❶ 如何給技術人員做績效考核標准
創新對於企業尋求穩健和長遠發展是必不可少的關鍵,因此企業對研發活動越來越重視,但是對技術人員的管理卻依然是眾多企業的一大難題,如何對技術人員進行科學有效的績效考核成為了企業管理者的難中之難。那麼如何解決技術人員績效考核難題,就成為了企業管理者關注的重點。有效解決技術人員績效考核難題,對技術人員做好績效管理和激勵,才能夠保證企業的創新活力,確保企業穩健而長遠的發展。由此可見,破解技術人員績效考核難題對於企業的發展是至關重要的。本文由人力資源專家——華恆智信為你破解技術人員績效考核難題。x0dx0ax0dx0a當下的中國正處於產業結構調整的重要轉型時期。創新成為當下企業尋求穩健和長遠發展必不可少的關鍵。要建立屬於自己的企業特色,開發出屬於自己的產品和服務並在激勵競爭的市場下求得生存和發展,企業的自主研發活動已經越來越重視。縱觀那些世界500強企業:蘋果,海爾,華為……你一定可以發現他們不斷創新、不斷研發的發展路途。x0dx0a雖然,企業對研發活動的越來越重視,但是,對技術人員的管理卻依然是眾多企業的一大難題。而如何對技術人員進行績效考評和管理更是難中之難。研發系統的人力資源管理是企業高層領導、研發經理、人力資源經理最為頭疼的問題之一,經常遇到以下問題:x0dx0a1、 研發體系是否應該有嚴格的考核制度,這樣會不會挫傷技術人員的積極性?x0dx0a2、 研發的KPI指標體系如何進行分解,KPI指標如何進行量化和過程跟蹤?x0dx0a3、 技術人員的素質如何識別,以便在選拔及招聘時所用?x0dx0a4、 績效目標制定和考核結果與過程並重的特點?x0dx0a5、 如何處理好考核的結果與過程並重的特點?x0dx0a6、 如何平衡研發結果的滯後和技術人員的及時激勵之間的關系?x0dx0a7、 研發內部如何針對不同的職位進行分類的考核(部門主管、項目經理、員工……)?x0dx0ax0dx0a為什麼對技術人員進行績效考核會有如此多的困難呢?x0dx0a簡單地來看,這是由於技術人員的工作與一般的生產工人、操作人員相比具有復雜性、創造性,因而在考核實施上存在一定的難度,使得對技術人員的績效評估、考核成為困擾企業人力資源部的一大難題。x0dx0a具體而言,技術人員有以下一些特點,直接影響到對其的績效考核。x0dx0a第一, 工作業績不容易被衡量。技術人員的工作是通過腦力勞動實現的,科研開發工作一般在實驗室或辦公室,工作難度大,付出的辛苦多,但其業績往往並不能馬上看到,而是要經過一段時間方可顯示出來,有時甚至看不到結果。這種工作特點導致應用傳統的考核方法工作業績無法有效地衡量,造成技術人員工作考核的失真。x0dx0a第二, 工作時間無法估算。表面上看,技術人員與其他人一起准時上班、准時下班,而實際上他們的工作時間遠比正常上下班時間多得多,有時他們為了保持思維的連貫性,節假日加班加點,甚至連正常的睡眠時間都不能保證,所有的時間都投入了科研工作當中。x0dx0a第三, 工作壓力大。首先是工作本身帶來的壓力。在企業的研發任務下達後,時限大多非常緊迫,研發結果也難以預料,因此技術人員接到任務後,就必須盡全力投入到研發當中,以實現最理想的結果。其次是技術人員的競爭壓力。這種壓力來自於研發項目小組之間、項目組內部成員之間,還有整個專業領域內的壓力。另外,還有來源於社會和家庭期望的壓力。x0dx0a第四, 工作的智力含量高但是企業中管理職位低。技術人員在企業內部具有較高的技術權威,對企業的技術領域具有較高的指導作用,但是由於職位的限制,又會影響到其工作的開展,進而對其工作完成的時間、工作成果的質量等都會產生影響。x0dx0a進而,我們可以發現技術人員的考核難點常常在如下幾個方面的難題:x0dx0a1、績效指標提取困難;x0dx0a2、工作內容界定苦難;x0dx0a3、定性內容較多,難以確保考核的公正性;x0dx0a4、考核的方式容易選取不當。x0dx0a面對這些技術人員績效考核的「攔路虎」,我們應該如何破解對技術人員的績效考評難題呢?x0dx0a首先,設立合適的考核指標。x0dx0a考核技術人員的首要原則是考核指標必須緊密結合企業戰略,如果企業的競爭策略是先於競爭對手推出新產品,就可以把上市時間或產品開發周期作為首要的考核指標:如果企業的竟爭策咯在於低成本,則把產品成本作為首要要素,第二個原則是研發部門、研發小組和研發個人的考核指標必須。