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重慶市拉鏈交易會如何參展

發布時間:2023-05-31 07:31:03

⑴ 參加展會之前應該要准備什麼呢

去參加展會需要准備的相關物品:

1、准備好的公司產品,展示。

2、准備宣傳彩頁,現場發放。

3、准備現場名片,便於交換。

4、准備業務精英現場洽談

5、准備合同樣本。

還有以下一些物品:

報價表;公司的宣傳冊和名片;筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆;照相機充足電。

(1)重慶市拉鏈交易會如何參展擴展閱讀:

參加展會的注意事項:

參加展會其實很多細節要注意,要合理安排,才能夠發揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排,工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排,你要安排哪些人負責客戶接待,哪些要為其他人員的食宿安排,已經展會期間的品牌策劃等等。


參加展覽會,提升企業知名 度,宣傳與推介新產品已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標, 是許多企業關注的核心問題。


1、展覽會期間,除與客戶洽談商務外,應堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上,給買家與專業觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業觀眾產生這種印象後,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此,會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇。


2、參展商在有限的展位空間,不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業與產品的注意,吸引買家與專業觀眾停下來,對企業與產品進行咨詢,精神飽滿地回答有關問題,提升他們的信心。如你在看報紙或雜志,機會也就因此從身邊流失。


3、展會上應杜絕隨意吃喝現象。因為,這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使所有潛在客戶對參展企業產生極差的印象,繼而影響他們對參展商的企業文化、管理水平、員工素質、產品質量的評估,導致對企業與產品的不信任。


4、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕是幾秒鍾。顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙,不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展夥伴或隔壁展位的人談話,這時應自覺立即停止。


5、參展期間,要注意打手機的方式與時間。不恰當的電話,每一分鍾都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目標。在展會上,即便只能找到一個好的潛在客戶,也是一種成功。而不恰當打手機,往往可能會使你與客戶失之交臂。

