Ⅰ 招投標流程具體有哪些
招投標一般都會有哪些流程?下面跟著小編來了解下吧!
(1)招標
招標是指招標人按照國家有關規定履行項目審批手續、落實資金來源後,依法發布招標公告或投標邀請書,編制並發售招標文件等具體環節。招標文件是對招標人發出邀請的文件,在招標文件當中要有招標項目的各具體內容,包括有招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標准、投標報價要求和評標標准等等,投標人要根據招標文件當中的要求去製作投標書然後進行投遞。
(2)投標
得到招標文件後就需要按照相應的要求去編制並提交投標書,響應招標活動。所有的投標人在偷笑環節都會參與競爭投標報價,投標日期到了結束後便不再接受新的投標商前來投標,所有已投標的投標人也不能再去更改投標的報價及其他實質性內容。
實質性要求和條件一般包括:投標報價、投標文件的簽署、投標保證金、招標項目完成期限、投標有效期、重要的技術規格和標准、合同主要條款及招標人不能接受的其他條件等。
(3)開標
開標是指招標人按照招標文件確定的時間和地點,邀請所有投標人到場,當眾開啟投標人提交的投標文件,宣布投標人名稱、投標報價及投標文件中其他重要內容。開標最基本要求和特性是公開,並保障所有投標人的知情權,這也是維護各方合法權益的基本條件。
需要注意的是,如果投標的人數少於3個的話,那麼是不能開標的。招標人這時就需要重新再去進行招標,如果投標人對開標有異議的話那麼也可以在開標的現場提出來。
(4)評標
評標是指招標人依法組建評標委員會,依據招標文件規定和要求,對投標文件進行審查、評審和比較,確定中標候選人,是審查確定中標人必經程序。評標是否合法、規范、公平、公正,對於招標結果具有確定性作用。tocheck針對標書進行演算法優化,並提供文本糾錯功能,不放過蛛絲馬跡,為用戶發現疑似抄襲剽竊串標圍標等情況,幫助企業規避風險。
(5)中標
招標人從評標委員會推薦的中標候選人當中確定最後一位中標商,並向中標人發出中標通知書,並同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
Ⅱ 投標的流程是怎麼操作的
投標的流程的操作做法如下:
1、編制資格預審、招標文件。
2、發布資格預審公告。
3、進行資格預審。
4、發售招標文件及答疑、補遺。
5、接收投標文件。
6、抽取評標專家。
7、開標。開標時間為招標文件中載明的時間,地點為工程交易中心。
8、投標文件評。
9、定標。
10、發出建設工程中標通知書。
11、簽約前合同談判及簽約。
投標( Submission of Tender) 是指投標人應招標人的邀請,根據招標通告或招標單所規定的條件,在規定的期限內,向招標人遞盤的行為。
Ⅲ 招標投標的流程具體
招標投標的流程(具體)
招標是一種國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿易中的一種工程、貨物、服務的買賣方式,相對於投標,稱之為招標。下面我為大家整理了招標和投標的流程,一起來看看吧:
公開(邀請)招標采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布開標會開始,介紹采購項目內容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會銷升場紀律》。
3、查驗投標單位與會代表資格:公證員(監標人、工作人員)查驗投標單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工友正作人員)查驗。
5、宣布各標書送達時間,查驗標書密封情況:請公證員(供應商代表)檢查投標文件密封情況,並公布檢驗結果。
6、公開啟封投標文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封標書,並做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。
7、轉入評審階段:宣布進入評標階段,請投標人在指定場所等候,等待評標小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、宣讀《評標專家須知》並介紹評委會成員:主持人宣讀《評標專家須知》,介紹出席評標會議的評標委員會成員和其他工作人員,征詢評委會好鬥悔成員迴避主張。
9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標文件、評標辦法(指未進行事前論證的項目):由采購人介紹項目基本情況,並對招標文件的內容進行介紹。
11、評定技術標及商務標。
12、公開啟封價格標投標文件:公開唱標,請各投標人確認投標報價。
13、決標:評委會根據招標文件規定的評標辦法和投標人的投標情況進行評審,由評委會組長根據評委員會成員簽字的原始評標記錄和評審結果編寫評標報告,評標報告由評委員會成員確認、簽字。
14、宣布評標結果:主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質疑權利。
15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。
16、開標、評標活動結束:感謝大家參與本次政府采購招標工作,感謝對政府采購工作的支持。
