制造企业如何做好招标代理

⑴ 企业招标的详细流程步骤和注意事项是什么

史上最完整的招标投标流程和步骤，堪称工具书！收藏！

招标人准备工作

一、项目立项

提交项目建议书

提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交

编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求；项目实施的可行性及必要性；市场发展前景；技术上的可行性；财务分析的可行性；效益分析（经济、社会、环境）等。

二、建设工程项目报建

招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

三、建设单位招标资格

有从事招标代理业务的营业场所和相应资金

有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量

如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

四、办理交易证

招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

编制资格预审、招标文件文件

一、编制资格预审文件

资格预审文件内容：资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

二、编制招标文件

（一）招标文件内容

招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

（二）编制招标文件注意事项

明确文件编号、项目名称及性质；

投标人资格要求；

发售文件时间；

提交投标文件方式，地点和截止时间。招标文件应明确投标文件所提交方式，能否邮寄，能否电传。投标文件应交到什么地方，在什么时间。

三、投标文件的编制要求

内容包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料 。

投标的语言；

投标文件的构成；

投标文件的装订；

投标文件的式样和签署；

投标报价；

四、投标有效期

招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期，不宜过长或过短。如遇特殊情况，即开标后由于种种原因无法定标，执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求，其保证金不会被没收。

五、投标文件的密封递交

投标人应按招标文件的要求进行密封和递交：

譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起，有时根据需要也会分别单独密封自行递交，这根据实际情况而定，但必须在招标文件中明确。

投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章，以便开标前对文件密封情况进行检查。

六、废标

属以下情形者作废标处理：

投标文件送达时间已超过规定投标截止时间（公平、公正性）；

投标文件未按要求装订、密封；

未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章，未提供法人代表授权书；

未提交投标保证金或金额不足，投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的；

投标有效期不足的；

资格证明文件不全的；

超出经营范围投标的；

投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的；

采用联合投标时，未提供联合各方的责任的义务证明文件的；

不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。

发布资格预审公告

编制资格预审公告

编制资格预审公告内容包括：招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。

发布媒介

在工程交易中心的网站发布招标公告。发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》（此处已调整为10号令的要求），招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。

资格预审

一、出售资格预审文件

出售资格预审文件

二、接受投标单位资格预审申请

接受投标单位资格预审申请

三、对潜在投标人进行资格预审

（一）接受资格预审文件

（二）组建资格预审委员会由招标人组建评审小组，包括财务、技术方面的专门人员。

（三）评审程序

初步审查：资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。

详细审查：营业执照、企业资质等级等 财务方面：是否有足够的资金承担本工程。投标人必须有一定数量的流动资金。施工经验：是否承担过类似本工程项目，特别是具有特别要求的施工项目；近年来施工的工程数量、规模。人员：投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求。

设备：投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。

（四）澄清

审查委员会要求申请人，以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。

范围：申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明；申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分。

（五）方法

般在公告中会载明评审方法，评审方法一般由合格制和有限数量制。

（六）审查报告

审查委员会完成审查后，确定通过资格预审的申请人名单，并向招标人提交书面审查报告。通过详细审查申请人的数量不足3个的，招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。

（七）通过评审的申请人名单确定

通过评审的申请人名称，一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定。

四、投标采购需要邀请

投标采购需要邀请

发售招标文件及答疑、补遗

一、出售招标文件

向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止，为五个工作日。招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间，最短不得少于二十日，一般为了保险，自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。

二、现场勘察和标前会议

（一）踏勘组织各投标单位现场踏勘，不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。

（二）标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。

三、补遗

补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知投标人，解答的内容为招标文件组成部分。

接收投标文件

接收投标人的投标文件及投标保证金，保证投标文件的密封性。

抽取评标专家

在开标前两个小时内，在相应的专业专家库随即抽取评标专家，另招标人派出代表（具有中级以上相应的专业职称）参与评标。

开标

一、时间、地点

时间为招标文件中载明的时间，地点为工程交易中心。

二、参会人员签到

招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到。

三、投标文件密封性检查

开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证 。

四、主持唱标

五、开标过程记录，并存档备查

投标文件评审

一、评标委员会组建

评标委员会由专家和招标人代表组成，一般由招标人代表担任委员会主任，专家在开标前由招标人在专家库抽取，且专家信息需保密。对其专家有“回避原则”。

二、评标准备

（一）工作人员及评委准备

工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格，评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。

