商務英語商貿交易會前准備什麼

A. 參加廣交會前需要准備哪些東西

准備好參展的展品，一定要熟記這些展品的規格等詳細資料，以備向客戶介紹；

准備好參展展品的詳細價格表(包裝裝箱資料)，切記熟記幾種常用的產品價格，當客戶問時如能立即回答可能會收到意想不到的效果；

最好准備一些樣品，以備重要客戶索樣；

另外准備一些公司樣本或宣傳冊。另外，參展時如能准備一些精緻的糖果，放到精緻的盤子里，效果會更佳。很多老外特喜歡吃中國的糖，精美誘人的糖果很能吸引老外的眼球。

B. 交易會必備英語

您好，這個問題很寬泛，我給您下面幾個例子，希望對您有幫助：

Dialogue 1

A: Good afternoon. I am Mr. Brown, the Import manager of Atlantic Instries Ltd, Sidney, Australia. This is my card.

B: Good afternoon, Mr. Brown. My name is Mrs. Anderson, manager of the sales department.

A: Nice to see you, Mrs. Anderson.

B: Nice to see you too, Mr. Brown. Won』t you sit down?

A: Thank you.

B: What would you like, tea or coffee?

A: I』d prefer coffee if you don』t mind.

B: Is it your first trip to the Fair, Mr. Brown?

A: No, it』s the fourth time.

翻譯

-- 下午好!我是布朗先生，是澳大利亞悉尼大西洋工業有限公司進口部經理。這是我的名片。

-- 布朗先生，下午好!我是安德森女士，銷售部的經理。

-- 見到你很高興，安德森女士。

-- 布朗先生，我也很高興見到你，請坐。

-- 謝謝。

-- 你願喝茶還是咖啡?

-- 如不介意請來杯咖啡吧。

-- 布朗先生，這是您第一次參加博覽會嗎?

n 不，這是第四次了。

B: Good. Is there anything you find changed about the Fair?

A: Yes, a great deal. The business scope has been broadened, and there are more visitors than ever before.

B: Really, Mr. Brown? Did you find anything interesting?

A: Oh, yes. Quite a bit. But we are especially interested in your procts.

B: We are glad to hear that. What items are you particularly inter - ested in?

A: Women』s dresses. They are fashionable and suit Australian women well, too. If they are of high quality and the prices are reasonable, we』ll purchase large quantities of them. Will you please quote us a price?

B: All right.

翻譯

-- 太好了。您發現博覽會有什麼變化嗎?

-- 對，變化很大。經營范圍擴大了，而且客戶也多了很多。

-- 布朗先生，真的嗎?你有沒有發現感興趣的商品?

-- 是的，有很多。我們對你們的產品尤其感興趣。

-- 聽你這樣說我們真高興。您對什麼產品尤其感興趣呢?

-- 連衣裙。這些連衣裙的款式不僅時髦，而且很適合澳洲婦女穿著。 如果這些衣服質量好，價格合理，我們將大量訂購。您能開個價嗎?

-- 那好吧。
1)

A: We can offer you this in different levels of quality.

B: Is there much of a difference in price ?

A: Yes ,the economy model is about 30% less.

B: We'll take that one .

A:這產品我們有三種不同等級的品質。

B:價錢也有很大的分別吧?

A:是的，經濟型的大約便宜30%。

B:我們就買那種。

(2)

A: Is this going to satisfy your requirements ?

B: Actually , it is more than we need .

A: We can give you a little cheaper model .

B: Let me see the specifications for that .

A:這種的合你的要求嗎?

B:事實上，已超出我們所需要的。

A:我們可以提供你便宜一點的型式。

B:讓我看看它的規格說明書吧。

(3)

A: You're asking too much for this part .

B: we have some cheaper ones .

A: What is the price difference ?

B: The basic model will cost about 10% less .

A:這零件你們要價太高了。

B:我們有便宜一點的。

A:價錢差多少?

B:基本型的便宜約10%左右。

(4)

A: How many different models of this do you offer?

B: We have five different ones .

A: Is there much of a price difference .

B: Yes, so we had better look over your specifications.

A:這個你們有多少種不同的型式。

B:五種

A:價錢有很大的差別嗎?

B:是的，所以我們最好先把您的規格說明細看一遍。

(5)

A: The last order didn't work out too well for us

B: What was wrong?

A: We were developing too much waste .

B: I suggest you go up to our next higher price level.

A:上回訂的貨用起來不怎麼順。

B:有什麼問題嗎?

A:生產出來的廢品太多了。

B:我建議您採用我們價格再高一級的貨

(6 )

A: Did the material work out well for you ?B: Not really .

A: What was wrong?

B: We felt that the price was too high for the quality .

A:那些材料進行的順利嗎?

B:不怎麼好。

A:怎麼啦?

B:我們覺得以這樣的品質價錢太高了。

(7)

A: Has our material been all right ?

