Ⅰ 【代理记账公司存在的问题及对策】 代理记账存在的问题及对策
摘要:专业代理记账公司的出现,缓解了中小企业财务核算人员不足的矛盾;但是由于其处在发展初期,因此在代理记账过程中依然存在着许多弊端。本文通过对代理记账过程中的问题进行分析,并提出相应的解决对策。
关键词:记账公司 企业财务 对策
所谓代理记账,是指经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代理其办理会计业务的一种社会性会计服务活动。其主要业务是办理记账、算账、报账等综合性社会服务活动,是会计工作社会化、专业化的表现。目前,我国代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构这三类。专业代理记账公司的出现,缓解了中小企业财务核算人员不足的矛盾;但是由于在处在发展初期,在代理记账过程中依然存在着许多弊端。
1.代理记账公司存在的问题
1.1行业背景问题
1.1.1内部管理混乱。
会计服务有限公司代理记账会经过好几个人共同来完成,这样,很多业务内容每个人就不是很清楚 ,就像网上申报国税、地税、个人所得税等,一个公司的盈利水平与他交的税额息息相关,利润高就税额高,利润少就税额少,不清楚整个操作流程的人去报税就很容易出错,可能会造成委托代理记账公司利润的损失。还有个所税,职工的增减可能会导致个所税数量的变化,如果弄错也会影响公司利益。同时业务档案管理没有专人负责,会计凭证、会计账簿、公司资料等容易丢失,而且没有人为此负责。
1.1.2业务质量不高。
代理记账业务规模的扩大与从业人员业务水平质量不相适应代理记账公司大多仅限于为委托单位记账、编制财务会计报表、向税务机关提供税务资料(或从事税务代理)等,未真正履行会计监督职能;代理记账公司只注重代理记账业务的承担,忽视对代理记账业务具体操作程序及内部质量控制制梁凳度的研究和制定工作,在业务操作中存在随意性。质量不高还表现在会计信息失真现象日趋严重,目前委托代理记账的单位绝大多数是民营企业,往往为了达到少缴税、多贷款、通过工商年检等目的,要求代理记账公司为其编制假账、假报表。
1.1.3收费标准混乱。
现在代理记账公司数量很多,良莠不齐,加上受社会非专业代理记账的影响,在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户,还有部分代理记账公司自身的经营收入核算不规范,不明收橡塌旅入现象也较普遍,这样给代理记账业的发展造成了不良影响。
1.2从业人员自身问题
代理记账公司必须有三名以上持有会计从业资格证的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执业中,相当部分的代理记账机构不符合此规定;部分从业人员敬业精神差,原则性不强,使人们对代理记账降低了信任度。
1.3外部环境问题
1.3.1政府立法监督和政策扶持不够。
政府部门对代理记账业务重视不够,缺乏立法监督和政策引导。专门针对代理记账的法律法规很少,2005年新的《代理记账管理办法》实施,虽然新办法更加合理,但还有不尽完善的地方。如《办法》只在代理记账机构设立时对从业人员在职称、资格上作出了下限的规定,但没有随着机构的衫改发展、从业人员的增加在会计专业技术职称上设置一个合理的比例,这将大大降低会计从业人员的业务素质,从而导致代理记账机构服务质量不高;委托代理记账业务其实质是单位财务会计业务的外包,但《办法》缺乏某些提高财务报表质量的制度设置以及由财务报表生成的会计信息披露机制,这有可能导致代理记账服务质量的下降;《办法》对代理记账机构本身设置了具体的监管方式,但对其提供服务产品的监管却未作具体规定,记账服务质量不高在所难免。
1.3.2缺乏有效健全管理。
目前,许多代理记账公司基本 规章制度 不健全,内容不完善,有的根本就没有规章制度,处于无章可循、管理混乱的无序状态。有些代理记账公司只有口头协议而无书面合同;有的虽然同委托单位签订了委托协议,但从维护自身利益出发,签订的协议内容不全面、不规范,从而为以后可能产生的纠纷埋下隐患,也无法保障双方的根本利益。
2.促进代理记账公司发展的对策及建议
2.1加强自身建设,提高服务质量。
2.1.1制定健全的内部控制制度和具体的操作规范
代理记账公司内部控制不规范,可从以下方面改正。如开展代理记账业务,必须办理委托手续、签订业务委托书、委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料,委托单位承诺按照法律法规的规定,进行会计核算。同时,必须建立健全业务流程和规范,这样可以保证企业和代理机构之间的交流和代理记账过程中的一些必要规范的实施。从企业取得原始凭证开始,到代理机构制作凭证、编制报表、保管档案等,涉及到许多凭证和资料的交接、人员责任的确定、代理收费的标准等工作。
2.1.2要规范业务操作程序。
