。代理记账则是指代理记账机构接受委托办理会计业务。根据规定，申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件：
1.为依法设立的企业；
2.专职从业人员不少于3名；
3.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员；
4.有健全的代理记账业务内部规范。
需要注意的是，代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能，能够独立处理基本会计业务，并由代理记账机构自主评价认定。专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
问题2.个人可以承办代理记账业务吗？
在一些小微企业成立初期，为了能够最大程度上降低代理成本，很多老板选择由委托个人来承接公司记账业务。这样的个人代账行为符合相关政策规定吗？
这样做是不可以的！个人代账行为违反了《中华人民共和国会计法》第三十六条关于“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”的规定。
此外，根据财政部令第98号第二十六条规定，“未经批准从事代理记账业务的单位或者个人，由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处。”
因此，我们企业委托未经批准的个人从事代理记账业务不受法律保护，是违法相关规定的。实务中，我们在找代理记账机构做企业兼职会计时要关注其是否具备两证，即《营业执照》与《代理记账许可证》。
问题3.代理记账机构可以受托办理哪些业务？
代理记账机构可以接受委托办理下列业务：
1.根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
2.对外提供财务会计报告；
3.向税务机关提供税务资料；
4.委托人委托的其他会计业务。
特别提醒：代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章后，按照有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
问题4.代理记账机构及其从业人员应当履行哪些义务？
代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：
1.遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务；
2.对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密；
3.对委托人要求其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以拒绝；
4.对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
问题5.发生哪些情形会导致代理记账机构被依法注销？
代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，收回代理记账许可证书并予以公告：
1.代理记账机构依法终止的；
2.代理记账资格被依法撤销或撤回的；
3.法律、法规规定的应当注销的其他情形。
代理记账机构风险警示——司法判例
当前，由于代理记账机构很多，市场竞争也空前激烈。一些代账机构从业人员为了利益，不惜承担巨大风险与委托方合谋虚开增值税专用发票，走上了不归路。接下来，大白再为各位读者朋友分享一则典型的司法判例——《安徽省蚌端口市中级人民法院刑事裁定书》（（2020）皖03刑终X号），其中代账会计被认定为犯虚开增值税专用发票罪，判处有期徒刑八年！
1.虚开增值税专用发票事实
刘某为代账会计人员，2017年10月份至2018年3月份，被告人刘某担任安徽A建材商贸有限公司和怀远县B水泥制品有限公司聘用的代账会计和办税人期间，在明知上述两家公司与其他公司无真实交易往来的情况下，使用怀远县B水泥制品有限公司税控系统虚开增值税专用发票四十九份，虚开发票中已认证抵扣二十二份，合计税额814492.94元。使用安徽A建材商贸有限公司税控系统虚开增值税专用发票七十四份，其中合计税额1222627.72元，已认证抵扣七十二份。
