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如何通過教練技術去激勵別人

發布時間:2023-07-17 10:07:11

『壹』 教練技術核心底層邏輯!

教練技巧分為四步進行:

一步,釐清目標。就是先要清晰你做事的真正目的,否則你的行為將不會是最有效的,甚至可能是南轅北轍的。比如你要去北京,但如果你不清晰你目標的話,你很可能會買去上海的機票。就算到了上海再轉機北京,已經大大地浪費時間、金錢和精力了。因此,教練的指南針作用,可以讓你慧襲最有效地實現目標。

第二步,反映真相。就是令你知道你目前的狀態和位置。這是教練的鏡子作用。鏡子是不會教你怎樣穿衣打扮的,但它會讓你看到你現在打扮成什麼樣,是不是你想要的樣子。接著上一個比喻:你想去北京,但你不知道你現在的位置,你在深圳,卻以為自己在廣州,那麼你不會去乘坐深圳到北京的班機,也永遠搭不上廣州到北京的班機。俗話說:「知己知彼,百戰百勝。」「人貴在有自知之明。」其實都說明了教練「鏡子」作用的重要性。

第三步,遷善心態。一個人有什麼樣的心態,就會帶來什麼樣的行為。教練與傳統的「顧問」等管理方式最大的不同就在於,教練針對你的心態,而不會教你具體方法。發生了什麼事情並不重要,重要的是前陪兄你面對它的態度。教練就像催化劑一樣令被教練者遷善心態,去實現目標。

第四步,目標行動。當你在鏡子中看到自己的打扮和想要的不同時,你自然會做出相應的調整。而且,教練會要求你訂出切實可行的計劃,並讓你看到你的潛能以及新的可能性,挑戰你做得更好。教練不會教你方法,只會激勵你去找到自己的方法。因為給你一個方法,往往會限制你的創意,限制你找到更好方法的可能。所以我們說:給人一條魚,只能養活他一天;讓人學會捕魚術,才能養活他一生。

教練的過程――教練的過程是怎樣的?

當您與教練在一起時,教練會:

聆聽:教練會完全聆聽,聆聽你講什麼,你想什麼,甚至您講不出的。

發問:教練會問有方向性的完全開放的問題,向你發問,令您看到遺漏的、未看清的盲點及令你有新的發現。

分析:教練會令你發亂坦現你的強項,你看見或未看見的機遇,及最佳達成目標的方向和途徑。

建議:適當時教練會給出建議。

『貳』 教練技術之教練五步曲

實踐中,教練技術可以通過教練五步曲來實施。

教練的過程就是一個談話的過程,有以下五個步驟:

接納是指接納當事人,教練要接納的是人的情緒和正面動機,不一定要接受他的行為。每個行為的背後都有其正面的動機,行為可能錯了,但動機沒錯。把自己覺察到的情緒和動機反饋給對方,如果不能精準把握對方的情緒,可以採用概括的形式,如「我看到你不開心」,「你能做到這個程度也很不容易」等。

心理學認為,一個人永遠不可能和一個不接納他的人進行有效的交流。事情的結果已經產生,不管我們如何懊悔、抱怨和指責都不可能改變結果,所以對結果我們要接受。同時,對造成這個結果的直接責任人我們也要接納。但要注意區分:我們並不需要接受他錯誤的行為,但不能因為某個行為而拒絕這人。當我們接納這個人,並被對方感受到被接納後,才可能進行接下來的有效溝通。

這一步的關鍵是要讓對方感覺到沒有被指責,在這種安全的情況下,他才會更客觀地陳述,否則他的陳述中就會因夾雜著各種理由、假設和想當然而導致失真。客觀的陳述有助於我們掌握相對真實的信息;在他陳述的過程中,同時也給他一個宣洩情緒,整理思路的氛圍和機會。情緒如果得不到疏導,就會在工作或生活中的其它地方尋找出路。它並不會消失,只是存儲了起來,在某個情境下會自動地冒出來,造成更有破壞性的後果。

被教練者在進行陳述時,教練要認真傾聽,避免破壞親和感。

 常用語言模式:

「能描述一下事情發生的過程嗎?」

 「你能回顧一下當時的細節嗎?」 

「當時的情況是怎樣的?」

 「我可以多知道一些嗎?」

要求:

1)是開放式的問話;

2)不帶有任何評判色彩。

3)避免使用「為什麼?」「怎麼搞的?」「不會吧?!」「你負了什麼責任?」等刺激對方,以致於產生防護意識的詞句。

調焦就是調節對方的注意力,使其從過去轉向未來,從關註失去的東西轉向得到的東西,增加對方的能量。如果問:「為什麼搞成這樣呢?」焦點一下子就去到了問題上,對方開始找借口,力圖證明自己是對的,雙方的關系開始轉為對抗。如果問:「你覺得還有什麼辦法補救?」焦點一下子就落在了方法上。要使對方找到他從過去的經驗中學到了什麼或得到了什麼,可以參考第三單元中PPP工具。