⑵ 重慶市商品展銷會審批管理辦法

第一條為了加強對各類商品展銷會的審批管理,規范商品展銷活動,結合本市實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱商品展銷會,是指由一個或者若干個單位舉辦,具有相應資格的若干經營者參加,在固定場所和一定期限內,以購銷商品為目的的各種展覽會、展示會、博覽會、購物節、交易會等商品展銷活動。第三條凡在本市行政區域內舉辦各類商品展銷會的單位和個人,均應遵守本辦法。第四條商品流通行政主管部門是本市各類商品展銷會的審批行政主管部門。法律、法規另有規定的除外。第五條商品流通行政主管部門審批各類商品展銷會應堅持聯合辦展的原則,避免同類商品展銷會在同一時期、同一地區雷同。第六條經營者參加各類商品展銷會的招商招展堅持自願原則,主辦(承辦)單位不得通過行政干預強制參展。第七條在我市舉辦的各類商品展銷會,應按以下規定審批:
(一)舉辦國際性的各類商品展銷會,由市商品流通行政主管部門初審,報市政府審核後轉報國務院審批;
(二)舉辦全國性或冠有「全國」、「中國」等字樣的各類商品展銷會,由市商品流通行政主管部門初審後,報國家商品流通行政主管部門審批;
(三)舉辦全市性或冠有「重慶」、「三峽」等字樣的各類商品展銷會,市外單位來本市單獨或聯合舉辦的各類商品展銷會,兩個以上區縣(自治縣、市)聯合舉辦的各類商品展銷會,由市商品流通行政主管部門審批;
(四)舉辦除本款(一)、(二)、(三)項規定以外的各類商品展銷會,由舉辦地商品流通行政主管部門審批,但應報市商品流通行政主管部門備案。
在本市舉辦的對外經濟技術展覽會,由市外經貿行政主管部門依照國家有關規定辦理。第八條各類商品展銷會的主辦單位應具備下列資格之一:
(一)經濟貿易促進機構、行業(專業)協會、商會;
(二)經國務院有關部門批准具有主辦資格的單位;
(三)具有組織招商招展能力,能夠獨立承擔民事責任,設有專門從事辦展的部門或機構,有相應的展覽專業人員的法人或其他經濟組織。第九條各類商品展銷會的承辦單位應具備以下條件:
(一)具有法人資格,能夠獨立承擔民事責任;
(二)具有相應枝磨升管理機構、人員、設施和規章制度;
(三)具有與展銷規模相適應的資金、場地和設施。第十條各類商品展銷會主辦單位應在展銷會舉辦日3個月之前,向商品流通行政主管部門提出申辦申請,並提交下列文件:
(一)證明主辦單位和承辦單位具有舉辦商品展銷會資格的有效文件;
(二)舉辦商品展銷會的申請書;
(三)商品展銷會場地使用證明;
(四)商品展銷會組織具體計劃和實施方案;
(五)其他需要提交的文件。第十一條市外單位在本市舉辦各類商品展銷會,除須具備本辦法第八條第三項規定的資格外,還應持有所在地縣級以上商品流通行政主管部門或工商行政管理部門的批准文件。第十二條商品流通行政主管部門應當自接到申辦商品展銷會之日起15日內按下列程序辦理:
(一)屬於本辦法第七條第一款第(一)項規定的商品展銷會,應在5日內作出初審決定。
通過初審的,應在通過之日起5日內轉報市政府審核;未通過初審的,應書面通知申請人並說明理由;
(二)屬於本辦法第七條第一款第(二)項規定的商品展銷會,應在5日內作出初審決定。
通過初審的,應在通過之日起5日內轉報國家商品流通行政主管部門審批;未通過初審的,應書面通知申請人並說明猛老理由;
(三)屬於本辦法第七條第一款第(三)、(四)項規定的商品展銷會,應在5日內作出批准或者不批准決定。批準的,發給申請人《商品展銷會批准書》;未批準的,應書面通知申請人並說明理由。第十三條各類商品展銷會主辦(承辦)單位憑《商品展銷會批准書》,到工商行政管理部門依法申辦《商品展銷會登記證》。第十四條主辦(承辦)單位憑《商品展銷會批准書》和《商品展銷會登記證》,可以發布商品展銷會廣告。第十五條各類商品展銷會應在政府批準的或經商品流通、公安、消防等行政管理部門共同審批的場所舉行。第十六條主辦(承辦)單位有下列情形之一的,由負責審批的商品流通行政主管部門予以處罰:
(一)未經批准擅自舉辦商品展銷會的,責令停止舉辦,並處以30000元以下罰款;
(二)騙取商品展銷會批文,以及騙取商品展銷會批文後舉辦商品游輪展銷會的,收回批文,責令停止舉辦,並處以30000元以下罰款;
(三)塗改、出租、出借、轉讓《商品展銷會批准書》的,責令改正,處以20000元以下罰款;
(四)擅自改變批準的場所舉辦商品展銷會的,責令改正,並處以10000元以下罰款。

⑶ 中國進出口商品交易會的參展指南

1、身份證復印件必須能清楚地辨認出人像和字跡。
2、在身份證復印件與介紹信之間,交易團(或審圖組)必須加蓋印痕清晰的騎縫章,否則不予受理。
3、提供現場辦證或通過掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片,必須是用相片。不得使用由普通列印紙列印出來的相片。證件專用彩色相片的五官必須清晰,頭部應占相片的2/3。
4、籌展證和撤展證的證件專用彩色照片為藍底兩寸(40mm×50mm)。5、採用了相片防偽技術,故辦過籌、撤展證的相片不能重復使用。 1、收集樣品實物趕快下工廠收集典型樣品實物,記得帶數碼相機。樣品不求多,但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號,計下供應價格。
2、建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片,批量導入資料庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案,自動完成圖片裁剪縮放。然後,看圖補充商品其他詳細描述,輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。
3、製作樣品條碼批量製作所有樣品的條碼標簽,列印到不幹膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標簽,貼到相關樣品實物上。做好這一步,可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼,極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號,慢!
4、動畫展示樣品交易會展台上,將電腦大屏幕最顯眼的位置,以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。
5、快速掃描報價客商喜歡什麼樣品,用你的條碼掃描器(一點都不貴)逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢,一個按鈕即准確算出美元報價。
6、正規報價單據三五分鍾算好價格,即可列印正規格式的報價單,有多款格式。有你公司的Logo,詳細聯系方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上,清晰明朗。配一台彩色噴墨列印機,含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。
7、即刻成交簽單運氣好,客人會立刻下單,竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單,填上談妥的交易條款。核對無誤,即可列印正式的出口合同或銷售確認書,讓客人簽了就是。
8、回家准備出貨將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務資料庫中。在安排手下人准備采購,製作發票,安排托運、保險和報關等。

