A. 標書的製作步驟
製作標書的流程
標書（bidding documents）是由發包單位編制或委託設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標准文件。它的邏輯性要強，不能前後矛盾，模稜兩可；用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據，投標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標最重要的依據。標書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。
（一）、要仔細閱讀招標文件，把招標文件裡面的每一個細節讀明白。在閱讀的時候要注意以下問題：
開標時間，要合理安排自己的時間。
保證金繳納的時間和金額，轉保證金時要求怎麼備注？
本次項目的攔標價，以什麼方式報價？
本次項目是否要開授權？是否有格式？要求開那些出版社的授權（是針對樣書還是另有要求）？附不附書目？
是否要求提供樣書？要求怎麼打包？
標書要求怎麼排版製作，是否合理？
標書一正幾副、密封要求是否合理？
招標文件裡面的評分辦法和投標人的資格要求一定要仔細閱讀。 註：如發現有不明白和不合理的問題及時和招標公司進行溝通。
（二）、把招標文件裡面要求提供的資料和重點問題的記在本上，好逐一進行處理。
（三）、開始標書製作（實操）：
把招標文件裡面要求的標書排版粘到新的word裡面，如果沒有具體要求可以按照這個順序，投標函——開標一覽表——報價明細表——法人授權書和被授權人身份證復印件——資格證明文件包括（投標保證金、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、出版物經營許可證……體現公司實力的其他證明文件、業績合同資料）——公司簡介包括（公司內部實景、現采基地租賃合同、公司榮譽證書）——實施方案包括（前期服務、中期服務、後期服務）——樣書清單——結束語。
把標書的排版整理好，然後開始往裡面填公司的一些信息和資料。
所有資料填完後生成標題，生成目錄。
檢查：標題目、頁碼、報價、裡面的信息資料是否正確。
製作密封的一些資料，例如：標書封面、開標一覽表封面、密封條等。這些密封的資料一定要嚴格按照招標文件要求來製作。
（四）、標書的列印、膠裝和檢查：標書的份數要按照招標文件要求列印，正本要打彩色的（可以去列印店列印），副本黑白的（可以在公司列印），這樣可以減少成本，列印完了就可以讓列印店的人員幫咱們製作標書的封面了，開始膠裝。在膠裝前和膠裝後都要檢查。
（五）、簽字和蓋章：簽字時要注意是授權代表簽字還是法人代表簽字，每頁要求蓋章的地方要蓋章，沒有要求蓋章的要在標書的右下角蓋章，最後還要在標書的封面上蓋章，並要加蓋騎縫章。
（六）、密封：一定嚴格按照招標文件的要求進行密封，封口處貼封條、蓋公章、簽字。
（七）、檢查開標時的原件資料是否齊全：