怎麼學習製作技術標書

A. 小白不會做標書老手有這些經驗要告訴你

說到標書，首次接觸的小白肯定會覺得特別難，不知從何下手。保標招標小編個人經驗，做標書難的還是關鍵點的把握，以及格式的整理，建議各位寫標書的時候，可以先把word排版好好學習一下。新手做標書有下面幾點技巧分享給大家！

一、准備好word和excel工具。
所有的投標文件都是在word中做完後列印出來的，製作標書需要基本的word基礎，比如怎麼修改字體字型大小、怎麼給添加標題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等。
Excel是非常好用的工具，投標書裡面的報價表是非常重要的部分，用這個軟體算價格是不會出錯的，不要用計算機和筆算，除非你想標書出錯。
准備好這兩個工具，我們就要開始從招標文件的第一頁開始通讀，劃重點，然後我們就可以根據招標文件搭建框架了，大框搭建起來就可以填充內容了。

二、需要重點注意的內容
1、項目名稱、項目編號、包號一定要對，一定要對，一定要對，怎麼做到不錯，那就是復制招標文件。
2、價格的大小旅運寫一定要對，怎麼做到不錯，excel計算，然後將價格粘貼到word,大小寫怎麼轉換不會錯，先將小寫復制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應，不要出現負偏離，不然會有扣分和廢標的風險配鎮穗。
4、正副本的份數、正副本在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。
6、投標書裡面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱，復制過來的內容一定要檢查。
7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記，一定要養成這個好習慣，重新打開word重新製作安全、快捷。

一份好的標書，還需要關注很多細節。商務和技術標書的格式要統一起來，做到專業排版有素。通讀招標文件培卜，標注其中的風險點，並及時進行討論，在文件中盡量規避風險。

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B. 新手如何做標書

一、認真閱讀招標文件的內容是寫標書前最關鍵的一步。

如果這一步沒有做好，那寫得再好的標書都有可能是廢標。有不少人因為沒有仔細閱讀招標文件中的要求，費心費力完成的標書最終也不幸成了廢標。

招標文件里通常會存在一些細節性的要求，比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等，如何對這些小細節沒有進行詳細的了解、妥善的處理，便極有可能造成廢標。

二、熟悉和了解本公司或單位。

首先，寫一份標書不可避免會與單位內一些部門打交道，比如招標文件中要求出具公司前三年審計過的財務報表，那麼就要由財務部門提供；要求提供類似的已完工的工程合同、中標書等，那麼就要由合同部提供；要求展示公司的人員配置，那麼就要行政部提供。當然如果這些信息在公司原先做的投標文件里都有，就不用這么麻煩了。

其次，是關於技術標部分，標書應根據招標文件（包括圖紙）有針對性地對各個分部門項工程採取不同的施工工藝、措施等，要清晰闡述有些不是一個人單獨便可以完成的。

最後，要談及商務部分。商務部分需要重點關注的是預算。在正常情況下，合理合法的預算是中標的關鍵。預算員或者造價員必須清楚整個工程的施工流程，簡單表述就是熟悉各分部分項施工的工序，這樣組價時才不會有漏項；也使標書更具有嚴謹的邏輯性。同時，預算員必須對市場上原材料的價格比較清楚，這樣做出的預算在單價上才不會離譜，而且能夠比較好的掌握預算的利潤空間。

三、新手最好多向他人請教。

製作一份完整合理的標書對新手來說並不容易，通常在面對招標文件時新手會顯得手無足措，這時候找一個「師傅」幫忙指引，會更容易上手。

標書應該具有競爭性，及時掌握招標信息，方可搶占業務先機。招標雷達推出的招標采購信息訂閱服務，極大地方便客戶使用，每天定時兩次用微信推送客戶所關注的細分行業招標采購公告，這相較於人工查找、打聽項目信息，大幅度提高了工作效率，同時也有效降低普通招標采購信息服務的錯漏率，是值得擁有的訂閱服務。

熟能生巧，「萬事開頭難」。新手製作標書都不容易，但認真製作幾次標書後，就都可以熟悉掌握標書要則了。

C. 新手如何做標書小編教你幾招！

新手在製作標書前應當掌握一些製作技巧，這樣在標書製作中就會減少一些不必要的麻煩，為之後的招投標過程打下堅培卜實的基礎。接下來讓我們一起來看看新手如何做標書吧!

