A. 信息技術對會計環境的影響有哪些方面
一、改變了會計工作方式和效果
1.會計核算流程的改變。日常會計核算中大量、重復性的工作被標准化和系統化,手工記賬中記賬、算賬、報賬的循環過程不再清晰和被強調,憑證—賬簿—報表的一一對應關系也不再清晰直觀。會計工作的日常起點只是一個終端信息錄入,其他都由既定程序自動完成。信息技術顛覆了傳統的會計形象,瑣碎繁復的對賬、試算都變得迅捷,大大提升了會計信息生成的速度和效率。傳統的業務流程與核算會計流程相對獨立,但在信息技術條件下,業務與會計流程的融合和統一成為趨勢。在整個企業流程中,供應鏈管理貫穿始終,財務系統只是充當財務數據的集中器,很多傳統的票據傳遞在流程中被取代,而由業務人員處理,這集中體現在采購管理、庫存管理和銷售管理。
2.對內控設計的改變。程序化的流程設計簡化和壓縮了審查與核對的中間環節,尤其是遠程的審核批示,在線審核、同步操作使得復核變得高速有效。同時藉助實時影像錄入和傳輸,對重要票據的安全性識別變得更為及時、有效,對於保證企業資產的安全性有重要意義。
3.信息高度集中和共享。由於信息聯網,終端錄入數據同時進入系統信息中心。信息中心能在第一時間獲取各分支機構的信息源,實現實時了解、匯總和傳輸,使實時決策成為可能。同時,藉助網路,信息在終端共享成為可能,企業內部的信息不對稱和傳輸不及時狀況被打破。傳統的業務流程與核算會計流程相對獨立,但在信息技術條件下,業務與會計流程的融合和統一成為趨勢。在整個企業流程中,供應鏈管理貫穿始終,財務系統只是充當財務數據的集中器,很多傳統的票據傳遞在流程中被取代,而由業務人員處理,這集中體現在采購管理、庫存管理和銷售管理。
4.會計與業務依存度提升,會計工作重心前移。企業資源計劃的設計和植入,使得財務工作和業務活動在一個平台上同步進行,會計從以往的事後接單核算變成全程參與業務過程,會計監督工作大大強化。
二、IT改變了會計管理機構的組織架構
以集團企業為例:
1.變革前財務組織架構
(1)集團各層級均配置財務機構,財務獨立核算,(2)每個單位都配備若干財務人員,均設置完整的會計崗位,(3)各自使用獨立的財務軟體,財務數據存儲於各分、子公司,形成財務數據離散化,與業務部門之間的流程存在差異,數據無法實現共享,(4)執行會計准則及內控制度剛性不足,(5)各級財務工作水平與本單位財務人員素質有直接關系,(6)財務人員主要忙於核算業務。
2.IT系統對財務組織架構的變更
建立集團企業統一的IT系統,可以按照「業務流程IT系統—會計核算IT系統—財務管理決策IT系統」三個層次逐級構建。
(1)業務流程IT系統:將OA系統、HR系統、生產管理系統、全員報銷系統與財務信息化系統關聯,(2)會計核算IT系統:主要負責資金支付、資產管理、薪酬管理、財務報告、會計核算,(3)財務管理決策IT系統:主要負責財務分析、財務戰略、決策支持、財務預算、內控評價、風險管理。
3.變革後的財務組織架構
(1)在集團企業財務部門成立財務共享服務中心,將各層級的會計核算功能集中,通過財務信息化系統對應收、應付、資產、薪酬進行核算,並對財務報告進行輸出和分析。根據會計核算功能的集中化,將各層級的財務人員在集團總部集中,依託統一的財務資料庫進行會計集中核算。(2)在集團企業成立財務管理決策中心,主要負責財務戰略、決策支持、財務預算、內控評價、風險管理等財務管理增值業務。(3)各層級單位取消財務部門,只留有少量的會計人員負責原始單據的電子化上傳及紙質化保管,減少會計人員數量,顯著降低成本。(4)財務工作職能由事後核算向事前控制延伸、向前端業務部門延伸,集團內部實現財務數據共享,財務工作重心由會計核算向財務管理轉移。
4.財務組織架構變革的優勢
(1)人員減少,憑證處理等工作量減少,降低運營成本,(2)IT信息平台統一、財務制度統一、會計政策統一、業務流程統一,有助於提高財務管理水平與效率,(3)有利於業務流程的優化或再造,有利於資金支付的預算管控,(4)通過財務機構的變革影響集團企業組織機構的重組優化,進而整合提升集團核心競爭力。
5.適用范圍
(1)集團企業各層級分、子公司較多,(2)集團企業業務相對集中,業務流程相對單一,(3)集團企業各層級分、子公司業務具有可復制性或可批量處理,(4)集團企業有財務集中管理的需求,(5)集團企業對風險的防範與控制要求較高,(6)集團企業信息化水平較高。
三、對會計未來發展的影響
