Ⅰ 代理记账需要注意些什么
代理记账的注意事项有以下这几点:
注意一、每月要收取销售发票(销项票),购商品或原材料发票(进项票)、租金、水电费、电话费、餐票、加油费、路桥费、车票、购买办公用品和固定资产。有发票的此类票当月一定要提交过来,没有的就不用(收据不能做账)。
注意二、每月初到银行打印银行对帐单,对帐单上的每一笔业务的相应单据(即回单)。
注意三、要有工资表,社保人员名单:公司员工的月工资额,名字,身份证号码,性别,社保人员名字,身份证号码,性别等。
注意四、进项、销项发票若不打算开进或开出的,客户转帐请不要通过公司帐户,可以用私人帐户来完成
注意五、会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
注意六、由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与客户解释,安排下月工作
及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
Ⅱ 代理记账需要注意什么
1.代理记账机构必须是经工商局登记注册过的公司,也就是说,必须有合法的营业执照。
2.代理记账机构必须有合法的经营场地 也就是说,必须有一定规模的办公场所。做基本的档案室一定要配备,而且要保证安全、干净、整洁。
3.代理记账机构必须有《代理记账许可证》
4.代理记账机构必须有专业的财务软件
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Ⅲ 求一篇对代帐公司的各方面的建议书,写的详细具体高分采纳
目前,我国小规模企业在国民经济中所占的比重越来越大,已成为社会主义市场经济发展中的一股重要力量,小企业的最终产品和服务价值已占国民生产总值的将近50%。然而,小企业的管理工作却存在诸多问题,会计法规不健全,会计秩序混乱,会计工作不规范的现象很是普遍。这不仅制约了小蚂段企业的发展壮大,也干扰了我国会计工作的正常秩序,并直接影响了税务部门的税收征纳。
《会计法》第三十六条第一款规定:“各单位应当根据会计业的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并设定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立计代理记账业务的中介机构代理记账。”《代理记账管理法》第十一条规定:“依法应当设置会计账簿但不具备设置会机构或会计人员条件的单位拍物枣,应当委托代理记账机构办理会计业务。”由此可见,不具备设置会计机构的小企业,可以采用代理记账的方式。
一、代理记账概述
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现。
代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的中介机构。
代理记账的对象是不具备设置会计机构或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。
代理记账的服务内容包括:审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表、定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表、定期向税务机关提供税务资料、承办委托人委托的其他会计业务等。
小企业采用代理记账方式,不但可以规范操作,提高会计信息质量,还有以下优势: 第一,小企业采用代理记账方式能够节约费用成本。由于小企业业务量少,代理记账机构的专业会计人员一人可完成多个小企业的会计核算业务,可以凭借规模效益降低收费。
第二,可以为小企业提供专业化的服务。会计核算分多个不同的岗位,而小企业受企业规模和效益的影响,往往只聘一个会计人员,受其知识结构和工作经验的袭拆限制,遇到财税方面的疑难问题不知如何处理。而代理记账机构,除了配备经验丰富的会计外,还配备各方面的专家,如成本核算、税务筹划、资金管理等。小企业如采用代理记账,则能够享受代理记账机构专业的公共资源,会计工作将更加专业、规范。
第三,能够更公正的对待每一位出资人。对于股份制或合伙性质的小企业,单个股东或合伙人如果控制财务,也就控制了整个公司。为避免股东或合伙人之间不必要的纠纷,企业可以聘请专业代理记账机构管理会计事务,解决出资人之间对财务问题猜疑的矛盾,并且他们可以用自己丰富的经验为客户解决临时出现的财务难题。聘请专业会计代理记账机构将更为专业、公正、中立。
第四,能够为小企业规避财务风险。小企业如自行聘用一名专职或兼职会计人员会计的监督职能难以实施,更谈不上会计内部控制,无法对会计人员的工作进行有效监督,如出现账务上的错账风险或涉及税务而造成的处罚,则由企业自己承担责任;而聘用专业代理记账机构与企业签有合同,若出现上述问题,将由代理记账机构负责,从而能够为小企业规避财务上的风险。
可见,在新时期企业发展的过程中,专业的代理记账公司有它强劲的生命力和吸引力,它可以在一定期间内发挥较大的作用,并且有迅速发展和壮大的趋势,因而充分认识了解代理记账,并且发展代理记账行业是十分必要的。但目前我国代理记账行业存在诸多问题,严重影响小企业代理记账的发展。
二、我国小企业代理记账中存在的问题
(一)影响代理记账发展的外部因素
1.相应的法律法规不健全
由于在我国代理记账的发展还不如国外那般健全,政府部门对代理记账业还不够重视,缺乏立法监督和政策引导,出台的相应的法律法规比较少而且也不够的健全。只有1994年发布的《代理记账管理暂行办法》,沿用了十多年,直到2005年新的《代理记账管理办法》的实施。代理记账对于我国来说,算是比较新的一种事业,因此,在认识不全面的情况下政府部门对于扶持代理记账行业的相关优惠和政策还是比较少的,所以小企业代理记账制度的发展也相应的受到一些制约。