B: I'm afraid not .

A: Maybe you should order a little better quality

B: Yes, we might have to do that .

A:我們的原材料沒問題吧?

B:有問題呢。

A:也許您應該買品質好一點的

B:是呀，恐怕只有這么做了。

C. 國際貿易流程

國際貿易的流程是一個十分復雜的商務過程。僅以出口貿易過程為例，即可分為四個不同階段：

第一階段交易前的准備工作

主要有：出口計劃的編制，按計劃進行收購或調撥出口貨源，並採取各種方式和通過各種渠道對國際市場和客戶進行調查研究，選擇適當的市場和客戶；制訂出口營銷方案、宣傳等工作。

第二階段為出口交易洽談。就是通過函電或談判洽商每筆出口也的具體事宜。一般要經過詢價、發價、還價和接受四個環節。

第三階段為簽定合同。按中國政府規定，若企業沒有直接進出口權的話，交易必須找到一個進出口商作為中間商來進行。

第四階段為履行合同。此階段將涉及備貨、領證、排載、報關、報檢、裝船、投保、議付、結匯、退稅、索賠等環節。

整個經貿活動中的信息流將受到貿易主管部門、生產部門、運輸、海關、商檢、銀行、稅務、外匯管理、保險和貿促會等多個職能機構的監控。

它們包括，買方公司系統、進出口公司系統、海關系統、稅務系統、金融機構系統、安檢系統、運輸系統以及賣方公司系統、供貨公司系統、海關系統、稅務系統、金融機構系統、運輸公司系統等等。

這部分業務的范圍包括：進出口管理、海關、商檢/安檢、金融、保險和國際運輸等等。因此，對於一個國際貿易實務操作過程來說，在交易前的准備和貿易磋商這兩個階段與國內貿易商貿實務操作過程並無多大的區別。

國際貿易實務操作過程中最為獨特的是在供需意願基本吻合、貿易磋商初步完成之後的實際單證事務處理過程。相關機構包括：各國的海關、稅務、進出口管理機構、商檢/安檢、保險、銀行、運輸等部門。

單證包括：訂購單、發貨單、報關單、保稅倉儲單、報檢單、貨物承運單、進出口許可證、產地證或配額指標、納稅單、保險單、付款單等等。

(3)商務英語商貿交易會前准備什麼擴展閱讀：

出口流程就是外貿出口工作人員在出口工作中所進行的一系列活動的有序組合。包括了報價、訂貨、付款、包裝、通關手續及備貨裝運等活動。

簽單

貿易雙方就報價達成意向後，買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋該公司公章生效，雙方各保存一份。

付款

比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

信用證

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲於信用證的有效日期內提交。

國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰）。

TT

TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到後一定期限內匯款。

直接付款

是指買賣雙方直接交貨付款。

D. 參加展會前的要做什麼准備工作

1、展會前充分了解展會公司的情況
要根據展會的情況來做相應的准備，如果我們產品定為歐洲市場的話，那你肯定要知道歐洲市場的客源所佔的比重是多少，你要確定參加何種展會。
2、明確參展目的
3、參展之前發出一些邀請函，邀請老客戶去展位上參觀和洽談
每一家參展企業都會這樣做的，因為參加展會對一個企業來說是一個比較大的舉動，這么大的動向一定要告訴客戶，包括你企業的發展、產品的研發，你每一個研發方向，新產品等，要讓自己的客戶及時了解這些舉動。
另外一方面你參加展會就像一個表演者，要有足夠的觀眾來捧場，在展會上你的熟客肯定要進一步來探討更深層次的合作。
4、准備吸引客戶的樣品
首先我們對產品要有一個精心的安排，如果在展會上有同類商品。買家如何在同類產品中看中你的產品？要做到這一點非常的困難，我們准備樣品時要非常的慎重、要精心挑選，一般要選擇代表性比較強的產品，哪一種產品最有賣點、最有代表性。

E. 商務英語談判中注意什麼

"我們永遠也不要懼怕談判。但是,我們永遠也不要由於懼怕而談判。"你認為約翰 · 肯尼迪說這番話時想的是什麼?你在談判中是否曾經有過懼怕的感覺?談判是不可避免的。和恐懼感一樣,它是生活中一個天然的組成部分。如果你懂得恐懼是某種形式的壓力,也就不難理解,如果你沒有做好充分准備,為什麼恐懼會在談判中突然間冒出來。任何交易都會由於不確定的感覺而被毀掉。
如果你知道了在談判前、談判中和談判後需要了解什麼和應該怎麼做後,你就知道了如何扮演上述這些角色。
調查研究和計劃
認識談判的調查研究和計劃階段的重要性。
了解每次談判前都應該調查研究的3個方面。
了解在特定的情景中可能影響談判的環境因素。
排列成功地計劃談判結果需要遵循的步驟。
展示
認識到在談判過程中出色地進行展示會給你帶來益處。
根據STAR模式,選出有效地組織展示的要點。
選出成功地利用視覺輔助手段強化展示效果應注意的事項。
明確成功地進行展示的方法。
討價還價
認識在談判中有效地完成討價還價階段的重要性。
排列主動採取討價還價立場需要遵循的步驟。
了解談判中使用的強迫型和說服型的方法。
明確關於做出讓步的公認的指導原則。
簽署協議和取勝
認識在談判中有效地完成簽署協議階段的重要性。
識別在特定情況下表明應該適時簽訂協議的信號。
了解構成一個有效協議的關鍵要素。
了解如何評價談判的各個方面。

