‘壹’ 为什么千万不要去代理记账公司上班
代理记账公司,每个员工职责分工明确,一项业务可能专门分配给几个人同时做,每个月月初月中月底,做的事情大同小异,只是更加熟练,效率更高,但对于个人技能并没有明显提升。
代理记账会计工资,通常是根据抽成决定的,如果想要提高收入,就要多服务客户,可能一个人负责二十几个客户,在月初纳税都集中到一起,工作繁忙,机械式重复动作,对个人拓展并没有多大用处。
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注意事项:
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
个别代理记账公司没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
‘贰’ 代理记账选择哪些公司,怎么去选择呢
代理记账行业在我国发展已经超过20年,在此期间,我国代理记账行业法 律日益健全,代理机构得到快速发展,行业规模逐步壮大,服务领域不断拓展,成为一支重要的会计服务力量,为国内市场经济发展做出了贡献。
与此同时,代理记账行业迅速发展过程中也伴随着不少问题,行业内普遍存在着执业不规范,无证上岗,人员整体素质不高,服务质量难以保证等现象。因此,在国内,如果正确选择一家好的代理记账公司成为困扰众多企业的一个问题。
那么企业应如何及选择代理记账公司呢?龙达财税根据多年行业经验提供以下几点供大家参考。
1、检查该公司是否具备代理记账资格
代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的,有的公司不具备资格就想方设法打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围来误导客户。如果该公司没有“代理记账”许可证,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
PS:根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
2、查看公司办公环境
正规的代理记帐公司都有自己经营场地和硬件设施,干净整洁的办公场所和齐全先进的硬件配备,是做好账的客观条件。
3、公司人员数量及结构
公司员工的数量及每个领域的人员分配也能直观反映该公司的实力情况。整体而言,代理记帐业务的公司一般规模都不大,但是正规的代理记账公司起码的工作人员是应该具备的,如经理(管理层)、专业顾问(前期接洽)、记帐会计(做帐)、外勤(负责取送资料)、审核会计(审核)等!
4、查看从业人员的素质
要留意检查记账会计的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。在很多城市,有部分公司为了降低成本,大量招收实习生给客户提供代理记账服务。而实习人员由于从业时间短,缺乏经验,导致流动性很大,难以给客户提供满意的服务。
5、收费是否合理,切莫因小失大
有的不正规代理记账公司为了吸引客户经常以一些优惠吸引客户,例如:“免费XXX”、“XX服务免费”。代理记账业务竞争是非常激烈,价格低廉,利润本来已经十分微薄。代理记账公司给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。
‘叁’ 代理记账公司业务怎么找
代理记账公司拓展客户数量和客户的类别, 都要有所规划。
从公司的发展阶段来看, 大多遵循着“ 投入一持平一盈利” 的规则。
从开业到盈利的时间不能太长, 应根据公司所处的阶段来拓展客户。
第一年一般不能太考虑赚钱的问题, 而是扎扎实实去联系业务, 做好帐, 增加自己的人脉。
处于创业期, 清放下那颗急于赚钱的心, 为客户排忧解难, 提高公司的核心竞争力。
做到不赔钱能生存下去。
经营一段时间后, 就应在稳定老客户的基础上, 开发新客户。
在客户拓展方面要立体化, 仅能争取陌生拜访, 电话营销等方式的这一点点客户。
还是不够的, 应采用科学的营销方式。
1 、社交活动上门联系业务带有一定的强迫性, 客户易产生反感, 而社交活动能使人与人之间放下防范, 坦诚相交, 如果先交朋友再联系业务, 这样得来的客户忠诚度非常高。
财务人员接触的人很多, 如工商、税务、保险等部门的人士, 他们直接接触各企业负责人, 可以通过和他们的私人沟通来争取他们手中的一些客户。
2 、公司地址选择公司注册地址可以搬到工商局、税务局、政务大厅附近, 客户能容易找到, 公司的标牌要醒目, 电话要清晰, 让人一目了然。
‘肆’ 代理记账公司需要怎么选择才能找到比较好的
一、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账资格
由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备资格,而打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围,以误导客户。 如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
二、检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
税务机关也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账资格代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非本地颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工
要留意检查服务人员的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大
有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!
‘伍’ 代理记账公司主要收入在哪里
少量代理记账费,工商代理费一般只收个跑腿费。主要靠记账业务量。