競爭性談判采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布競爭性談判采購會開始,介紹采購項目內容及談判供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗談判供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗談判供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各談判文件送達時間,查驗談判文件密封情況:請談判供應商代表檢查談判文件密封情況,並公布檢驗結果。
6、公開啟封談判文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封判標文件,並做好記錄。同時要求各談判供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。
7、介紹談判小組成員並推選談判小組組長:主持人宣讀《專家須知》,主持人逐個介紹談判小組成員,詢問是否存在迴避問題,並由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。
8、談判供應商資格評審:請談判供應商在指定場所等候,等待談判小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
9、確定談判順序:由工作人員准備號牌讓參加談判的供應商代表抽取,以確定談判順序,並予以公布。
10、談判小組與供應商逐一談判:按抽簽確定好的順序,談判小組與供應商代表逐一進行談判。
11、最終報價:由各談判供應商代表在事前准備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。
12、評審談判結果:談判小組根據供應商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審,並推薦或確定成交候選人。
13、宣布談判結果:主持人宣讀談判結果及供應商質疑權利。
14、談判采購活動結束:感謝大家參與本次政府談判采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
詢價采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布詢價采購會開始,介紹采購項目內容及詢價供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗詢價供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗詢價供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各報價文件送達時間,查驗詢價文件密封情況:請詢價供應商代表檢查報價文件密封情況,並公布檢驗結果。
6、公開啟封詢價采購文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封報價文件,並做好記錄。同時要求各詢價供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。
7、詢價供應商資格評審:請詢價供應商在指定場所等候,等待詢價采購小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、唱標:請工作人員當場拆開報價書,公開唱標,並做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。唱標記錄表(含各投標人名稱、投標價格、價格折扣等有關內容)由報價人、唱標人、記錄人、詢價小組確認簽字。
9、宣布詢價結果:根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,並當場宣布結果。
10、詢價采購活動結束:感謝大家參與本次政府詢價采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
1、投標人身份確認
招標人和工作人員依照招標文件要求,對參與開標的人員進行身份確認。投標企業的法定代表人或委託的公司總經理、專職交易員須出示法人卡和交易員卡,項目經理出示本人身份證,符合要求方可進場參與開標。投標人代表應按招標文件規定的時間,提前到達開標會地點並簽到,無故缺席、遲到或不佩戴法人卡、交易員卡的視為放棄。
2、繳納投標保證金
投標人須繳納招標文件中規定數額的投標保證金。
3、主持人(招標人)宣布開標會議開始
4、采招監管辦監督人員宣布投標人身份確認情況、投標須知及會場紀律:
(1)、投標人進入會場按指定位置依牌入座
(2)、遵守開標紀律,不得大聲喧嘩,禁止吸煙,自覺愛護公共財物及設施
(3)、各投標單位之間不得交頭接耳,交流信息
(4)、按秩序遞交投標書,不得前擁後擠
(5)、自覺服從會場工作人員的指揮
(6)、主持人宣布會議結束後,投標人方可退場
(7)、如違反投標須知及會場紀律的投標人,按擾亂投標秩序論處,將列入不良行為和黑名單。
5、主持人介紹該工程的評標辦法及工期、質量等要求。並詢問投標人對招標文件有無異議,有異議當場解釋,確認無異議後開始開標。
6、各投標人按招標文件要求填寫投標書(時間5分鍾)
7、投標人依序遞交投標書
8、交易中心工作人員開標、唱標及記錄,投標人法人代表或委託的'公司總經理先對唱標內容予以口頭確認。
9、確定中標候選人
按評標辦法抽取讓利標底,並計算確定中標候選人。
10、開標結果確認簽字
開標後投標人法定代表人或委託的公司總經理、招標人、唱標人、記錄人及監督人均應在開標記錄單上簽字確認。
11、公示中標候選人
招標人應按規定將中標候選單位公示2天,並按要求提交招投標情況書面報告
12、發放中標通知書
公示無異議,發放中標通知書。
開標流程
招標標的名稱:
開標前:宣布廢標或因故(采購法48所列8項要點)不予開標決標.
