如何參加商品交易會展

A. 參加展會之前應該要准備什麼呢

去參加展會需要准備的相關物品：

1、准備好的公司產品，展示。

2、准備宣傳彩頁，現場發放。

3、准備現場名片，便於交換。

4、准備業務精英現場洽談

5、准備合同樣本。

還有以下一些物品：

報價表；公司的宣傳冊和名片；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；照相機充足電。

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參加展會的注意事項：

參加展會其實很多細節要注意，要合理安排，才能夠發揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經展會期間的品牌策劃等等。

參加展覽會，提升企業知名 度，宣傳與推介新產品已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標， 是許多企業關注的核心問題。

1、展覽會期間，除與客戶洽談商務外，應堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上，給買家與專業觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業觀眾產生這種印象後，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇。

2、參展商在有限的展位空間，不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業與產品的注意，吸引買家與專業觀眾停下來，對企業與產品進行咨詢，精神飽滿地回答有關問題，提升他們的信心。如你在看報紙或雜志，機會也就因此從身邊流失。

3、展會上應杜絕隨意吃喝現象。因為，這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使所有潛在客戶對參展企業產生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業文化、管理水平、員工素質、產品質量的評估，導致對企業與產品的不信任。

4、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鍾。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展夥伴或隔壁展位的人談話，這時應自覺立即停止。

5、參展期間，要注意打手機的方式與時間。不恰當的電話，每一分鍾都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目標。在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當打手機，往往可能會使你與客戶失之交臂。

B. 企業如何參展廣交會

企業參展廣交會通常按照如下方式進行：
廣交會展位分為三類：分配性展位、保證性展位、招展（洽談廳）展位，各類展位申請程序和辦法如下：
（一）分配性展位參展申請
分配性展位根據各地方或系統的出口額核定的展位數量，由各交易團分配給各參展單位。
申請在廣交會參展的單位，須符合規定的資格標准，並經資格審查、復核和備案。
1、地方企業向當地外經貿主管部門申請；
2、交由中央大型企業工委管理的企業，向聯合交易團組團單位申請。
申請時間： 10月1日前（申請次年春交會）
4月1日前（申請當年秋交會）
（二）保證性展位參展申請
保證性展位用於安排外經貿部重點支持和發展的名牌出口商品，有發展前途、高科技、高附加值的名優新特展品參展，和鼓勵交易團扶持優秀企業，提高布展水平。保證性展位不列入展位分配基數，根據參展企業的客觀需要和展館條件進行安排。
有關保證性展位參展申請的情況，企業可向交易團和商會具體了解。
參展單位隨所在交易團參展，並由所在交易團統一管理。
（三）招展（洽談廳）展位參展申請
招展（洽談廳）展位的分配（包括位置安排）由有關進出口商會負責。有關招展展位參展申請的情況，企業可向交易團和商會具體了解。招展展區（洽談廳）參展單位隨所在交易團參展並由交易團統一管理。

參展單位的資格和條件
（一）經外經貿部或其授權的外經貿部門批准享有進出口經營權，並已辦理進出口企業代碼。
（二）按所參展的展區，具有該展區管理商會會員資格（不包括外商投資企業）。外商投資企業具有中國外商投資企業協會會員資格。
（三）對各類經營主體安排參展的依據，主要是企業所經營的商品檔次和水平、企業信譽和實力，同時結合出口金額的實績（廣交會展位分配出口金額統計口徑為：上一年度一般貿易、進料加工貿易項下，需要在廣交會看樣成交商品的出口額）。企業申請參展的具體要求和分配展位細則，由各交易團或分團自行制定。
（四）參展單位的有關申請參展和備案資料項目表，以及參展企業編碼、展位編號規則詳見主辦單位資料。