2.宣传不到位,认识不足
由于对《会计法》特别是《代理记账管理办法》的宣传力度不够大,使人们对《会计法》及代理记账的认知不够,造成目前许多小型经济组织,包括工商业、建筑业等特别是广大的个体工商户对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不透。许多规模较小的公司常常是经朋友介绍聘请兼职的会计人员,或素质较低的专职兼打杂的会计人员,甚至把是否会做假账作为聘用会计人员的首要条件。这类会计人员处于无序管理的状态,其业务水平、诚信状况无法规范,聘用单位也不能保证以较低的成本得到应有的服务。但是由于对代理记账制度认识不足,因此不知道如何委托代理记账中介机构进行代理记账,从而严重影响了小企业的发展壮大。
3.对代理记账机构监管不到位
代理记账机构的审批部门是财政部门,每年财政部门都会对代理记账机构例行年检,但由于有些地方的财政部门对代理记账机构的管理仅仅停留在批准代理记账许可证年检时的审核上,对代理记账机构的工作程序、业务质量尚没有进行必要的督导,对代理记账机构的经营情况、内部管理、制度建设等也不能实施有效指导,导致代理记账机构监管不力,产生诸多问题。
(二)影响代理记账发展的内部因素
影响小企业代理记账的内在因素包括了代理记账人员的自身问题以及代理记账行业本身存在的问题。
1.代理记账人员自身的问题
第一,会计人员整体素质不高。一方面,会计人员的聘用受利益的驱动、人情关系的困扰,致使会计人员的素质参差不齐,甚至无证上岗的现象时有发生。另一方面由于采取“代理记账”的许可措施不是很得力,现在的代理记账业务小部分由会计师事务所承担,而大部分则由其他人兼任,许多“受托代理记账人”不具备合法资格,这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易滋生出许多其他问题。因此会计人员的用人状况确实不容乐观。
第二,会计人员原则性及职业道德不强。由于代理记账人员是服务于企业而从企业得到相应报酬的,有些企业会提出为自身企业做一些不符实际的帐目等不合法的要求,而代理记账人员往往原则性、职业道德不强,而答应了企业的要求。这就容易导致代理记账委托过程中,代理记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务报表的失真,给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。还有些个别企业提供的成本费用等票不实,有票而无实物,填开数量、金额不实的票,有销售原材料而不票;伪造银行单据。轻则造成报表使用者的数据不准确,监督不到位;重则帮助了企业偷税漏税给国家税收造成重大损失。
2.代理记账行业自身存在的问题
首先,行业发展不健全。代理记账行业本身发展的时间不长,而且这个行业是随着经济的发展,公司的需要而存在的,因此本身这种行业的健全度就不够,许多记账公司的记账服务水平不一致,良莠不齐。而小企业对于选择的代理记账公司不了解,可能就选择了服务水平不佳的记账公司,导致了记账过程中存在着记账的不规范、不真实。
其次,代理记账机构业务质量不高。代理记账业务规模的扩大与从业人员业务水平质量不相适应,大多数代理记账机构仅限于为委托单位记账、编制财务会计报表、向税务机关提供税务资料(或从事税务代理)等,未真正履行会计监督职能。而实施会计监督,许多代理记账机构只注重代理记账业务的承担,忽视对代理记账业务具体操作程序及内部质量控制制度的研究和制定工作,在业务操作中存在随意性。
三、促进代理记账行业发展的对策及建议
(一)对于小企业代理记账中外在因素的相关对策
1.完善相关法律法规 相关部门应积极制定小企业代理记账相关法规及其实施细则,健全小企业代理记账的法律规范。使其有法可依,能够明确法律责任,严格遵从法律办事。明确委托代理双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。并进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。严格代理记账人员的资格审查,清理代理记账队伍中的不良人员。
2.继续大力宣传代理记账
新的《代理记账管理办法》已经实施两年了,代理记账行业也不断在发展。但还有很多群体对代理记账认识不足,影响代理记账的发展。在新的企业会计制度施行的背景下,运用多种媒介手段大力宣传代理记账能进一步突出代理记账的法律地位,增强小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织对代理记账的认识,明确代理记账的实施规范,能够合理利用代理记账制度达到一定的经济效益,从而促进代理记账制度的普及推广,日益完善。
3.强化监督,加强政府的扶持力度
财政部门要加强对代理记账机构的监督管理,对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理,建立代理记账机构档案库;建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿;规范代理记账机构和人员的执业行为。同时,应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法,适时出台一些财税优惠政策。采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。尤其是税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广代理记账。