代理记账业务要在委托单位和代理单位双方签订合法的书面约定手续后,开展代理业务。同时在代理记账约定中要详尽列明双方的义务和权利,以维护自身的合法权益。代理记账公司开展业务必须遵守国家法律法规,严格执行财务制度,保证财务信息真实性。同时也要保护客户的合法权益,保守客户的商业秘密,使委托代理记账企业对代理公司有信心。代理记账会计需要相互监督,对受贿赂这方面要严打严抓,坚决不犯,同时做好自己的本分工作,严谨真实的记账,对于做假账要坚决的拒绝,遵守职业道德,不断提高自己的业务水平。
2.1.3协调与企业的关系。
代理记账公司有时也与委托代理记账公司存在意见上的不一致。企业财务部门着重从两个方面科学地处理好与代理记账业之间的利益分配关系。而在委托代理记账公司,这一职责就由代理记账公司担任。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠代理会计记账服务,作为财务执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担,从而使服务和监督融为一体,赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系,企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。对于委托代理记账公司的发票和费用票要积极努力的去识别真假,保证记账的真实性。这样,两者的关系就必须协调好,而代理记账公司需要积极主动的去协调与委托代理记账公司的关系,便于委托代理记账公司的发展。
2.2提高从业人员素质。
2.2.1强化会计人员职业道德意识。
正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力,要把诚信放在首位,把它当成人生的一种追求,以诚信为做人标准,一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平。
2.2.2加强高层次学历教育和多元化教育。
毋庸置疑,高等会计教育的水平决定着会计队伍的人员素质和工作素质,又将在一定程度上影响社会经济的发展。而据我们调查的结果可看出,现在会计队伍中大专及大专以上的人才偏少,那么应加强大专及大专以上学历教育。利用原有的多媒体、网络技术进行开放式的教学,并在信息技术的基础上采用“启发式”的教学方法,利用启发式的提问、研讨式的教学、论文写作、模拟试验、案例教学以及自学等方式,启发学生积极、科学地去思维、去探究,使所学的知识真正应用于实践,变成自己的东西,使参加学习者获得能够受益终生的工作能力和学习方法。使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高,为做好新时期会计工作奠定基础。
3.结论
在未来,随着财务管理社会化的不断加深,作为企业将会越来越注重财务管理工作,因此代理记账公司可能会从现有的较为单一的业务,逐渐向更为多元化的方向发展,其中完善企业内部财务管理制度与财务高级咨询方面将有可能会是将来业务的重点。由于当前代理记账业务是一个供给相对同质的行业结构,造成该行业选择交易对象、决定交易价格以及确定交易标准等主动权掌握在委托方,因此呈现买方市场结构。代理记账公司如何保持执业的独立性,规范业务招揽与承接,成为今后相当长时期工作的主线。因此,加强代理记账机构的建设,抓好机构从业人员的业务素质是企业稳健成长、经久不衰的力量源泉。代理记账行业的繁荣也将指日可待。
作者简介:
严健(1970-),女,汉族,籍贯:江苏省苏州市,工作单位:江苏省无锡市人民医院,学历:大专,职称:会计师。
Ⅱ 代理记账:面对一堆乱账该怎么处理
清理乱账的方法:
一、核对开户银行存款
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是:
A: -方记账有误;
B:存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。
二、盘点出纳库存现金
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
三、盘点仓库存货;
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
四、盘点公司固定资产
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,- -方面核对账上是否与实际固定资产- -致,-方面建立固定资产小卡片,并张贴在回定资产显眼处,以便下次核查。逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
五、与客户核对应收账款