此外，刘某又与他人共同利用安徽A建材商贸有限公司税控系统向新疆C门窗有限公司虚开增值税专用发票二十七份，向吴江D贸易有限公司虚开二份及向新郑市E贸易有限公司虚开十八份。
2.法院判决处理
经法院最终判决，刘某犯虚开增值税专用发票罪，判处有期徒刑八年，并处罚金人民币四十万元。
近年来，在税务机关与公安机关协同破获的虚开团伙案件中，很多起案件都存在代理记账机构的身影。很多代理记账人员为虚开团伙收购空壳公司，在明知存在虚开发票行为的情形下，为了利益充当其帮凶，最终被司法部门判定为从犯，得来牢狱之灾！
那么，我们企业在选择代理记账机构时该如何选择呢？是该从价格方面考虑还是从代理记账机构知名度方面来考虑呢？ 接下来，我们再来说一说，在选择代理记账机构时应注意的相关问题。
注意事项1.给企业做好定位，不能一味追求低价，让财务工作制约公司的长远发展！
在企业的发展初期，我们都希望能够尽可能的降低成本支出，将钱花在刀刃上。因此，很多老板在选择代理记账机构时完全以对方报价作为选择的标准，其实这是不对的。大白认为，不论选择高价格的还是低价格的代账公司，首先对方公司的报价要选我们公司自身的定位相匹配。
例如，张老板从事个体经营，其业务订单也不多，很多月份甚至没有业务，张老板对企业也没有做大做强的打算，只是够维持生计即可。该情形下，我们选择规模大、收费高的代理记账公司显然不划算，选择规模小、收费低的代理记账公司则很容易完成这些基本要求。
例如，王老板新成立一家企业，目标是想将该企业想做大做强，预估企业成立后业务量也会多且复杂。这种情形下，我们应该选择相对规模大、收费高的大型代理记账公司了，因为这样的代账公司往往运营正规，从业人员专业水平较高，企业后期享受的税收优惠等事宜均需要对方予以协助，同时也有利于公司在委托过程中培养出内部财务人员，最终形成独立健全的财务体系。
注意事项2.向同行多打听多询问，百闻更要一见！
在我们给企业做好发展定位后，接下来我们就要在对应的层次中选择性价比最高的代理记账公司了。在选择时，大白建议考虑以下因素：
1.与一些已经委托代账的老板询问交流，听听对方的推荐评价。毕竟口碑是一家代账企业日积月累出来的，也能客观的反映出客户对其的认可程度，在推荐的名单中，择优选择3-5家进一步考察。
2.实地考察，查看办公环境。考察中，我们要查阅对方是否具备营业执照和代理记账许可证。财税领域相关的设备是否齐全，是否具备专业的记账软件、打印设备、税盘等。了解人员配置是否合规合理，例如如果一名代账会计同时兼任几十家甚至近百家公司财务工作，这样的工作量很难给我们企业带来个性化服务，甚至完成日常基本事项也难免会存在疏漏。
3.深入交流，品评人员素质。关于人员素质，我们一方面要了解其专业知识储备情况，例如是否通过中级会计师、税务师、注册会计师等资格考试；另外，还要测试其职业操守，比如代账公司是否会配合做假账等，一旦对方为了争取客户答应这些违法要求，我们要果断放弃！
注意事项3.签订书面合同，权责明确以防日后发生纠纷。
在确定后最终的合作方之后，我们最后要做的事就是把好合同签订这一关。在合同中我们要明确细化双方的权利和义务，例如若因代账公司原因导致委托方需要补缴税款与滞纳金，对方如何赔偿等等，以妨日后发生纠纷。
㈡ 如何办理代理记账许可证年检
办一个代理记账公司的许可条件：
1、有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务管理制度。
需提交的全部材料目录：
1、从事代理记账的申请报告。
申请报告应明确以下内容：
(1)申请审批机关的名称;
(2)申请事由;
(3)拟设立代理记账机构的名称、主管代理记账业务负责人和从业人员、办公场所、业务范围等基本情况;
(4)申请单位公章或合伙人(或全体股东)的签名和盖章;
2、机构的协议或者章程。
协议或章程应符合有关法律、法规的规定。
3、从业人员简历，身份证明、会计从业资格证书的原件及复印件，主管代理记账业务负责人具备会计师以上专业技术资格的证明材料的原件及复印件;
4、主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺;
5、办公地址及办公用房产权或者使用权证明;
6、代理记账业务规范和财务会计管理制度;
7、工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。
㈢ 作为会计，怎样做好代理记账
我们知道有的公司不设置财务部门，进行账务处理的时候一般会选择一些代理记账公司，如果你作为代理记账公司的一员，具体如何做好代理记账业务呢?
