A. 如何有效防止企業員工泄露商業秘密
無論是什麼類型的企業,客戶資源、營銷渠道、核心技術都是企業的核心競爭力和生存之本,尤其是客戶資源表。員工離職,帶走客戶,造成客戶流失,尤其是對於銷售大客戶等行業,更是致命打擊。而且,這種風險目前是防不勝防的。
1、與員工簽訂保密協議
員工入職時與員工簽訂保密協議和競業限制協議,這樣一來,員工離職後害怕觸犯法律法規,此類事件就不會輕易發生了。當然,在與員工簽訂競業限制協議後,企業一般需要在員工離職後連續兩年為員工提供最低生活保障補償。
2、規范員工與客戶對接的方式和流程
為員工提供專門的工作微信、企業微信、釘釘等,並使用華企盾DSC防泄密系統審計聊天記錄。一旦出現不當行為,可及時制止和追查;如果在日常溝通中有違規行為,可以及時通知管理員制定相應的策略。
3、規范客戶信息存儲機制
將客戶姓名、電話、公司名稱、需求等信息存儲在本地excel或自建系統中。本軟體的防泄露和加密機制可以限制所有外發方式,防止員工共享客戶信息數據或文件被帶離工作電腦。
4、文件外發策略管控
可以禁用所有文件外發,包括QQ、微信、釘釘等聊天公司傳輸、網盤上傳、郵件外發、U盤或其他移動媒體復制等傳輸方式。
B. 企業應如何保護好研發技術
科技創新是企業發展的火車頭,技術研發則是科技創新的發動機,只有進行創新才能使企業常葆青春,擁有自主的研發才能保障科技創新的有效性。在這個科技爆炸的時代,各家企業尤其是規模較大的企業以及科技創新型企業都會把技術研發和知識產權保護作為自身的核心競爭力。
在產品技術研發的時候務必要做到以下方面:
(1)對現有技術進行全方位的搜集,包括市場產品信息,知識產權信息、公開文獻以及其他相關信息,並對項目產品進度,技術發展情況,知識產權信息以及競爭對手情況進行梳理分析。
結語:在企業技術研發的過程中要學會借鑒別人的又是成果,並規避侵犯他人的知識產權,即使有些知識產權無法完全規避,也要做到把風險降至最低,在前人的基礎上加以創造或者另闢蹊徑,依次推進科技的進步與企業的發展,打造科技型企業,以先進的產品、領先的技術、科學有效的管理作為企業的核心競爭力。做到人無我有,人有我精的差異化競爭,讓企業不斷注入新鮮血液,保持不斷的進步,在知識產權方面做到整體布局,打造具有核心競爭力的產品。
C. 關於企業核心技術泄密問題
讓多個計算機編程人員幫你編制這個電子自動化的程序,防止一個人全部掌握你的核心高科技機密!1、公司將繼續強化薪酬和激勵機制,留住關鍵核心技術人員;
2、公司將健全已有的技術保密制度,所有人員進入公司都要簽訂保密協議,並制定了一系列計算機、網路、電子郵件、磁碟等介質的使用和管理制度,依法對有關版權、專利及非專利技術等知識產權採取及時登記、申報、鑒定等保護手段,保障公司的技術和生產機密不會外泄;
公司對高層管理人員實行年薪制,每年依據考核結果決定晉升或加薪。如果公司順利上市,將根據證券監管部門的有關規定,借鑒其他上市公司的做法,適時推出公司股權激勵制度,進一步完善激勵機制。公司根據《公司章程》、《勞動合同》、《總經理工作條例》以及內部控制制度安排,對高級管理人員的履職行為、許可權、職責等進行相應約束,確保公司的經營管理規范化、科學化。其他的辦法還有:1、涉密計算機不上網。如今,黑客技術已經達到通過網路偵訊到聯網的計算機內的硬碟上的信息,因此,涉密計算機上網,會非常危險。所以,企業應將存儲企業的具有核心競爭力的商業秘密及具有重要經濟價值的商業秘密的計算機單獨置放,不要聯接互聯網。對於一般的商業秘密,應事先用U盤等將商業秘密文件全部復制出來,在將計算機內所有商業秘密信息全部刪除後再上網。這樣,通過涉密信息不上網,上網信息不涉密,防止黑客通過間諜手段竊取企業商業秘密。2、限制網路聊天,禁止安裝攝像頭。