（二）根据招标文件对投标文件做系统评审和比较

三、初步评审

（一）投标文件的符合性鉴定

投标文件的有效性

投标文件的完整性

与招标文件的一致性

（二）对投标文件的质疑，以书面方式要求投标人给予解释、澄清。

（三）废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合。

四、详细评审

（一）工作人员工作

评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作。

（二）评审程序

技术评估

主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审 。

商务评估

主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。

投标文件的澄清

评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清，以口头或书面形式提出问题，要求投标人回答，随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复，澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字，并作为投标文件的组成部分。

五、评标报告

报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。

评标报告由评标委员会成员签字。

提交书面评标报告并评标委员会解散。

六、举荐中标候选人

评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人，并标明排序。

定标

对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日。

发出建设工程中标通知书

一、发出中标通知书

发出中标通知书

二、谈判准备

谈判准备

谈判人员的组成 ；

注重相关项目的资料收集工作；

对谈判主体及其情况的具体分析；

明确谈判的内容，对于合同中既定的，没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地；

拟订谈判方案。

签约前合同谈判及签约

一、签约前合同谈判

在约定地点进行谈判，在谈判过程中要把主动权争取过来，不要过于保守或激进，注意肢体语言和语音、语调，正确驾驭谈判议程，站在对方的角度讲问题，贯彻利他害他原则。

二、签约

招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同，并交履约担保。

退还投标保证金

招标人与中标人签订合同后5个工作日内，应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。

附：一个投标经理的标书检查笔记

对于投标人来说，最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书，不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行，那也没得说。但是，我们研究过很多案例，发现，大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入，细节处理失当而导致的废标。

因此，如何检查投标文件，对于投标人来说，是至关重要的一件事。

▎本文来源于筑龙电子招投标、建筑业那点事儿、新鲁班，如涉及版权问

⑵ 细说招标：怎么做好招标代理工作

在招标活动当中，招标可以分为自行招标和委托招标代理机构完成，其中委托招标代理机构占据的比重很大，从第三方招投标信息服务平台--剑鱼招标订阅查询可知，招标公告的详情当中，都有提及不同省区的招标代理机构。因此对于招标代理机构的从业人员来说，需要认真做好招标代理工作。

但是，怎么做好招标代理工作呢？具体来讲，需要从三方面来衡量从业人员的工作质量如何：这包括专业知识、工作经验和工作技能。同时要根据企业发展的实际情况，与目前所大力提倡的“高质量服务”相互结合。那么怎么高效的做好招标代理工作呢？这需要从三个方面进行加强。

第一、加强理论知识学习。可以这样说，知识是基础，是谈论一切的前提，扎实的专业知识是提升招标代理服务工作满意度的关键。这就要求招标代理从业人员不仅要熟悉代理的工程情况，也要熟悉包括建设方的情况，工程的特点、要求等，自身要具备坚实的专业基础知识，具备与设计、施工、建设方进行沟通协调的能力，当然还有很多。

第二、不断积累经验。经验是逐渐积累的，每个地区每个监管单位的要求可能都不太一样，要注意做好工作总结，做完一个项目想一想与之前的有什么不同，要求的资料是否有区别，与之前相比有没有犯同样的错误，工作效率是否提高了？工作内容完成的如何？客户对自身工作的反馈怎么样等等。诸如此类，这些都是经验的积累。

第三、工作技能的不断提升。剑鱼招标我认为，工作技能这个东西更抽象一些，不像知识的掌握是可衡量的，技能更像是自我认知和自我管理，这里面包含了很多内容，比如工作经验就是其中之一，这些看似与招标代理的业务知识无关，但却影响着整个招标代理工作的实施过程，如果工作技能无法很好的运用到工作中来，就会导致工作中出现流程衔接不流畅，影响服务质量和工作效率。

剑鱼招标订阅提醒：招标投标法和政府采购法一定要熟悉甚至掌握然后细心，这是招标的开始，在做项目的过程中边总结边思考边学习，主动思考并虚心向同事请教，很快就得心应手了！如果不清楚请继续追问。