(二)加强对代理记账人员的管理
1.加强高层次、多元化、后续教育
高等会计教育的水平决定着会计人员的素质和工作质量,并将在一定程度上影响社会经济的发展。会计教育既要重视加强高层次学历教育,同时也应该开展多元化教育,使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高。而后续教育与提高会计人员素质有着必然的联系,通过后续教育可以提高会计从业人员的业务能力和职业道德水平,使之更好地适应经济发展要求。通过大规模的培训,提高会计队伍的道德、业务和整体素质,以定期的继续教育学习更新知识,才能扭转会计队伍的不利局面,培养出高素质的会计人员。
2.树立正确价值观,强化职业道德意识
正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力。要把诚信放在首位,以诚信为做人标准。一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平。严格规范会计行为,严格履行法定的职责,忠于职守,坚持原则,树立正确价值取向,强化职业道德意识,以保证会计工作质量,对用人单位负责。
(三)对于小企业代理记账中自身存在的问题的对策
1.加强控制,规范操作
代理记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范,并严格执行有关法律规定。严把质量关,按照严格的会计操作规范处理相关业务,执行严格的四级复核检查制度,录完凭证需要先记账再审核再复核,以明确经济责任,减少会计的差错,保证对委托单位及时、有效的服务。
2.强化内部管理,建立健全质量控制制度
第一,规范账务处理程序。专人负责审核企业提供的原始凭证,专人负责账务处理、编制财务会计报表,专人负责稽核工作。做到程序统一、责任明确、严格监督、层层把关。
第二,制定质量控制制度,实行责任制管理。对核算的每个环节制订相应的标准与要求,各代理机构要定期对每位从业人员处理账务、稽核的过程及结果进行考核、评议,并将考核评议的结果与工资奖金挂钩,给予一定的奖惩。实行优胜劣汰制,对不适应工作要求的从业人员坚决辞退,提高从业人员的工作质量。
第三,切实履行会计管理职能,提高服务水平。代理记账机构要严格按会计核算要求,做好记账、算账、编制财务会计报表等日常工作,并且还要协助委托单位搞好管理,当好参谋。财务分析是会计人员提供服务的重要手段,代理会计从业人员要根据委托单位的规模和经营特点,建立一套科学适用的财务分析指标体系,定期对委托单位的盈利能力、偿债能力、营运能力等指标进行分析评判,及时考核委托单位的财务状况和生产营运效率,为业主经营决策提供参考信息。协助委托单位建立健全财务管理制度、出纳和仓库保管员等岗位责任制度、内部审计制度等,定期到委托单位实地检查上述制度的落实和执行情况,解决存在的问题。
四、结束语
随着社会的发展和进步,经济也在加速的发展和提高。许多企业的财务控制目标是“企业价值最大化”,而代理记账正好既可以为小企业省下了支出,同时又能够为企业提供了专业化的会计服务。因此,虽然小企业实施代理记账存在着的一定的问题,但是它的优点也是不容忽视的,只要我们正确的看待它、利用它、并改进它,相信代理记账对于小企业是一个很好的存在,他的前景也将是美好的。
Ⅳ 代理记账需要注意哪些
代理记账的注意事项:
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
Ⅳ 怎么经营代理记账公司怎么管理好一家公司,主要的问题
中小企业要选择代理记账的四大理由
对一个企业来讲,无论是法规要求还是企业经营需要,财务部门是必须的。较大的企业组建财务,一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的小微企业,特别是规模较小、正在创业、业务简单的企业,在国内通常都自然会考虑招聘一名会计或兼职会计,多数企业并不太了解财务代理或代理记账。
代理记账是现代服务业的重要组成部分,国外发达国家已很普遍,外资企业选择较多,国内企业一旦了解代理记账服务,就会考虑是否选择代理记账做为“会计部门”。当然这要根据企业实际需要而定。
据我们所知,许多企业选择代理记账服务,不仅是由于代理记账服务具有成本低、服务专业的突出好处和优势,而且还有其它理由或原因,甚至是一些鲜为人知原因,或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明:
1、相关财税法律法规要求
《会计法》规定:单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中,行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月(季、年)都要上报会计报表、报税等。当然,企业经营管理也离不开会计。
2、对会计主管有一定要求
《会计法》规定:单位必须指定会计主管;会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格;会计和出纳必须持有会计从业“上岗证”,且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然,企业自然也希望会计有一定工作经验,才能为企业理好财。需要注意的是:如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位,没事便罢,发生问题便是企业责任,亦即法人及管理者的责任。
3、企业聘请会计都很慎重
一般来说,企业都想聘请到一位好的会计。聘请高级会计成本较高,企业规模小也不易找到,何况有些企业也不一定适用。