C. 大型的展覽交易會入場有哪些門檻

一般的是，只允許參展方的工作人員，入場一般的也是有人數限制的，會有掛牌發放

至於客戶這一方，我覺得是沒有什麼限制的，這還能有什麼門檻呢？這種大型的展覽交易會，本身就是為了吸引客戶的

如果限制客戶提高門檻，那這個展覽會的意義就沒了

D. 參加展會的流程和注意事項

每年都有各式各樣的展會，那麼企業參展的流程是怎樣的？需要注意的事項又有哪些呢？

准備活動及講座：利用展會期間舉辦論壇或者講座，參與者多為企業高層或者行業專業人士，影響力不容小覷。在展台適當策劃活動，活躍氣氛帶動人流，還可為新品發布製造更多的曝光機會。

人員禮儀：展覽期間，每個人的職責都分工明確，時刻謹記自己代表著公司的形象，不能有鬆散的表現，給予觀眾和客戶認真細致地態度。

收集建議：在展會現場，會接觸到各行各業各式各樣的人群，無論是對展台設計的建議，亦或者產品改良的建議，都是最真誠最有說服力的，一定要認真對待和記錄。

市場調研：客戶信息、行業信息、新產品信息、競爭對手信息，如果是一個專業且有影響力的展會，以上信息都必然會有所體現，因此，企業參加展會不只是展現自我，更要把握機會做足市場調研，很可能調研收集到的數據和信息就會直接影響著企業接下來的戰略發展。

活動及講座舉辦：活動如期進行，展會期間客戶相對集中，選合適的時間和地點，讓活動更成功。

E. 如何進廣州琶洲國際會展中心參觀

進廣州琶洲國際會展中心參觀需要展覽會辦展單位發放的參觀券或門票進館。

參觀須知：

1、觀眾可憑各展覽會辦展單位發放的參觀券或門票進館參觀。

2、觀眾應按照辦展單位的要求憑辦展單位發出的邀請信到辦展單位指定觀眾報到處換發參觀證件。

3、觀眾應遵守展館的有關規定，展館全館禁煙，並不得隨地亂扔垃圾、吐痰等，共同維護展館優美的環境。

4、未經參展商同意，觀眾不得對參展商的展位布置或展品進行攝錄影。

5、觀眾在展會現場購買的任何物品，必須向參展商索取辦展單位發出的放行條，否則，展館門衛將不予放行。

6、任何車輛進入我展館必須交納停車費用（按物價管理部門批準的收費標准），並在指定的停車場停放，車輛停放時間為：8：00-17：30時，不允許車輛停放過夜。

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建設原因

在1993年，中國國家鑒於外經貿部廣交會當時的展館已不能滿足交易會業務逐年擴大的實際需要，且廣州會展業出現了蓬勃發展的勢頭；

各類展示會、招商會、博覽會長年不斷，一年四季上演著「永不落幕的交易會」，中國國家外經貿部提出要將中國進出口商品交易會展館遷址重建，辦成規模宏大、設施先進的世界級博覽會。廣州國際會展中心應運而生。

F. 中國進出口商品交易會的參展指南

1、身份證復印件必須能清楚地辨認出人像和字跡。
2、在身份證復印件與介紹信之間，交易團（或審圖組）必須加蓋印痕清晰的騎縫章，否則不予受理。
3、提供現場辦證或通過掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片，必須是用相片。不得使用由普通列印紙列印出來的相片。證件專用彩色相片的五官必須清晰，頭部應占相片的2/3。
4、籌展證和撤展證的證件專用彩色照片為藍底兩寸（40mm×50mm）。5、採用了相片防偽技術，故辦過籌、撤展證的相片不能重復使用。 1、收集樣品實物趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。
2、建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片，批量導入資料庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然後，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。
3、製作樣品條碼批量製作所有樣品的條碼標簽，列印到不幹膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。做好這一步，可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！
4、動畫展示樣品交易會展台上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。
5、快速掃描報價客商喜歡什麼樣品，用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即准確算出美元報價。
6、正規報價單據三五分鍾算好價格，即可列印正規格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯系方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一台彩色噴墨列印機，含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。
7、即刻成交簽單運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可列印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。
8、回家准備出貨將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務資料庫中。在安排手下人准備采購，製作發票，安排托運、保險和報關等。