1.財務會計向管理會計轉變。信息技術提升了會計工作的空間,使會計的傳統職能發生大的改變,財務會計和管理會計界限縮小,財務會計正在向管理會計轉變。
2.會計職業的發展方向。藉助程序化、系統化的迅捷操作,會計分工變得模糊。終端操作簡易化和批量化使得會計崗位的數量需求降低。會計角色將形成兩極分化的格局——會計終端錄入和高端分析決策。會計職業的需求取向對會計教育帶來大的影響和沖擊——學生培養方向,培養的層次。
四、信息技術在會計應用中存在的問題和思考
1.信息集中也是風險集中。信息高度集中和統一於企業的內部信息中心平台,其安全性和保密性至關重要。不可抗力發生致使伺服器遭受破壞,惡意侵入使企業商業秘密外泄,都會給企業帶來致命打擊及。信息技術是一把雙刃劍,對它的依賴性越強,受到破壞後的損傷性也越大。因此,災害防範和信息儲備是必須預先設計和考慮大並不斷提升技術等級的。
2.信息技術如何能更好地應用於企業。信息技術與先進的管理方式結合,才能真正為企業創造價值。信息技術的應用當然是以強化管理、服務決策為出發點的,但企業應用信息技術也必然受到應用環境的限制和影響。比如:大企業要量身定製專業軟體,如何在系統應用推進和現有權力分配之間平衡,對小企業而言,企業資源有限,財力有限,通用軟體應用較多,但畢竟業務特點差異很大,且受制於會計人員素質,信息技術可能被斷章取義,只能發揮部分功能,其效用大打折扣,還有些企業,受制於集團公司命令或趕時髦,為上系統而上系統,耗費人力物力卻適得其反,得不償失。因此,信息技術的應用一定要結合企業的自主需求,與管理相協調,並權衡應用的成本效益原則,才能發揮最大的作用。
電子計算機及其信息技術的迅速發展無疑是20世紀對人類影響最大的技術發明之一,從1945年誕生世界上第一台電子計算機,迄今不足百年,但已深深的改變和影響著人類的生產和生活方式,會計也會因之而發生重大且深遠的變化,只有不斷適應和調整才能真正發揮管理的職能。以上內容由會計實操小助手理臣教育整理推送,我們不生產知識,只是知識的搬運工
B. 互聯網對會計行業的影響
國貿182 周億灑 20184010211
1.互聯網帶來新的會計工作方式
伴隨著「互聯網+」的逐步發展,「互聯網+」自身的優勢使得傳統會計中面臨的部分難題得了突破。
(1)財務數據實現了共享。隨著企業的發展壯大,子公司數目逐漸的增多,傳統會
計工作沒有辦法及時、准確獲取到各個子公司的財務信息,造成了數據的滯後。然而在「互聯網+」的背景下,新的信息技術的快速發展,提升了會計信息化的水平,使得財務數據實現了在網路中的共享,財務人員也可以通過互聯網,從而准確的掌握各個子公司相關的財務數據。
(2)克服空間和時間限制。傳統會計的工作受時間和空間的影響,不能隨時隨地查閱數據,財務工作不方便開展。而在「互聯網+」的背景下,只要有了網路,財務工作便可以在網路上隨時進行,並可以追蹤數據,從而進行賬務的處理。
(3)移動辦公,實現無紙化。互聯網的發展,尤其是移動互聯網的發展,
帶動了財務工作的辦公新模式。在任何的地方,只要連接了網路,就可以隨時隨地查看財務的信息,並且領導審核簽字,也可實現在線簽署。財務工作會變得更加方便、高效。
2.互聯網給會計行業帶來的機遇
1、促進會計技術轉型
首先,會計技術的轉型,可以節省企業的財務成本。其次,會計技術的轉型提高了經濟效益。企業利用大數據和雲計算功能對信息進行分析整理。這種實時、動態、集中的會計處理方式,將減少決策者進行決策所花的時間,,從而提升了企業的利潤空間。
2、推動會計職能轉型
會計工作的重心將由外部利益相關者轉移到內部經營效益的服務中。這種轉型呈現出三種類型:第一,由「事後算賬」轉向「事前預測和事中控制」,並運用網路技術對各種會計信息進行解析,為會計信息使用者的決策提供更好的幫助;第二,由「靜態控制」轉向「動態控制」,財務部門可以實時和其他部門進行溝通、商榷,盡可能降低經濟損失的風險;第三,由「部分控制」轉向「全面控制」,在互聯網的影響下,可以使得數據更加全面、具體。
C. 互聯網+給會計行業帶來哪些挑戰
1.傳統的會計假設理論有待進一步完善。會計假設理論,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設、貨幣計量及幣值不變假設等已無法滿足電子商務發展的客觀需要,暴露出許多局限性。如:企業間虛擬聯合、戰略聯盟的出現,打破了原來會計主體假設的活動范圍;網上兼並、收購、破產對持續經營假設提出了疑問;會計實時報告系統的出現,可以實現隨時生成財務報告;電子貨幣、電子銀行的出現,使得無紙化、非貨幣計量交易夢想成真。因而,為了進一步更好地適應電子商務時代的步伐,傳統的會計理論必須不斷的完善、修正、改進。
