A. 人事代理
人事代理服务指南
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一、人事代理的内涵
人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式,是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托,运用社会化服务方式和现代科技手段,按照一定的法律程序和政策规定,代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《汕头市开展人事代理的工作意见》等规定,汕头市人事局授权汕头市人才交流管理服务办公室(以下简称人才办)和汕头市人才智力市场(以下简称人才市场)开展人事代理业务。其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务,个人不得保管人事档案。
推行人事代理制度,有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言,可减轻大量的人事事务性工作,解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言,个人不再是“单位所有”,流动变得十分方便,权益得到有力保障。
二、服务对象
凡在汕头市注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团体,以及具备下列条件之一的个人,可以委托人事代理:
1、私营企业、外商投资企业、联营企业、集体所有制企业、区街企业、乡镇企业的专业技术人员和管理人员;
2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员;
3、外国企业驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员;
4、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员;
5、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;
6、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;
7、待业的大中专毕业生;
8、自费出国留学和留学归国的人员;
9、其他流动人员。
三、代理内容
1、保留人事档案和保存人事关系,保留干部身份,工龄连续计算;
2、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续;
3、代办专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续;
4、代缴社会保险;
5、代办出国政审,出具以人事档案材料为依据的各种证明;
6、为流动党员提供党组织关系的挂靠服务;
7、代办退休手续;
8、代管各类辞职、辞退、除名干部档案及未就业分配的学生档案等。
四、办事程序
(一)集体委托代理
1、提交委托单位申请报告、《企业营业执照》或《事业单位法人证书》副本的复印件、《代理人员名册表》;
2、审核同意后签订《人事代理协议书》并缴交代理费;
3、办理集体代理人员的接收手续(参照个人代理各类人员的情况办理)。
(二)个人委托代理
1、属市内单位的:
(1)填写《广东省事企业单位选调人员呈报表》一式三份(须经原单位及主管部门加具同意调出意见);
(2)凭市人才办调档函到单位办理档案转递手续并附送现实表现、《汕头市计划生育证明书》;
(3)经审核同意的,凭人才办调令到原单位开具干部介绍信,到人才办报到;
(4)签订《人事代理协议书》并缴交代理费。
2、属接收大中专毕业生的:
(1)凭市人事局出具的大中专毕业生分配介绍信、毕业证书复印件和大一寸近照一张,到市人才办办理人
事代理手续;
(2)签订《人事代理协议书》及缴交代理费。
3、属辞职辞退接转人事关系人员、外地调入人员、企业聘用制干部的:
(1)在相关手续办妥后,凭市人才办介绍信办理人事代理手续;
(2)签订《人事代理协议书》并缴交代理费。
(三)办理调出
1、拟调到市内具有人事权单位的人员,凭接收单位出具的商调函并填写《广东省事企业单位选调人员呈报表》一式三份办理;
2、拟调到外地的人员,凭外地人事部门开出商调函、本人申请、身份证原件及复印件并填写《广东省事企业单位选调人员呈报表》办理;
3、拟调人员属单位集体代管人员的,应同时提供单位同意调出意见;
4、材料齐备,5个工作日内,市人才办为拟调人员开具干部介绍信,同时终止人事代理协议并结清代理费。
五、收费标准
按照市物价局的规定收取。
希望对你能有所帮助。
B. 怎样办理人事代理
(一)个人办理人事代理1、个人向人才交流中心提出书面申请,并提供能证明本人身份的有效证件及其他证明材料。2、人才交流中心审核委托个人代理的资格。3、填写《委托人事代理登记表》。4、委托方和人才交流中心双方代表签订《人事代理合同书》,确立人事代理关系。5、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理有关手续。
(二)单位办理人事代理1、委托方向人才交流中心提出书面申请,交相应材料。2、企业委托的,应当提供加盖发照机关公章(或企业登记专用章)的营业执照(副本)及复印件,法人身份证的复印件。3、事业单位和民办企业等单位委托的,应当提供事业单位登记证或者该机构成立的有效批准文件及复印件。4、填写《单位委托人事代理登记表》,编报《委托人事代理人员花名册》,逐人填写《委托人事代理人员登记表》。5、人才交流中心审核委托代理单位的资格。6、委托方和人才交流中心双方代表签订《单位委托人事代理合同书》,确立人事代理关系。7、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理相关手续
C. 高校毕业生怎样办理人事代理
人事代理是什么?高等毕业生又怎样办理?流动人员人事 档案 又如何保管?
1. 什么是人事代理?
