A. 招标资料保存期限要求
法律分析:合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年,其中投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。资料达到保存期限需要销毁的,应当依法处理。
法律依据:《中华人民共和国民法典》 第六百四十四条 招标投标买卖的当事人的权利和义务以及招标投标程序等,依照有关法律、行政法规的规定。
B. 请问招标文件档案怎么样排序存档,大概资料(采购合同,采购招标书,评分汇总表,价格评审表,评标标准...
如你所述,应该是政府采购项目的归档,一般项目时间的先后顺序为:
一、政府采购审批表:
二、政府采购代理合同;
三、政府采购招标文件(包括招标公告、补充公告、补充文件等);
四、供应商投标登记表及保证金交纳记录表;
五、评委组成记录(包括评委组成备案表、评委推荐表及抽取记录);
六、供应商投标记录表;
七、开标记录表(你所述的资格审查表我不知是什么样的,应该是开标时供应商代表的审核情况吧,这属于开标拆封投标文件进行的,也应该放在这里的);
八、评委评分汇总表及记分记录表(你所述的评分汇总表、价格评审表、评委记分表都应该记录在此,评标标准方法在招标文件中已经明确不必再装入。);
九、评标报告(你未提及,这份报告是评委确定中标供应商的文件,必须有,《政府采购法》规定的);
十、采购人情况汇报及采购结果公示;
十一、中标通知书;
十二、政府采购合同;
十三、供应商中标文件;
十四、其它,如有项目验收记录也应该放进去的。
政府采购项目一般就按此顺序装订。
C. 招标代理档案归档应该怎么做
我的现在就在弄,我暂时订的目录是这样的,还在修改中,你可以按照你们公司的情况来修改
招标资料归档目录
一、代理委托合同
二、招标公告
三、招标公告回执
四、投标单位签到表
五、资格审查表
六、资格审查表
七、评标原则
八、定标原则
九、评标注意事项
十、评标专家守则
十一、 开标记录表
十二、 评标委员会及监标人
十三、 专家评分表、统计表、汇总表、评审意见
十四、 评标报告
十五、 中标公示
十六、 定标通知
十七、 中标通知书
十八、 评价意见表
附:招标文件,投标文件
合同、公告、资格预审文件、招标文件、答疑文件、评标报告、中标通知书都按项目分门别类存档