⑷ 大型的展覽交易會入場有哪些門檻

一般的是,只允許參展方的工作人員,入場一般的也是有人數限制的,會有掛牌發放

至於客戶這一方,我覺得是沒有什麼限制的,這還能有什麼門檻呢?這種大型的展覽交易會,本身就是為了吸引客戶的

如果限制客戶提高門檻,那這個展覽會的意義就沒了

⑸ 交易會的行程通常包括什麼

展覽、講座和演講、展出物品。
1、展覽:在展覽區展示產品褲攜、服務或技術,讓參展商和買家互相了解對方的業務和需求。
2、講座和演講:邀請業內專家或公司代表就最新趨勢、市場動態和創新技術等主題做出發言,為參展商和觀眾提供專業知識和洞察力。
3、展出物品吵純昌:各種廣告宣傳品,禮品和樣品會在交易升扒會現場展出,以供觀眾參觀領取。

⑹ 展會如何吸引更多企業參展

展會(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。

我們平常的趕集和逛廟會也是一種展會。檔核讓展會吸引更多的企人有以下幾個方面:

適應當下人們需求的主題可以讓更多人去關注,交通便利的地方舉辦展會方便人們的出行

為企業提供優惠的政策,為參展人提供人性化服務

隨著時代的改變,人們越來越依賴網路。大家不在關注電視和報紙,尋求纖裂一個好的合作平台會讓參展商和參展人高速知道這個展會

以上個人意見!【網頁鏈接】行豎掘

⑺ 參加交易會要注意什麼

1.裝修:根據面積選擇是不是特裝,一定要持續保持跟裝修公司的溝通,確保裝修設計執行到位,避免像展會搭建的總是把我們LOGO上的注冊商標R漏掉;
2.展品:根據公司的展台設計風格,展品並不是越多越好;如果展會策劃主要是品牌和企業形象推廣的話,還是多以圖片展示為主,放置具有代表性的展品,燈光一定要充足;
3.展品運輸:如果是需要提前寄送過去的,一般參展手冊上是有收件人和地址的,這個是屬於統一配送;如果東西不大,可以隨身攜帶的話,那就很方便了。
4.記錄用品:企業二維碼、報價單、筆記本是必須要的,另外訂書機,展會客戶會有很多,太吵了也談不好,就要把客戶的名片訂起來,備注下客戶需要的產品,回公司再詳談,很重要哦。
展會策劃
5.展位確認書:報到的時候必須要的,如果萬一忘了也可以找你們聯系的展覽公司協調,帶著是最好了,找人那時候大家都很忙是很麻煩的,報到主要就是領取參展證,有的展會還有飯票哦。
6.酒店住宿:這個一般是要提前預訂的,不然到時候周邊的酒店肯定是貴的要死。首先一般展覽公司會報給你們酒店參考選擇,也可以找專業的酒店預訂商,一般都會有班車來回酒店與展館接送的。應該在展位確認了以後就會有很多這種公司打電話找你們的,但是要確保訂展位留的是你的電話。
7.水果和糖果:展位上有適當放點水果和糖果,水的話一般搭建公司有配套的飲水機,不過如果你們比較土豪的話,就自己買小瓶的礦泉水吧;自己也備點潤喉片。
8.撤展:展會撤展通常是在結束的當天十二點過後,像廣交會這種很嚴格的是不能隨便亂撤的。有的還要出門單,這個單子找展位會前台要就好了,有的是報到的時候就直接給了的。
展會策劃
9.展會互動:這也是可以考慮的,大家都喜歡往人多的地方湊熱鬧,設計一些互動游戲可以為你的展位吸引一批人,形成群聚效應。展會互動有空間限制的話推薦還是用大屏幕互動比較好,一來沒有道具占空間,有個電子屏幕就好了;而來沒有參與的人數限制,大家掃二維碼搖一搖手機就能玩游戲了,很便捷。