如聘用的会计经验少或业务能力不强,发生了财税损失都不知晓,企业损失和运行成本自然会无形增加,还不如多点工资聘请好会计节省,好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外,一旦发生重大损失,有些不负责任的会计辞职了事,这样的事情我们服务的客户曾经遇到,损失只能全部由企业承担。
会计经验少,账、表、税等处理不好或者混乱,年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题,管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的,甚至有的公司想注销都注销不了,不少企业还需要对以前的账进行重新整理(乱账整理),才符合要求。
招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险,或综合保险和福利。劳动合同法实施后,还要承担劳动合同法新增人员成本;如果会计离职,工作衔接也成问题,还要耗费精力再聘会计。
会计会接触一些企业的经营机密,发生离职矛盾,也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户,每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金,企业也不愿声张(当然也有自身财务管理问题);与会计发生矛盾,会计不交账本、凭证、报税U盘等,造成企业困扰;有的会计保管企业证照公章,负责年检没有年检,离职时担心出问题,带走所有企业证件公章,报警也找不到当事人,企业不仅无法经营,还要遭遇数万元罚款,重新办理证照公章等,比注册一家新公司的手续还复杂,费用更高;还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题,不胜枚举。
(注:有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题,而选择代理记账服务的。)
总之,企业招聘会计是一件比较慎重的事,绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计,但企业有时也会遇到这样或那样的问题。
4、税务处理需要经验
税务处理比较复杂,不仅需要熟悉财税政策法规,还需要实际操作经验,要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是,税务处理经验对企业来说非常重要,如果知晓和熟悉相关财税政策,并用好财税政策,在合法纳税前提下,有可能会为企业“节省”许多不必要税费。反之,则反之,差别很大。
成立一家公司后的第一件事就是要找一个好会计。因此,丰富地税务经验是企业非常看重的,绝大多数企业对主要财务人员,宁愿高薪聘请经验丰富的会计,也不会吝惜人员成本,随便聘请经验少的会计
Ⅵ 为了避免代理记账行业数据失真问题,国家提出什么样的对策
加强制度防范,积极做好监督,协调与企业的关系,提高会计从业人员的素质。
代理记账发展的外部环境不好随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控蠢洞不严,会计信息失真等问题。
代理记账是指会燃敏计咨询服务机构及其他组织经批准设带段枯立会计代理记账业务的中介机构接受独主核算的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
Ⅶ 代理记账业务发展的对策及建议
1. 代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;
2. 代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。
3. 建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
4. 协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。
5. 为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
6. 委托人要求的其他常年代理业务。
Ⅷ 【公司注册】公司找代理记账需要注意些什么
随着国家鼓励创业,公司注册的数量越来越多,代理记账的公司也就越来越多,在鱼龙混杂的市场上,我们怎样才能找到好的代理记账公司呢?今天我们就这个问题一起来探讨一下宏岩扒吧!
一、代理记账不等于记账报税
很多老板常常把代理记账和记账报税混为一谈,其实并不是这样的,虽然代账公司有记账报税、工商注册等服务,但是每项都是单独的,记账是记账,报税是报税,服务不同,价格也不同。
二、一分钱一分货
低价营销是一种很常见的营销手段,对于品牌知名度小的公司来说蔽昌,价格不定低一点,可能都无人问津。而已经有了一定规模的大公司,有了自己的管理模式,可以降低成本,但是服务也是分等级的。所以如果一味的追求低价,可能就是长期的零申报,给企业带来税务风险。
三、积极听取建议
正规的公司会适当的提供一些税务建议,大家要积极的听取。如果为了省钱,一直想零申报,在公司注销的时候也是要补缴的,还可能会罚款。还有汇算清缴报告,一定要做,这样才能减少被查账的风险。
四、不要做甩手掌柜
找代账公司办理记账报税后,也不能什么都不管,应该要提供的单据就要提供,做好了的账本要及时去拿,合同到期枣消按时续期,良好的代理服务是双方共同配合的。查询热门公司注册信息请点击:温州公司注册,拉萨公司注册,石家庄公司注册
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Ⅸ 以下哪些选项属于促进代理记账业发展的对策及建议
您的选项呢?