公共就业和人才服务机构可在规定业务范围内接受用人单位和个人委托,从事下列人事代理服务:(1)流动人员人事档案管理;(2)因私出国政审;(3)在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格;(4)转正定级和工龄核定;(5)大中专毕业生接收手续;(6)其他人事代理事项。
2. 高校毕业生怎样办理人事代理?
按照《人才市场管理规定》有关规定,人事代理方式可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理;可多项委托代理,也可单项委托代理;可单位全员委托代理,也可部分人员委托代理。
单位办理委托人事代理,须向代理机构提交有效证件以及 委托书 ,确定委托代理项目。经代理机构审定后,由代理机构与委托单位签定人事代理合同书,明确双方的权利和义务,确立人事代理关系。
3.流动人员人事档案如何保管?
根据《流动人员人事档案管理暂行规定》规定,流动人员人事档案是指:
(1) 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
(2) 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(3) 待业的大中专毕业生的人事档案;
(4) 自费出国留学人员的人事档案;
(5) 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
(7) 其他流动人员的人事档案。
流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。
D. 人事档案代理怎么办理
事代理一般都是在工作地的人才中心办理,是收费的。
高校毕业生毕业后档案派回生源地,是正确的选择,以后考研进国企,考事业编制都没有影响。
不办人事代理,很多人才中心是不会给你办转正定级的。
办理了人事代理后,如落实工作单位,需要注意:
可将劳动合同存入档案。
工作满一年后,联系人才中心办理转正定级。
联系方式变更后及时告知人才中心修改。
当然,按时交费。
新近形成的学籍材料、党员材料、奖惩材料等可归入档案。
如是理工科毕业,到点了可以在人才中心评定职称。
如组织关系也在人才中心,注意及时参加支部活动和缴纳党费,以免脱党。
工作变更到外地后,注意将档案转往工作地。
。
E. 人事代理制的主要程序
1、单位办理人事委托管理的首先向当地人事代理机构提出申请,填写《人事代理申请表》,并提供被委托单位的法人资格证明、企业营业执照、企业发展概况和人员名册;个人办理人事委托,属毕业生、军队转业干部须提供人事主管部门的分配手续。属已参加工作的,须提供与单位正式脱离用人关系的有效凭证或材料。人事档案材料一律由组织转递。
2、代理机构接到单位或个人的申请后,要及时审查有关证件和材料,并调查委托单位或个人的情况。然后,双方签订人事代理合同书。合同期最短为一年。
3、委托单位或个人按合同向人事代理机构支付人事代理费用。收费标准按人调发[1990]5号文件执行。
4、代理机构按合同履行职责,承办代理业务。
5、委托人事代理单位(或个人)须在合同期满前一个月内,带合同书及有关证件和材料到代理机构重新办理有关手续,逾期不办者,从代理机构发出书面通知之日起终止代理关系。
6、合同双方如需解除合同,须提前三十天告知对方。代理机构在履行合同时如有违约,委托单位和个人有权上告代理机构的上级行政主管部门。
F. 高校毕业生怎样办理人事代理
毕业生在9种情形下须办人事代理:
1、受聘在外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业;
2、受聘在外国企业常驻代表机构;
3、受聘在非国有控股的股份制企业;
4、受聘在律师、会计审计、评估所等社会中介机构和社会团体;
5、受聘在国有企、事业单位(关系不转入用人单位者);
6、准备报考研究生;
7、自谋职业,准备开公司办企业等;
8、有出国读书或定居意向;
9、择业期(2年)满,不管有无就业单位或暂无其他意向。
(6)人事代理怎么办理扩展阅读:
注意事项:
考上公务员的参加工作时间从录用之日算起,办理人事代理的可以从代理之日算起,前后衔接,计算连续工龄,可以享受本单位同类人员相关待遇。但没有办理代理手续的,一律从录用之日算起,录用前的工龄不予计算。
G. 在职人员如何办理人事代理
法律分析:1、持身份证到“人才人事代理”窗口开具《人事代理调档函》2、凭《调档函》到档案所在单位调取档案、工资行政关系3、持上述材料及时办理人事代理。
法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》 第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
H. 应届毕业生怎样办理人事代理
应届毕业生怎样办理人事代理
近几年,高校毕业生数量持续增长,高校毕业生就业压力不断增加。做好高校毕业生就业工作,促进毕业生实现充分就业,有利于缓解目前的就业压力,维护社会稳定,促进社会主义和谐社会经济的发展。面临毕业的您,是否清楚该如何选择就业方向?档案如何管理?