⑻ 會展期間,主辦方如何服務參展商_展會主辦方提供哪些服務

關於會展清隱服務

宗旨

協助客戶鋪就商務發展之路,提升企業價值,拓展業務領域。提供高效、實用的服務,從會議環境、會議布置到大型展覽處處顯示出獨特的格調、非凡的品位,充分詮釋會議、展覽的宗旨和客戶的意圖。

目標

成為最受客戶稱道的服務團隊,並能為客戶創造新的價值,全力以赴爭取客戶最滿意的笑容,創造雙贏成果與客戶共同成長。

內容

為客戶提供會議及展覽活動的全程解決方案。幫助您成功的策劃商務會議、展覽活動及各類年度會議和慶典活動,並配套推行一系列的市場推廣活動。

進行會場布置、特裝展位搭建、燈光音梁指響、氛圍營造、錄像攝影、廣告禮品等,酒店住宿、交通餐飲、禮儀迎送、觀光娛樂等.

詳細內容如下:

一、現場服務(一站式現場值班台服務)

(1)展位搭建、工程設計製作

標准展位:提供展會使用標准配置的展具,包括如下物品。如確需改動請到現場服務台辦理相關手續,由服務台派出專業人員施工。

(二)照明、音響、空調、寬頻網接入。

(三)展具租賃

(四)清潔衛生

展館將安排公共區域和通道的一般性保潔管理服務。

(五)展場管理

協助組委會維護展場正常交易秩序。

(六)展場安全保衛

展館對展廳及其相關設施提供24小時保安服務,從布展到撤展內的安全保衛工作交由參展商負責,其餘時間段由展館負責。展館內部及其建築安全的工作,由展館的保安人員負責,各參展商如需提供特殊的保安服務及保安措施,請支付相應費用。

(七)相關手續的辦理

辦理提前布展、延時布展、撤展期間展樣品驗放等手續。

(八)倉儲運輸

1.運輸服務:答渣廳提貨運至展館外、提貨運至展台、協助裝卸、辦理回運。

2.現場搬運服務。

3.特殊服務:超大件展品需用吊車、協助參展商開箱、展品在就位等。

4.物品存放:在展館內提供包裝箱的存放區。

(九)郵政電信

可提供特快專遞、信函、包裹的郵寄;提供國際國內傳真和長途電話等業務。

(十)文印、名片製作

二、會議服務

提供不同規模的會議服務,包括新聞發布會、產品推介會、簽字儀式等。

三、廣告宣傳

根據所提供的廣告內容、位置、數量等設計、製作和發布各類廣告。

四、餐飲服務提供宴會、普通快餐、酒會、茶點小吃、回民小吃、西餐等。

五、組委會辦公用房

根據組委會實際需求提供辦公用房,配置基本辦公傢具,開通200市話(插卡式),固定電話,無線公話(國際、國內長話)。

六、酒店住宿,可安排國際會展中心酒店入住。

七、展場服務中心,展廳ABC展館分別設有服務台及電話(對講機)。

八、旅遊交通,可提供全國各地旅遊、會議及商務考察接待;代辦全國各地火車票、飛機票;提供汽車出租業務及文字翻譯和翻譯隨同服務。

⑼ 如何申請廣交會參展商

廣交會申請的話,首先你要在廣交會開始前4個月左右在廣交會官方網站上的參展易捷通填一個表格,然後列印出來,蓋上公司公章拿到當地商務廳去進行申凱雀請,之後有沒有攤位會通知你。
不過申請廣交會的條件是流動資金要過300萬美元,非流動資金要過100萬美元即可,證件是公司出口權的憑證和我們貿促談孫橘會給辦理的原產地證明,不過後者可以不用上報。
收費的話標准攤位是28000元,特裝是50000元或者45000元。現在廣交會攤位含團及其緊張,怕是你之前沒有參照經歷的話可能拿不到攤位。

⑽ 參加中國進出口商品交易會需在辦理什麼手續,懇請達人熱情幫助,謝謝!

