❶ 投标文件的制作流程及规范
一、准备工作
投标人一旦跟踪某个项目,首先要捕捉以下信息,只有在确定的情况下才值得购买招标文件。
二、解读招标文件
购买招标文件后,投标人必须首先仔细阅读和理解招标文件的内容,了解招标人的要求和意图,并彻底了解招标文件的所有内容。其次,根据自身条件和招标文件要求,决定是否参加本项目的投标,我们可以使用标事通新上线的招标智解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。
三、投标文件的编制
只有仔细解读招标文件,并成功掌握其中60%左右的内容,才能对编制招标文件有价值。
1.内容
招标文件内容:投标函、投标清单、技术性能参数、业务技术参数偏离表、投标保证金、相关资质证书等。
2.编译要求
投标文件的编制应严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求进行,并对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一进行响应,并进行相应的就座。千万不要套用标准模式回答无关的问题,更不要画蛇添足。具体准备要求如下:
(1)根据招标文件的要求,逐一回复并做必要的说明,无需过多的公司介绍,但相关资质证明、型式试验报告、同类别销售合同是最有力的回答。
(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如有修改或补充,可与投标文件一并提交,但公章应与投标文件公章一致。
(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚、不含糊,并与招标文件中配置表的内容保持一致,这也是评审的重点。
(4)施工计划是指导本项目施工生产的计划。编制原则:招标项目突出重点,简明扼要,因地制宜,结合实际,协调得当。施工方案必须考虑项目自身特点、位置和环境,重点处理项目的矛盾和疑难问题,编制应急预案。目前投标人一般采用企业通用模板。由于采用的布局混乱不可改变,且招标项目一般具体特殊,在编制施工方案时既要考虑模板的通用性,又要考虑项目的特殊性和可操作性。
(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据。对于技术培训,用户一般希望从工厂进行原始的正规培训,而不是在当地服务部门现场进行所谓的消防线路培训。当然还有培训中各种费用的承诺,导致分数差距很大。
(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式,不得含糊或变更,否则可能被判定为无效投标。
(7)价格是本次中标的关键因素,应根据招标文件中告知的评标方法或本情况下价格的权重比例确定,也可分为总价下的分项价格、多个方案的不同价格或建议报价。
为了确定合理的投标价格,我们应该在综合分析项目性质、市场条件和我们自己产品的成本等因素的基础上做出决定。
(8)技术配置很重要。如果分配过高,技术红利可能不如加价损失。如果分配过低,竞争优势可能会丧失。应该考虑技术配置的权重比来平衡决策。
(9)需提供近三个月的银行资信证明和省工商局出具的重信用守合同证明(注意证明有效期)。
(10)投标文件总目录的标识和扉页页码的准确非常重要,否则会影响评标人员的评标速度和心情。
❷ 电子投标书制作流程
招投标书应该怎么制作?无从下手?下面来看看标书制作流程的概要:
看到招标文件后,通常需择出以下信息
(一)、招标编号、
(二)、项目名称
(三散纯)、招标方、招标代理机构、联系方式等信息
(四)、开标时间:
(五)、截标时间:
(六)、交标书时间及地点:
(七)、投标有效期:
(八)、招标内容:明细,数量
(九)、答疑时间、澄清时间
(十)、投标证金额及付款方式:
1、附款方式:电汇、支票、
2、递交保证金的账户信息(收款方):
3、投标结束后,如中标,咨询是否可替代中标服务费,如可以,多退少补,如未中标需注意退保证金的方式,及时跟进退还保证金。
投标文件的组成及编制:
投标文件有哪几部分组成?(商务、技术、经济、报价、电子版等等)
投标文件编制:各投标文件(商务、技术、经济、报价、电子版)有哪些资料组成,如何排序?
在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价冲伏咐这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向领导说明,做正确的报价。
技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。
三、投标文件的签署与装订
1、关于签字、盖章的部分,哪些地方需签字盖章,是法人还是被授权人签署,签署是否需要小签?哪些地方要求盖章,如:
①必须用公章?