省人社厅相关负责人表示,各级政府要进一步清理影响高校毕业生就业的制度性障碍和限制,为到非公经济单位及中小企业就业的高校毕业生提供户籍与档案管理、人事代理、社会保险办理和接续、职称评定以及权益保障等方面的服务。
据了解,我国不允许个人保存自己、他人的人事档案。目前,我国对人事档案的管理主要有单位管理和社会管理两类:有档案管理权限的`企事业单位可直接接收、管理人事档案;无人事档案管理权限的企事业单位,主要包括非公有制(个体、私营、外资)在内的中小企业,可以由各地的人才交流中心、政府所属的人才服务机构为高校毕业生提供档案管理、人事代理、社会保险办理和接续等方面的服务。
1.什么是人事代理?
人事代理是指由政府批准的人事档案管理机构(各类政府所属人才服务机构),按照国家有关干部人事等政策法规要求,接受单位或个人委托,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才办理:①人事档案管理;②因私出国政审;③在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格;④转正定级和工龄核定;⑤高校毕业生接收手续;⑥其他需经授权的人事代理事项。
2.高校毕业生怎样办理人事代理?
人事代理方式可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理;可多项委托代理,也可单项委托代理;可单位全员委托代理,也可部分人员委托代理。单位办理委托人事代理,须向代理机构提交有效证件以及委托书,确定委托代理项目。经代理机构审定后,由代理机构与委托单位签定人事代理合同书,明确双方的权利和义务,确立人事代理关系。
据了解,办理人事代理,用人单位需提供《委托接收毕业生的函件》、单位的《营业执照复印件》、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》;学生本人需提供《毕业生就业推荐表》、毕业证、学位证及身份证。
3.人事代理办理程序有哪些?
从办理程序上来说,申办人需提供上述材料,经办人审核材料报批,符合条件的经批准后即发出毕业生接收函。高校毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、接收单位落户证明到政府人才服务机构报到,并签订人事代理合同,办理后续事宜。
;I. 人事代理是什么意思
人事代理
1、什么叫人事代理 ?
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事人才服务。
2、人理代理的对象和作用有哪些 ?
对于高校毕业生来说,适合办理人事代理的主要有几类:(1)被无主管部门的非公有制企业接收,接收单位没有人事接收权或无法解决档案户口问题。(2)没有落实就业单位。人事代理主要提供以下服务内容:(1)保留毕业生的国家干部身份,保管人事档案。(2)管理党组织关系。(3)计算连续工龄。(4)代办社会保险(养老、失业、医疗等)。(5)出具以档案为依据的出国、升学、结婚等各种证明和办理相关事宜。(6)代办国家规定的档案工资调整、转正定级、职称评定。(7)代办证件申办与年审(8)为符合接收条件的外地生源毕业生办理入户。
3、人事代理的办理程序 各地人事代理都由当地政府人事部首所属的人才交流服务机构办理,详情彩喷在各地人才交流中心网站查询
4、湖北省人才中心(湖北省人才市场)人事代理(户档托管)程序(1)毕业生持《就业协议书》,到用人单位(须为武汉市的工作单位)盖章。(2)到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接收专用章。如签订的是国有企事业单位,用人单位须出具不接收户口、人事档案的证明原件和复印件。(3)毕业生将盖章后的《就业协议书》交给院系毕业生办公室 编制就业方案。(4)毕业生持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》、一寸登记照片一张、《毕业证》复印件、《身份证》复印件、《就业协议书》或劳动合同及就业服务卡到湖北省人才中心报到。
J. 如何办理人事代理
人事代理是政府人事部门所属人才流动服务机构接受单位和个人委托,依据国家有关人事政策和法规,对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务。对毕业生而言,办理人事代理的意义在于解决了两方面的问题:一是户口问题;二是合法权益问题,即毕业生不论在何种类型单位(包括私营、三资或民营企业)工作,其应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障,例如:保留干部身份、转正定级、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、职称申报、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件审核、购买经济适用房等。
办理人事代理需准备下列材料:(1)就业报到证;(2)户口迁移证;(3)身份证复印件;(4)毕业证复印件;(5)身份证照片2张;(6)就业协议书、员工聘用(劳动)合同、人事档案等材料。材料备齐后,需填写《代理人员情况登记表》,签订《人事代理合同书》,领取代理证,交付规定的代理服务费。一年后凭代理证到人才中心领取《大中专毕业生见习期满考核签证表》、《初定专业技术职务资格表》,办理转正定级和初定职称手续。全国各地取得人事代理资质的人才交流中心,均可以办理人事代理。