‘壹’ 如何选择代理记账公司
如何选择代理记账公司?
一、为什么要代理记账
对于中小企业来说,无论哪种成本的节省都有一定的必要,而选择代理记帐不仅能够降低企业开支节约会计成本同时还能享受比较高水平和规范化的会计全程化服务,对会计工作效率的提高有一定的助益作用,同时还能加强企业的财务基础建设和提高整体管理水以及维护企业的合法权益。
二、如何选择代理记账公司
1、营业执照:
正规注册的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的代理记账公司。
2、代理记账资质:
一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
3、查看办公环境:
正规的.代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的。
4、查看公司人员:
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。
5、查看硬件设备:
随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的代理记账公司做账是用电脑做账,并安装财务软件,配备凭证打印机、读卡器、财务装订机等相关设备。电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6、查看做帐总负责人的资质:
一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐!
‘贰’ 如何选择代理记账公司
现在代理记账业务市场竞争非常激烈,代理记账机构多不胜数。在这多不胜数的代理机构中如何选择规范的代理记账机构,如何选择适合自己企业的专门代理记账公司,让自己无后顾之忧,助企业健康快速的成长呢?如何选择代理记账公司一、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账资格由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备资格,而打擦边球,用“财税咨询”、“财税服务”等字眼作为经营范围,以误导客户。如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。二、检查该机构的代理记账经营范围根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的工商局注册登记。深圳税务机关也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账资格代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非深圳市颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可正旅,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工要留意检查服务人员的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。四、留意不合理优惠,勿因小失大有的公司不规范,以一些价举辩凳格优惠吸引客户其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!五、提防传销性质的电话营销有的公司以类似传销的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。
《代理记账管理办法》第二条代理记账资格的申请、取得和管理,以及代理记账机构从事代理记账业务,适用本办法。本办法所称代理记账机构是指依法取得代理记账资格,从事代理记账业务的机构。本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。《代理记账管理办法》第三条除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务,应当经县级以上地方人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,领取由财政部统一规定样式的代理记账灶胡许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。