F. 進出口貿易交易前的准備工作主要有（七個）

進出口貿易交易前的准備工作有：

1、接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。

2、抽樣：商檢機構接受報驗之後，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。

3、檢驗：商檢機構接受報驗之後，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。並仔細審核合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標准、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）

4、簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢機構檢驗合格後，簽發放行單（或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章，以代替放行單）。

5、交易磋商、訂立合同階段。這一階段首先要做的是廣告宣傳，使國外客戶了解我方產品性能，在此基礎上再進行磋商並訂立合同。

6、組織貨源階段。依合同中規定的交易商品和交易條件，組織生產或收購調撥調運、倉儲保管。

7、履行合同。履約的主要內容可用"貨、證、船、款"概括。

(6)商務英語商貿交易會前准備什麼擴展閱讀：

按商品的形態國際貿易可劃分為

1、有形貿易（Visible Trade）：有實物形態的商品的進出口。例如，機器、設備、傢具等都是有實物形態的商品，這些商品的進出口稱為有形貿易。

2、無形貿易（Invisible Trade）：沒有實物形態的技術和服務的進出口。專利使用權的轉讓、旅遊、金融保險企業跨國提供服務等都是沒有實物形態的商品，其進出口稱為無形貿易。

由於對外貿易是一國與別國之間發生的商品交換，因此，把對外貿易按商品分類和按國家分類結合起來分析研究，即把商品結構和地理方向的研究結合起來，可以查明一國出口中不同類別商品的去向和進口中不同類別商品的來源，具有重要意義。

G. 出口貿易前的准備工作有哪些

出口貿易前的准備工作有哪些

出口貿易前的准備工作有哪些，做進出口貿易生意的人也是比較多的，國際貿易中的產品質量其實也是非常重要的，不然可沒有人會買賬，下面為大家分享出口貿易前的准備工作有哪些。

出口貿易前的准備工作有哪些1

一、出口企業出口前需要做的准備

1、如果您廠不自己做外貿交易環節，只用去找個外貿公司代理您的產品，自己不用操心外貿流程了

2、如果自己來做，就要去外經貿申請進出口資格，去工商局更改企業資質，去海關備案，去外匯管理局備案。然後與外商簽訂合同，准備貨物，去外匯管理局領取外匯核銷單，去海關申報，貨物到貨，收取信用證，核銷外匯核銷單。需要檢驗的商品去商檢局申請商檢。

二、進出口許可證的規定

進出口許可證是由國家有關機關給進出口商簽發的允許商品進口或出口的證書。進出口許可證制度是我國及世界各國普遍採用的對外貿易管制手段之一。

採用進出口許可證制度，商品的進出口都要在申領了許可證以後，方可對外簽訂合同或辦理訂貨手續，沒有許可證，一律不準進出口。進出口許可證的主要內容包括：商品名稱、規格、數量、進出口商國別、期限、總值、運輸方式、貿易方式和支付方式等等。

出口貿易前的准備工作有哪些2

1、選擇物流服務商

外貿出口貨物前，由於需要使用物流，因此必須需要與物流服務商合作。有物流服務商的外貿商可以直接進行第二步，沒有物流服務商的外貿商需要了解如何選擇物流服務商、如何避免被坑等知識。

2、選擇適合自己的發貨物流

一般來說，外貿商使用的物流渠道主要有三類，分別為國際快遞、國際空運與國際海運。國際快遞，時效快、穩定性好、安全性高，可以用來發樣品以及其他特殊情況發貨，快速正式簽單。

3、准備好出口報關資料

准備好出口報關資料了，商品發票、報關單、報關委託書、交易合同、裝箱單、特殊物品認證文件等。

4、保留發貨資料

發貨之後，為確保交易的安全，我們最好多花點時間，把自己的發貨資料做一個備份。萬一產品交易上有什麼問題，可以提供物流上的相關證據，快速應對。

出口貿易前的准備工作有哪些3

出口貿易又稱輸出貿易(Export Trade)是指本國生產或加工的商品輸往國外市場銷售。

主要步驟如下：

出口貿易的一般步驟是：

(1)交易前的准備階段;

(2)交易磋商、訂立合同階段;

(3)組織貨源階段;

(4)履行合同、處理爭議階段;