很多員工在工作時間喜歡上QQ、MSN等進行網路聊天,由於上述網路聊天都有即時發送文件功能,容易將企業商業秘密通過網路聊天途徑泄密,因此,為減少商業秘密泄密的危險,企業應禁止普通員工進行網路聊天。當然有些企業,需要通過MSN聯絡業務等,企業可以允許特定員工使用 MSN,這樣既可以有效保護商業秘密,也可以不影響企業業務發展。企業應禁止安裝攝像頭,因為通過攝像頭不但可以將企業內部的經營活動全部暴露給競爭對手,而且也可以通過直接對准載有商業秘密的文件而泄密。3、禁止擅自下載、安裝與工作無關的程序。由於有些程序會帶有間諜軟體,若擅自下載與工作無關的程序,很可能不經意間就被安裝了間諜軟體,所以,為保護商業秘密,員工不得下載與工作無關的程序。4、採取加密措施。對於員工使用網路傳輸涉及商業秘密的文件時,應使用加密計算機程序,取得解密鑰匙。信息的被送達人享有該鑰匙,進行解密,而取得信息。這種措施對於傳送文件、信息途中的竊取、竊聽,以及員工因過失按錯送達對象按鈕,都可以有效保守秘密。5、使用網路管理系統。通過網路管理系統既可制定有效的安全上網政策,主動防禦網路威脅,又可禁止P2P和聊天工具,並對瀏覽網頁按系統分類詳細控制。可說是這是一種既簡單又全面的解決方法,使商業機密時刻在金鍾罩的保護下不受侵襲。一、 公司員工有保守公司秘密的義務,涉及公司銷售、財務、產品研發、新產品代理等機密內容,任何人不得對外泄露。 二、 公司所有內控文件,未經總經理批准,任何人不得復印、拷貝軟盤或外帶。 三、 統計報表、合同、檔案、會議紀要等機密文件由人力資源部保管,未經總經理批准,任何人不得復印、拷貝和外帶。 四、 在公司新產品代理前,不得對外界發布、傳播公司新產品代理的動態和其他情況。 五、 應答關於產品價格、技術查詢等咨詢電話應由主管部門答復,避免泄密。 六、 需在網上發布的信息應經人力資源部審核; 七、 網路管理員應每日監控網路信息,並對公司運行網路設立安全防範措施,防止黑客侵襲。 八、 檔案、文件等歸口各部門主管保管或指定專人保管,保管人有人事變動和辭職、辭退等情況,必須將經手的內控文件和機密文檔移交清楚,有人簽收,有人監交,方可辦理下一道手續。 九、 公司部門經理以上職務人員和產品研發人員在離開公司一年內不得到與本公司有直接競爭關系的企業任職。 十、 過期文檔由人力資源部檢查後銷毀。 十一、員工不得私自翻閱、復印、拷貝與自身工作職責不相關文件。 十二、工作涉及以上保密內容的員工必須與公司簽署保密協議。 十二、公司員工必須嚴格遵守本規定,公司保留法律追索權和訴訟賠償權。 十三、 工資保密。
D. 一些有商業機密的大型公司如何在大規模生產中保證機密不泄露 比如說可口可樂的配方和肯德基的雞肉配方
先是從原材料采購到銷售,整個過程都有嚴密的保護措施,這是肯定的。
其次是核心技術就掌握在家族等幾個核心成員手中、並且都有極大利益關系的。核心原料勾兌比例,都會有專門的人員簽訂過極度保密的保密條例(並且每人掌握的工段程序並不相同、分成好一些程序和工序)、並且給這些人極大的利益使其保密,如果有必要還會要求對方限制居住與社交范圍(像監獄一樣)。
最後就是世界各地都有工廠,但核心材料已經由專門的工廠製作好,各地的工廠只管像勾兌糖水一樣,加入主原料及輔料和水,即可成為成品並進行銷售。
E. 如何做才能確保自己企業的商業秘密不泄露
這種情況在很多企業里都是存在的。我個人有兩種辦法,你不妨參考一下:
1、任命老闆的親屬在財務工作,這樣可以有效並且大大降低這種事情的發生(老婆也可以,因為沒有規定法人老婆不可以做財務的,雖然讓人嚼舌頭),因為相對於沒有任何血緣關系來講,這方面還是比較保險一些。
2、跟你財務人員保持好較好的關系,尤其是下班後,讓其對你感恩待德,這樣可以讓工作人員會因為你對其好,就會在做出判斷時傾向於你了(但要注意的是,不要做的太過了,否則人家會說你虛偽),但這一點的基礎還是你在招聘時,要注意寧缺勿濫。
這兩點只是我個人在的想法,不知對你是否有用!
