1. 合同檔案如何編碼歸類
1.技術服務合同編號方法:
1.1一級編碼:根據項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定,並發布給各部門予以執行。
1.2二級編碼:根據部門名稱分類。根據部門名稱分為「綜合」、「人力」、「規劃」、「技術」、「財務」,代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三級編碼:根據合同簽訂先後順序編流水號,在前三類的最小類范圍內進行連續編號,編號代碼為三位阿拉伯數字,從001自999分別連接至各二級代碼之後;
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術服務合同,則其合同編碼為: JSFW-JS-001
2.管理類合同編號方法:
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括弧中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.2.固定資產管理合同(資產):包括固定資產(含辦公用品)采購、維修、維護等合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼:根據合同簽訂先後順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內進行連續編號,編號代碼為四位阿拉伯數字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部2004年第8份勞動合同,則編號為: RL-勞動-2004-0008
3.銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由「銷售」二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據銷售產品的品名型號及編號表示。
2. 繼續教育檔案怎麼歸檔
處理方式如下:
1、畢業後落實工作單位的,可以將檔案保存在工作地所在的人才市場進行託管存放。
2、在繼續教育的前已經有人事檔案的,可以把繼續教育的檔案合並到就去,所有的人才中心都有這種服務,屬於人事代理合同的服務范圍!和之前的檔案一起拖管。
3、如果之前沒有建立過人事檔案。需要根據"非普"類畢業生的情況,辦理'就業介紹信(介紹信等同於報到證),然後去相應的人才中心,辦理人事代理,建立人事檔案!這里要注意的是,介紹信是在戶口所在地,市級人才中心辦力的。
繼續教育學院是每所大學設立的二級學院,主要包括成人高考、自學考試、網路教育這些
人才中心不接收非全日制學歷的檔案一般有三種情況:
①不接收個人攜帶的檔案。
②不是當地戶口或者沒有在當地私企就業。
③之前學歷的檔案沒有存放在人才中心。
繼續教育學院的檔案收到後大家要及時去歸檔,不要放家裡壓箱底,說不定在某個時間段你的檔案派上用場,例如你後續想考研究生、考事業單位、考公務員、考教師、考護士、進入國企、央企、評職稱、大城市落戶等,檔案是不可或缺的。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》
第十四條應當歸檔的材料,按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十五條機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。經檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原製作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。