(5)核算效益、總結得失階段。

一、交易前的准備階段

這一階段內要完成的主要工作是：行情調研和制訂方案。

二、交易磋商、訂立合同階段

這一階段首先要做的是廣告宣傳，使國外客戶了解我方產品性能，在此基礎上再進行磋商並訂立合同。

三、組織貨源階段

這一階段的主要工作是，依合同中規定的交易商品和交易條件，組織生產或收購調撥調運、倉儲保管。

四、履行合同，處理爭議階段

履約的主要內容可用"貨、證、船、款"概括。

五、核算效益，總結得失

此階段往往被外貿企業所忽視，而它恰恰是求得外貿持續穩定發展的重要因素。

出口貿易前的准備工作有哪些4

一、出口貿易流程主要包括哪幾個階段

我國CFR出口貿易的業務程序一般分為三個階段：交易前的准備、交易磋商和履行合同階段。交易磋商前的准備階段是交易磋商能否順利進行的保證，也是履行合同的基礎，而交易磋商是能否達成協議和確定雙方權利、義務與責任的關鍵階段；旅行合同則是買賣雙方按照合同條款履行自己的權利和義務。

1、交易前的准備階段

准備階段包括情調研、商品時常調研、客戶調研、廣告宣傳和商標注冊等工作。在調研的.基礎上制訂進出口商品經營方案。

2、交易磋商和訂立合同階段

交易磋商和合同訂立階段，從事交易的各放需與對方就合同題熬煎進行磋商。磋商可通過當面談判、交換函電或電子數據交換進行，一般要經過詢盤、發盤、還盤、接受等環節。合同條款的內同包括商品拚命嗎、品質、數量、包裝、價格、裝運、支付方式、商品檢驗檢疫、索賠、不可抗力和爭議的處理辦法等。

3、旅行合同階段

（1）出口業務的程序。包括催證、審證、備貨、托運、報關、發運、制單結揮等環節。

（2）進口業務的程序。它噶包括開立信用證、租船或訂艙（CIF或進出口貿易、保險、審單、付款、買匯贖單、貨到後報關（繳納關稅）、商檢、提貨或撥交、驗收、索賠。

二、出口貿易有哪些方式

進出口貿易方式有如下幾種：

1、一般貿易，是與 加工貿易相對而言的貿易方式。一般貿易是指中國境內有進出口經營權的企業單邊進口或單邊出口的貿易。

2、補償貿易，國際貿易中以產品償付進口設備、技術等費用的貿易方式 。它既是一種貿易方式也是一種利用外資的形式。

3、來料加工裝配貿易，是指外商提供全部原材料、輔料、零部件、元器件、配套件和包裝物料，必要時提供設備，由承接方加工單位按外商的要求進行加工裝配。

4、進料加工貿易，是指我方用外匯購買進口的原材料、輔料、零部件、元器件、配套件、包裝物料等，經加工成品或半成品後再外銷出口的交易形式。

5、寄售、代銷貿易，是指寄售人把貨物運交事先約定的代銷人，由代銷 人按照事先約定或根據寄售代銷協議規定的條件，在當地市場代為銷售。

H. 在進行國際貿易交易前,需要做些什麼准備

1.了解國際貿易法律法規:需要了解當地對外貿易的法律法規，以確保交易過程中的合法性。
2.確定貿易條款:確定貿易雙方的權利義務，並簽訂貿易協議，以確保交易的順利進行。
3. 做好准備工作:准備好貿易所需的文件，包括商業發票、報關單、裝箱單等，以及海關申報所需的其他文件，如報檢單、貨物清單等。
4.辦理海關清關手續:需要辦理相關海關手續，包括辦理進出口許可證、報檢、報關等，以確保貨物的順利抵達目的地。
5.熟悉貿易流程:了解貿易流程，如訂單發貨、支付條件、退換貨等，以確保貿易活動的順利進行。

I. 商務談判前的准備工作

商務談判常常是一場群體間的交鋒，單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能，並不一定就能達成圓滿的結局，因此整個談判團隊的組織精良、協調是獲得談判成功的必要條件。商務談判前的准備工作有哪些?下面我整理了商務談判前的准備工作，供你閱讀參考。

商務談判前的准備工作：.根據談判對象確定組織規模

商務談判涉及面廣，需要大量的資料和專業知識，因此談判隊伍由多方面人員組成，至於談判小組人數多少適宜，也沒有一個明確的定論，主要根據談判的性質、對象、內容、目標等方面綜合決定。

