A. 公關技能包括什麼
我國對公關人員的職業定義是:專門從事組織機構公眾信息傳播、關系協調與形象管理事務的調查、咨詢、策劃和實施的人員。公關人員也稱為公關員。在歐、美國家,對公關人員的稱呼有PR Practitioner(公共關系從業人員)、PR Man(公關人員)、PR Officer(公關官員)。
公共關系是一門職業,公共關系的職業化道路是發展公共關系事業的必由之路。據中國國際公關協會的行業調查報告顯示,至2002年止,從事公共關系的專業人員已近10萬人,公關行業存在著潛在的巨大市場。1995年5月,我國勞動部與社會保障部正式將"公共關系"作為一項職業納入國家職業分類的大典中。2000年3月被國家列入90個持證上崗的職業。2000年11月起,在全國開始了每年兩次的全國公關員職業資格統一考試。在全國32各省市自治區設立了近60個培訓中心,負責職業資格的初、中、高三級培訓。至2002年已進行了全國統一鑒定的人數近三萬人,其中包括許多著名專業公關公司總經理,並有許多人獲得了相應級別的公關員資格。
由於公共關系活動的復雜性、廣泛性、創造性、和靈活性,需要公關人員具有良好的職業素質。公關人員應具備的基本職業素質應包括廣泛的學科知識、較高的思想政策水平、較合理的能力結構、健康良好的心理素質等四個方面。
1. 廣泛的學科知識。現代公共關系是一種復雜的活動,必須以科學的理論和方法為指導。它具體有:
(1) 公關理論知識。如公共關系的基本概念、歷史沿革、結構與功能、過程、基本要素及相互關系等。用公關理論知識指導實踐活動,有助於克服盲目性,增強自覺性。
(2) 公關實務知識。如公共關系調查、策劃、項目實施、方案評估、專門活動等。公關實務知識的掌握,關鍵在於學以致用。
(3) 與公關相關的學科知識。如管理學、社會學、心理學、市場學、廣告學、新聞學、傳播學等。相關知識的學習,有助於在復雜多變的社會關系中處理好公共關系的各項事務。
2. 較高的思想政策水平。思想政策水平決定著公關活動的方向和質量。它包括:
(1) 思想覺悟。即要有明確的政治方向和高度的政治覺悟,善於分析形勢,把握社會環境的變化發展的趨勢。能從普通的資料和數據中看出趨勢,從平靜的表象中看出潛伏的危機,幫助組織把握時機,運籌帷幄,做出科學決策。
(2) 政策水平。即要熟悉掌握黨和政府的各項政策、法規、法律,及與本組織相關的政策法令。使公關活動用對政策、用好政策、用活政策。
3. 合理的能力結構。公關工作是一門實踐性、操作性很強的工作,公關人員必須使自己形成合理的能力結構,這是一種特殊的專業能力體系,它包括:
(1) 組織管理能力。公關工作的本質屬性是管理,通過公關工作促進組織目標的實現。公關工作千頭萬緒、具體繁雜,沒有良好的組織能力是很難順利做好工作的。為此,公關人員應具備激勵員工積極性,協調各類公眾關系、收集信息,制定公關計劃與方案、組織實施各類公關活動及大型專題活動,進行有效傳播溝通等能力。
(2) 語言表達能力。公關工作是通過傳播溝通與公眾建立良好的關系,能寫會說,能很好地運用語言傳達組織的有關信息,與公眾有效溝通,是公關人員的一項基本素質要求。它主要有口頭語言表達能力、文字語言表達能力、體態語言表達能力。口頭語言用於與公眾的直接的面對面的交往中。文字語言用於與公眾的文章、書信、宣傳資料等的溝通中。體態語言用於與公眾的直接交往中,它能在一定程度上補充口頭語言的不足,並和口頭語言相得益彰。
(3) 公眾交往能力。公共關系就是要為組織廣結良緣,廣交朋友,在組織與公眾之間及其溝通的"橋梁",形成"人和"的氛圍和環境。為此,它需要公關人員正確認識公眾,把握交往的技巧、藝術、原則,了解公眾的行為特點,學會與各種類型和特點的公眾友好相處。