2.電子商務要求會計服務范圍更加廣泛。電子商務是基於信息網絡、信息社會的產物,其活動領域可以形成從政府到市場,從市場到生產,從生產到消費者的許多方面的網路與聯系,即將原有的商務活動擴散,伸向商品生產企業的采購、銷售環節;伸向政府的貿易,調控采購部門;伸向消費者的辦公室、家庭等網路可以到達的一切地方,從而形成了全球統一、規范競爭的有序的大市場。而會計為了更好地適應電子商務的客觀要求,服務於這個大市場,其服務范圍也應不斷的擴大,不但要服務於物質生產領域,而且還要服務於非物質生產領域,面向政府、流通行業、生產行業、消費者以及國內外貿易的各個方面。
3.電子商務要求會計手段多樣化、現代化。在信息時代下,企業間的競爭非常激烈,誰掌握先進的科學技術和最新的商務信息,誰就會在競爭中處於領先地位。在電子商務中,企業運用各種現代化的電子信息工具,諸如:POS(收款機)、EOS(電子貨幣)、EDI(電子數據交換)、E-MAIL(電子郵件)、EFT(電子貨幣)、BBS(電子公共系統)、BAR-CODE(條碼)等系列化、系統化的工具,使得各經濟主體間的經濟交易得以迅速、准確的進行。會計作為一種以提供財務信息為主的經濟信息系統,為了不斷地滿足財務報告需求者的客觀需求,必須採用多樣化、現代化的手段為企業服務。會計電算化、網路會計的出現,打破了原先束縛會計自由發展的桎梏,會計實時報告系統的應用,更加速了財務報告生成的及時性,為會計的充分發展提供了一個新的契機。
4.電子商務需要高素質的復合型會計人才。市場的競爭就是人才的競爭。完整的電子商務內涵由四個方面組成,既前提條件、人的知識與技能,系統化、系統化的電子工具以及以商品交易為中心的各種商業事物活動。由此可見,電子商務的核心也是人才,任何先進工具的製造、發明,工具的應用,效果的實現都要靠人來完成。電子商務作為信息現代化與商貿有機結合的產物,需要既能夠掌握運用電子商務理論與技術的專業人才,又需要精通財會理論知識及實踐工作經驗的復合型的、全方位人才。因而,一個企業、一個地區乃至一個國家,能否培養出大批這樣的復合型、全方位人才,將是決定著該企業、該地區、該國家發展電子商務的關鍵。
5.電子商務要求會計市場國際化。全球化挑戰和世界貿易組織(WTO)是亞太會計師聯合會於1999年4月23-25日在印度新德里召開的「新世紀的會計師職業」研討會的一個重要議題。隨著電子商務的不斷發展、擴散,會計市場必將打破國界,而趨於國際化,使得全球各地區的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品,同時為其他用戶提供出自己的會計商品,最大限度地實現會計商品等價交易的雙重耦合。同時,會計市場國際化也為電子商務的進一步發展提供了新的契機。
D. 與傳統會計相比網路會計存在哪些弊端
網路會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網路環境基礎上的會計信息系統。與傳統會計相比,網路會計既有優勢,又有弊端,而弊端的克服有賴於採取正確的對策。本文試就這些問題作一初步探討。
一、網路會計的優勢
網路會計的產生與發展提高了會計核算的充分性,改變了會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的共享性,因而具有傳統會計不可比擬的優勢。
1.核算的充分性和信息的無紙性。傳統會計核算的對象僅僅是一個獨立的核算單位,但隨著電子商務的發展,企業的經營越來越多地依賴於客戶、供應商、行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為越來越常見的企業組織形式。缺少上述各個方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動就無法進行。因此,網路會計的對象將擴展到相關客戶、供應商及虛擬企業。傳統會計受貨幣計量假設的限制,反映和披露的信息絕大部分是財務性的。