如何与招标代理公司沟通

Ⅰ 招标代理工作流程详解

招标代理一般是指具备相关资质的招标代理机构(公司)按照相关法律规定，受招标人的委托或授权办理招标事宜的行为。以下是小编整理的招标代理工作流程详解，供大家阅读了解。

一、明确招标人需求。开始立项，代理委托书。
二、需求公示(政府采购)，协助招标人发布需求公示。
三、根据招标人需求设计招标文件关键部分(资格审查标准，符合性审查标准，详细评审标准)。详细评审培卜标准包括价格分，技术分，商务分。千万注意招投配镇穗标法的要求，不得设置排斥潜在投标人的条旅运款。这其中还要考虑很多因素，比如潜在投标人的情况，市场情况，风险，是否合规合法，政策变化等等，需要经验和综合知识的积累。
四、和招标人沟通，商榷初稿部分。核心是能否满足招标人招标要求，且不能违法违规。期间技术规范书是招标人提供，建议不修改，但是如果技术规范书有问题，建议要求招标人修正。你要帮助审核，防止出现纰漏和问题。
五、招标文件的编制：包括招标公告、投标人须知、投标文件格式等内容，具体各行业的招标公告和招标文件可以使用进行免费查看。另外还包括合同主要条款、商务规范、技术规范、评标办法等内容。
六、标前会，多部门多方共同审核招标文件，纠错，补充遗漏，修改条款等等。会后确定招标文件，发布招标公告。
七、开标：开标前半天抽取评标专家。开始接收投标文件，开始开标流程(包括有效性审查，密封性检察等)，首先主持人开始唱标，针对投标人的疑惑进行解答，开标会议结束。
八、评标和定标：评标委员会根据招标文件评标，根据得分高低排出名次，确定中标候选人。
九、公示结果，发布中标结果通知书。

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Ⅱ 招标代理流程及注意事项

无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构，对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
1.仔细阅读招标公告：尤其注意招标公告提及的报名时间、投标时间以及一些资质、产品的要求，以免造成投标失败。
2.报名/获取标书：要严格按照招标公告规定的时间及时报名参与投标，同时获取标书。一般招标公告中都会标明报名所需携带的单位资料，绝大多数标书都是需要购买的，有一定的费用。
招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期，不宜过长或过短。如遇特殊情况，即开标后由于种种原因无法定标，执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求，其保证金不会被没收。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查，资格预审应当按有关规定进行评审，资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议，招标人可发出"资格预审合格通知书"，并通知所有不合格的投标人
一、招标代理工作的九个流程
1、明确招标人需求。开始立项，代理委托书。
2、需求公示（政府采购），协助招标人发布需求公示。
3、根据招标人需求设计招标文件关键部分（资格审查标准，符合性审查标准，详细评审标准）。详细评审标准包括价格分，技术分，商务分。千万注意招投标法的要求，不得设置排斥潜在投标人的条款。这其中还要考虑很多因素，比如潜在投标人的情况，市场情况，风险，是否合规合法，政策变化等等，需要经验和综合知识的积累。
4、和招标人沟通，商榷初稿部分。核心是能否满足招标人招标要求，且不能违法违规。期间技术规范书是招标人提供，建议不修改，但是如果技术规范书有问题，建议要求招标人修正。你要帮助审核，防止出现纰漏和问题。
5、招标文件的编制：包括招标公告、投标人须知、投标文件格式等内容
6、标前会，多部门多方共同审核招标文件，纠错，补充遗漏，修改条款等等。会后确定招标文件，发布招标公告。
7、开标：开标前半天抽取评标专家。开始接收投标文件，开始开标流程（包括有效性审查，密封性检察等），首先主持人开始唱标，针对投标人的疑惑进行解答，开标会议结束。
8、评标和定标：评标委员会根据招标文件评标，根据得分高低排出名次，确定中标候选人。
9、公示结果，发布中标结果通知书。
二、投标注意事项
1、投标书的写作。投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。
2、投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。
3、招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收，不得开启。为了保护投标人的合法权益，招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况，签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方，任何人不得开启投标文件。
法律依据：
《中华人民共和国招标投标法》
第三条在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标

Ⅲ 作为投标人与招标代理机构的协调机制如何表述

投标人与招标代理机构协调，不如说成是投标人与招标人协调，招标避嫌的要求和程序性很强，有接触的就是够买招标文件，招标答疑，踏勘现场，投标开标，这些都有严格的程序，能称的上协调2字的，也就是答疑环节了，说说各个关键路径的时间节点，另外重点说说做好招标答疑的沟通与应对应该就没什么了。

Ⅳ 细说招标：怎么做好招标代理工作

在招标活动当中，招标可以分为自行招标和委托招标代理机构完成，其中委托招标代理机构占据的比重很大，从第三方招投标信息服务平台--剑鱼招标订阅查询可知，招标公告的详情当中，都有提及不同省区的招标代理机构。因此对于招标代理机构的从业人员来说，需要认真做好招标代理工作。