根據國內外商務談判經驗，從一般管理幅度原理出發，一個管理者能夠有效領導3-5人。在這種規模下，最容易發揮小組成員的力量，同時容易取得一致意見，並易控制。

商務談判前的准備工作：談判人員層次分明、分 工明確

由於商務談判往往會涉及到許多專業知識，僅靠一個談判組長是難以勝任的，因此在選擇談判人員時，既要有掌握全面情況的企業經營者，又要有一定的具備專業知識的人員。

談判班子每一個人都要有明確的分工，擔任不同的角色。當然，分工明確的同時要注意大家都要為一個共同的目標而通力合作，協同作戰。

商務談判前的准備工作：.談判人員應有法定或授權的代表人資格

商務談判時一種手段，最終目的要達成協議，因此談判人員應有法定或授權的代表人資格，擁有法人所具有的權利能力和行為能力，有權處理談判活動中的一切事務。

商務談判前的准備工作：談判組織人員構成及優化

談判群體構成沒有一個固定模式和唯一的標准，一般情況下，談判班子的人員應包括三個部分：

(1)談判小組的領導人或主談人，他們對談判負有領導責任，應該是富有經驗的談判高手。出了具備一般談判人員的素養外，還應閱歷豐富，目光遠大，有審時度勢、隨機應變、當機立斷的能力;有較強的學習能力和准確的概括能力;此外還應有善於控制欲協調談判小組成員的能力。

(2)專業人員。談判小組中應有經營人員、財務人員、技術人員和法律人員，他們在小組中分別負責某一方面的專門工作，這樣既有利於准確回答對方提出的各種專業問題，又便於向主談人提出解決專業問題的建議。

(3)必需的工作人員，如速記員、打字員。他們是談判班子的工作人員，根據需求從事紀錄、資料收集、數據分析、文字列印等。

談判人員的優化組合是指組建談判班子、分工協作、有效完成談判任務的組織過程。

(1)知識互補。知識互補包含兩層意思：一是談判人員各自具備自己專長的知識，都是處理不同問題的專家，在知識方面相互補充，形成整體的優勢。二是談判人員書本知識與工作經驗的知識互補。

(2)性格協調。談判隊伍中的談判人員性格要互補協調，將不同性格的人的優勢發揮出來，互相彌補不足，才能發揮出整體隊伍的最大優勢。

商務談判前的准備工作：談判人員的素質和能力

商務談判成功的重要因素是人，因此對參與談判的人提出更高的素質和能力要求。對於談判人員的素質，古今中外向來是仁者見仁，智者見智。

但是，一些基本的要求卻是共同的，歷來為許多談判者所遵循。這就是：(1)忠於職守，有強烈的事業心和高度的責任心;(2)熟悉業務，有良好的知識結構;(3)具有較高談判能力和技巧，思路開闊，判斷力強;(4)有良好的心理素質和充沛的精力。

商務談判人員除了在素質和能力上，有一定的要求外，在個人性格方面也應具備良好品質和修養。

一是要誠懇和主動，誠懇是談判中使用的一切方法、技巧的基礎。同時利用合適的時間、場所、語言和表情與對方主動交談，創造良好的氛圍。

二是自信與進取，要不怕挫折，樹立信心，克服困難。三是團隊精神，做好分內工作，注意協調配合。

對談判人員的約束主要表現在以下方面

一是許可權約束，談判人員在談判中享有一定的授權和自由度，但不可擅自越權決策

二是法律約束，就是要防止和懲罰商務談判人員的經濟犯罪行為

三是道德約束，是一種自我內在的約束，具有強烈的自律性和自主性，可以在法律約束不到的灰色地帶進行軟約束。

商務談判前的准備工作：商務談判背景調查的內容

(1)對談判環境因素的分析。社會環境會直接或間接地影響談判，如對政治法律、社會文化、經濟建設、自然資源、基礎設施、氣候條件、地理位置等。

(2)對談判對手的調查。對談判對手的調查時談判工作的最關鍵環節。主要調查分析對方的身份、資信情況、資本、履約能力、參加談判人員的許可權、談判目的等情況。

(3)對市場調查。

第一、市場分布。包括市場容量、地理位置、運輸條件等

第二，產品競爭情況。使自己做到“知己知彼”，在談判中占據主動地位;

第三、消費者需求。掌握消費者需求和心理，掌握消費者對本企業產品的消費意向，預測本單位產品的競爭力，有利於談判。

商務談判前的准備工作：背景調查手段

商務談判背景調查工作應該堅持長期一貫性，企業應該不間斷地收集各種信息。調查要尋求多種信息渠道和調查方法，是調查的結果全面真實准確地反映現實情況。

(1)背景調查的信息渠道及方法。背景調查的信息可以通過多種渠道，如印刷媒體、電腦網路、電視媒介、統計資料、各種會議、各種專門機構、知情人士等。背景調查的方法有多種，如訪談法、問卷法、文獻法、電子媒體收集法、觀察法等。

(2)背景調查的原則。背景調查首先要具有可靠性，收到的信息要真是可靠，收集的信息要力求真實可靠，要選用通過驗證的結論、經過審批的數據和經過確認的事實;

其次要具有全面性，信息要能從整體上反應事物的本質，不能僅僅靠支離破碎的信息來評估某些事物;同時要有可比性，即橫向比較(易於得到正確的結論)和縱向比較(易於分析事務的現狀和未來的發展趨勢，發現事物發展的規律)。

