如何搭建技術供應商

① 如何建立供應商管理體系

轉載以下資料供參考

如何建立供應商管理體系
一、正確選擇供應商。最合適的供應商應具備很多條件，但能提供合適的品質、充分的數量及准時交貨，合理的價格以及熱情的服務，應該是共同的要求。為了更好的選擇供應商、選擇合適的供應商，遵循以下的步驟，則能甄選到較合適的供應商： 1.成立評選小組： 成立調查小組，對合格供應商各項資格或條件進行分析幾審議。小組的成員采購部門、工程部門、生產部門、品保部門、財務及工業單位部門等。 2.決定評審的項目： 不同的供應商管理體系的條件必定不同，因此，必須有客觀的評分項目。 成立的評選小組應對供應商以下各項進行評估： A、一般經營狀況。 B、製造能力。 C、技術能力。 D、管理能力之績效。 E、品質能力。 3.設定評審項目之權數： 針對每個評審項目，權衡彼此的重要性，分別給予不同分數。 4.合格供應商分類分級： 依據分數按各之專業程度予以分類，分級是將各采購的合格供應商管理體系按其能力劃分等級。分類的目的避免供應商包辦各種采購案件，預防外行人做內行事；分級的目的，防止供應商大小通吃，配合採購的需求，選擇適當的供應商管理體系。 二、科學的考評供應商的業績 首先應建立科學的指標體系，企業可依據自身的需要合理運用這些指標，進行科學的評審。這些指標包括質量、價格、交貨時間、合同完成率，指標真正發揮作用在於歷史數據的收集、整理及數據的真實性。所以，維護供應商績效資料的工作量比較大，這些資料對采購決策的支持，起著重要的作用。 三、保持供應商之間適度競爭 傳統采購管理往往傾向於一種物料有多個供應商，感覺上比較保險。而現代管理的趨勢是減少供應商，並建立互信、互利、互助的長期穩定合作夥伴關系。好處是：簡化采購計劃及調配；可以形成經濟采購批量，爭取優惠；減少供方的專用工藝裝備費用；簡化運輸管理；減少庫存，從而有利於控制質量，降低成本。簡化同供應商建立合作夥伴關系前後的業務流程，由於環節減少，降低了采購成本，增加了響應速度。對於供應商的選擇，可以獨家供應，也可多家供應。獨家供應易於管理，也能以大批量的優勢增強自己的談判能力，以獲得更優惠的價格。但不容易把握市場動態，供應商也會因為沒有競爭的壓力而形成惰性，不去提升產品品質、提高自身管理。對供應商實施動態的選擇、比較和淘汰機制，可從本質上提高整個供應鏈的能力，提升供應鏈的競爭優勢。 四、構建與供應商的戰略合作夥伴關系 采購管理的貢獻並不是采購中價格方面的節省，更重要的是它還可以使企業與供應商建立聯盟，以縮減新產品的開發成本與時間，正如克萊斯勒汽車公司總裁羅伯特.J.伊頓曾指出的，同各層次的供應廠商的有效聯系，為克萊斯勒公司提高汽車價值提供了最大的機會。傳統采購管理傾向於一種物資有多個供應商，而現代采購管理的趨勢是減少供應商，並建立穩定的合作夥伴關系，從戰略的高度認識供應商、管理供應商。由於企業競爭已從企業之間的競爭，發展到企業供應鏈的競爭，這就要求企業實施有效的供應商管理，同供應商建立長期良好的夥伴關系，實施一定程度的縱向整合，形成「虛擬式」的企業聯盟，使企業得到長期穩定的物資供應和及時回饋的市場信息。

② 采購員應該怎樣去開發新的供應商

要先對自己的產品設計和要求有個詳細的了解，比如產品的基本成本構成，設計要求，功能，使用范圍和用途，項目周期，數量和大概的研發周期表，主要負責的技術主管人等，只有了解了自身產品信息才有可能找到合適匹配的優質供應商。否則，供應商開發將會變得低效，拖沓，甚至充滿商業風險。