息息相關,是由上而下的指標分解過程而形成的體系。第三是根據研發策略,平衡好長期性與短期性指標、績效指標與行為指標之間的關系。x0dx0a具體而言,可以使用如下一些必要的指標對技術人員進行考評:x0dx0a1、業績指標x0dx0a企業的技術人員主要分為項目經理、開發人員、測試人員等,對不同的技術人員,業績考核的指標有所區別。項目經理的業績指標主要有:新產品開發周期、技術評審合格率、項目計劃完成牟、項目費用控制、客戶滿意度、團隊士氣指數等;開發人員的業績指標主要有:項目計劃完成率、項目流程、規范符合度、設計的可生產性、設計成本降低牟等;測試人員的業績指標主要有:測試問題解決率、運行質量、計劃完成率、開發過程規范符合度等。x0dx0a2、行為指標x0dx0a對於技術人員工作行為的評枯,可以從主動性、服從性、責任心、協作精神、工作合理性、紀律性等方面進行考評。x0dx0a3、能力指標x0dx0a可細分為業務知識、業務技能、計劃能力、判斷能力、解決問題能力、應變x0dx0a能力、人際技能、理解能力、學習能力、創新能力和碩導控制能力(這項能力及以下能力適用於部門經理上的管理人員)、決策能力、指導幫助下屬能力、組織能力、員工管理能力等。x0dx0a第二,採取合適的考評方法。x0dx0a這里我們推薦如下一些方法:x0dx0a1、PBC(Personal Business Commitment)評價方法。x0dx0aPBC的程序是:設定清晰的目標,並承諾為實現目標採取的具體策略和措施,以及對團隊建設的貢獻,並通過對這些承諾進行評價來考核技術人員。x0dx0aPBC的重要特點是:將目標與實現的行為要素緊密結合起來,更像一種計劃考核,強調了行為和團隊合作的重要性。x0dx0a2、自評和上級評相結合x0dx0a自評:就年初和年中設定的各項能力目標進行自評,由員工對過去一定時間內能力實現的程度進行評估。x0dx0a他評:由該員工的部門經理對員工的工作進行評估,主要對該技術人員在過去一定時期內所從事的一定任務,按照績效標准對績效考核的各項指標進行考評。x0dx0a綜合評分:根據以上技術人員自評和部門主管評定的兩項得分進行加權,最終得出該技術人員績效評分,這可以較為客觀地反映該員工本年度內的績效。x0dx0a3、目標管理法(類似PBC評價方法)x0dx0a目標管理包括了目標體系制定,目標的執行與追蹤和目標完成結果評價與反饋等三個階段。目標管理是以後總強調「目標的管理方式」。x0dx0a目標管理的特點:x0dx0a(1)、目標的設定方式:有上下級共同制定,下級在制定中有充分的自主權。x0dx0a(2)、目標間的關系:目標管理強調個人目標和組織目標的統一,個人利益同組織利益融合在一起,完成組織目標就是完成個人目標。x0dx0a(3)、管理方式不同:目標管理採用員工自我管理的方式,上級通過分權和授權來實施例外控制。x0dx0a(4)、成果評價方式:採用自我評價、自我改進的方式。x0dx0a可見,目標管理強調工作者的自我參與。技術人員是具有任烈自我意識和自我實現要求的群體,採用目標管理方法,充分發揮他們自身的積極性,對考核非常有幫助。另外,技術人員整體素質較高,採用目標管理方法也比較容易推動。x0dx0a4、項目管理法x0dx0a項目管理是許多科研院所採用的行之有效的項目研發管理方法,在項目管理過程中,貫穿了項目過程管理和項目績效考核的內容,因此,對參與項目人員的考核採用項目績效考核的方法,也較為有效,在激勵方法上,可以通過項目津貼或項目工資進行浮動獎勵,激勵效果明顯。x0dx0a在實際操作上還可以結合以上兩種或三種針對技術人員進行考評。x0dx0a第三,注重溝通和反饋,給員工提供績效改進指導。x0dx0a技術人員可以說是企業的核心員工,對企業的生存與發展具有極其重要的作用。經常與技術人員進行溝通,了解他們的心理動態十分必要,如一家軟體企業的研發副總去檢查項目工作時,看了一名測試工程師的報告後,嚴肅地批評:「你的測試報告不及格。』兩個月後該測試工程師離職了。後來該工程師給企業寫了一封信,吐露了他離職的原因:僅是研發副總的一句批評。