調焦還要進一步挖掘出對方真正的需求。往往人們第一時間想到、說出的東西不是自己真正想要的,只是浮於表面上最容易拿到而已。如領導要求每周要多開一次例會,其實他真正需要的並不是多開一次會,他真正需要的可能是通過開會得到更多的信息,最終加強對團隊工作的掌控力度。只有讓對方找出自己真正的需求,才能為下一步探索解決方案並採取有效行動打下正確的基礎。

常用語言模式:

「假如我可以滿足你的任何願望,你想要什麼?」

「如果有可能,你希望得到什麼?」

要求:

把焦點放在你想要的,而不是你不想要的。當一個人把注意力放在缺點上,他的缺點會越來越明顯;當一個人把注意力放在強項上,他的強項就會得到發揮。

探索是和對方一起從各個角度找到可行的方法,之後不斷地進行放大。

可以從四個角度進行探索:

首先是過去相關的成功案例。每個人都曾有過成功,這是待挖掘的寶藏。「在當時是怎麼做到?」「是否可以用到現在的情境中?」

其次是從想到的一個方法逐漸進行放大。「還有呢?」「除了這個還有呢?」「假如還有的話,是什麼?」

第三是從相關方的角度去思考。「假如你現在就是你的那個同事,你認為他(即被教練方,我)要怎麼處理這件事你會更滿意(更有創意)?」

相關方角度和下面的榜樣法可以使用「空椅子技術」中的「他人對話式」進行。

第四是榜樣法。從無關的,但有經驗的,是「被教練者」所欽佩的第三方的角度去思考。「如果是這個人(被教練者認為在這個領域讓他感到佩服的人),會怎麼處理這件事?」

要求:

相信當事人是解決他自己的問題的專家,不可越俎代庖;教練者如果是直接主管,即使確認自己可以給出解決問題的更好方法,也要在問話的最後給出,通過語言模式:「我朋友也曾經遇到過這樣的問題,當時他是這樣處理,我不知道是不是也適合你……」,「我在想,如果是這樣……,是不是也會有效果呢?」,轉化成當事人的自己的方法。

選擇是總結被教練者在上一步探索過程中所想到的全部方法,讓其從中選擇他認為最可行的方法,並讓他自己給予確認。

人只會為自己選擇的事情負責任! 當我們去要求一個人做一件事時,對他來說,那是一件「不得不做」的事,這時被迫性動機起主導作用,他的反應是抵觸,甚至反抗。在管理中如果發生這種狀況,只會耗費掉大量的能量,降低工作效率。 所以,在這一步里,教練者讓被教練者自己做一個選擇。當一個人做出了選擇,他就會願意為他的選擇負起責任。 

常用語言模式 :

 「你認為剛才探討的方法中,哪些是最有效的呢?」

「在你看來,那個辦法最棒?」 

要求:

讓當事人說出自己的選擇,切忌越俎代庖,迫不及待的替當事人決定。

用承諾的方式來強化被教練者行動的意願。

當一個人向自己和另外一個人同時做出承諾時,他通常會為這個承諾採取行動。 在這里,教練需要做的推動並不是給他壓力,因為如果由教練施加壓力,往往會產生反作用力。在物理學中有一條定理:作用力等於反作用力。作用力越大,反作用力也越大。教練所要做的是讓被教練者自己給自己施加壓力。

最好的方法是通過獨特的語言模式,讓當事人作出承諾。

常用的語言模式是以下這四個連續語句:

「你具體會怎麼做?」

「我怎麼知道你做到了?」

「如果做到了,你會如何獎勵自己?」

「如果做不到,你怎麼辦?」

-END-

目錄

自序

導言

第一部分:情緒與壓力管理

第一單元:潛力與自我效能

第二單元:認識情緒與壓力

第三單元:管理情緒與壓力的方法

第二部分:客戶中心實用管理心理學

第四單元:激發員工的積極性

第五單元:團隊管理

第六單元:領導型管理者的關鍵能力

6.1兩種管理者

領導者與管理者

領導型管理者和操作型管理者

領導風格

6.2影響力

內在影響力

權力影響力

間接影響力

6.2教練

教練五步曲

以下待更新... ...

第三部分:客服管理中的情商領導力

第七單元:用同理心理解他人

第八單元:客戶中心的人際關系管理

第四部分:客戶中心文化及指標管理

第九單元:客服文化及落地

第十單元:客服中心的指標管理

後記(紙質版書中不幸被遺漏)

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