②如盖章的需注意是否可用投标专用章?如用投标专用章必须在投标文件前加说明
③是否在标书侧面加盖骑缝章?一般商务场景都需要盖骑缝章,合同、标书等尤其需要,因为加盖了骑缝章,合同展开后可以将骑缝章还原成原章,因此可以防止对方更换合同内页、防止对方否认合同内容,并避免因更换合同内容或否认合同内容而造成的不必要的麻烦。
骑缝章有2个原则:
1.印章要覆盖每一页
2.印章要完整
技巧:展开文件时,把最后一张纸展开的面积大一些,这样可以让印章盖不到文件外面。
标书的封装:看招标文件对装订后的投标书封装要求。
四、递交标书时需注意:厅扰
被授权书递交标书时除封装后的标书递交外,需提供什么信息?如:
法人授权委托书(原件或复印件)、
被授权人身份证(原件或复印件)
投标声明
投标一览表
投标人的银行信息
❸ 电子标书怎么制作
以下仅为参考:
目前电子版标书都是采用青岛市建筑招标投标管理信息系统(招投标工具箱)编制的,“文件格式为*.ztb”。标书电子版需要使用招标单位统一发放的光盘制作。标书电子版光盘需单独密封,密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字。
公司一般情况下招标单位发放两张光盘,一张是关于招标文件及工程量清单(简称招标光盘);一张是形成电子报价(简称投标光盘)。
公司在做标时,不要忽视招标光盘,第一,它里面的工程量清单可以直接导入报价软件福莱里去,节省输入时间;第二,它是检验工程量清单报价“四统一”的电子工具,也是评标过程必经的一个步骤,如果“四统一”有问题必定会影响分数甚至废标。
公司电子标书的制作步骤和技巧:
公司一、将给定的清单(*.ztb,光盘)导入到福莱软件中
公司1、打开招标光盘,将光盘的文件(*.ztb)直接拖入招投标工具箱。
公司2、进入投标光盘界面,左击招标文件中“绑定造价信息”,稍等便出现了工程量清单。
公司3、在工程量清单界面,打开上面的“项目”,选中“导出造价交换借口文件”,并保存此文件,此时文件格式为“*.qdz”。
公司4、进入福莱造价系统,导入已保存的“*.qdz”文件,这时便形成福莱里的工程量清单,直接输入定额进行报价。
公司二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致
公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整,虽然可以改变综合单价,为以后工程按实结算赢得最大利益,但这会与其他的投标单位不在同一个平台上,失去公平竞争的基础,因为招标单位在评标时,首先会对这个平台进行检验,并按评分规定进行扣减分。为保证此部分的分数,我们应自己先进行检查,对清单量大的可采取如下方法:
公司1、将做好的投标报价经过多次审核后,确认报价没问题。则将报价导出“*.qdz”格式,并保存。
公司2、将招标单位给定的工程量清单(目前均为*.ztb格式),拖到招投标工具箱里,打开工具箱,左击“绑定造价信息”,稍等出现工程量清单。
公司3、在这个界面上,打开工具栏的“标书”,选中“切换到投标文件”,选中“不需要重新更新招标文件”。
公司4、仍在此界面,选中“造价信息”,绑定你导出的报价(*.qdz格式)文件,选“是”,点击“确定”,等一会就会出现做好的报价(若不出现,可以点击一下别的项就可以出现了)。
公司5、进行比较,右击报价栏内的“项目”,选中“检查招标文件清单”御纤,等一会(清单项目多,可能等的时间长),若有错误,就会显示出来。然后,根据提示进行修改原预算报价文件。
公司6、修改好后,再重复上述步骤,直至没有问题为止。
公司三、电子版标书的形成
公司在作标书前,用投标狗(公司有)打开投标光盘,浏览一下电子版有哪些内容、要什么形式的,理解后再做。
公司按照招标要镇返仿求,将投标文件做好,审查无误。这里要注意报价清单,由于我们有很多专业,可能不同的材料,起了相同的名字,但单价不一样,或者相同的材料由于专业不同,进的价格不同,将预算并在一起进行刷新时,会引起造价变化。为避免此问题,在导出造价前,选中“刷新右侧的小黑三角”,锁定材料单价和清单编号等。锁定后再导出,这样就不会引起报价改变。
公司1、进入招投标工具箱,打开投标光盘。
公司2、根据光盘里的要求,一项一项的进行操作,将做好的文件绑定或者插入即可;大约有商务部分,技术部分,补充部分,格式分别为“word”“Excel”“插图”等。
