『壹』 如何做團隊規劃的
最近收到前同事發來的信息,大意是我們科室內部正在做規劃,你出去在乙方公司待過,做了哪些項目可以讓我們內部參考和借鑒下的。
看到信息我的第一反應是我的老東家,也是我入職的第一家企業,是一個典型的職能組織,從公司高層到基層,至少有4-5級的匯報通道,典型的國企式職能組織架構。
每到年底各類組織面臨著做明年規劃的一個重要任務,這個標題有點大,應該限定下范圍,信息化部門應該如何做規劃?
按照我們以往思考問題的套路都是,看看別人怎麼做的,然後與我們內部一對比,找到差距,發現一些對我們有好處的點作為明年的信息化規劃思路。
我們思考問題總要有一個邏輯思路,讓別人清晰知道和了解我們所要表達的東西。同樣我們做一個規劃也是如此,西方人管這叫模型。
首先從信息化規劃的角度來看,企業的戰略和目標是什麼,對於信息化的規劃很重要,決定了我們信息化的方向。
當前發展趨勢對企業信息化的要求,我們的IT技術和當前環境的IT技術是否匹配。
信息化的目標如何支撐企業的目標,技術上如何支撐。那麼如何評價這些,那麼我們需要尋找一個模型對我們的信息化規劃做整體評估,從定性到定量,分析目標與現狀之間的差距,制定行動策略。
如果做企業信息化規劃評估模型建議找行業內發布的,或者領域內大家都比較認可的。比如說信息化建設我們可以參照《中國智能製造成熟度參考模型》和《德國工業4.0成熟度參考模型》。
用這些模型來進行定性和定量分析的目的只是為了說明我么自考問題不是隨性,而是按照行業內的最佳實踐思考進行分析,這樣也比較容易說服領導,好讓領導們無法挑出思維邏輯上的問題。
其實我們學了這么多理論,怎麼用,理論就是這樣幫助我們去如何思考一個十分具體的問題。
我們有了具體思考的思路,那麼如何將這個模型變成現實,你要對業務現狀有一個比較清晰高度的理解和認識,然後按照模型建立按維度、領域、類別、要素和考核指標進行分解與對標,逐項分析,逐項總結。
在這個過程中可以引入一些常見的工具技術,比如說調研、研討、調查問卷、打分評價等。通過對現狀的逐項分析,得到了業務改進的方向,並進行總結。
對改進措施進行梳理和歸納,總結出來信息化規劃推進的路徑。
當然如何支撐你這樣的規劃,需要什麼樣的內外部因素、資源、環境等。比如組織規劃、架構規劃、基礎設施規劃等。
這里每個人的思路可以不一樣,可以用不同的工具和技術來進行思考。
最後進行總結,我想按照上述三個步驟,基本上是一份邏輯嚴謹,思路清晰的信息化規劃的思路了。
希望能夠幫助到正在做信息化規劃的人們。當然思維和思路的路徑是無窮的,我們如何能准確清晰的做一份你想要的規劃,你要確定你思考的方式。
人和人之間最大的區別在於認知的區別,為什麼別人能夠成功,首先別人思考問題的框架和套路比大部分人清晰准確,這樣利於把握重點,理解透徹。
『貳』 如何做團隊建設方案
團隊建設主要分為:團隊意識建設、團隊工作建設、團隊能力建設、團隊歸屬建設、團隊協作建設、團隊溝通建設、團隊結構建設、團隊發展建設。
第一、團隊意識建設
人的思維意識就決定了其行為方式,所以對員工思維方式的建設是管理的根本,澆樹澆根,管人管心,如果員工心裡在想什麼管理者不能很好的判斷,估計這個員工就很難管理。
影響人的思維意識的是員工的價值觀,員工三觀比較正,基本在工作上沒有太大的問題;如果三觀比較消極,工作上就會表現出來比較懈怠。
加強團隊成員之間的融合,消除員工陌生感:團隊成員相互熟悉、相互信任,建立融洽的團隊氛圍,這樣不管是新進入的員工還是老員工,就可以直接感受到企業的文化氛圍。
辭退不符合團隊要求的員工:要學會給團隊瘦身,對於不適合的員工要及時調崗或辭退,以保證團隊風氣的正氣,團隊才有凝聚力,成員才有歸屬感。
保持企業制度的穩定性:企業制度的朝令夕改只會使員工對企業不信任。保持企業制度的穩定性,使員工相信企業的承諾,對企業信任。
第五、團隊協作建設
在許多團體中,每個成員的智商都在120以上,而團體整體智商卻只有62,原因是什麼?其實就是團隊協作建設不到位。一個個體能力都比較強的團隊,如果不能有效協作,勁不能向一個方向使,不能形成合力,就會造成這樣的問題。