應宣布投標廠商名稱或代號.
說明:「公告期間,無廠商於釋疑期限內,以書面提請招標文件釋疑」或「廠商所提招標文件疑義已依法處置」,現在開始進行開標(開標現場不再釋疑).
詢問:監辦單位有無意見 列席單位有無補充說明
詢問:投標廠商有無需要提出已至本校指定地點繳納押標金之憑證.(若投標廠商未於詢問時提出,又未將押標金憑證附於投標件內,則雖已至本校指定繳納地點繳納,仍視為未繳納押標金…為無效標).
開啟標封前:合格標封審查
投標文件於截標日期: 年 月 日 時前抵達.
使用本機關隨招標文件所附外封套,且外封已書面密封.
外封套上已載明廠商名稱,地址.
無采購法103條規定不得參加投標之情形(上網查詢).
同一廠商只投寄一份投標文件.隸屬同一家公司之二個以上分公司,或一公司與其分公司未就本采購案分別投標.
審查結果:□有 家(應有三家)以上符合上列各款情形之合格廠商.
□未滿三家宣布流標.
開啟標封:
證件封審查
審查結果:□宣布(通知)不得為決標對象(無效標)之廠商,家數及其原因.
□有 家(一家以上)廠商符合招標文件規定(若無,宣布流標).
標單封及標單審查(後,由承辦,主辦,監辦人員會同簽認)
審查結果:□宣布(通知)不得為決標對象(無效標)之廠商,家數及其原因.
□有 家(一家以上)廠商符合招標文件規定(若無,宣布流標).
唱標-有標價者,應宣布標價
開啟底價封
◎最低標未達底價之減價流程
最低標者提示身份及授權證件及印鑒.
最低標廠商標價超過底價,洽最低標廠商減價一次.
第一次比減價前,應宣布最低標價廠商減價結果.
第二或第三次比減價前,應宣布前一次比減價格之最低標價.
決標並製作開(決)標紀錄表(主持人宣布開標,審標,決標情形).
1.本案投標場商計 家,合格投標廠商計 家.
2.依序開啟證件封,審查結果 家符合招標文件規定,有家不合格.
3.合格證件封之標單封,經開啟審查有 家合格, 家不合格.
4.以編號 投標廠商以新台幣 元整最低,且在底價 元
整以內,依采購法52條第1項第1款宣布決標.