商務談判前的准備工作：商務談判信息的處理：

1.項目的可行性分析

即根據已有信息對項目是否可行作出判斷。比如技術的引進過程中，選擇技術方針很重要，選擇得當為經濟發展帶來好處，選擇失誤則會作出各種損失。

因此引進技術時，既要堅持技術上的先進性和實踐中的可能性，又要考慮到經濟上的承受力和技術的匹配度。

2.經濟效益分析

在技術方針選擇明確後，要綜合原材料市場變化、價格、資金需求量、融資條件、匯率風險等各項因素做定性分析，並在此基礎上做定量分析，如投資回收期、內部收益率等。

通過定性定量分析得出的最終結論，這樣形成的報告具有科學性和說服力。

談判的目標包括：商品的價格，質量、品種、規格等要求，交貨日期和付款方式。在進行談判之前，應根據自身利益需求和他人利益的需求制定談判的目標系統和設計目標層次。從總體上確定談判目標實現的程度可分為四個層次：

1.最優期望目標

這是指對商貿談判最有利的理想目標，即在達到實際需求利益外，再得一個增加值，在必要時可以放棄。最優期望值是一個隨機數值，是談判的起點，是討價還價的籌碼。

2.實際需求目標

這是指談判雙方根據主客觀因素，經過科學論證、預測及核算後，力求爭取實現的期望值，只有在迫不得已的情況下才能放棄。這個目標是談判者堅守的最後防線，如果達不到這個目標，談判可能會陷入僵局或暫停。

3.可接受目標

這是指在談判中可努力爭取或作出讓步的范圍。它是滿足商務談判某方部分要求，實現部分經濟利益的目標。

4.最低目標

這是指商務談判各方對交易內容的最低要求，它是商務談判必須達到的目的。如果達不到，不如不交易。

實踐中要具體確定某個項目的談判目標要綜合考慮很多因素。首先要對談判雙方各自優勢、劣勢進行分析

其次，要考慮今後是否會與談判對保持長期的業務往來;此外，交易本身的性質和重要程度，談判與交易的時間限制等因素，也是必須考慮的。

商務談判前的准備工作：規定談判期限和議程

1.談判期限

這是指從談判的准備階段到談判的終局階段之間的時長。談判期限直接涉及到談判的效率，而談判的效率也是評價談判成功與否的一個重要標准。

2.擬定談判議程

談判議程一般包括談判時間安排和談判議題的確定，談判議題可由一方准備，也可以雙方協商確定。

談判前的模擬：

所謂模擬談判，是指商務談判前提出各種設想和臆想，進行談判前的聯系。為了更直觀地預見談判前景，對一些重要的談判、難度較大的談判，可以採取模擬談判的方法來改進和完善談判的准備工作。

擬定假設：

假設的內容是根據某些既定事實或常識將某些事物承認(即臆測)為事實。假設的內容可以分為三類：

第一，對外界客觀存在事物的假設。包括對環境、時間、空間的假設。通過這一假設，找出相應對策。

第二，對對方的假設。包括：對方在商務談判中意願冒險的程度;對方對商品價格、商品質量、運輸方式、付款方式等方面的要求等。對對方的准確假設可使己方在談判中占據主動地位，是商務談判制勝的法寶。

第三，對己方的假設。包括：談判者對自身心理素質、談判能力的自測與自我評估，對對方的經濟實力、談判實力、談判策略、談判准備等方面的評價。

模擬談判的形式主要有兩種：

(1)沙龍式。這是指談判者聚合在一起充分討論，自由發表意見，共同想像商務談判全過程，以充分發表意見，互相啟發，共同提高談判水平。這樣可以使談判者充分發表意見，互相啟發，共同提高談判水平。