公司3、造价部分,右击“造价信息”,绑定已导出的“*.qdz”造价文件,等一会,便在右侧空白处出现造价文件。
公司4、导进去的造价会不会变化?这里有一个核对的方法,打开商务世睁标中“投标信息”,左击“取数据”,这时计算机会将导进去的报价文件自动进行汇总,然后根据这些数据进行核对。
公司5、整个文件检查无误后存盘,即生成了电子版投标。
目前青岛市电子版投标基本就是这种模式,如果外地项目,电子版投标不一定是这种操作方式。电子版标书的投标,是建设工程发展的必然趋势,它既能杜绝许多不良现象,又能提高评标的效率,体现评标过程的公平公正原则。作为报价人员必须尽快掌握电子标书的制作方法和技巧,以适应发展的需要。
❹ 电子投标文件怎么做
问题一:电子标书怎么制作 用什么软件应该不是问困卖题,问题是要如何做出来吧,电子标书也无非是看招标文件如何写了,将相关的文件放进去一部份为商务的,公司的处料,一部份为技术的,招标产品的相关技术,写好这些应该是没有什么问题的吧
问题二:怎么做电子投标书 用什么软件应该不是问题,问题是要如何做出来吧,电子标书也无非是看招标文件如何写了,将相关的文件放进去一部份为商务的,公司的资料,一部份为技术的,招标产品的相关技术,写好这些应该是没有什么问题的吧
问题三:投标文件电子文档 一般都是做两份,一份PDF的,一份word的。
问题四:怎样做好一份投标文件? 做标书前好好研究招标文件的每一条要求,不明白的尽快与相关负责人确认清楚,重点内容做出标示或者单独列表以便最后审核;
做标书的时候各人分工明确,严格按照招标文件的要求准备相关表格和文件,宁愿做多不要做少,自行准备的表格尽量靠近招标文件中的格式样式,最后整理的时候更要编好顺序做好相应的目录以便查阅,最后打印出来后签字盖章等地方要清晰,且无遗漏;
装订投标文件的时候要保证每一本的顺序相同,内容不要缺漏,统一格式,严格按照标书要求密封;
递交投标文件和开标的时候如果有任何问题不要紧张,谨慎回答采购人或招标代理机构的疑问,不便回答的协商稍后以书面文件的形式回复对方。
做好一份投标文件讲究的是细心耐心和认真负责,每一个资质每一个证书的正确性和有效期都要核实到,每一份授权文件都尽量收集好,时间紧迫的情况下也不要乱了方寸,在不能保证都做得很好的情况下要保证正本做出来无误,另外多摸索所记录经验和教训,善于总结每次招投标时遇到的相同情况和意外情况等,做好相关表格的收集等,日久定能做成一把好手。祝你好运!
问题五:怎么样做好一份投标文件。 10分 为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,如果有遗漏之处,请指出。
当购买标书后,作汪坦逗为投标标书文件制作负责人,应该立即阅读招标文件,我的经验来讲,一般阅读两次,第一次是简单的了解投标文件所需内容,如:
1、 企业相关证书要求到什么程度?复印件还是电子档等;
2、 投标文件是分内信答容分别装钉还是统一装为一册,以及正本和副本的数量;对投标文件装钉的要求如何;开标一览表(报价单)是否单独封装;
3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分,商务部分交给相关商务人员阅读,技术部分交给相关技术人员阅读,以确定是否满足,不满足时使用什么样的对策;
4、 阅读“投标文件的要求”一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有没有目前难做到的要求,立即想对策;
以上内容了解了以后,可以立即进行分工,把事务性的事情先安排下去(如果是一个人完成所有事情的话,先按条理记录相关内容,以备忘),然后,仔细阅读各个章节,看是否有预料之外的要求出现,本次阅读过程中一定要细致,遇到特殊的需求时一定要记录好,以便后续安排。
此时,投标文件的情况已经基本了解,可以计算一下离交投标文件的时间,合理安排人员进行投标文件制作。注意:一定要按照招标文件的要求,按时递交投标文件,迟到一分钟都不会受理的,任何招标都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑问的地方,一定要与招标方核实清楚,最好有书面的文档作支撑。
正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项:
1、 把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;