研發副總頗為後悔地說:「我對他的批評只是道出了實情,但如果事後我對他的進步予以表揚、鼓勵,事情完全會是另外的樣子。」可見,績效的溝通、輔導及反饋十分重要。x0dx0a溝通貫穿整個績效考核的全過程,而不只是在某個時點、某個環節交換信息。首先,在績效目標的設定過程中,研發部門主管要與技術人員進行溝通,讓員工明確部門目標,幫助他們根據部門目標確立自身目標。其次,對技術人員的考核指標和標準的確定,應該和研發部門的主管以及技術人員進行共同討論,獲取考評人與被考評人的認同。然後,在績效評枯結束後,上級要把考核結果及時反饋給下級,並與下級進行溝通,以避免黑箱操作,同時有利於下級改進工作。x0dx0a績效評價結果反饋給員工後,如果不進行績效改進和提高的指導,這種反饋就失去了意義。績效改進指導主要幫助員工分析績效不足的原因或改進捉高的機會,幫助員工尋求解決的辦法,並制定績效改進的目標、個人發展目標和相應的行動計劃,納入下一階段的績效目標中,從而進入下一輪的績效考核循環。
❷ 企業如何進行績效考核
企業如何進行績效考核
、開展績效考核工作是企業日常工作中的一大重點工作,對於企業來說,如何進行績效考核,不僅僅要做到,還要做好,只有進行有效的績效考核,才能真正的起到應有的工作效應。在這其中,可以通過其具體的考核步驟、方法來進行,同時,對於具體的注意事項也要了解清楚。
1、對員工進行分類
由於企業的員工是在不同的崗位工作的,所以對被考核的員工按所在崗位不同性質進行分類較為合理並且方便操作。一般分為管理人員、研發人員、生產人員、輔助人員四類進行考核。管理崗位的員工按管理的幅度分為高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員等。也可以按專業劃分,部門劃分等。
2、認真做好職務分析
考核"人"主要是考核員工在其崗位上的工作情況,從人力資源管理的角度看,崗位分析、崗位評價和崗位分類,崗位描述是進行績效考核的基礎。為保證績效考核的科學性和客觀性,先擬定好崗位說明書。崗位說明書要明確崗位職責、工作標准、工作程序、考核辦法和任職資格條件,不僅能為員工競聘上崗位提供規范、統一、相對合理的基礎標准,也為制定績效考核標准,確定指標的基礎。
3、制定客觀科學的考核標准
考評項目和考核因素的選擇是否恰當,是否全面和是否相關,定義是抽象含混還是具體明確,都對考核結果影響很大。一般把績效標准分為絕對標准和相對標准。絕對標准就是建立員工工作的行為特製標准。絕對標準的評價重點在於以固定標准衡量員工,而不是與其他員工的表現作比較。相對標准就是將員工間的績效表現相互比較,也就是以相互比較來評價個人工作的好壞,將被考評的員工按某種向度作順序排名。此時每個人既是被比較的對象,又是比較的尺度,因而標准在不同的被考評群體中往往有著差別,而且無法對每個人單獨作出"行"和"不行"的判斷。
4、對考核者進行相關的培訓
對考核者進行有關規避暈輪效應、居中傾向、偏松或偏緊傾向等方面的培訓。所謂暈輪效應是指在考核過程中,考核者往往看見被考評者某一特定方面的表現優異,就以偏概全,斷定他別的方面一定也好,反之亦然。居中傾向是指不從事實出發;或由於沒仔細考察下級的表現而不願意給出"最優"與"最劣"的極端評語,乾脆來個平均主義,一視同仁,都評個"中等".偏松或偏緊傾向即在考評過程中,有些考評者給所有被考評者的等級很高或很低。
1、圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):
是最簡單和運用最普遍的績效考核技術之一,一般採用圖尺度表填寫打分的形式進行。
2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):
是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績效表現者,較之於對其績效進行絕對考核要簡單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然後挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優劣排序作為績效考核的結果。交替排序在操作時也可以使用績效排序表。