團隊協作的基礎是信任,團隊成員之間彼此的信任,在協作過程中不用擔心其他成員給自己「挖坑」、不用擔心自己的工作成績被「埋沒」、或被其他成員「佔有」、不用擔心自己多做了工作會吃虧、不用擔心工作過程中非主管因素造成的失誤帶來責怪和處罰,等等。
團隊建立信任基礎,首先是團隊領導的公正無私、大度包容;其次是團隊成員的親密無間;最後是輕松、嚴謹的團隊工作方式。
第六、團隊溝通建設
不會好好說話,似乎成為了企業團隊之間合作不順暢的一大原因,很多時候,由於溝通方式、溝通態度選擇的不合適,使得個人情緒代替了團隊合作,由於個人情緒的對立變成業務協作過程的對立,害人害企。
團隊溝通建設,建議從幾個方面開展:
團隊溝通方式:正式溝通和非正式溝通的靈活運用是解決溝通障礙的關鍵。會議的方式有效,但是也刻板;郵件的方式正式,但是不直接;閑聊的方式簡單,但是有時比較有效,等等。
團隊溝通態度:對事不對人是團隊溝通態度建設的第一原則,團隊需要學會如何描述問題、如何推進解決問題、如何掃除解決問題的障礙等,而不是抱怨、指責,反而失去了溝通的目的。
團隊溝通技巧:讓對方能夠接受你的意見或建議是溝通的最終目的,解決問題才是溝通的真諦。所以要靈活使用溝通技巧,比如先肯定再說問題、先表揚後批評,這些都是消除溝通障礙的技巧。
第七、團隊結構建設
團隊中都是「諸葛亮」不行,各種意見難以調和;團隊都是「臭皮匠」也不行,沒有領頭的方向容易出現偏差。
合理的團隊結構,應該是卓越者、專家、熟手和生手組成的團隊,有規劃能力者、有管理能力者、有執行能力者、有事務處理者,各司其職,分工協作、緊密配合,才能有效發揮團隊合力。
企業需要重視團隊結構建設,打通員工晉升通道,按照卓越、專家、熟手、生手建立「金字塔」型的人才結構體系。避免高級人員越來越多,管理人員越來越多,做事的人越來越少。
第八、團隊發展建設
「流水不腐,戶樞不蠹」,只有不斷發展的團隊才是有活力的團隊,企業這個大的團隊需要不斷發展,企業內部的各個團隊也需要不斷發展。企業團隊應該是一個開放的有機系統,能夠不斷的吸收外部的「營養」,能夠不斷地進行「新陳代謝」,這樣的團隊才會是一個健康的團隊。
『叄』 團隊管理規劃及思路
團隊管理規劃及思路
團隊管理規劃及思路,相信有很多公司的新上任領導人在相關方面還不太熟悉吧,不太懂如何才能高效的利用好自己手裡的團隊,接下來我就給大家分享一些關於團隊管理規劃及思路。
一、明確方向
個人的目標才叫目標,團隊的目標那叫方向。優秀的團隊一定會有明確的方向,這個方向一定是能幫助公司發展的,一定是能被團隊每個成員認可的,方向不能像目標一樣,一定要定的大,定的遠,不然中途很可能就拐彎了,走岔了。
方向可能不會實現,但是它能讓團隊每個成員都走在同樣的路上,而且是正確的道路上,至於能走多遠,那得看團隊本事,有方向,團隊才能指哪打哪,不會像沒頭蒼蠅一樣亂竄。
二、行動迅速
優秀的團隊一定是執行力迅速的團隊。互聯網時代提供了大量機會,但這些機會稍縱即逝,抓住了從此飛上枝頭變鳳凰,抓不住從此湮沒在茫茫商海,被無數蜂擁而上的「新生兒」擠下萬丈深淵,這種狀況,創業公司尤甚。
21世紀多少團隊是因為迅速的執行力而抓住時代命脈,一鳴驚人。滴滴、共享單車、短視頻諸如此類,皆是洞察到時代發展,團隊迅速下手執行,拓展業務,一躍成為行業龍頭。洞察力大多數團隊都具備,但是能否依靠迅速的執行抓住機會,才是脫穎而出的關鍵,失之毫釐差之千里。
三、富有狼性
狼性是最近幾年頻頻提起的熱詞,狼性員工能成為企業的中流砥柱,狼性團隊能使企業在商戰廝殺中立於不敗之地。狼性團隊是「貪」、「殘」、「野」、「暴」的團隊。
狼性團隊要對工作、對事業有「貪性」,願意永無止境的去拼搏,去探索;
狼性團隊要對工作中的困難有「殘性」,毫不留情的逐個消滅,片甲不留;
狼性團隊還要有「野性」,渴望去市場拼殺,渴望開拓更大的事業,對於公司發展有不要命的拼搏精神;
當狼性團隊處於工作逆境中,他們的「暴性」便浮現出來,他們會粗暴地對待一切工作中的難關,絕不仁慈!