大量非財務性信息,以及產生財務性信息所依據的會計過程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網路會計下,以貨幣形式反映的價值信息更是不足以成為決策的主要依據。非貨幣性信息(經營業績信息),如創新能力、客戶滿意度、市場佔有率、應變能力、服務質量、虛擬企業創建速度等表現企業競爭能力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力。利用計算機儲存量大這一特點,網路會計充分擴大了會計主表、附表、附註的信息容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。傳統會計由於受到核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網路會計下,計算機強大的運算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質量。
2.信息處理、披露和使用的及時性。傳統會計下,受會計期間假設以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強,計劃的執行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經濟時代,定期編制的財務報表可能在它發布之前早已失去作用。網路會計重點突破了速度問題,使會計核算從事後轉為實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等各業務部門藉助於企業內部網可以將各種信息實時傳輸到財務部門,財務部門可以隨時對這些信息進行加工、處理並將相關信息反饋回去,從而同各個部門處於隨時的信息溝通之中,最大限度地發揮會計的反映與控制各類交易的職能。網路技術可動態跟蹤企業每一項變動,並予以必要揭示。
3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網路性。傳統會計下,通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網路會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統,用戶可以根據自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業也可以根據統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據。
資源共享是網路會計特有的優越性。單機系統的獨立性使它所擁有的各種軟體、硬體資源只能限制在它自己佔用。而網路會計除了伺服器外,其他終端都可以共享伺服器的各種軟硬體資源,並可進行實時處理,既提高了資源的使用效率,又減少了投資。另外,在網路環境下,在線資料庫還包括了網上所有企業的信息,企業依此可以科學地進行預測和決策。因而,會計信息資源能做到充分共享。
所有會計信息的傳遞,包括電子單據、資金的支付和結算、會計報表等,都可通過網路進行,不受時空的影響,從而有效地克服了傳統會計條件下的郵寄時間長,信息傳遞不及時的弊病。
二、網路會計的弊端
1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關繫到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產物資)的安全,是電子商務安全交易的關鍵,是網路會計安全的核心,是會計監督的安全保障。然而,由於下列一些因素的作用,網路會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網路的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬體的故障、用戶的誤操作等都會危及網路系統的安全性。