我认为促进代理记账发展:
首先棚扒,要让更多的中小企业更加深入的认识代理记账行业,从节省人力、节省费用,财务处理能力的专业性等方面认识到代理记账是适合于中小企业的。其次,加大对代理记账行业的监管力度,严格把控进入代理记账行业的资格,打击不规范,不负责任的私人代理。最后 ,对于帆搏具有一定发链轿昌展规模的代理记账公司要对其进行严格监管的同时,一方面还要鼓励其健康发展,使社会资源得到合理,高效的利用。
Ⅹ 【代理记账公司存在的问题及对策】 代理记账存在的问题及对策
摘要:专业代理记账公司的出现,缓解了中小企业财务核算人员不足的矛盾;但是由于其处在发展初期,因此在代理记账过程中依然存在着许多弊端。本文通过对代理记账过程中的问题进行分析,并提出相应的解决对策。
关键词:记账公司 企业财务 对策
所谓代理记账,是指经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代理其办理会计业务的一种社会性会计服务活动。其主要业务是办理记账、算账、报账等综合性社会服务活动,是会计工作社会化、专业化的表现。目前,我国代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构这三类。专业代理记账公司的出现,缓解了中小企业财务核算人员不足的矛盾;但是由于在处在发展初期,在代理记账过程中依然存在着许多弊端。
1.代理记账公司存在的问题
1.1行业背景问题
1.1.1内部管理混乱。
会计服务有限公司代理记账会经过好几个人共同来完成,这样,很多业务内容每个人就不是很清楚 ,就像网上申报国税、地税、个人所得税等,一个公司的盈利水平与他交的税额息息相关,利润高就税额高,利润少就税额少,不清楚整个操作流程的人去报税就很容易出错,可能会造成委托代理记账公司利润的损失。还有个所税,职工的增减可能会导致个所税数量的变化,如果弄错也会影响公司利益。同时业务档案管理没有专人负责,会计凭证、会计账簿、公司资料等容易丢失,而且没有人为此负责。
1.1.2业务质量不高。
代理记账业务规模的扩大与从业人员业务水平质量不相适应代理记账公司大多仅限于为委托单位记账、编制财务会计报表、向税务机关提供税务资料(或从事税务代理)等,未真正履行会计监督职能;代理记账公司只注重代理记账业务的承担,忽视对代理记账业务具体操作程序及内部质量控制制梁凳度的研究和制定工作,在业务操作中存在随意性。质量不高还表现在会计信息失真现象日趋严重,目前委托代理记账的单位绝大多数是民营企业,往往为了达到少缴税、多贷款、通过工商年检等目的,要求代理记账公司为其编制假账、假报表。
1.1.3收费标准混乱。
现在代理记账公司数量很多,良莠不齐,加上受社会非专业代理记账的影响,在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户,还有部分代理记账公司自身的经营收入核算不规范,不明收橡塌旅入现象也较普遍,这样给代理记账业的发展造成了不良影响。
1.2从业人员自身问题
代理记账公司必须有三名以上持有会计从业资格证的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执业中,相当部分的代理记账机构不符合此规定;部分从业人员敬业精神差,原则性不强,使人们对代理记账降低了信任度。
1.3外部环境问题
1.3.1政府立法监督和政策扶持不够。
政府部门对代理记账业务重视不够,缺乏立法监督和政策引导。专门针对代理记账的法律法规很少,2005年新的《代理记账管理办法》实施,虽然新办法更加合理,但还有不尽完善的地方。如《办法》只在代理记账机构设立时对从业人员在职称、资格上作出了下限的规定,但没有随着机构的衫改发展、从业人员的增加在会计专业技术职称上设置一个合理的比例,这将大大降低会计从业人员的业务素质,从而导致代理记账机构服务质量不高;委托代理记账业务其实质是单位财务会计业务的外包,但《办法》缺乏某些提高财务报表质量的制度设置以及由财务报表生成的会计信息披露机制,这有可能导致代理记账服务质量的下降;《办法》对代理记账机构本身设置了具体的监管方式,但对其提供服务产品的监管却未作具体规定,记账服务质量不高在所难免。
1.3.2缺乏有效健全管理。
目前,许多代理记账公司基本 规章制度 不健全,内容不完善,有的根本就没有规章制度,处于无章可循、管理混乱的无序状态。有些代理记账公司只有口头协议而无书面合同;有的虽然同委托单位签订了委托协议,但从维护自身利益出发,签订的协议内容不全面、不规范,从而为以后可能产生的纠纷埋下隐患,也无法保障双方的根本利益。