G. 參加中國進出口商品交易會需在辦理什麼手續，懇請達人熱情幫助，謝謝！

廣交會沒有門票、廣交會沒有參觀證、廣交會沒有進館證、廣交會沒有臨時證、廣交會沒有入場證、不需要廣交會無犯罪證明。

廣交會參展商證：國內參展企業的參展人員使用。適用於出口展區參展企業。
廣交會國外采購商證：國外采購人員使用。一般需要廣交會官方邀請函。
廣交會國內采購商證：國內專業采購商使用。一般為政府組團邀請的大型國內采購團，需要邀請函。
廣交會采購代表證：為國外企業在國內采購代表或者臨時翻譯。需要國外采購商協同辦理。

辦證資料（廣交會照片，廣交會身份證）：

一，電子版資料

1）第二代身份證原件掃描件（正反面）1份；
2）大一寸即小兩寸（規格40MM ×50MM）藍底彩照電子版一張,要求
頭像占整張相片的2/3，相片電子版需清晰，像素高。

二，快遞資料

1）第二代身份證復印件（正反面）1份；
2）大一寸即小兩寸（規格40MM ×50MM）藍底彩照2張，要求頭像占整張相片的2/3，必須是相片紙，不能是列印紙，背面寫上當事人名字。

如果是普通的觀眾要去參觀廣交會，必須辦理相關證件：
您帶上身份證，兩張2寸的照片，錢，到交易會的門口就能找到能辦證的人（私下渠道的）。正規渠道的是：由各個參展商把參會人員的名單（照片2張）和身份證復印件以及辦證費一起交到大會辦證處辦理。

如果樓主想要申請攤位，就真的很困難了！由於廣交會攤位每年基本都是固定的，沒有增量，因此每年可供分配的攤位都是從現有攤位中扣減的，數量十分有限，大多數新的參展商迫不得已只能向每年有攤位的企業購買1/3或1/2的攤位，甚至只擺幾個樣品就行，即使這樣，價格也奇高。

正規的渠道原本是：
一、符合以下條件企業可提出申請廣交會攤位：1.經商務部或市外經貿委委批准具有進出口經營資格並注冊登記在本地的企業。2.必須具有所參展的展區相關的進出口商會會員資格，外商投資企業須具有中國外商投資企業協會會員資格。3.上年自營出口額200萬美元以上。4.凡符合以上條件的企業，三資企業可向三資協會提出申請，生產自營企業可向所屬控股集團提出申請，注冊在各區的企業可向各區經貿局提出申請；綜合性外貿企業可向外經貿委貿發處提出申請。市外經貿委主管部門每年將根據申請企業的情況以及可供分配的攤位數，按照出口實績大小、出口潛力以及企業出口商品檔次、企業信譽、有無違規經營等情況，本著公開、公平、公正的原則進行分配，並優先向出口增量大、品牌產品、高新技術產品企業以及民營企業傾斜。
二、保證性攤位及招展展區攤位的申請：1.有關商會規定：家電、電子信息、摩托車、自行車、汽車配件、大型機械、紡織面料、裘皮製品、傢具、化工原料、醫療、食品、茶葉、園藝產品作為招展展區攤位。企業可按需要填報招展展區申請表，由市外經貿委匯總、推薦、蓋章後轉報給各相關商會，由商會負責攤位的分配。2.凡商務部公布的馳名商標及著名品牌可申請參加廣交會的保證性攤位，企業可按規定填報保證性攤位申請表，由市外經貿委匯總、蓋章後轉報各相關商會，由商會負責攤位分配。保證性攤位將不佔交易團的分配性攤位數。