四、有胸懷、有眼界
所謂胸懷,可以是面對種種難關時的從容不迫,也是面對工作壓力時的良好心態,還可以是對團隊內部矛盾的妥善解決,以上種種,皆是因為這個團隊「胸懷天下,事業為大」。
所謂「成大事者不拘小節」,在能幹大事的團隊心中,同公司發展相比,其他一切都不足為題。
他們會把公司當做自己的事業,從員工思維轉變為老闆思維,不僅做好目前的工作,還會放眼未來,為公司發展出謀劃策,事實上,胸懷能決定團隊的眼界,眼界能決定公司的未來。
五、善於學習
優秀的團隊一定是會學習的團隊,也一定是愛學習的團隊:
他們在工作中學習前輩經驗;
他們在同客戶談判的時候學習溝通技巧;
他們在身處困境的時候學習分析解決問題的方法;
更難能可貴的是,他們會充分利用閑暇時間,學習一切能在工作中用到的知識。
通過學習,他們能讓頭腦隨時都是充盈的狀態,能保持清醒的頭腦,能獲得開闊的視野。一個不斷學習的團隊是最可怕的,因為他們會在敵人不知不覺中遠遠把他甩在後面。
六、團結一致
如果一群人身懷絕技,卻摩擦不斷,互相看不順眼,互相使絆子,他們能組成一個優秀的團隊嗎?恐怕內部矛盾還沒解決,公司就先倒閉了!能幹大事的團隊內部會有摩擦有爭吵,但這一定是因為工作、因為業務和公司發展進行的爭吵,爭出一個結果後繼續攜手努力。
哪怕和人看不對眼,也會把工作和私人生活有序分開,工作中勁往一塊使,團結一致共同為公司的未來奮斗。
七、內心忠誠
士兵忠於國家,能幹大事的團隊就是士兵中的精英,是特種兵,對於領導也要絕對忠誠。無論風吹草動還是天昏地暗,始終忠於領導。
領導處於頂峰,他們會忠誠,因為這時候的忠誠會為他們帶來財富地位;
領導處於低谷,他們還會忠誠,因為這時候的忠誠是他們的良心。
1、組織架構要明確
一個團隊的組織架構是團隊開展工作的基礎,就像蓋房子需要先有地基和框架一樣,每個人都要有明確的位置和功能。
不管團隊大小,如果組織架構不明確,很多任務分配不合理、責任劃分不清晰,團隊工作就很難正常開展。
2、目標要明確
目標也就是一個團隊的方向,團隊必須有一個明確的目標方向,才能讓所有成員,心往一處想,勁往一處使,團隊領導指哪打哪,不會像無頭蒼蠅一樣亂竄,才能發揮團隊的最大力量。
整個團隊的目標一定是所有成員認可的,並且不能太小,要遠大,不然中途可能走很多彎路,即使暫時實現不了,也可以讓整個團隊一直都在正路上。
3、權利和責任要對等
天底下沒有讓馬兒跑,又不給馬兒吃草的道理。
作為管理者,你明確布置了相應的任務給團隊成員,讓其承擔了一定的責任,就一定要賦予相應的許可權,包括投入相應的資源和扶持,否則出了問題,責任也在於管理者。
管理者其實最重要的一個責任,就是解決下屬們解決不了的問題,因為你享有更多的權利和資源,你就要用好這些,適當的時侯賦予給下屬。
4、工作可視化
團隊小的時候,還比較好控制,作為領導者能輕松的了解到每個人的`工作,包括團隊內的運作流程和其它信息。
一旦團隊規模擴大,你就很難看到全部的問題,這個時候就一定需要做到團隊工作可視化,不需要時時刻刻檢查團隊工作,但是你要有隨時看到這些信息的能力。
