① 如何做好合同管理工作
目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因,在實際執行中會面臨以下問題:信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害,構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」,合同信息完整記錄,讓審批有據可循。
合同管理功能展示:
1、合同管理——流程管理便捷規范
(1)合同起草:將合同流程電子化,建單後直接生成合同台賬,借閱審批時間。
通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」:高效管理,避免繁瑣手工操作,讓審批便捷、規范;減少壞賬,避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損;技術支持,靈活定義報表,協助管理人員輕松應對。
② 技術合同認定登記管理辦法
第一章總則第一條為了加強技術合同認定登記管理,保障技術市場的健康發展,根據《中華人民共和國技術合同法》以及有關技術市場的法規和政策,制定本辦法。第二條當事人就依照技術合同法訂立的技術開發合同、技術轉讓合同、技術咨詢合同和技術服務合同申請認定登記,技術合同登記機構進行技術合同認定登記工作,應當遵守本辦法。第三條技術合同認定登記工作遵循統一政策、歸口管理、服務基層的原則,實行按地域一次登記制度。第四條國家科技技術委員會管理全國技術合同認定登記工作。
各省、自治區、直轄市和計劃單列城市科學技術委員會,管理本行政區劃的技術合同認定登記工作,決定在本行政區劃內,設立技術合同登記機構,受理技術合同的認定登記申請。
各省、自治區、直轄市和計劃單列城市人民政府設立技術市場管理機構的,技術合同認定登記的日常工作可以由該機構負責管理和指導。第五條經認定登記的技術合同,有關部門應當按照國家及本地區的有關規定,在信貸、稅收和獎勵等方面給予優惠。
未申請認定登記和未予登記的合同,不得適用前款規定。第二章認定登記程序第六條申請技術合同認定登記,合同的研究開發方、轉讓方、顧問方和服務方,應當自技術合同成立之日起三十日內向所在地區的技術合同登記機構申請。第七條申請認定登記的當事人應當向技術合同登記機構提交完整的書面合同文本和有關附件。合同文本可以採用國家科學技術委員會監制的技術合同示範文本;採用其他格式文本的,一般應當符合技術合同法實施條例第三十七條、第五十六條、第五十七條、第六十六條、第七十四條、第八十一條、第九十二條、第一百零一條或者第一百零八條規定的條款。
以當事人之間往來電報、電傳、信件作為合同文本申請認定登記的,登記機構不予受理,並通知當事人製作完整的合同文本後重新申請,有關電報、電傳、信件可以作為合同附件。第八條當事人就屬於技術合同法實施條例第十三條所列情況之一的合同申請認定登記,應當提交有關機關批準的文件和必要的證照。第九條個人就非專利技術轉讓訂立的合同,應當向技術合同登記機構申請認定登記,並提交所在單位或者有關單位確認非職務技術成果的證明。第十條委託代理人訂立的合同申請認定登記,應當提交委託書復印件。第十一條通過中介方訂立的合同申請認定登記,中介方應當是根據國家科學技術委員會及省、自治區、直轄市、計劃單列城市科學技術委員會的有關規定批準的中介機構,不符合上述要求的,不予登記。第十二條申請認定登記的合同,應當使用「技術合同」、「技術開發合同」、「技術轉讓合同」、「技術咨詢合同」、「技術服務合同」等名稱,采有技術合同法及其實施條例的規范表述;使用其他名稱或者所表達內容,在認定合同性質上引起混亂的,技術合同登記機構應當退回當事人補正。第十三條技術合同的認定登記,以當事人提交的合同文本和有關材料為依據,以技術合同法及其實施條例和國家有關政策為准繩。當事人應當在合同中明確相互權利與義務關系,如實反映技術交易的實際情況。當事人在合同文本中作虛假表示的,應當對其後果承擔責任。第十四條技術合同登記機構依照《技術合同認定規則》,對當事人所提交的合同文本和有關材料進行審查和認定。其主要事項是:
(一)法律和技術認定;
(二)分類登記;
(三)核定技術性收入。第十五條技術合同登記機構對認定符合登記條件的合同,應當分類登記和存檔,向當事人發給技術合同登記證明,並在合同文本上加蓋技術合同登記專用章。
對主要條款或者有關材料不完備的合同,登記機構應當以書面形式通知當事人補正。當事人應當自接到通知書之日起三十日內補正完備,再行申請認定登記。
對認定為非技術合同或者不符合登記條件的合同,登記機構不予登記,並在合同文本上註明「未予登記」字樣。第十六條申請認定登記的合同,涉及國家安全或者重大利益需要保密的,技術合同登記機構應當採取措施保守國家秘密。
當事人在合同中約定了保密義務的,登記機構應當保守有關技術秘密,維護當事人的合法權益。第十七條當事人約定鑒證或者公證的技術合同,應當在辦理鑒證、公證後,申請認定登記。
技術合同登記機構可以根據當事人雙方的申請,在進行技術合同認定登記前辦理鑒證手續。
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