(2)戲劇式。指每個談判者都在模擬談判中扮演某一特定角色，根據擬定的不同假設，安排各種談判場面，進行商務談判全過程的演習。

J. 交易磋商前有哪些准備

交易磋商前的准備 在交易磋商前，需要准備的事項很多，主要包括下列方面： 選配素質較高的洽談人員 為了保證洽商交易的順利進行，事先應選配精明能乾的洽談人員尤其是對一些大型的和內容復雜的交易，更要組織一個堅強的談判班子，這個談判班子，必須包括熟悉商務。技術，法律和財務方面的人員應具有較高整體素質要善於應戰，善於應變，並善於謀求一致這是確保交易成功的關鍵。 選擇較理想的目標市場 在交易磋商之前，我們必須從調查研究入手，通過各種途徑廣泛收集市場資料，加強對國外調撥供銷善，價格動態政策法令，措施和貿易習慣等方面情況的調查研究，以便擇優選擇較理想的目標市場和合理的確定市場布局。 選擇適當的交易對象 在交易磋商之前，我們必須通過各種途徑對客戶的政治文化背景，資信情況，經營范圍，經營能力和經營作風等方面的情況進行了解和分析，為了正確地選擇和利用客戶，需要建立和健全客戶檔案，以便對各種不同類型的客戶進行分類排隊，做到心中有數，並實阡區別對待的政策。 正確制定洽商交易的方案 洽商交易的方案，是指為了完成某種或某類商品的進出口任務而確定的經營意圖，需要達到的預定目標以及為實現該目標所應採取的策略步驟和做示它是對外洽變人員遵循的依據，方案內容的繁簡不一，對大宗進出口商品交易所擬定的經營方案，一般比較詳細具體，尤其是制定某些大宗交易或重點商品的談判方案時，更要考慮周全，因為，談判方案的完善與否，是決定交易成敗的關鍵，至於對一般中小商品的進出口，則只要擬定簡單的價格方案即可。 交易磋商的法律步驟 交易磋商可通過來往函電進行，也可通過雙方面談，一般地說，交易的磋商有詢盤，發盤，還盤，和接受4個環節，其中發盤和接受，是達成交易，合同成立必不可少的兩個基本環節和必經的法律步驟。 詢盤 詢盤是准備購買或出售商品的人向潛在的供貨人或買主探詢該商品的成交條件或交易的可能性的業務行為，它不具有法律上的約束力，也不是每筆交易必經的程序， 詢盤的內容可以涉及某種商品的品質規格數量包裝價格和裝運等成交條件，也可以索取樣品，其中多數是詢問成交價格，因此，在實際業務中，也有人把詢盤稱作詢價，如果發出詢盤的一方，只是想探詢價格，並希望對方開出估價單則對方根據詢價要求所開出的估價單，只是參考價格，它並不是正式的報價，因而也不具備發盤的要件。 在國際業務中，發出詢盤的目的，除了探詢價格或有關交易條件外，有時還表達了與對方進行交易的願望，希望對方接到詢盤後及時作出發盤，以便考慮接受與否，這種詢盤實際上屬於邀請發盤。 發盤 發盤的念義及其應具備的條件 發盤雙稱發價或報價，在法律上稱為要約。根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》規定：「凡向一個以上的特定的人提出的訂立合同的建議，如果內容十分的確定並且表達的發盤人有在其發盤的一旦得到接受就受其約束的意思，即構成發盤。」發盤既可賣方提出也可買方提出，因此發盤和雙方之分。後者習慣上稱為遞盤 根據上述的解釋，構成一個項發盤，必須具備以下各項條件：發盤應向一個或一人以上的特定的人提出 向特定的人提出，即指向有名有姓公司或個人提出。提出此項要求的目的在於把發盤同普通的商業廣告公眾散發的商品價目單等行為區別開來對發盤問題，各國法律規定不一。《聯合國國際貨物銷售合同公約，》對此問題持折衷的態度。該公約規定規定；「非向一個或一個以上特定的人提出建議、僅應視為邀請提出發盤除非提出建議的人明確表示相反的意向。」根據此項規定，商業廣告本向並不是一項發盤，通常只能視為邀請對方提出發盤。但是如商業廣告的內容符合發盤的條件，則此廣告也可作為一項發盤。 發盤內容必須十分的確定 根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》規定發盤的內容必須十分的確定，所謂十分確定，即指在提出計約建議中至少應包括下列3個基本的要素： 應標明貨物的明稱； 應明示或默示地規定貨物的數量或規定的方法； 應明示或默示地規定貨物的價格或規定確定價格的方法； 凡包含上述三項基本的因素的訂約建議即可構成一項發盤。如該發盤被對方接受，買賣合同即告成立。 關於構成一項發盤究竟應包括哪些內容的問題，各國法律規定不盡相同，有些國家的法律要求將合同的主要的條件，如品名、品質、數量、包裝、價格、交貨時間與地點以及支付的辦法等，都要有完整、明確、肯定的規定，並不得附有任何保留的條件，以便受盤人一旦接受即可簽訂一項對買賣雙方均有約束力的合同。《公約》關於發盤內容上的上述規定，只是對構成發盤起碼要求。在實際業務中，如發盤的交易條件太少或過於簡單，會給合同的的履行帶來困難，甚至容易引起爭議。