但是，怎么做好招标代理工作呢？具体来讲，需要从三方面来衡量从业人员的工作质量如何：这包括专业知识、工作经验和工作技能。同时要根据企业发展的实际情况，与目前所大力提倡的“高质量服务”相互结合。那么怎么高效的做好招标代理工作呢？这需要从三个方面进行加强。

第一、加强理论知识学习。可以这样说，知识是基础，是谈论一切的前提，扎实的专业知识是提升招标代理服务工作满意度的关键。这就要求招标代理从业人员不仅要熟悉代理的工程情况，也要熟悉包括建设方的情况，工程的特点、要求等，自身要具备坚实的专业基础知识，具备与设计、施工、建设方进行沟通协调的能力，当然还有很多。

第二、不断积累经验。经验是逐渐积累的，每个地区每个监管单位的要求可能都不太一样，要注意做好工作总结，做完一个项目想一想与之前的有什么不同，要求的资料是否有区别，与之前相比有没有犯同样的错误，工作效率是否提高了？工作内容完成的如何？客户对自身工作的反馈怎么样等等。诸如此类，这些都是经验的积累。

第三、工作技能的不断提升。剑鱼招标我认为，工作技能这个东西更抽象一些，不像知识的掌握是可衡量的，技能更像是自我认知和自我管理，这里面包含了很多内容，比如工作经验就是其中之一，这些看似与招标代理的业务知识无关，但却影响着整个招标代理工作的实施过程，如果工作技能无法很好的运用到工作中来，就会导致工作中出现流程衔接不流畅，影响服务质量和工作效率。

剑鱼招标订阅提醒：招标投标法和政府采购法一定要熟悉甚至掌握然后细心，这是招标的开始，在做项目的过程中边总结边思考边学习，主动思考并虚心向同事请教，很快就得心应手了！如果不清楚请继续追问。

Ⅳ 如何开拓招标代理业务

1、具有一定的人脉关系，沟通能力强，能够抓住业主的关注点。
2、招标业务知识熟悉，善于处理和解决招标人提出的各项问题。
3、持续努力的精神，不能因为挫折而灰心丧气。
各种业务都是类同的，只有用心的努力才能保证取得成绩。

Ⅵ 怎样做好招标代理

1.细心、用心、沟通！2.如何编写招标文件。\x0d\x0a1.1细心：刚入门招标代理，这是我和很多新来的同事一再强调的，招标代理丛枝世做的是文字、玩的是法律的服务中介机构，比如说：招搭扒标文件里不能出现前后不一致，甚至矛盾的地方；错别字、和招标投标法、地方法不能冲突，当然良好的习惯是克服粗心大意的好办法。\x0d\x0a1.2用心：说到用心，我想这是做成功任何事的基础，不花点心思，项目在进行的过程中总会出现这样或那样的问题。招标代理，应在围绕如何编制招标文件来学习相关知识，比如：工程类：招标投标法、工程建设项目施工招标投标办法、标准施工招标文件、造价相关知识、识图；货物和服务类：政府采购法、政府采购货物和服务管理办法、财政部的18号令、19号令。\x0d\x0a1.3沟通：再出去谈项目之前应该有一套招标方案，结合业主的需求，把项目批复文件、概况、规模、招标范围、工期、项目名称、业主全称、开标时间、开标地点、业主特殊的要求弄清楚，以便回来编制招标文件的时候用上。在项目洽谈的时候，业主心中一般都会有人选，在不违背原则的前提下，结合法律给业主些建议。当然招标是中介服务，业主的意愿很重要，如果中标单位不是业主想要的单位，你想，下次谁会给你项目做。当然法律程序也主要，你不按法律程序，万一出现投诉，你没有站得住脚的法律依据，那就必须重新招标，那就是流标了，对招标公司的形象影响很大的，老板把你给炒鱿鱼了，同时你把业主的时间耽搁了，业主也不会再信任你。\x0d\x0a2.招标文件：招标文件是项目招标实施过程的操作性指导文件和纲领性文件，从发布公告到确定中标人，签合同，招标文件都做了详细的规定。房建、市政、水利、公路各部委都已有自己行业的标准施工招标文件的范本，结合项目特点当地情况编写就可以了，认真的修改一般要10几20遍，要有耐心哦。当地的法规很重要，一般当地招标投标管理办公室都有一些范本和相关规定，招标文件在公司内部审核完了之后，应送招标投标管理办公室审查，其中他们提出的建议和意见，你要好好的深入学习。\x0d\x0a总结：招标投标法和政府采购法一定要熟悉甚至掌握然后细心，这是招标的开始，在做项目的过程中边总结边思考边学渗肢习，主动思考并虚心向同事请教，很快就得心应手了！如果不清楚请继续追问。