2、 根据文件要求,列好所有要求的内容的大纲,该大纲即成为本投标文件的目录,同时在适当的位置(一般在最前面)插入目录,该目录是自动目录,建议使用自动目录,以便以后修改内容时方便更新。
3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求,直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下:
目录
投标函
联合投标协议(如果是多家企业组合以联合体投标)
法定代表人授权函
开标一览表(报价单,有可能是单独封装)
投标企业基本情况(包括:企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等)
商务指标响应情况(有可能商务、技术分开封装)
投标产品介绍(简介、说明书等)
投标产品技术响应情况
附件
以上大纲是一般投标的情况,具体实施时需要根据招标文件要求执行。
编写投标文件的过程中,一定要按照招标文件的要求,具体写清楚,语句不能模糊。商务响应和技术响应部分,一般分为满足、不满足、不完全满足几种,如果是表格形式,可以以“√”代表满足,如果是不完全满足,一定要作说明,否则视为不满足。投标文件编写完成后,一定要记得更新目录。
如果条件允许,建议把所有内容都以电子文档形式进行编排,以便修改和排版。
内容编写完成后,紧接着就是装钉投标文件了,装钉之前,一定要做好充分的准备,以免到时候不能按照预先计划的时间进行,准备工作大致包括:
投标文件的打印,如果条件允许,建议所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把响应的内容递交法定代表人签字(这个地方也可以灵活处理);
正本的签字和盖章,这个地方记住四条:一是有独立公司名称的地方要盖章;二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章;三是该签名的地方......>>
问题六:什么叫电子版本投标书? 电子版本就是指投标书的电脑文档文件,不知有没有指定格式。一般都是PDF格式或DOC格式(WORD的文件格式)
问题七:投标文件的电子版是怎么制作的?章和签名怎么做上去? 投标一般有两种方式。
一、传统的投标
传统的投标应该就是你目前的这种情况,编制投标文件的时候,除了公司资质之外的其他内容,都是用Word进行编写、录入。但是整个投标文件内容的组织应按照招标文件要求进行组织,即,招标文件要求提供什么、编写什么,那么投标文件也应该有逐一的对应内容(这叫应标)。对于公司资质部分,可以以扫描的方式制作成图片,然后插入投标文件(电子版)相应的位置(对于无法制作成图片的,比如合同,直接用纸质的即可)。
在装订成册之前,先将投标文件打印出来(为了效果好,公司资质可以直接复印原件),投标纸质文件检查无误后,在所有资质页、须投标代表人(授权人)签字页加盖单位公章(招标文件要求用投标专用章的须盖投标专用章),如果投标文件中还附带单位以往项目合同的,还需在合同首页、合同金额页、签署合同的双方落款盖章页加盖单位公章。这就是一份完整的投标文件正本,所有副本是正本的扫描件,如果招标文件没特殊要求,所有副本无需重新盖章。装订成册后(正本封面要有“正本”字样,副本亦是),正副本都需加盖骑缝章(招标文件有其他要求的话,按招标文件要求进行相关处理),投标文件纸质版就成了。
至于电子版,就是制作纸质投标文件的过程电子文档,内容齐全即可(公司资质、合同等如果招标文件没明确要求,不用电子化),无需加盖什么电子印章之类的东西(除非招标文件明确要求),直接连同纸质投标文件提供给招标公司即可。
投标文件的密封,要严格按照招标文件的要求进行,否则投标有被拒绝的可能。
二、网上投标
网上投标广东省比较多见,投标文件完全是电子版,编制好后直接从招标公司网站上传,不过也无需对电子资料加盖什么电子印章之类的。招标公司会向各个合格的投标人提供一个类似于加密狗的东西,拥有这个加密狗的公司,本身就是合法。
不知道这样回答能不能让你明白。
问题八:施工投标文件技术标部分电子板怎么做 电子板?电子版吧!
有两种做法:
1、进入招投标系统,将文件进行转换。
2、直接使用WORD文本。
问题九:建设工程电子招投标文件怎么做? 有模版可下载呀
问题十:怎么做投标文件电子版?格式是什么格式? 通常投标文件的电子版为MICROSOFT OFFICE的WORD格式,清单为EXCEL格式。