這么做,首先,作為管理者能及時發現團隊問題,做出糾正,其次,團隊成員知道領導者掌握了全部的工作信息,本能的就提高了執行力和工作效率。
最後,工作可視化本身也是一種「信息的對稱」,能保證所有的團隊成員都能了解團隊有關的信息,能快速准確地做出反映。
5、管理扁平化,高效運轉
扁平化的團隊結構,本身就具備高效運轉的作用。
試想一下,現在你要花100元采購急需的材料,可是光申請、上報、審批就有好幾級,等到審批下來,工作也都耽誤了。
管理扁平化要求我們團隊中,不要設置太多級別,保證任何一件事的負責人,都能夠直接找到可以拍板的那個人。
6、要求團隊成員承諾
很多時候,團隊的管理者給下面的人布置完任務以後,就撒手不管了,沒有要求下屬人員表個態,在一定程度上,這樣的任務很容易就被執行人輕視。
但是,管理者隨口問一句:有沒信心完成?執行者表示:一定保質保量完成任務!
這樣一個小小的承諾,無形之中就會加大任務的分量,對執行者產生一個心理作用,同樣一件事也許能做的更好。
7、項目分階段檢查
團隊中,對於大的任務一定要將其分隔成多個時間點或者階段,可以定期的做個效果檢查,確保項目正常運作和進行,有效的進行了風險管理。
有些團隊管理者,將一些任務分配下去以後,可能就不聞不問了,等到截止日期的時候,發現任務還有一大半沒做,或者任務完成的效果不盡人意,要能分段檢查,就能及時更正和推進。
8、不要試圖改變一個人,用對人才
在團隊中不要試圖改變一個人,強行的讓他擔任某些任務,倒不是說人不能改變,只是想要改造一個人,成本太高,得不償失。
如果一個人在某個崗位上不合適,即使他能力再強,也不要勉強,換一個更合適的人去做對應的事。
9、只看結果,拒絕借口
作為一個團隊的領導,一定是結果導向型,下屬工作的完成情況只有:搞定或者沒搞定。
沒有搞定的話,也不是說要一棒子打死,就是不需要聽為什麼會沒搞定,中間遇到了什麼波折等等,這些都沒有實際作用了,只能作為最後總結的經驗。
一定要弄清楚沒搞定的損失是什麼,有沒有挽救的措施,需不需要什麼支持,盡量將損失降到最低。
10、持續改進,與時俱進
「改進」是豐田汽車的生產方式、精益管理方法的核心之一。
在信息和科技高速發展的今天,今天奏效的管理方法,明天就可能毫無作用,最穩妥的團隊管理手法就是時刻警醒自己,對團工作進行復盤總結,並結合外界先進方式,不斷升級和改善。
團隊管理說復雜也復雜,說簡單也簡單,掌握好一些管理的技巧和手法,並不斷結合自己的團隊屬性,優化管理手法,你的團隊發展會越來越順利。
『肆』 web團隊技術規劃怎麼做
不清楚你指的規劃是哪方面的規劃
不過說說自己看法
1、團隊目標規劃,你要帶領團隊做什麼,做到什麼程度。
2、團隊發展規劃,一方面團隊要打造什麼樣的文化,如流行的狼性文化了,學習文化了,創新文化了,合作文化了等等,另一方面團隊能力提升規劃,如何人才吸納,人才培養等等。還有團隊制度建設,包括利益分配製度,團隊規范制度等。
3、團隊結構規劃,團隊如何分工,設立什麼職位,這樣要保證團隊授權和分工及合作的開展。
4、待續