一、標書組成
要做好標書，首先要了解標書的構成，標書一般由主體冊、產品冊、配送冊三部分組成。
主體冊：包括三證一照、投標函、授權書、投標者基本情況、增值稅票、貨源保證書等綜合說明，提供一切有利於本次招標的資料，獲獎證書、產配鎮穗品專利、知識產權證書等，全面展示企業優勢，提升企業形象。
產品冊：包括產品配置、技術參數、投標參數偏離表等組成，按說明書在投標書中的順序排列，主要是抓住重點，有針對性地介紹產品優勢，提供產品彩頁。
配送冊：包括授權書、配送商基本情況、配送許可證、營業執照等相關資料。
二、標書要求
1、目錄結構清晰，文字敘述有序，風格統一。
2、內容安排井井有條，層次分明，便於審核人查閱。
3、圖片要清晰，避免出現錯別字，還要蓋公章，不能漏掉。旅運
三、前期製作
留意招標單位是否有特殊要求，不同的招標單位，其格式和版面要求也不一樣，例如標書的構成、次序、頁碼(最好是自動生成的頁碼)等等，因此，在做標書之前，首先要仔細研讀招標文件，這也是招標評委所依賴的評分依據，評標時首先要弄清楚標書的格式，還要明白標書在評標時的位置，以及如何提出質疑。
四、標書裝訂及封裝
各地投標規則不同，裝訂方式也不同：經審核無誤的正本，可復印成副本，一般為正本和復本各一份(如有要求，可按標書要求准備)。封皮下的第一頁也必須是印有副本的投標文件的首頁，每份投標書的正面封皮都要加蓋公章，其次將復印好的標書嚴格按照招標文件的裝訂要求裝訂，不得擅自更改，如若招標文件沒有體現裝訂方式，則可自行選擇裝訂方式。
五、剩餘要單獨製作的文件
開標一覽表，很多單位要求單獨密封，密封前要蓋章簽字，密封方式與標書形式一致。檢查投標文件是否有電子版光碟要求，刻好後再密封。查看投標文件是否有遺漏，在製作中投標單位要求的盡量滿足，因為你必須這樣才能進入投標門檻，與他人在同一起跑線上說話，否則即使你前期再努力，也會因投標錯誤而付諸東流。

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D. 怎麼做好技術標書製作

其實簡單來說，投標分為三個部分：

獲取招標文件標書。

製作標書。

封裝遞交標書。

1.獲取招標文件

這個一般都是直接購買招標文件，或在網上下載招標文件。這個需要注意的就是一般直接購買的招標文件，必須現場索要一份電子版文件，很多初次投標的朋友，不知道電子版文件的重要性，浪費了很多製作標書的時間。

2.製作標書

標書一般分為商務部分和技術部分。

2.1商務部分標書的製作

2.1.1大多數時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內)，拿到標書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料標注出來，最先准備這一類的資料，因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供，需要時間。如：企業開戶銀行提供的資信證明，財務審計報告，納稅證明等。

2.1.2把標書中涉及到的重要的幾個點標注出來，如：項目名稱、投標截止時間、送標書地址等，方便安排時間製作標書。

2.1.3正式製作標書前，先列提綱，把大小章節前後順序列出來。招標書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判投標函、報價函格式，法人代表授權書格式，售後服務承諾格式等。

2.1.4准備資格證明類的文件：公司及產品資質。在文檔中放入正確的位置。如：公司營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，以及其他產品證書。