(4) 宣傳推廣能力。公關人員是組織的宣傳員,要善於周密策劃、精心設計組織形象,善於運用各種傳播方式、傳播媒介展現組織形象,宣傳推廣組織形象。
(5) 創造能力。公關工作是一項極富挑戰性和創造性的工作,公關人員是組織與公眾的中介者,但絕不是"傳聲筒",必須以自己的想像力和創造能力來影響和感染公眾。不滿現狀,不斷超越,追求卓越,追求創新是公關人員的應有素質。
(6) 應變能力。公關活動中經常會出現一些突發事件和事先難以預料到的問題,需要公關人員根據實際情況,靈活從容地應對,以有效地解決問題。
(7) 專業操作技能。公關人員應是多才多藝的"多面手",除具有專業基礎知識和能力外,還應掌握計算機、電訊、制圖製表、聲像、影響、攝影等技術,以提高公關活動的層次與效果。
4.適宜的心理素質。公關人員要和社會上的各種各樣的人打交道,常常需要面對各種難題、矛盾和困境,需要自身具備良好的心理素質。它包括:
(1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗,順境還是逆境,都要善於控制自己的情緒和行為,理智地對待問題,解決問題。
(2) 堅強的意志。主要是指應具有很強的事業心和進取心,對工作滿腔熱情,不畏艱難,勇於負責,持之以恆。
(3) 成熟的思維方式。公關狀態復雜多變,要求公關人員應有較高的智慧,遇事冷靜思考,有嚴密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力,有豐富的想像力和創造思維能力,使組織在激烈的競爭中立於不敗之地。
(4) 開放的性格。從公關工作的要求看,公關人員的性格最好是開放型、穩重型,並具有涵養、寬容精神和積極樂觀的性格。
(5) 廣泛的興趣愛好。公關人員要與各行各業的人打交道,廣泛的興趣會給公關人員的社會交往帶來更多的維度和空間,結交更多的朋友。公關人員應為了工作的需要,培養自己的多方面興趣。
(6) 良好的氣質。公關人員的氣質最好是活潑型,對工作熱情而穩重,善交際而不急躁。興奮型的人也可以從事公關職業,但工作中要注意不要感情用事。
B. 危機公關處理都有哪些方法
危機公關處理有哪些方法,以下方法可供參考:
1、進行危機總結、評估。對危機管理工作進行全面的評價,包括對預警系統的組織和工作程序、危機處理計劃、危機決策等各方面的評價,要詳盡地列出危機管理工作中存在的各種問題。
2、對問題進行整頓。多數危機的爆發與企業管理不善有關,通過總結評估提出改正措施,責成有關部門逐項落實,完善危機管理內容。
3、尋找商機。危機給企業製造了另外一種環境,企業管理者要善於利用危機探索經營的新路子,進行重大改革。這樣,危機可能會給企業帶來商機。總之,危機並不等同於企業失敗,危機之中往往孕育著轉機。危機管理是一門藝術,是企業發展戰略中的一項長期規劃。企業在不斷謀求技術、市場、管理和組織制度等一系列創新的同時,應將危機管理創新放到重要的位置上。一個企業在危機管理上的成敗能夠顯示出它的整體素質和綜合實力。成功的企業不僅能夠妥善處理危機,而且能夠化危機為商機。
處理技巧
1、出現負面信息,企業首先做出真誠的表態,一句「對不起,這是我們的失誤,我們將承擔責任。」就遠遠勝過千言萬語。
2、等消費者平靜之後,在進行調查,查找真實原因,然後及時公布。
3、在調查原因過程中,企業源源不斷的在網上發布企業正面信息(避開當前話題),這樣網路上一方面有負面信息在傳播,同時也有正面信息再傳播,這樣消費者看起來這是正常的。