一、較規范的做法:
1、介紹出席開標會議的招標單位各有關部門的領導;
2、介紹參加投標的單位;
3、宣布本次開標會議的開標會議的唱標、監標、記標等工作人員
4、宣布開標會議會場紀律;
5、檢查、公示標書的密封情況和投標保證金交納情況,在檢查、公示結束後由投標的單位代表在記錄人員處簽字確認。
6、由投標的單位代表或開標會議唱標主持人進行唱標並由監標工作人員檢查投標文件印鑒是否齊全、進一步確認投標人的資質和能力,並當場審查確認後記標人做好記錄;
7、開標階段結束,進入評標程序,各投標人依次單獨與招標單位各有關部門領導見面交流與答疑;
8、根據投標人的最終報價、工期、質量保證、售後服務、企業信譽、項目負責人的業績等情況,對投標人經行綜合評價,在此階段評委應充分表達自己的意見,最後進行記名表決。評標結果上報領導批准(一般較大的工程都不現場公布評標結果);
9、中標單位持招標辦簽發的中標通知書與工程項目主管部門及負責人商談簽定合同。
二、讓人難以接受的做法:
1、開、評標過程缺乏透明度,現場不唱標,始終暗箱操作;
2、現場拍賣式競標,(總會有人出來壓價競標);
3、投標聯盟單位以不正當手段排擠詆毀非投標聯盟單位。
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一、會議時間:
二、會議地點:
三、主持人:
四、會議議程
第一階段:投標
1、主持人宣布會議開始,介紹與會領導及有關人員。
2、監督人員宣讀施工招標開標工作紀律。
3、主持人宣布投標開始,投標人順序將投標文件放入投標箱。
4、到投標截止時間,主持人宣布投標截止,投標結束。
5、投標人現場稍候,等待開標。
第二階段:評審投標控制價上限
1、投標控制價上限編制人員匯報編制情況。
2、招標人組織評審投標控制價上限並形成決議。
3、招標委員會主任簽署決議。
4、工作人員將投標控制價上限評審決議密封後交招標委員會主任。
第三階段 :開標
1、主持人宣布會議開始,介紹與會領導及有關人員。
2、與會人員簽到,並現場核對投標人代表身份(投標人必須派法定代表人或其授權代理人攜單位介紹信及本人身份證(均必須為原件)按時出席開標會,否則一律視為放棄投標,其投標文件將不予開啟並原封退還給投標人)。
3、招標委員會主任宣讀投標控制價上限評審決議,工作人員在公告牌上公布。
4、監督人員和工作人員現場核對投標人投標擔保提交情況(投標人應確保投標保證金在投標文件送交截止時間前能有效遞交招標代理人並取得招標代理人財務部門開據的收據或匯票原件,否則,其投標擔保視為無效)。
5、監督人員、工作人員與投標人代表對已有效提交投標擔保的投標文件的密封性情況逐個進行核查。
6、工作人員啟封通過密封性情況核查的投標文件,對投標文件的簽署等情況進行核查,對符合要求的投標文件,工作人員在監督人員和投標人代表的監督下宣讀投標人名稱、投標價等相關內容,同時在公告牌上公布投標價。
7、投標人法定代表人或其授權代理人確認投標價並簽字。
8、監督人員與投標人代表檢查抽取箱,監督人員將標有百分點數字的乒乓球逐個公示後放入抽取箱中,招標人代表從抽取箱中隨機抽取乒乓球,確定一次平均後下降的百分點,並現場計算評標基準價。
9、監督人員對宣讀內容和抽取過程現場復核並致監督詞。
10、與會領導講話。
另:有關中標情況可向行政監督部門(招標辦或紀委)查詢
;Ⅳ 招投標的一般流程是什麼
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招標人准備工作
一、項目立項
提交項目建議書
提交項目建議書主要內容有:投資項目提出的必要性,擬建規模和建設地點的初步設想,資源情況、建設條件、協作關系的初步分析,投資估算和資金籌措設想,項目大體進度安排經濟效益和社會效益的初步評價等。
編制項目預可行性研究、可行性研究報告並提交
編制項目預可行性研究、可行性研究報告並提交主要內容有:國家、地方相應政策,單位的現有建設條件及建設需求;項目實施的可行性及必要性;市場發展前景;技術上的可行性;財務分析的可行性;效益分析(經濟、社會、環境)等。
二、建設工程項目報建
招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。
三、建設單位招標資格
有從事招標代理業務的營業場所和相應資金
有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量
如果沒有資格自行組織招標的,招標人有權自行選擇招標代理機構,委託其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。
四、辦理交易證
招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
編制資格預審、招標文件文件
一、編制資格預審文件
資格預審文件內容:資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委託書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
二、編制招標文件
(一)招標文件內容
招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標准及要求、投標文件格式。
(二)編制招標文件注意事項
明確文件編號、項目名稱及性質;
投標人資格要求;
發售文件時間;
提交投標文件方式,地點和截止時間。招標文件應明確投標文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標文件應交到什麼地方,在什麼時間。