首先接受委托签订代理记账合同，确定我们要处理的业务，然后接受该公司的原始记账凭证，并对票据进行初步整理。
接下来就到了很重要的环节，整理凭证和做账，记账会计需要对票据进行进一步整理，对存在问题的票据进行有效沟通，然后再进行会计核算、账务处理等等。审计会计要对记账结果进行审核和校对。
然后再每月1号-至10号进行报税，由外勤会计到国、地税税务所上门申报，将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，进行划款。
最后是在每月的15号至30号进行回访，返还税单、财务报表、纳税申报表，并与出纳对账，还要将近期的新政策告知客户。
一个专业的代理记账公司会认真对待每位客户，每个账务处理细节都会注意到，所以对于会计的要求也比较高，所以建议大家，如果你从事会计行业，一定要不断学习，可以考取初级会计职称证书、中级会计职称证书等等，来提升自己的水平。
㈣ 代理记账管理办法
第一条为了加强代理记账机构的管理，规范代理记账业务，促进代理记账行业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》及其他法律、法规的规定，制定本办法。第二条设立代理记账机构，以及委托人委托代理记账机构办理代理记账业务，适用本办法。
本办法所称代理记账机构是指从事代理记账业务的中介机构。
本办法所称委托人是指委托代理记账机构办理会计业务的单位。
本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。第三条申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构，应当经所在地的县级以上人民政府财政部门（以下简称审批机关）批准，并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。第四条设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
（一）3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；
（二）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；
（三）有固定的办公场所；
（四）有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。第五条申请代理记账资格，应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料：
（一）机构的协议或者章程；
（二）从业人员身份证明、会计从业资格证书，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料；
（三）主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺；
（四）办公地址及办公用房产权或者使用权证明；
（五）代理记账业务规范和财务会计管理制度；
（六）工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。第六条审批机关应当自受理申请之日起20日内决定批准或者不批准。20日内不能作出决定的，经审批机关负责人批准可延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。第七条审批机关经审查符合法定条件的，应当自作出批准决定之日起10日内向申请人下达批准文件、颁发代理记账许可证书。审批机关决定不予批准的，应当向申请人下达书面决定，说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
省级以下人民政府财政部门作出批准决定的，审批机关应当将批准文件抄送所在地省级人民政府财政部门。第八条申请人经批准取得代理记账许可证书后，应当依法办理工商登记。第九条代理记账机构应当在办公场所的显着位置放置代理记账许可证书。第十条代理记账机构名称、主管代理记账业务负责人、办公地点发生变更的，应当依法向审批机关办理变更登记。第十一条依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位，应当委托代理记账机构办理会计业务。第十二条代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：
（一）根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
（二）对外提供财务会计报告；
（三）向税务机关提供税务资料；
（四）委托人委托的其他会计业务。第十三条委托人委托代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：
（一）委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任；
（二）会计资料传递程序和签收手续；
（三）编制和提供财务会计报告的要求；
（四）会计档案的保管要求及相应责任；
（五）委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。第十四条委托代理记账的委托人应当履行下列义务：
（一）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；
（二）应当配备专人负责日常货币收支和保管；
（三）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；
（四）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。第十五条代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：
（一）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
（二）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；
（三）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；
（四）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
㈤ 如何保证在代理记账时，自己的信息安全
你好，靠谱的代理记账公司会有完善规范的业务流程和合同协议，明确双方的权责义务，保证客户的信息安全，那么企业要如何选择代理记账公司呢？可从以下几点进行了解考察：
1、营业执照
开展经营活动必须进行商事主体登记，取得营业执照。而公司所经营的项目必须是营业执照经营范围上已登记的，若代账公司经营范围未登记有代理记账项目是不能开展相应业务经营。
2、资质许可
根据《代理记账管理办法》规定，从事代理记账业务应获得当地财政部门批准，并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。也就是说，正规的代理记账公司除了营业执照外，还要有代理记账许可证。
3、办公环境
正规代理记账公司具有自己固定的经营场所，这不只是因为办理营业执照需要，也是为了给客户信赖感，毕竟一个固定的经营场所是客户信任的基石，无固定经营场所的代账公司是无法取得客户信赖的。
4、会计人员
代理记账公司规模可以不需要很大，会计人员不需要很多，但是每一位会计人员必须具备专业知识，了解相关的税务政策，能及时为客户解答相关税收问题，具有专门人员对账目进行二次核查。
5、硬件设备
以前代理记账都是手工做账，现如今随着科技的发展，代理记账公司已经采用电子记账方式，具备有专业的做账设备、财务软件、账本装订机等，对于客户的资料有专门的账务存放档案室。
6、收费机制
一般代理记账公司收费都是按年收取，对于不同的企业类型，其代理记账费用也会有所不同，一成不变的收费是不存在的，代账公司会根据不同公司的发展需求变化而进行调整，明确业务流程以及双方债责义务。