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。如果不一-致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致
六、与供应商核对应付账款
核对时主要核对合同、入库单等单据。要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。
七、核查地税纳税申报情况
查阅地税纳税申报报税情况,核对账.上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,如不- -致,应查明原因,并进行调整。
八、核查国税纳税申报情况
查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账.上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
九、收集各种单据
银行的流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
十、建账或账务处理
以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。通过对清理乱账知识的介绍,大家就清楚了乱账的整理,是需要按上述流程进行各种盘点核对、收集数据以及建账。理顺之后,还有一-个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。
以上就是清理乱账的方法,今天智硕小编的分享就到这里啦,如果您还有什么疑问关于清理乱账的方法的,欢迎您随时联系上海智硕企业管理集团有限公司。
Ⅲ 代账公司遇到拖欠代理记账费的企业怎么办
1、先知先觉的判断。
通过各种数据与现象来判断这家企业是否可能会注销,是否可能会长期拖欠费用。如果一家企业客户,拖一到三个月的记账费,是正常的。但如果企业自从签订合同后一直付费,突然有一天,他的企业在你催款后都没有支付费用,这种情况神州顺利办就会提高警惕了。
2、付款滞后,需要会计催款。
如果已经出现付款滞后的情况,针对超过3个月不付费的客户神州顺利办会派服务的会计通知对方付款。如果催款不成功,对方态度很强硬,那就需要采取一定的措施,譬如说,及时变更办税员。
3、从源头上进行控制,签订合作协议。
在跟企业洽谈的时候,众鑫会将报价单和协议一起提供给客户。协议规定好服务期限、内容和费用,客户签字盖章后,协议生效,在与客户所有资料正式交接的时候收取代账服务的定金。
4、 做转非正常户处理。多次催款,拒不配合的客户。会计来下达通知,告知客户会将他做转非正常户处理,并给予期限要求;在指定期限达到后,客户拒不配合的,由公司法务部盖章发函通知客户。如此,还拒不交款,则直接执行。
温馨提示:以上信息仅供参考。
应答时间:2021-08-05,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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Ⅳ 代账公司遇到拖欠代理记账费的企业怎么办
1、先知先觉的判断。如果一家企业客户,拖一到三个月的记账费,是正常的。但如果企业自从签定合同后一直付费,突然有一天,他的企业在你催款后都没有支付费用,就要提高警惕了。
2、付款滞后,需要会计催款。如果已经出现付款滞后的情况,针对超过3个月不付费的客户,要派服务的会计通知对方付款。如果催款不成功,对方态度很强硬,那就需要采取一定的措施,譬如说,及时变更办税员。
3、从源头上进行控制,签订合作协议。在跟企业洽谈的时候,将报价单和协议一起提供给客户。协议规定好服务期限、内容和费用,客户签字盖章后,协议生效。在与客户所有资料正式交接的时候收取代账服务的定金。
4、 做转非正常户处理。多次催款,拒不配合的客户,这样处理:会计来下达通知,告知客户会将他做转非正常户处理,并给予期限要求;在指定期限达到后,客户拒不配合的,由公司法务部盖章发函通知客户。如此,还拒不交款,则直接执行。随着我国社会主义市场经济目标的确立和各项法律法规的日益完备,企业在经营、管理活动中涉及法律的事务越来越多,企业法律事务工作也日显重要。加盟大型的财税企业,有利于肃清行业乱象,整合企业服务行业,用法律维护代账公司权益,让行业健康长久发展。
你好 办 代理记账公司是商业 是不是一般纳税人跟你的年营业额有关系,商业要求年营业额超过50万即可申请一般纳税人 可以做股份有限公司
税率小规模 3%
一般纳税人 17%
你想开代理记账公司 呵呵 有需要可以搜搜我
建议根据你自己的需求来选择会计代理公司,一般来说要留意几点:会计公司的营业执照,经营范围, 会计师是否有资格证等,可参考八戒财税(猪八戒旗下),
是针对小微企业的财税服务平台。
0申报的话费用在200-300元左右。
收费标准
1 小规模 200元/月起
2 一般纳税人 500元/月起
3 外资企业 600-1200元/月