三、投標文件的編制要求
內容包括:投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權委託書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構、其他材料、資格審查資料 。
投標的語言;
投標文件的構成;
投標文件的裝訂;
投標文件的式樣和簽署;
投標報價;
四、投標有效期
招標文件應當根據項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標後由於種種原因無法定標,執行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執行機構的這種要求,其保證金不會被沒收。
五、投標文件的密封遞交
投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交:
譬如有時執行機構要求投標人將所有的文件包括「價格文件」、「技術和服務文件」「商務和資質證明文件」密封在一起,有時根據需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據實際情況而定,但必須在招標文件中明確。
投標人應保證密封完好並加蓋投標人單位印章及法人代表印章,以便開標前對文件密封情況進行檢查。
六、廢標
屬以下情形者作廢標處理:
投標文件送達時間已超過規定投標截止時間(公平、公正性);
投標文件未按要求裝訂、密封;
未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章,未提供法人代表授權書;
未提交投標保證金或金額不足,投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的;
投標有效期不足的;
資格證明文件不全的;
超出經營范圍投標的;
投標貨物不是投標人自己生產的且未提供製造廠家的授權和證明文件的;
採用聯合投標時,未提供聯合各方的責任的義務證明文件的;
不滿足技術規格中主要參數和超出偏差范圍的發布招標公告的等。
發布資格預審公告
編制資格預審公告
編制資格預審公告內容包括:招標條件、項目概況與招標范圍、資格預審、投標文件的遞交、招標文件的獲取、投標人資格要求等。
發布媒介
在工程交易中心的網站發布招標公告。發布的媒介有《中國日報》、《中國經濟導報》、《中國建設報》和《中國采購與招標網》(此處已調整為10號令的要求),招標公告在媒體或網站發布的有效時間為5個工作日。
資格預審
一、出售資格預審文件
出售資格預審文件
二、接受投標單位資格預審申請
接受投標單位資格預審申請
三、對潛在投標人進行資格預審
(一)接受資格預審文件
(二)組建資格預審委員會由招標人組建評審小組,包括財務、技術方面的專門人員。
(三)評審程序
初步審查:資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。
詳細審查:營業執照、企業資質等級等 財務方面:是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數量的流動資金。施工經驗:是否承擔過類似本工程項目,特別是具有特別要求的施工項目;近年來施工的工程數量、規模。人員:投標人所具有的工程技術和管理人員的數量、工作經驗、能力是否滿足本工程的要求。
設備:投標人所擁有的施工設備是否能滿足工程的要求。
(四)澄清
審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預審文件中的不明確的地方給予解釋說明。
范圍:申請文件中不明確的內容進行書面澄清或說明;申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質性內容並作為其組成部分。
(五)方法
般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數量制。
(六)審查報告
審查委員會完成審查後,確定通過資格預審的申請人名單,並向招標人提交書面審查報告。通過詳細審查申請人的數量不足3個的,招標人重新組織資格預審或不再組織資格預審而採用資格後審方式直接招標。
(七)通過評審的申請人名單確定
通過評審的申請人名稱,一般由招標人根據審查報告和資格評審文件規定確定。
四、投標采購需要邀請
投標采購需要邀請
發售招標文件及答疑、補遺
一、出售招標文件
向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個工作日。招標人應當給予投標人編制投標文件所需的合理時間,最短不得少於二十日,一般為了保險,自招標文件發出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。
二、現場勘察和標前會議
(一)踏勘組織各投標單位現場踏勘,不得單獨或分別組織一個投標人進行現場踏勘。
(二)標前會議所有投標人對招標文件中以及在現場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。
三、補遺
補遺招標人對以發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知投標人,解答的內容為招標文件組成部分。
接收投標文件
接收投標人的投標文件及投標保證金,保證投標文件的密封性。
抽取評標專家
