❶ 个人档案在人才市场代理到期了,没有续费,人才市场会怎么处理
一般情况下,人才市场是不会通知续费的,档案也不会遗失,直接保留。但是在办理档案转调时就需要补上所需管理费用。如果不及时续费,到时候查找档案会有些麻烦。
法律分析
五年之内人才市场会帮自己保留的,不过等要用的时候,肯定就要补交费用了。但最近两年档案会实现公益。以后档案保管可能就不收费了。即使没有交费,也不会丢失档案的,这一点尽管放心,如果丢失的话,档案管理部门要承担责任的。还有,提档的时候,只要补上欠费就可以了。很多人在毕业的时候,对个人档案的保管是不了解的,其实毕业后的档案是不能放在自己手里的,很多人在毕业后都会犯这样的错误,在毕业后选择将麻烦留给自己,但事实上这会使我们的档案失去效力,导致之后的许多需要用到档案的手续都不能办理。处理毕业生的户口档案方式:1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。2、毕业后档案存放人才市场(建议):(1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。(3)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称“晋级”,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。(3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)。3、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是找到国企、考到公务员,单位发函到自己家乡人才市场调档案就可以了。4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。5、档案存放在街道办事处(尽量不要):档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。因此。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
❷ 档案托管手续如何办理
档案托管手续办理如下:
1、申请托管所需资料有,单位代理、单位营业执照副本,原件及复印件、职工档案;
2、灵活就业人员个人代理,需要本人身份证、户口簿、本人一寸免冠照片、本人档案;
3、办理程序有单位代理,单位提交营业执照副本原件及复印件;
4、工作人员审查无误后,单位填写人力资源和社会保障事务代理合同;
5、然后受理方打印人力资源和社会保障事务代理手册;
6、灵活就业人员个人代理,代理人员提出个人的书面申请材料;
7、工作人员对申报材料进行审查,符合条件即可由代理人员填写就业认定登记表、人力资源和社会保障事务代理合同书;
8、工作人员打印人力资源和社会保障事务代理手册;
9、代理人员凭灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表,到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
档案是一种历史依据,对个人或者单位都很重要,在现代市场经济的条件下,随着社会的转轨,档案的重要性虽有减弱,但千万不要否认档案的作用,避免在工作或生活中,因档案丢失给自己带来不必要的麻烦,不管是单位还是个人要想管理好档案,最好的方法是托管。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》
第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。
前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。
向国家捐献重要、珍贵档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。第二十八条 档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录,不断完善利用规则,创新服务形式,强化服务功能,提高服务水平,积极为档案的利用创造条件,简化手续,提供便利。
单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的,单位和个人可以向档案主管部门投诉,接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。
利用档案涉及知识产权、个人信息的,应当遵守有关法律、行政法规的规定。
❸ 个人档案托管办理流程
应届生托管档案是很简单的,与就业有很大的关系,基本分为三类:工作单位托管、学校暂时保管、公共就业和人才机构保管,都可以在学校的协助下托管,总之应届生只需要给学校提供就业去向,学校会根据毕业生的就业情况来安排转档。