优惠价格:付一年代理费赠送1个月(及13个月)!具体价格面议
一般客户需要准备资料:
1.收入发票:记账联;
2.成本发票:购货发票、原材料发票、提供劳务服务发票;
3.费用票:如餐费(收入的5‰或者全部餐费的60%,取较低)、话费、汽车油费、差旅费(如机票、火车票、汽车票、打车票、旅馆费等)、办公用品、交通费、房租费、物管费、机器设备费(以上票据除定额发票外抬头需公司名称)等;
4.银行单据:每月用回单卡到开户行或网上打印对账单和回单(如提现、转帐、与银行发生业务的所有票据等);
5.员工工资表:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;
6.其他原始单据(如:借款合同或单据、还款合同或单据、委托收款合同或单据等)。
徐州代账费用价格不是特别高,前期没有多少业务的话价格没有这么高150元/一个月,我朋友就这个价格
代理记账收费标准(各地区稍有不同)
1、 小规模 200元/月起
2 、一般纳税人 500元/月起
3、 外资企业 600-1200元/月
一般客户需要准备资料:
1.收入发票:记账联;
2.成本发票:购货发票、原材料发票、提供劳务服务发票;
3.费用票:如餐费(收入的5‰或者全部餐费的60%,取较低)、话费、汽车油费、差旅费(如机票、火车票、汽车票、打车票、旅馆费等)、办公用品、交通费、房租费、物管费、机器设备费(以上票据除定额发票外抬头需公司名称)等;
4.银行单据:每月用回单卡到开户行或网上打印对账单和回单(如提现、转帐、与银行发生业务的所有票据等);
5.员工工资表:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;
6.其他原始单据(如:借款合同或单据、还款合同或单据、委托收款合同或单据等)。
适合代理记账的企业:
一、企业财务是否选择代理记账,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。
二、一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。
三、适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。
四、企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账,因为一家企业招聘一名普通的会计员,每月基本工资都要两三千元,刚毕业的会计员也需要一千五左右,会计师至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享受质量更高、更专业的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。
五、企业为了减负额外负担也会选择代理记账,企业聘用会计人员,除了支付工资外,还需缴纳五险或综合保险,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。
六、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说,企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。如果选择代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
很多新成立公司的小伙伴会问小刘,什么是记账报税?公司才开不久,没有业务也没有收入,
这就不用记账报税吧?这个观点是错的!即使你的公司前期从未发生经营,根据法律规定,都
得正常的做账报税,下面小郑给大家讲解下记账报税的那些事。
一、什么是记账报税?按照相关法律规定,从公司成立15个工作日起,公司必须每月向税局申
报公司经营情况;所有的公司不管是否盈利、有没有业务发生,哪怕没有收入也要做零申报,
并且根据公司税务及运营情况建立自己的记账凭证。
二、不正常做账报税会有什么后果?
1、无法申报工商年报和变更业务
2、不能贷款买房
3、不能办移民
4、不能领养老保险
5、税务部门罚款约2千起
6、法人会进黑名单、被限制出境,坐不了高铁和飞机
7,法人被监控,相关联的其他公司也会受到影响
8、不能享受 *** 资助
9、不能开设公司银行账户
10、长期不管会导致公司被吊销
三、为什么选择“财务公司”代理记账?
1、会计工作不会中断;
2、纳税申报及时准确
3、会计人员的品德、水平过硬
4、节约成本
5、无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;支付一个或不到一个
会计人员的费用,可享受多个会计人员的专业化服务。
四、代理记账的内容
1、代理报税
2、代理做账
3、 *** 财税政策传递
4、财税常见问题答疑
你是哪个代理公司?怎么联系?