在開標前兩個小時內,在相應的專業專家庫隨即抽取評標專家,另招標人派出代表(具有中級以上相應的專業職稱)參與評標。
開標
一、時間、地點
時間為招標文件中載明的時間,地點為工程交易中心。
二、參會人員簽到
招標人、投標人、公證處、監督單位、紀檢部門等與會人員簽到。
三、投標文件密封性檢查
開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委託的公證機構檢查並公證 。
四、主持唱標
五、開標過程記錄,並存檔備查
投標文件評審
一、評標委員會組建
評標委員會由專家和招標人代表組成,一般由招標人代表擔任委員會主任,專家在開標前由招標人在專家庫抽取,且專家信息需保密。對其專家有「迴避原則」。
二、評標准備
(一)工作人員及評委准備
工作人員向評委發放招標文件和評標有關表格,評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內容和評標辦法及標准等內容並明確招標目的、項目范圍和性質以及招標文件中的主要技術要求和標准和商務條款等。
(二)根據招標文件對投標文件做系統評審和比較
三、初步評審
(一)投標文件的符合性鑒定
投標文件的有效性
投標文件的完整性
與招標文件的一致性
(二)對投標文件的質疑,以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。
(三)廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規定相符合。
四、詳細評審
(一)工作人員工作
評標輔助工作人員協助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。
(二)評審程序
技術評估
主要內容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對於投標文件中按照招標文件規定提交的建議方案做出技術評審 。
商務評估
主要內容有審查全部報價數據計算的正確性、分析報價數據的合理性、對建議方案的商務評估。
投標文件的澄清
評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標人回答,隨後在規定的時間內投標人以書面形式正式答復,澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字,並作為投標文件的組成部分。
五、評標報告
報告內容主要有基本情況和數據表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標准、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。
評標報告由評標委員會成員簽字。
提交書面評標報告並評標委員會解散。
六、舉薦中標候選人
評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人,並標明排序。
定標
對評標結果在市工程交易中心網站進行公示,公示時間不得少於三個工作日。
發出建設工程中標通知書
一、發出中標通知書
發出中標通知書
二、談判准備
談判准備
談判人員的組成 ;
注重相關項目的資料收集工作;
對談判主體及其情況的具體分析;
明確談判的內容,對於合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方沒有討價還價的餘地;
擬訂談判方案。
簽約前合同談判及簽約
一、簽約前合同談判
在約定地點進行談判,在談判過程中要把主動權爭取過來,不要過於保守或激進,注意肢體語言和語音、語調,正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
二、簽約
招標人與中標人在中標通知書發出30個工作日之內簽訂合同,並交履約擔保。
退還投標保證金
招標人與中標人簽訂合同後5個工作日內,應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。
附:一個投標經理的標書檢查筆記
對於投標人來說,最痛苦的莫過於辛辛苦苦、加班熬夜做的標書,不到2分鍾就廢掉了。如果是公司自身實力不行,那也沒得說。但是,我們研究過很多案例,發現,大部分投標人被廢標的原因是由於投標人對招標文件研究不夠深入,細節處理失當而導致的廢標。
因此,如何檢查投標文件,對於投標人來說,是至關重要的一件事。
▎本文來源於築龍電子招投標、建築業那點事兒、新魯班,如涉及版權問
Ⅳ 招投標工作的完整流程是什麼樣的有哪些要求
招投標工作的完整流程是什麼樣的?在建築行業,招投標是一項復雜的交易方式,不管是在建築單位、招標代理機構還是在施工單位,都有可能是只參與了招投標活動其中的一個環節,那麼招投標工作的完整流程是什麼樣的?有哪些要求?隨小編一起來看看吧!一、招標人准備工作
1、項目立項
(1)提交項目建議書主要內容有:投資項目提出的必要性,擬建規模和建設地點的初步設想,資源情況、建設條件、協作關系的初步分析,投資估算和資金籌措設想,項目大體進度安排經濟效益和社會效益的初步評價等。
(2)編制項目預可行性研究、可行性研究報告並提交主要內容有:國家、地方相應政策,單位的現有建設條件及建設需求;項目實施的可行性及必要性;市場發展前景;技術上的可行性;財務分析的可行性;效益分析(經濟、社會、環境)等。
2、建設工程項目報建
招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。
3、建設單位招標資格
(1)有從事招標代理業務的營業場所和相應資金