⑶ 如何做好工程招标代理工作

一、工程项目招投标机制
1、工程项目招投标的基本内容。
工程项目的招投标管理从根本上讲是项目管理的一部分。工程项目招投标的意义是引入竞争机制以求达成交易协议和订立合同，兼有经济活动和民事法律行为两种性质。招投标的过程管理实际是在工程建设中引进公平、公开的竞争机制，优选设计、施工、材料、设备及总承包单位，以达到缩短工期、提高工程质量和节约投资的项目管理过程。招投标的基本内容主要由以下几个方面组成。
招标：工程项目招标是招标人根据自己的目的，制定并发布招标文件，招揽投标人并从中择优选定工程项目承包人的一种经济行为。通过招标可使投标人之间产生竞争，实现货比多家，优中选优的目的，从而获得最优的投资效益。建设工程招标方式包括公开招标和邀请招标。
投标：工程项目投标是投标人在响应招标文件的前提下，结合企业自身的实力，提出的具体应对方案及报价等。
开标：工程项目开标是指招标人或其代理人在规定的地点和时间，在有投标人出席的情况下，当众开启投标书，宣布投标人的名称、投标价格和投标价格的有效修改等主要内容的过程。
评标：工程项目评标是招标人组成的评标小组或由行政主管部门当天随机抽取的评标专家，根据招标文件要求，对有效的投标书进行商务和技术方面的审查分析和比较评价，最后根据打分的结果排出优劣次序。
中标：中标是指招标人以中标通知书的形式，正式通知投标人已被择优录取，然后招标人和中标人根据相关法律和招标文件订立合同，确立发包关系。这对于投标人来说就是中了标；就招标人来说，就是接受了投标人的标。经过评标择优选中的投标人称为中标人，在国际工程招标投标中，称之为成功的投标人。
二、建筑工程项目招投标中存在的问题
1、假公开招标的问题
某些建设单位在招投标前暗中敲定施工队伍后，随便指定几个施工队伍前来投标，制造公开招标的假象；有的施工单位以利益分成、转包工程等好处相许，拉拢其它施工队伍前来作陪衬，以达到自已中标的目的。
2、“权力标”及“关系标”问题
少数领导变着手法插手招标工作，越权包办工程招投标；有的招标代理机构等中介组织行为不规范，办事讲人情、讲关系；有的评标人员素质不高，打关系分、感情分；有的存在地方保护主义。
3、投标资质审查中的问题
一些施工企业在资质问题上做手脚，有的出钱购买营业执照和资质等级证书，有的盗用或借用他人证件参加投标。
4、招标单位资格审查不严格
业主在选择投标单位时没有深入实际了解其管理水平、技术力量、机械装备及信誉等情况，标书编制的好坏在很大程度上代替了施工企业的形象，为此，有些施工企业高薪聘请经验丰富的人员编制标书，从表面上看，标书确实编得不错，实际上根本不具备相应的施工能力和管理水平。
5、业主过分注重标价，施工企业盲目报价

⑷ 浅谈如何做好工程招标代理的工作

一开始嘛 都做文职工作，先熟悉整个流程，例如做开标前资料，发布招标公告，场地申请，专家申请，开标，标后资料整理。 然后学习法律法规，可以自行解决某些问题，能够独立完成整个流程。然后学编写招标文件，能够独立编写文件。再然后，自己可以独立出去开标，处理大部分可能出现的问题。最后，谈业务了。如果想要查看招标信息的话可以上火标网。

⑸ 招标代理公司怎么做业务

招标代理公司是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介公司。那么招标代理公司蔽前怎么做业务?感兴趣的朋友一起来了解!

1、编制招标文件(包括资格预审文件)。掘迹这是招标代理公司最重要的工作之一，招标代判并并理公司还要负责相关的澄清和修改。
2、编制标底、工程量清单和最高投标限价。招标代理公司受招标人委托，且具备相应资质时方可编制相关文件。
3、组织资格预审、踏勘、开标、评标。招标代理公司负责流程把控的组织工作，具有组织权，但不具有评审权。
4、协助定标和签约。招标代理公司负责协助确定中标人，向中标人发出中标通知书、向未中标的投标人发出中标结果通知书。招标代理公司可以协助招标人草拟合同、参与合同谈判。
相关法律知识
《中华人民共和国招标投标法》
第十三条
招标代理公司是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。
招标代理公司应当具备下列条件：
(一)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金;
(二)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量;第十四条
招标代理公司与行政机关和其他国家机关不得存在隶属关系或者其他利益关系。第十五条
招标代理公司应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守本法关于招标人的规定。
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