⑴ 文員一般是做什麼的
答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。
⑵ 技術部文員是做什麼
一、技術部文員的崗位職責:
1、按照總公司體系文件和分公司綜合辦的相關程序管理上級及本部門的技術或質量文件;
2、加強對技術工藝文件的統一管理,必須保證其准確、完整、統一、清晰,建立文件更新履歷;
3、負責技術質量部內部資產管理和辦公用品領用登記等工作;
4、建立電源及部分產品實物樣品庫,確保版本正確,更新及時,取用方便,台賬清晰;
5、負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、質量記錄、安全記錄、資料檔案;
6、協助本部門領導擬定工作計劃、總結和各類報告;
7、按照工作計劃推進部門工作的實施(包括個人工作計劃、項目改善、特殊/關鍵工序的培訓、 MSDS 培訓);
8、協助工程師做好相關的數據統計和分析工作以及工時測定和產線效率測算等工作;
9、根據產品發展的需要,協助工程師逐步建立產品檔案管理工作;
10、協助部門領導對本部門的 KPI 數據進行匯總整理並小結。
二、技術部文員的任職要求:
35歲以下,高中(中專)或以上學歷,熟悉運用辦公軟體(如excel 、word等),有一年以上文秘、文員工作經驗,具備良好的溝通協調能力,性格隨和開朗、責任心強,做事認真細心,能聽從上級安排,及時完成工作。
⑶ 文員是干什麼的
技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司
文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
⑷ 文職是干什麼的
下面給你兩個定義:一.文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員的職責:1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。
3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。二.文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作,履行現役軍官(文職幹部)同類崗位相應職責的非現役人員。崗位等級設置分為初級、中級、高級。軍隊中擔負軍事勤務的非現役軍人,包括職員和工人。軍隊使用文職人員,可減少現役軍人受服役和軍銜晉升年限的限制、流動性大對專業技術工作不利的影響,保持一支穩定的高水平的技術骨幹力量;同時可使現役軍人少擔負事務性和技術性工作,多進行軍事訓練和戰備,從而提高部隊的戰備水平。因此,文職人員已成為現代軍隊的重要組成部分。軍隊使用文職人員由來已久。在中國,清末新軍中有軍用文官,民國時期軍隊也使用文職人員,曾稱軍屬。中華人民共和國建立後,中國人民解放軍編有職員和工人。1988年,全軍執行《中國人民解放軍文職幹部暫行條例》。該條例規定:中國人民解放軍文職幹部,是軍隊編制定額內不授予軍銜的幹部,是軍隊建設的重要力量,是國家幹部隊伍的組成部分。
⑸ IT技術文員/助理主要是做什麼的
IT公司里文員的工作內容包括:
1、行政事務:負責電話接聽、傳真收發、公司文件領取等,接待來訪人員,申購部門所需用品 及時報銷部門通訊費用。
2、文書處理:整理每月的工作報告。
3、文檔管理:公文、郵件及各類申請表的整理和存檔,定期整理固定資產的檔案,確保資料與實際固定資產相吻合。
4、用戶電腦技術支援:及時回應電腦用戶支援申請,排除用戶電腦系統硬體故障; 與硬體工程師一起完成電腦類資產季度保養工作;學習和掌握各種應用軟體的安裝、推廣和維護;定期檢查郵件伺服器,嚴格落實電腦病毒預防措施。
5、ERP技術支援:協助處理ERP相關問題,及時反饋最終結果;負責每月ERP盤點之IT部配合工作,完成成本及生產損耗率的計算工作。
(5)技術文員是做什麼的擴展閱讀:
IT技術文員職業需求
1、外包開發行業快速發展,對「人才」在代碼和文檔方面的規范性、技能和工具的熟練程度要求越來越高;
2、Java和.NET技術在市場上平分秋色,都有大量的崗位需求,同時值得慶幸的是二者在應用層面上的技術差異越來越少;
3、軟體開發企業對開發人員的基本技術素養強調得越來越多,例如:面向對象的程序設計思想和代碼組織方法、HTML/CSS/JavaScript客戶端技術;
4、為了保證質量和工期,企業中大量使用各種框架技術,要求開發人員至少熟悉一種框架技術。
5、MIS、OA、ERP、CRM、系統集成、物流、進銷存、電子政務、網站建設這一類B/S系統,成為軟體工程師需求最大的業務領域。
⑹ 文員主要是做些什麼工作啊
文員分文職類文員和技術類文員:
一般文職類文員的工作:接電話、收發文件、接待客人來訪、會操作辦公自動化軟體,編寫列印文件!統計數據、做報表!
技術類文員主要是作為技術主管的助手,預備工具社設備等!
⑺ 技術文員主要做些什麼
做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。
技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
⑻ IT技術文員平時做什麼工作
T技術評文員、助理其實就是在各行業用電腦和各種辦公軟體處理文字、報表等工作的人員,相當於過去的秘書,至於需要懂得哪些知識,要看你從事的是做什麼的,比如你從業的公司是做建築的,你就懂一些工程方面的知識,如果是從事通信的,你就要懂資料庫系統維護、伺服器、路由器、交換機等設備管理以及網路平台的運行監護和維護等知識。
⑼ 文員具體是做什麼的
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
分類
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
職責
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
銷售
(1) 行政隸屬 上級主管:企劃部經理 工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員 (2) 主要職責 A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。 B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。 C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。 D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。 E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。 F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。
檔案
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
4、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
⑽ 文員到底是做什麼的啊與財務會計有什麼區別
文員是公司的基層職員,從事文件處理工作。
一、定位不同
1、文員:是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。
2、財務會計:通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督,以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。
二、職能不同
1、文員:做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等之類的工作。
2、財務會計:企業財務會計通過其反映職能。提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量方面的信息,是包括投資者和債權人在內的各方面進行決策的依據。
三、職能要求不同
1、文員:首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖,工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件。
2、財務會計:掌握企業會計信息系統與設計的基本原理、電算化會計軟體初始化的設置、總帳系統、報表系統以及工資核算、固定資產核算等業務核運算元系統的操作方法;理解會計信息系統的數據流程、模塊構建,會計電算化對傳統手工會計方式的影響。
了解企業實行會計電算化的管理要求與制度規范、購銷存業務核運算元系統、基於商品化會計軟體的數據整理與加工。