‘壹’ 想要中标,必须做好这五点
如果碰巧你也是在工程施工领域做市场开发,或者是做项目。那衫谈么这样的场景你肯定经历过。盯了很长时间的一个重要项目即将开标了,前期工作已经做的很扎实,为了做好投标文件,已经开了几次协调会,技术由最过硬的技术大拿来把关。预算由最有经验的预算人员来做。商务部分更是精益求精了,整个项目组人员通宵达旦地忙活,深怕哪个细节出现问题,反复拿着招标文件一个条目一个条目地进行检查,终于定好价,封好了标书。可伍塌做是你的心里还是不踏实,晚上睡觉满脑子还是标书的事情。
好不容易熬到第二天,终于开标了,宣布完报价,等待确认信息。最终报价很合理,技术措施的得分也很理想。综合来看中标的几率很大。你一颗悬着的心总算是能放下了。可是开标的最终结果却没有当场公布,招标代理只说让回去等消息。等来等去,可能我们连庆功的酒店都想好了,可是最终等来的结果却是——废标了。你问招标代理机构怎么回事,代理机构只是随便敷衍了几句,说是有几家个资质有问题导致不够三家了,听着这个牵强的理由,你无奈地摸了摸发蒙的脑袋,不明所以。
那么究竟是哪个环节出了问题呢,或者说我们做好哪些工作才能有效提高中标率呢?
第一、公平竞争也是要靠关系的,只是我们要靠的是光明正大的关系。
现在的市场经济下,暗箱操作的情形遍地都是,大家都心知肚明。那么这样的环境下难道就没有任何公平可言吗,一定有的。市场的发展一定会是越来越透明,越来越正规。而且并不是所有的人都是一样的价值观,一样的行事原则。所以尽管有太多摆不上台面的东西,但我们还是要向着公正的方向努力。
我们要千方百计地去找关系,找关系的目的一是要弄清楚招标方的真实招标意图,彻底挖清查我们到底有没有必要去运作这个项目,有时候不去深挖内部的东西,白白地浪费人力财力物力不说,有时候还会给招标方留下负面的印象。第二我们通过内部资源了解信息后,就会大致弄清楚我们的胜算,如果胜算在50%以上,那就值得一试,毕竟好的项目都是狼多肉少,你不去抢自会有人去抢。
第二、知己知彼,要充分摸清楚你的竞争对手都有谁以及他们手上都有哪些牌。
比如当得知你的主要竞争对手A已经先入为主了,在招标方有在建项目,那么他手上的牌就比你好,但是你要搞清楚A的真实实力以及在甲方的口碑,如果口碑不好,整体实力不如我方,那么还要看A背后的关系。寻找好的切入点,对症下药,用我们的优势来争取拿下新的阵地。
第三、打铁还需自身硬,把能想得到的尽量做到极致。
现在的工程领域,云龙混杂,有时候你真的分不清楚李逵和李鬼。我们能做到的就是我们自己底气过硬。首先你得拿业绩说话。良好的业绩本身就是最好的名片。其次,我们要不断提高标书质量,尽善尽美。你的标书如果连评标委员会都挑不出一丝毛病,那么只要你的报价合理,中标几率会提高很多。再次,要时刻维护好企业的品牌形象。
第四、要和甲方充分沟通,了解他们的诉求。
我们要做的首先是要搞清楚招标方真实诉求到底是什么,他们最看重的是什么?安全和质量是首要,其次他们对工期的诉求,对人员腔衡配合度的诉求等等,弄清楚这些我们才能有的放矢。其次是要向招标方充分展示我方的诚意、我方的实力,以及我方的优势所在。取得招标方的信任和好感。
第五、与招标代理机构搞好关系,充分了解规则。大多数的招标代理公司只是走流程,对于中标单位的确定还是招标人说了算的,但是招标代理机构有他们一整套的运作机制,任何机构的后面都是有情有义的人,我们不进行违规操作,但我们可以适当地表达感情,维护关系。
做好以上五点,并不能保证你一定能中标,但只要你在实践中不断总结摸索,认真分析每次项目投标的得失,相信你会不断提高投标中标率。
‘贰’ 招标的具体流程
招标采购:
1、采购人编制计划,报财政厅政府采购办审核。
2、采购办与招标代理机构办理委托手续,确定招标方式。
3、进行市场调查,与采购人确认采购项目后,编制招标文件。招标文件至少应包括以下内容:
1)招标须知;
2)投标须知;
3)合同条款;
4)技术规格;裂数厅
5)投标书的编制要求;
6)供货一览表、报价表和工程量清单;
7)履约保证金;
8)供应商应当提供的有关资格和资信证明文件。
4、发布招标公告或发出招标邀请函;招标通告至少应包括以下内容:
1)采购单位的名称的地址;
2)采购货物的性质、数量及交货地点,需进行工程的性质和地点或所需采购的服务的性质和地点。
3)要求供应货物的时间或工程竣工的时间或提供服务的时间表;
4)将用以评审供应商资格的标准和程序;
5)获取招标文件的办法和地点;
6)采购实体对招标文件收取的费用及支付方式;
7)提交招标书的地点和日期;
8)开标日期、时间和地点。
5、出售招标文件,对潜在投标人资格预审。
6、接受投标人标书。
7、在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标。
8、由评标委员对投标文件评标。
9、依据评标原则及程序确定中标人。
10、向中标人发送中标通知书;
11、组织中标人与采购单位签订合同;
12、进行合同履行的监督管理,解决中标人与采购单位的纠纷。
(2)如何让招标代理公司选择自己中标扩展阅读:
招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。
招标采购是政府采购最通用的方法之一。
招标采购可分为竞争性采购和限制性招标采购。它们的基本的做法是差不多的,其主要的区别是招标的范围不同,一个是毕神向整个社会公开招标,一个是在选定的若干个供应商中招标,除此以外,其他在原理上都是相同的。
一个完整的竞争性招标肆隐采购过程由供应商调查和选择、招标、投标、开标、评标、决标、合同授予等阶段组成。