2.1.5填寫總報價及分項報價表，填寫商務偏離表。

2.1.6列舉典型案例並提供證明文件。

2.2技術部分標書的製作：

2.2.1看招標書技術參數要求，做技術偏離表。

2.2.2針對招標書中的項目要求做點對點應答。

2.2.3針對招標書的項目要求做技術方案。

2.2.4響應招標書中關於技術培訓，實施，售後等內容。

2.3.5排版：調整字體大小，字型大小，格式，段落，標題分級，檢查錯別字，標點符號等。

3.封裝、遞交標書

按招標書中的要求封裝標書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光碟。到文印店列印，嚴格按照招標文件要求裝訂方式列印和封裝。這個需要注意的是考慮到不同版本的WORD，確認標書定稿後，轉成PDF文檔，這樣列印的時候就不會出現錯誤。最後核查無誤後按要求封裝，需要注意的是必須注意密封方式，曾經有位投標的朋友，投寄標書時，因為標書太厚，現場檔案袋破損，投標文件掉了出來，文件現場直接被拒收了。投標是個技術活，必須考慮全面才能為順利中標夯實基礎。

E. 新手怎麼做標書

工具/原料

標書

Word

檔案袋

方法/步驟1:

第一封面。一般來說，標書是先製作封面。臘蠢封面上要有XX單位XX設備公開招標、投鎮納標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。

注意事項

具體問題據分析，標書也是一樣。

標書的種類有很多，但還是一句話，要根據投標單位文件要求。

F. 怎麼製作標書

以下是投標文件怎麼製作的方法：
1、根據招標文件，統計投標需要的材料，列出清單。
2、電腦打開利用Word製作投標書，先製作封面投標書，進行排版標書字體選擇大號黑色加粗字體，投標項目、投標單位、投標法定代表人列在封面。
3、封面文檔做好以後，開始製作投標文書總目錄一共分為幾章每章幾小節分別在哪一頁，招標單位通過目錄可以清晰的了解內容，比如第一章投標書第一節公司簡介、第二節公司報價、第三節報價說明，第二章施工組織設計第一節公司概況、第二節施工方案，最後標書附施工圖紙、公司制度、公司資質及證書照片等。
4、根據總目錄，分別對每章每節內容進行Word打字編輯。
5、所有內容編輯完成以後進行確認檢查數據是否完整，圖片是否清晰，字體有無錯別字。
6、標書檢查完成以後，進行列印機列印，然後裝訂成冊，找投標法人簽字蓋章郵寄或送達招標單位指點地點，等待開標結果。

G. 新手怎麼製作標書

步驟如下：

1、做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規的公司一般都會售賣、發送相關的招標文件，有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍，了解招標內容。

2、注意招標文件當中要求的「硬標准」。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求，一旦不達標或不能滿足，就失去投標資格。例如，招標文件中明確要求投標人注冊資金需2000萬以上，具備工程安裝資質。

3、如果自己資金的注冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝，那麼就要直接和招標負責人溝通咨詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領導，經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備，並且短期內很難達成。

4、在了解招標內容之後，便可以開始著手編寫投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做，需要什麼就展示什麼。一般投標文件都分為商務部分和技術部分。

5、商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料，而業績和報價則是重點編寫的部分。

6、業績一般只需提供近三年的，並且是和招標產品相關的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領導說明，做正確的報價。

7、技術標部分。這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數，檢驗報告等。要根據招標文件中的技術要求編寫，做到「響應」要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標文件，一定要切中要點。

8、其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標文件之外的內容，可以是自身在行業中的其他優勢，如別人無法比擬的售後服務等等。

9、在做好標書之後，自己保留一個通用模板標書，再遇到其他的招標事宜，只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可，大大提高工作效率。

(7)怎麼學習製作技術標書擴展閱讀：

注意事項：

1、投標書必須緊扣招標文件的要求，也即是說在編寫投標書之前，必須吃透招標文件，看看招標文件究竟要我們展示什麼，看看怎樣才能拿到最高的分數。

2、投標書內文設計要盡量做到圖文並茂。標書好不好，分數高不高，是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練，專業能力很強，但專家也是人，標書外觀做的好，你的投標書得到的分數最然會高。

這就是第一印象的作用，這個印象在各行各業都是通用的，就連高考都通用，你字寫得好，作文的分數往往就會適當拔高。

3、投標書的文字檢查一定要准確，要確保不出現錯別字。文字准確性很重要，這點必須盡量做到完美，而在標書行業中變體工作室以專業負責著稱。

4、投標書的印刷裝訂一定要規范。