其次，通過網路，專業書刊，展會，同業競爭者，客戶等渠道充分調查潛在供應商的信息。一般來說，網路搜索引擎是一個便捷的獲取供應商信息的工具，其次是一些專業的B2B網站和專業展會信息；再有，競爭客戶的產品供應商也可以成為自己的備選。

在獲取充足供應商信息後，就是要進行供應商的初步篩選，首先要對供應商進行基本的調查審核，調查內容涉及企業的一些基本信息（產品，工廠概況，基本的客戶群，行業的地位等），獲取辦法一般是通過網路搜集，同業競爭者信息，面談等形式。其次，如時間和成本允許，可以安排合適時間進行現場訪問調查，現場調查將非常有利於掌握被調查供應商的實際情況，避免錯誤信息引導，減少商業風險。

在現場調查中要著重了解企業的產品類型，客戶群，產能及現場的管理狀態，工程可靠性測試能力，企業認證等。在作完調查後，可以簽署一個保密協議，然後釋放企業的真實產品需求要求供應商報價，報價要求應包含付款條款，送貨條款，交貨周期等基本信息，同時最好按照需求量作階梯式報價，這樣更有利於企業未來根據需求變化降低采購成本。

在評估完報價後，就進入樣品准備階段，然後就是和工程團隊一起評估樣品的可靠性和功能是否滿足設計要求，其間可能涉及到一些工程變更及其導致的成本變化。采購要密切關注樣品評估和設計變更情況，與設計工程團隊保持密切聯系。這有這樣才能保證供應商開發的順利進行。

在樣品評估合格後，就進入到下個階段：供應商的正式審核階段

③ 供應商庫怎麼建立

即建立一個覆蓋全省的政府采購供應商庫；分級建庫，即各市根據省廳的設計規則、業務標准和各地區供應商庫建設的實際情況建設管理各自的供應商庫；標准統一，即省財政廳根據全國政府采購管理交易系統建設總體規劃統一進行規劃、設計、開發和建設，統一相關的信息分類、資格審查、考核管理、注冊流程等業務標准；授權審核，即省財政廳授權地方財政部門負責供應商注冊登記工作，各地財政部門可以委託同級的集中采購代理機構負責供應商注冊審核工作；互認共享，即凡按照規定程序登記入庫的供應商資格信息和登記信息在江蘇省內有效，省內各級政府采購當事人均予以認可並可查詢使用。
功能
注冊審核、信息維護、
誠信考核、信息運用
供應商注冊登記、信息管理、誠信考核和查詢運用為搭建在政務外網上的江蘇省供應商庫的主要內容。該庫覆蓋省市縣三級政府的業務信息管理系統，擬按照四大功能來建設並根據信息安全保密相關規定進行網路間信息交換。同時，該庫需要實現注冊審查、信息維護、誠信考核和信息運用四大功能，具體涵蓋供應商注冊、屬地化審批、網上競價支持，供應商基本信息維護與查詢，供應商投標中標信息、誠信信息、履約信息的記錄與查詢統計等采購業務處理。
注冊審查功能：依據省財政廳提出統一規范的准入條件、審查要點和操作程序完成供應商注冊審核，實現供應商一地注冊，全省通用。
信息管理功能：除注冊時登記基礎信息外，其他相關信息如注冊信息變更、項目業績信息、產品服務信息等分別由不同單位或機構進行動態登記記錄，並實行動態管理。
誠信考核功能：建立政府采購供應商考核、評估、評級體系，如實、客觀地記錄和反映注冊供應商參加政府采購活動的誠信狀況，逐步建立和完善政府采購不良行為的全省聯合懲戒制度。
信息運用功能：供應商庫內所有信息實現數據共享，以供按不同地區不同單位的使用許可權查詢與使用。