4、等調查結果出來,公布於眾,媒體和消費者慢慢平靜之後,則可以根據實際情況對網路上的負面信息進行一一處理。
危機公關的處理策略:
1)、一旦危機爆發,總會有一部分受害者,那麼,針對受害者的安撫、關懷就成了首頁任務遺憾的是,很多企業往往抱著僥幸心理,沒有對受害人給與足夠的重視和安撫,結果愈演愈烈,最後演變成一場危機。其實,很多危機都是可以在它剛剛冒芽的時候給與解決的,但是很多企業並沒有足夠重視。
2)、危機發生後,要對間接受害者表態某知名影響因為離婚事件鬧得沸沸揚揚,一連幾天占據著各大媒體的頭條,此時,其所屬公司的公關聲明中有一條就顯得比較高明了,因為這份聲明中提到了一點:非常抱歉因為演員個人私事影響到大家的發聲。有些時候,間接受害者如果得不到安撫,同樣會帶來二次危機的爆發。
3)、危機發生後,盡快對監管機構作出說明危機一旦發生,收到影響的不僅僅有客戶、商業夥伴,同時還有監管機構,因為監管機構可能需要為此承擔一定的責任。所以,一旦發生危機,一定要第一時間向監管機構報備,並爭取到監管機構的協同支持。
4)、盡量滿足媒體的需求危機爆發之後,很多媒體都會提出采訪的需求,或者事件最新進展的一手資料需求,這時,您需要與各大媒體的記者保持好溝通和合作,並尊重媒體截稿時間,盡量將有效信息以各種方式提供給媒體。有些時候,媒體對於事件本身的政治意義的關注度要高於事件本身,所以,高效的溝通與配合,可以最大限度爭取媒體的客觀報道。
C. 危機公關有什麼技巧
現在是互聯網時代,很多公司都有遇到過網路輿情危機,制定合適的危機公關的解決方法,可以降低網路輿情危機給公司帶來的負面影響。
危機公關有六大技巧:
1、控制網路負面信息的傳播
控制危機的傳播是網路危機公關人首先要做的事情。隨著新媒體的快速傳播,在控制網路負面危機傳播的同時,他們也應該及時公關網路危機負面信息。這時候網民更看重企業的誠意。控制負面信息,需要找到信息來源,分析控制難度,及時與來源相關負責人溝通,及時遏制,避免公司負面信息的膨脹。
2、公司負面危機能夠處理掉更好
現在網路負面公關主要都發布在各大門戶、網路知道、網路貼吧、SOSO問問、各大社區論壇、門戶博客、微博等平台。在這些平台上出現的信息,您可以先與網站管理員聯系,真誠地說明事實情況,一般會幫您解決。但是對於一些知名的門戶網站或者媒體平台來說,就比較難處理掉,並且轉載率也高。這個時候該怎麼公關危機呢就不得不及時壓制了。
3、利用SEO壓制負面危機
當前流行的網路公司負面危機做法一方面是將大量群發軟文壓制維護企業品牌形象,占據網路搜索結果頁面,以掩蓋出現的負面信息。將正面關鍵詞壓制負面的關鍵詞在首頁呈現,也可以採用一些屏蔽公司網路危機的技術,屏蔽在網路搜索結果出現。
4、負面信息SEO反優化
除覆蓋負面信息外,網路公司負面危機還可以採用SEO反優化的方式,對網路負面危機進行反優化處理,如將關鍵詞堆成大塊,像負面信息一樣發布大量重復內容文章,讓搜索引擎降低相關頁面的權重。
5、正確引導網路負面
面對一些投訴等網路負面危機,處理或壓制已經無濟於事,投訴人將繼續發布甚至引起更大的輿論。因此,對於這種網路公關負面信息,企業應積極聯系客戶處理問題,並以文章的形式發布處理結果,以便做好輿論引導工作,這樣不僅可以解決客戶問題,公關負面危機問題,還可能提高企業的服務形象。
6、選擇危機公關公司處理負面信息
有些企業網路公關和危機處理能力有限,對網路上的負面信息忍不住無所作為,可以選擇專業的危機公關公司進行有效處理。在此,我們在這里提醒一下,在選擇危機公關公司時,要注意在詢價過程中,為了避免費提高,大概的問一下這個行業或者這個欄目處理信息的費用就可以了。