3、配對比較法(Paired Comparison Method,PCM):
是一種更為細致的通過排序來考核績效水平的方法,它的特點是每一個考核要素都要進行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個考核要素下,每一個人都和其他所有人進行了比較,所有被考核者在每一個要素下都獲得了充分的排序。
4、強制分布法(Forced Distribution Method,FDM):
是在考核進行之前就設定好績效水平的分布比例,然後將員工的考核結果安排到分布結構里去。
5、關鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):
是一種通過員工的關鍵行為和行為結果來對其績效水平進行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現出來的非常優秀的.行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然後在考核時點上(每季度,或者每半年)與該員工進行一次面談,根據記錄共同討論來對其績效水平做出考核。
6、行為錨定等級考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):
是基於對被考核者的工作行為進行觀察、考核,從而評定績效水平的方法。
7、目標管理法(Management by Objectives,MBO):
目標管理法是現代更多採用的方法,管理者通常很強調利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結果指標。在目標管理法下,每個員工都確定有若干具體的指標,這些指標是其工作成功開展的關鍵目標,它們的完成情況可以作為評價員工的依據。
8、敘述法:
在進行考核時,以文字敘述的方式說明事實,包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什麼。
9、360°考核法:
又稱交叉考核(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評定下屬績效的舊方法,轉變為全方位360°交叉形式的績效考核。在考核時,通過同事評價、上級評價、下級評價、客戶評價以及個人評價來評定績效水平的方法。交叉考核,不僅是績效評定的依據,更能從中發現問題並進行改革提升。找出問題原因所在,並著手擬定改善工作計劃。
10、科萊斯平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC):
圍繞企業的戰略目標,利用BSC可以從財務、顧客、內部過程、學習與創新這四個方面對企業進行全面的測評。在使用時對每一個方面建立相應的目標以及衡量該目標是否實現的指標。
1、不要誇大考核的作用
考核作為管理的一個重要手段,可以對企業的生產經營狀況作為理性評價,對員工行為進行規范,對專業管理水平進行檢驗,但也不能過分誇大它的作用,應該明白,任何時候、任何情況下,企業的績效不是靠考核考出來的,而是大家實干出來的。
2、不要用績效考核結果來評價員工
績效考核是對績效的評價,不是對員工個體的評價,這也就是說,績效考核時對各級組織的考核,而不是對員工個體的考核。績效考核的考核周期以月度為宜,才能發揮對員工的適時激勵作用。不少企業實行的“上下左右”互相打分的考核,並不是嚴格意義上的績效考核。
3、必須把握好系統的平衡
從兩方面理解:一方面要把握決策層、管理層、執行層的收入差別,另方面要把握各個系統和業務板塊的綜合平衡。尤其在計件工資考核方面,正常生產情況下,如果業務板塊之間出現較大的收入差別,肯定是方案本身出了問題。
4、指標設定要合理
考核指標定的低了,失去了考核的激勵意義;考核指標定的太高,同樣會挫傷員工的積極性。指標確定有三點原則可以考慮,企業的歷史最好水平,企業過去一個時期的平均水平,同行業同類企業的先進水平,以此來保證考核指標的合理性。
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