2.促进代理记账公司发展的对策及建议
2.1加强自身建设,提高服务质量。
2.1.1制定健全的内部控制制度和具体的操作规范
代理记账公司内部控制不规范,可从以下方面改正。如开展代理记账业务,必须办理委托手续、签订业务委托书、委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料,委托单位承诺按照法律法规的规定,进行会计核算。同时,必须建立健全业务流程和规范,这样可以保证企业和代理机构之间的交流和代理记账过程中的一些必要规范的实施。从企业取得原始凭证开始,到代理机构制作凭证、编制报表、保管档案等,涉及到许多凭证和资料的交接、人员责任的确定、代理收费的标准等工作。
2.1.2要规范业务操作程序。
代理记账业务要在委托单位和代理单位双方签订合法的书面约定手续后,开展代理业务。同时在代理记账约定中要详尽列明双方的义务和权利,以维护自身的合法权益。代理记账公司开展业务必须遵守国家法律法规,严格执行财务制度,保证财务信息真实性。同时也要保护客户的合法权益,保守客户的商业秘密,使委托代理记账企业对代理公司有信心。代理记账会计需要相互监督,对受贿赂这方面要严打严抓,坚决不犯,同时做好自己的本分工作,严谨真实的记账,对于做假账要坚决的拒绝,遵守职业道德,不断提高自己的业务水平。
2.1.3协调与企业的关系。
代理记账公司有时也与委托代理记账公司存在意见上的不一致。企业财务部门着重从两个方面科学地处理好与代理记账业之间的利益分配关系。而在委托代理记账公司,这一职责就由代理记账公司担任。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠代理会计记账服务,作为财务执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担,从而使服务和监督融为一体,赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系,企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。对于委托代理记账公司的发票和费用票要积极努力的去识别真假,保证记账的真实性。这样,两者的关系就必须协调好,而代理记账公司需要积极主动的去协调与委托代理记账公司的关系,便于委托代理记账公司的发展。
2.2提高从业人员素质。
2.2.1强化会计人员职业道德意识。
正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力,要把诚信放在首位,把它当成人生的一种追求,以诚信为做人标准,一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平。
2.2.2加强高层次学历教育和多元化教育。
毋庸置疑,高等会计教育的水平决定着会计队伍的人员素质和工作素质,又将在一定程度上影响社会经济的发展。而据我们调查的结果可看出,现在会计队伍中大专及大专以上的人才偏少,那么应加强大专及大专以上学历教育。利用原有的多媒体、网络技术进行开放式的教学,并在信息技术的基础上采用“启发式”的教学方法,利用启发式的提问、研讨式的教学、论文写作、模拟试验、案例教学以及自学等方式,启发学生积极、科学地去思维、去探究,使所学的知识真正应用于实践,变成自己的东西,使参加学习者获得能够受益终生的工作能力和学习方法。使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高,为做好新时期会计工作奠定基础。
3.结论
在未来,随着财务管理社会化的不断加深,作为企业将会越来越注重财务管理工作,因此代理记账公司可能会从现有的较为单一的业务,逐渐向更为多元化的方向发展,其中完善企业内部财务管理制度与财务高级咨询方面将有可能会是将来业务的重点。由于当前代理记账业务是一个供给相对同质的行业结构,造成该行业选择交易对象、决定交易价格以及确定交易标准等主动权掌握在委托方,因此呈现买方市场结构。代理记账公司如何保持执业的独立性,规范业务招揽与承接,成为今后相当长时期工作的主线。因此,加强代理记账机构的建设,抓好机构从业人员的业务素质是企业稳健成长、经久不衰的力量源泉。代理记账行业的繁荣也将指日可待。
作者简介:
严健(1970-),女,汉族,籍贯:江苏省苏州市,工作单位:江苏省无锡市人民医院,学历:大专,职称:会计师。