網路會計是一個開放系統,其開放性不僅體現在會計的業務范圍,會計的信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網路會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網路會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重後果。商業機密有可能在無形中向外開放,落人未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和伺服器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權的人員所截獲並非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網路會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。
隨著會計信息的網路化,電子符號代替了會計數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬體更新換代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風險性還很大。
2.會計信息的非真實完整性。傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網路會計中,在網路傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網路計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網路系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。
E. 互聯網對會計行業的影響
一、互聯網+對管理會計的影響
管理會計作為會計的重要分支,主要為企業內部的管理者服務,履行預測、決策、規劃、控制和考核的職能,支持管理者的決策、計劃、控制等。在現在及未來,會計要為企業創造更多的價值應該著重於管理會計。因此,越來越多的學者及企業家開始重視管理會計的研究及應用。而「互聯網+」的快速發展對管理會計的發展提供了機遇與挑戰。
第一,重構管理會計理論體系。面對新時代、新環境,學者們通過對「互聯網+」時代管理會計新挑戰的分析,結合企業管理會計目前發展狀況,借鑒財務會計的框架,從基本假設、邏輯基礎、管理會計的目標、方法體系的構建、技術手段、信息質量要求、實現途徑七個方面構建了「互聯網+」時代管理會計的新框架。
第二,管理會計信息化的建設。互聯網已經改變了產業運行模式和企業經營模式,改變了管理會計的服務對象,與之配套的管理會計信息系統也應隨之變化。黃文敏(2015)提出需要搭建一個集戰略、預算、績效「三位一體」的全面預算管理體系、構建一個靈活、高效的預算管理平台、建立業財融合、支持企業價值創造的流程管理、構建全價值鏈成本管理體系,提升企業精細化管理水平。陳旭與范亮(2015)構想了一個移動互聯網下基於雲計算平台的管理會計信息化框架。該框架由數據來源、數據處理、數據分析和企業管理決策四個層次組成,並自底到上構成一個完整的管理會計信息化體系並分析了該框架在企業實際應用中――成本核算、財務決策方面的價值。
第三,企業中的實踐。楊軍給我們分析了中國聯通廣西分公司利用互聯網+自行開發的「沃金融」供應鏈融資模式的管理會計的改革實施。告訴我們在互聯網+環境下企業管理會計的發展必須形成「互聯網+」的思維,會計實踐要基於價值鏈精髓,再造跨界的業務流程,另要打造開放模式化的合作平台,並且不忘會計專業要領,要使管理會計能邁出且能走回。
第四,狠抓管理會計人才培養。「互聯網+」已經改變了很多行業的工作模式,且對會計人員提出了新的要求。要求管理會計的工作人員能夠利用新的工具和技術,能夠從海量的財務數據中提取出有用的信息,得出精確的結論,服務於管理者。「互聯網+教學」的結合是新型的教、學突破雙方時間、空間的不一致,使學習可以隨時、隨地。
二、互聯網+對會計信息化建設的影響
很多學者的研究都提出互聯網時代的到來對會計信息化起到了積極的推進作用,提供了資源共享的平台,降低了信息化的成本,提高了信息化的效率。最為顯著的是「互聯網」技術中已經出現了「雲會計」,並開始運用的各大中小企業。給雲會計下的定義為:雲會計是指構建於互聯網上,並向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統,對其的應用可助推會計信息化建設。雲會計、ERP系統、電子商務有效的集成,使資金流、信息流和物流的系統得以完美的構建和整合。