因此，我們在對外發盤時，最好將品名、品質、數量、包裝、價格、交貨時間、地點和支付辦法等主要交易條件一一列明。 必須表明發盤人對其發盤一旦被受盤人接受即受約束力的意思。 發盤是訂立合同的建議，這個意思應當體現在發盤之中，如發盤人只是就某些交易條件建議又方進行磋商，而根本沒有受其建議約束的意思，則此項建議就不能被認為一項發盤。例如，發盤人在其提出的訂約建議中加註諸如，「僅供參考」「須以發盤人的最後確認為准」或其它保留條件，這樣訂約的建議不就是發盤，。 發盤的有效期 在通常的情況下，發盤都具體的規定一個有效期，作為對方表示接受時間限制，超過發盤規定時限，發盤人即不受約束，。當盤未具體列明有效期時，受盤人應在合理時間內接受才能有效何謂「合理時間」則需根據具體情況而定。根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》的規定，採用口頭發盤時，除發盤人發盤時另有聲明外，受盤人只能當場表示接受為有效，采和函電式成交時，發盤一般都明確的有效期，其規定方法有下列必種： 規定最遲接受的期限。例如發盤有效期為5天，或發盤限5天內復採取此類規定方法關於期限的計算，按《聯合國國際貨物銷售合同公約》規定這個期限應從電報交發時刻或信上載明、的發信日期起算，如信上未載明發信日期，則由發盤人送達受盤人時起算。如果由於時限的最後一天在發盤人營業地是正式假日或非營業日，則應順延至下一個營業地是正式的假日或非營業日，則應延至下一個營業日。 此外當發盤規定有效期時，還應考慮交易雙方營業地點不同產生時差問題。 發盤生效的時間和發盤的撤回與撤銷 （1）根據《聯合國國際貨物銷售合同約定》規定，發盤送達受盤人時生效。明確發盤時生效時間，具有重要的法律和實踐的意義。這主要表現在在下列兩方面； （2）關繫到受盤人能否表示接受。一項發盤只要送達受盤人時。即發盤生效之後，受盤人才能表示接受； （3）關繫到發盤人何時可以撤回發盤或修改其內容。一項發盤，即使是不可撤銷的，只要在發盤生效之前，發盤人仍可隨時撤回或修改基內容，但撤回通知或更改其內容的通知，必須在受盤人收到發盤之前或同時送達受盤人，如發盤一旦生效，那就不是撤回發盤的問題，而是撤銷發盤的問題，發肋的撤回與撤銷是不同的概念，前者是指在發盤送達受盤人之前，將其撤回，以阻止其生效，後者是指發盤已送達受盤人，即發盤生效之後，將發肋取消，使其失去效力； 發盤的撤回 發盤生效後，發盤人是否可以撤回發盤或變更其內容，在這個問題上英美法與大陸兩在法系之間存在著尖銳的矛盾，英美法認為，發盤原則上對發盤人沒有約束力，發盤人在受盤人對發盤表示接受之前的任何時候，都可撤回發盤或更其內容。而大陸法則認為，發肋對發盤人有約束力，如德國民法規定，除非發盤人在發盤中訂明發盤人不受發盤的約束，否則，發盤人就要受到發盤的約束。 根據《聯俁國國際貨物銷售合同公約》的規定，一項發盤，包括註明不可撤銷的發盤。只要在其尚未生效以前，都是可以修改或撤回的，因此，如果發盤人發現內容有誤或其它原因，想改變主意可以用更迅速的通訊方法，將受盤的撤回或更改通知趕在受盤人收到該發盤之前或同時送達受盤人，則發盤即可撤回。 發盤的撤銷 關於發盤能否撤銷的問題，英美法與大陸法存在嚴懲的分歧。英美法認為，在受盤人表示接受之前，即使發盤在規定了有效期，發盤人也可以隨時予以撤銷，這顯然對發盤人片面有利。大陸法國家以此問題的看法，相反，認為發盤人原則上應受發盤的約束，不得隨意將其發肋撤銷。 為了調和上述兩大法系在發肋可否撤銷問題上的分歧，《聯合國國際貨物銷售合同公約》採取了折衷的辦法。該《公約》規定，在發盤已送達受盤人，即發肋已經生效，便受盤人尚未表示接受之前這一段時間內，只要發肋人及時將撤銷通知送達受盤人，仍可將其發肋撤銷，如一旦受肋人發出接受通知，則發盤人就我權撤銷發盤。 此外《公約》還規定，並不是所有的發肋都可撤銷，下列兩種情況下的發肋，一旦生效，則不得撤銷： 在發盤中規定了有效期，或以其它方式表示該發盤是不可撤銷的。 受肋人有理由信賴該發肋是不可撤銷的，並本著對該發盤的信賴採取了行動。 發盤效力的終止 任何一項發盤，其效力倖免可在一定條件下終止，關於發盤效力終止的原因，一般有下列幾個方面： 在發盤規定的有效期內未被接受，或雖未規定有效期，但在合理時間內未被接受，則發盤的效力即告終止。 發肋被發盤人依法撤回或撤銷。 被受肋人拒絕或還肋之後，即拒經或還盤通知送達發盤人時，發盤的效力即告終止。 發盤人發盤之後，發生了不可抗力事故，如所在國政府對發盤中的商品或所需餐匯發布禁令等，在此情況下，按出現不可抗力可免除責任的一般原則，發盤的效力即告終止。 發盤人或受盤人在發盤被接受前霄失行為能力，如得精神病等，則該發盤的效力也可終 來源：網路 作者：不詳