(2)有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量
(3)如果沒有資格自行組織招標的,招標人有權自行選擇招標代理機構,委託其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。
4、辦理交易證
招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
二、編制資格預審、招標文件文件
1、編制資格預審文件
資格預審文件內容:資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委託書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
2、編制招標文件
(1)招標文件內容
招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標准及要求、投標文件格式。
(2)編制招標文件注意事項
1)明確文件編號、項目名稱及性質;
2)投標人資格要求;
3)發售文件時間;
4)提交投標文件方式,地點和截止時間。招標文件應明確投標文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標文件應交到什麼地方,在什麼時間。
3、投標文件的編制要求
內容包括:投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權委託書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構、其他材料、資格審查資料。
①投標的語言;
②投標文件的構成;
③投標文件的裝訂;
④投標文件的式樣和簽署;
⑤投標報價;
4、投標有效期
招標文件應當根據項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標後由於種種原因無法定標,執行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執行機構的這種要求,其保證金不會被沒收。
5、投標文件的密封遞交
①投標人指嫌應按招標文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執行機構要求投標人將所有的文件包括高簡「價格文件」、「技術和服務文件」「商務和資質證明文件」密封在一起,有時根據需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據實際情況而定,但必須在招標文件中明確;
②投標人應保證密封完好並加蓋投標人單位印章及法人代表印章,以便開標前對文件密封情況進行檢查。
6、廢標
屬以下情形者作廢標處理:
①投標文件送達時間已超過規定投標截止時間(公平、公正性);
②投標文件未按要求裝訂、密封;
③未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章,未提供法人代表授權書;
④未提交投標保證金或金額不足,投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的;
⑤投標有效期不足的;
⑥資格證明文件不全的;
⑦超出經營范圍投標的;
⑧投標貨物不是投標人自己生產的且未提供製造廠家的授權和證明文件的;
⑨採用聯合投標時,未提供聯合各方的責任的義務證明文件的;
⑩不滿足技術規格中主要參數和超出偏差范圍的發布招標公告的等。
三、發布資格預審公告
1、編制資格預審公告內容包括:招標條件、項目概況與招標范圍、資格預審、投標文件的遞交戚逗褲、招標文件的獲取、投標人資格要求等。
2、發布媒介在工程交易中心的網站發布招標公告。發布的媒介有《中國日報》、《中國經濟導報》、《中國建設報》和《中國采購與招標網》,招標公告在媒體或網站發布的有效時間為5個工作日。
四、資格預審
1、出售資格預審文件
2、接受投標單位資格預審申請
3、對潛在投標人進行資格預審
(1)接受資格預審文件
(2)組建資格預審委員會由招標人組建評審小組,包括財務、技術方面的專門人員。
(3)評審程序
1)初步審查
資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。
2)詳細審查
營業執照、企業資質等級等財務方面:是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數量的流動資金。施工經驗:是否承擔過類似本工程項目,特別是具有特別要求的施工項目;近年來施工的工程數量、規模。人員:投標人所具有的工程技術和管理人員的數量、工作經驗、能力是否滿足本工程的要求。
3)設備
投標人所擁有的施工設備是否能滿足工程的要求。
(4)澄清
審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預審文件中的不明確的地方給予解釋說明。范圍:申請文件中不明確的內容進行書面澄清或說明;申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質性內容並作為其組成部分。
(5)方法
一般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數量制。
(6)審查報告
審查委員會完成審查後,確定通過資格預審的申請人名單,並向招標人提交書面審查報告。通過詳細審查申請人的數量不足3個的,招標人重新組織資格預審或不再組織資格預審而採用資格後審方式直接招標。