H. 企業應該怎樣選擇合適的展會，企業參展技巧攻略

參加展覽會是是企業最重要的營銷方式之一，也是企業開辟新市場的首選方式。在同一時間、同一地點使某一行業中最重要的生產廠家和購買者集中到一起，這種機會在其它場合是找不到的。通過參加展覽會，人們可以迅速全面地了解市場行情。許多工商企業正是藉助展覽會這個渠道，向國內外客戶試銷新產品、推出新品牌，同時通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業的發展趨勢如何，最終達到推銷產品、佔領市場的目的。美國貿易展覽局近期作出的一份調查顯示（見附表一）：製造業、通訊業和批發業中，23以上的企業經常參加展覽會；金融、保險等服務性行業雖然只能展示資料和圖片，但依然有13以上的公司將展覽會視作主要的營銷手段。
附：美國不同行業使用展覽的情況行業百分比製造業85.1%運輸、通訊、公共事業75.0%批發78.7%零售37.8%金融、保險、不動產57.6%服務34.4%廣告、宣傳33.3%了解特性
若要充分利用展覽會，必須了解展覽會的特性。展覽會別於其它營銷方式。它是唯一充分利用人體所有感官的營活動，人們通過展覽會對產品的認知是最全面、最深刻的。同時，展覽會又是一個中立場所，不屬於買賣任何一方私有。從心理學角度看，這種環境易使人產生獨立感，從而以積極、平等的態度進行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛，正是企業在開拓市場時最需要的。
同時，展覽會又是一項極為復雜的系統工程，受制因素很多。從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品徵集、報關運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響互相制約的有機整體，任何一個環節的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。
如果對展覽會的這引起特性了解不夠，即使展出者花費了大量的人力物力，也未必能達到預期的效果。
明確目標
說起參展目標，經常聽到的幾種典型錯誤有：
——「老闆讓來的！」
——「因為我們每年都參加這個展覽會。」
——「因為我們的競爭對手也來了。」
——「這是全行業最大展覽會。」
實際上，這些都不是參展目標，最多算是展出原因，而且沒有一條是根本原因。
企業的參展目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象；開發市場和尋找新客戶；介紹新產品或服務；物色代理商、批發商或合資夥伴；銷售成交；研究當地市場、開發新產品等等。德國展覽協會根據市場營銷理論將參展目標歸納為：基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標和銷售目標五類。企業可能會同時抱有幾種目的，但在參展之前務必確定主要目標，以便有針對性地制定具體方案，區分工作重點。
謹慎選擇
一般來說，企業在選擇展覽會時，應結合參展目的重點考慮以下幾個因素：
1.展會性質。
每個展覽會都有不同的性質，從展覽目的可分為形象展和商業展；從行業設置可分為行業展與綜合展；按觀眾構成可分為公眾展與專業展；按貿易方式可分為零售展與訂貨展；以展出者劃分，又有綜合展、貿易展、消費展……凡此種種，不一而足。在發達國家，不同性質的展覽會界限分明。但是在發展中國家，由於受到經濟環境和展覽業水平的限制，往往難有準確的劃分。參展商應結合自身需要，謹慎選擇。2.知名度。
現代展覽業發展到今天，每個行業的展覽都形成了自己的「龍頭老大」，成為買家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業博覽會、廣州全國出口商品交易會等。通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節省費用，可與人合租展位，即使如此，效果也會好於參加那些不知名的小展覽會。

3.展覽內容。
現代展覽業的一大特點是日趨專業化，同一主題的展覽會可細分為許多小的專業展。例如，同樣是有關啤酒的展覽會，其具體的展出內容可能是麥芽和啤酒花，可能是釀造工藝，可能是生產設備，可能是包裝材料或技術，也有可能是一場品牌大戰。參展商事先一定要了解清楚，以免「誤入岐途」。
4.時間。
任何產品都具有自己的生命周期。即新生、發育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產品周期之間有一定的規律。對於普通產品而言，在新生和發育階段，展會有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會勞而無功。
5.地點。
參加展覽會的最終目的是為了向該地區推銷產品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區是否自己的目標市場，是否有潛在購買力。必要時可先進行一番市場調查。曾經有一個拖鞋的廠家，想當然地認為非洲天氣熱則非洲人一定推銷產品。到了那邊才發現，並非天氣熱不假，但那裡的超級大國百姓平時根本就不穿鞋。