廣交會沒有門票、廣交會沒有參觀證、廣交會沒有進館證、廣交會沒有臨時證、廣交會沒有入場證、不需要廣交會無犯罪證明。

廣交會參展商證:國內參展企業的參展人員使用。適用於出口展區參展企業。
廣交會國外采購商證:國外采購人員使用。一般需要廣交會官方邀請函。
廣交會國內采購商證:國內專業采購商使用。一般為政府組團邀請的大型國內采購團,需要邀請函。
廣交會采購代表證:為國外企業在國內采購代表或者臨時翻譯。需要國外采購商協同辦理。

辦證資料(廣交會照片,廣交會身份證):

一,電子版資料

1)第二代身份證原件掃描件(正反面)1份;
2)大一寸即小兩寸(規格40MM ×50MM)藍底彩照電子版一張,要求
頭像占整張相片的2/3,相片電子版需清晰,像素高。

二,快遞資料

1)第二代身份證復印件(正反面)1份;
2)大一寸即小兩寸(規格40MM ×50MM)藍底彩照2張,要求頭像占整張相片的2/3,必須是相片紙,不能是列印紙,背面寫上當事人名字。

如果是普通的觀眾要去參觀廣交會,必須辦理相關證件:
您帶上身份證,兩張2寸的照片,錢,到交易會的門口就能找到能辦證的人(私下渠道的)。正規渠道的是:由各個參展商把參會人員的名單(照片2張)和身份證復印件以及辦證費一起交到大會辦證處辦理。

如果樓主想要申請攤位,就真的很困難了!由於廣交會攤位每年基本都是固定的,沒有增量,因此每年可供分配的攤位都是從現有攤位中扣減的,數量十分有限,大多數新的參展商迫不得已只能向每年有攤位的企業購買1/3或1/2的攤位,甚至只擺幾個樣品就行,即使這樣,價格也奇高。

正規的渠道原本是:
一、符合以下條件企業可提出申請廣交會攤位:1.經商務部或市外經貿委委批准具有進出口經營資格並注冊登記在本地的企業。2.必須具有所參展的展區相關的進出口商會會員資格,外商投資企業須具有中國外商投資企業協會會員資格。3.上年自營出口額200萬美元以上。4.凡符合以上條件的企業,三資企業可向三資協會提出申請,生產自營企業可向所屬控股集團提出申請,注冊在各區的企業可向各區經貿局提出申請;綜合性外貿企業可向外經貿委貿發處提出申請。市外經貿委主管部門每年將根據申請企業的情況以及可供分配的攤位數,按照出口實績大小、出口潛力以及企業出口商品檔次、企業信譽、有無違規經營等情況,本著公開、公平、公正的原則進行分配,並優先向出口增量大、品牌產品、高新技術產品企業以及民營企業傾斜。
二、保證性攤位及招展展區攤位的申請:1.有關商會規定:家電、電子信息、摩托車、自行車、汽車配件、大型機械、紡織面料、裘皮製品、傢具、化工原料、醫療、食品、茶葉、園藝產品作為招展展區攤位。企業可按需要填報招展展區申請表,由市外經貿委匯總、推薦、蓋章後轉報給各相關商會,由商會負責攤位的分配。2.凡商務部公布的馳名商標及著名品牌可申請參加廣交會的保證性攤位,企業可按規定填報保證性攤位申請表,由市外經貿委匯總、蓋章後轉報各相關商會,由商會負責攤位分配。保證性攤位將不佔交易團的分配性攤位數。

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