F. 一家公司在用人時要如何才能防止技術泄密
1,利用域之盾軟體禁止u盤拷貝,對常用的u盤設置白名單
G. 一個優秀的企業如何保證自己的核心技術不外泄
一個產品結構拆分多個,每個人只能接觸某一部分,核心只讓可靠的人接觸,並且簽訂法律約束條款。最關鍵的還是人性化人事管理,讓員工留得住,工作的愉快。
H. 如何防範企業的商業秘密泄露
1、完善企業制度。將商業秘密的保護記載在員工手冊中,提高員工 商業秘密保護 意識。 2、及時核查商業秘密。企業的商業秘密是一個動態的變化過程,實施定期核查的方法,篩選潛在商業秘密,確保其處於保護之中。 3、明確外來人員來訪制度。要求訪客登記、出示身份證件等,告知外來人員來訪注意事項。 4、明確並限定保密區域的人員。在保密區域設置門禁、安排專人負責看管等,控制涉密區域的曝光程度。 5、涉密資料加密保管。敏感的資料應加密,放置於安全的地方保存。 6、商業秘密分門別類。劃分商業秘密的保密程度,是絕密、機密、還是一般秘密,不同密級的信息明確可接觸人員。 7、與涉密者 簽訂保密協議 。與涉密人員約定保密條款,防止內部人員非法泄密。 8、約定兼職人員行為規范。對於外聘兼職人員,企業要制定相應規章制度,明確兼職人員的職責許可權和兼職工作成果歸屬權。 9、共同開發中明確技術所有權。對於合作開發和委託開發項目,企業應當提前簽署協議,明確研發技術成果的所有權及使用權 10、加強新入職人員的背景調查。對於新入職員工,尤其是核心技術及管理人員,了解其背景信息。 11、與離職員工簽訂競業禁止協議。離職員工,尤其是知曉企業核心秘密的關鍵人員,應與其簽署競業禁止協議,明確離職人員的保密義務。
I. 如何防止公司的核心資料文件被泄露
我來講些如何預防,簡單說下一些預防的措施:
1、跟入職的員工簽訂保密協議,用白字黑氣清楚描述泄密需要承擔的法律責任
2、在公司內部培養起保密的企業文化,讓每個人都能有自覺保護好公司的重要電子圖文檔
3、對員工的上網行為和桌面操作行為進行管控,當然這種管控的目的是防泄密,而不是監控,所以要向員工做好思想溝通工作,避免出現負面的情緒,其中比較重要的管控包括:網頁瀏覽、即時通訊、移動存儲、郵件
4、對指定類型的文檔進行透明加密,在公司內部電腦里可以正常使用不受影響,如果被非法帶出去就無法正常打開了,除非暴力破解
5、外發文檔給客戶時,進行必要的加密保護,可以使用一些外發查看器或者外發禁止復制、粘貼、截屏操作
6、員工出差時攜帶的公司電腦,做好重要文檔的離線加密保護
以上的防泄密措施如果都能實施到位,其實應該可以杜絕到95%的防泄密意外了,像手機拍照泄密這種就只能通過行政手段干預了,軟體是沒辦法解決的。
J. 如何防止公司代碼外泄
樓主你好,先回答一下你的問題,然後我再談談我自己的想法。
研發型企業防範源代碼泄露,可以有以下方法:
管理層面
1、和員工簽署保密協議,可以一定程度上的防止員工主動泄密。
2、禁用USB介面,這種方法可以防止開發人員惡意拷貝代碼等數據,也可以防止U盤或硬碟的病毒擴散。
3、安裝監控軟體,監控員工的所有操作行為,對敏感操作(比如發送文件、拷貝至U盤)進行警報提醒。
4、安裝攝像頭,約束員工的行為。不過,監控類的約束需要和員工提前溝通好,避免引起抵觸情緒。
5、限制上網行為,比如不能連接互聯網,不過工作中難免會需要外部的信息,所以這種方式會給工作帶來一定的影響。
等等
技術層面
1、安裝加密軟體,對文檔本身進行保護,研發代碼等數據無論以何種方式、何種途徑泄露,始終是密文,從而保障企業核心機密不被非法竊取。
2、加水印,以桌面水印的形式在終端計算機桌面上顯示,防止通過拍照、截屏、列印的方式泄露信息。
3、實施網路隔離,很多企業將內網與互聯網進行隔離,將內部數據「困在」內網,同時也能夠有效屏蔽外部網路攻擊的風險。通過網路隔離的方式,可以有效防止內部核心代碼數據泄露。
4、使用雲桌面,它的成本比較低,使用靈活,開發人員的終端不再保存數據和存儲,實現代碼等數據不落地,保障信息安全。
等等
這些手段都能從一定程度上保護代碼,防止泄露,這些也是目前很多企業,尤其是大型企業會使用的主流方法。
再來談談我的建議。
以上有些方法容易造成員工抵觸情緒,比如監控,也有一些會影響工作效率,比如禁用USB介面、限制上網行為等。
對於開發人員來說,提升工作效率也是很重要的。目前,無論在科技研發型企業,還是金融、能源、工業、政府行業,很多都傾向於對網路實施隔離,這個算是目前最流行的方式了,有的企業不僅僅是內外網的隔離,較大規模的企業還可能對內部網路實施進一步的隔離,比如劃分為辦公網、研發網、生產網、測試網等,主要用來屏蔽不同部門、不同業務之間的違規數據交換。這是一種既能保護代碼,又不影響工作的手段。這里有一份《企業網路隔離建設指南》,有需要的可以參考一下。