(7)通過評審的申請人名單確定
通過評審的申請人名稱,一般由招標人根據審查報告和資格評審文件規定確定。
4、投標采購需要邀請
五、發售招標文件及答疑、補遺
1、出售招標文件
向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個工作日。招標人應當給予投標人編制投標文件所需的合理時間,最短不得少於二十日,一般為了保險,自招標文件發出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。
2、開標前工程項目現場勘察和標前會議
(1)踏勘組織各投標單位現場踏勘,不得單獨或分別組織一個投標人進行現場踏勘。
(2)標前會議所有投標人對招標文件中以及在現場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。
3、補遺招標人對以發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知投標人,解答的內容為招標文件組成部分。
六、接收投標文件
接收投標人的投標文件及投標保證金,保證投標文件的密封性。
七、抽取評標專家
在開標前兩個小時內,在相應的專業專家庫隨即抽取評標專家,另招標人派出代表(具有中級以上相應的專業職稱)參與評標。
八、開標
1、時間、地點
時間為招標文件中載明的時間,地點為工程交易中心。
2、參會人員簽到
招標人、投標人、公證處、監督單位、紀檢部門等與會人員簽到。
3、投標文件密封性檢查
開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委託的公證機構檢查並公證。
4、主持唱標。
5、開標過程記錄,並存檔備查。
九、投標文件評審
1、評標委員會組建
評標委員會由專家和招標人代表組成,一般由招標人代表擔任委員會主任,專家在開標前由招標人在專家庫抽取,且專家信息需保密。對其專家有「迴避原則」。
2、評標准備
(1)工作人員及評委准備
工作人員向評委發放招標文件和評標有關表格,評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內容和評標辦法及標准等內容並明確招標目的、項目范圍和性質以及招標文件中的主要技術要求和標准和商務條款等。
(2)根據招標文件對投標文件做系統的評審和比較。
3、初步評審
(1)投標文件的符合性鑒定
1)投標文件的有效性
2)投標文件的完整性
3)與招標文件的一致性
(2)對投標文件的質疑,以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。
(3)廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規定相符合。
4、詳細評審
(1)工作人員工作
評標輔助工作人員協助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。
(2)評審程序
1)技術評估
主要內容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對於投標文件中按照招標文件規定提交的建議方案做出技術評審。
2)商務評估
主要內容有審查全部報價數據計算的正確性、分析報價數據的合理性、對建議方案的商務評估。
3)投標文件的澄清
評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標人回答,隨後在規定的時間內投標人以書面形式正式答復,澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字,並作為投標文件的組成部分。
5、評標報告
(1)報告內容主要有基本情況和數據表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標准、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。
(2)評標報告由評標委員會成員簽字。
(3)提交書面評標報告並評標委員會解散。
6、舉薦中標候選人
評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人,並標明排序。
十、定標
對評標結果在市工程交易中心網站進行公示,公示時間不得少於三個工作日。
十一、發出建設工程中標通知書
1、發出中標通知書
2、談判准備
1)談判人員的組成。
2)注重相關項目的資料收集工作。
3)對談判主體及其情況的具體分析
明確談判的內容,對於合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方沒有討價還價的餘地。
4)擬訂談判方案。
十二、簽約前合同談判及簽約
1、簽約前合同談判
在約定地點進行談判,在談判過程中要把主動權爭取過來,不要過於保守或激進,注意肢體語言和語音、語調,正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
2、簽約
招標人與中標人在中標通知書發出30個工作日之內簽訂合同,並交履約擔保。
十三、退還投標保證金
招標人與中標人簽訂合同後5個工作日內,應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。
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