⑴ 當采購員要具備甚麼樣的技能
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,製作底價或預算,運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
采購商品成本構成:工程或製造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
⑵ 有哪些采購技巧 只有有經驗的采購人知道
1、采購工作中,議價是必不可少的行為。而議價空間決定了議價所能達到的效果。采購人員需要提前了解采購品項的原料周期,選擇單價更低的商品進行采購,這樣議價空間自然加大。
2.摸清供應商低價:談判過程中。摸清對方底價自然可以讓自己掌握主動權。如何摸清對方底價呢?一般來說,商品的成本,再加上基本的利潤基本就是底價了。剩下的其他就是你的議價空間了。
很多采購新人在議價時根本沒有了解對方底價,殺價時過狠也容易影響與供應的關系,基本通過以上方式了解底價後殺價,可以讓殺價更有根據。
3、隨時掌握現有第三方的現況與未來發展。探訪其他相同性質的第三方狀況、商品價格與質量。參考使用單位或是生產單位,對於現有第三方供應的材料或是商品所提供的意見,進行廠商評鑒。搜集同業的第三方資料,並且對於其生產的材料或是商品的價格與質量。
4、要有「貨比三家」「堅持質量」的專業素養。
5、「殺價」是采購的任務,公司的利潤與收益就是要靠各單位一點一滴累積,位於第一線的采購單位責任重大。
6、不要堅持只找一家廠商來報價,除非是上級主管有明確指示要使用哪一家廠商的商品,多找幾家來報價與議價,這樣子廠商競爭後降價的空間會比較大。
7、對於第三方的質量一定要按照公司規定來要求,並且告知第三方確實遵守。
⑶ 做采購員要具備哪些技能
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。
采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
1.分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。
其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
2.預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。
采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
3.表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。
面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。
「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。
除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
⑷ 采購最應該學習那些技能,未來有什麼發展方向
1、做職業的采購經理人
如果決定要在采購這條路上走下去,可以考慮去考各類采購資質證書並系統地進行學習,比如選擇聯合國ITC采購與供應鏈管理國際認證/國內采購從業等級培訓課程等。
2、向產業鏈上游發展,做供應鏈管理。
在企業中特別是在製造業中,企業產品的上游供應鏈是處在一個極其重要的位置,它直接影響了企業的產品生產成本,企業絕不會忽視這方面的管理。因此,企業的供應鏈管理也是相當重要的一個職位。
3、走管理之路
優秀采購員采購經理采購經理市場經理、運營經理等平行職位采購經理采購總監
這些職位由於直接掌握著企業的原材料供應或是市場資源,因而在企業中起著舉足輕重的作用,無論是前途還是錢途都是不可限量的。
4、自主創業
多年的采購員做下來,手中肯定掌握有大量的市場信息、人脈資源,再加上這些年積累的商業管理知識、財務知識等內容,完全有能力來自己創業供應管理的重要性及其對企業的貢獻已為業界充分認識。
與此同時,采購也逐漸成為熱門職業並被人們所重視。
當你選擇采購作為自己的職業道路,你將擁有廣闊的前程。任何一個行業,無論是製造業還是服務業,或是零售業,商業,甚至是政府部門,教育機構,無一例外,都需要采購專才。
供應管理是大多數企業所具有的六大主要功能之一(采購/供應;財會;營銷;HR;研發;工程),
⑸ 科學的采購技術及方法主要有
要做到兩點:
1、采購計劃科學:計劃來源有依據,如:使用部門需要,儲備定額需要,特殊情況需要等;確定采購計劃要可靠,如:部門會議確定,采購小組確定,上級部門確定等。
2、采購流程科學:流程嚴密,制度健全。
(5)采購一般都有哪些技術擴展閱讀:
基本素質:較強的工作能力。
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
分析能力:由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。
⑹ 專業采購必備的四大核心能力
專業采購必備的四大核心能力是:1懂產品工藝,有技術背景,2采購人要有一定的財務知識,3采購人要知道供應市場信息。
采購員的價值體現:
一是降低成本;
二是保障質量;
有一家外資公司的采購工程師打電話給他們,說有一款新產品需要他們用不銹鋼壓鑄工藝生產。
老闆反問采購:「你確定是用壓鑄(Die Casting)工藝嗎?」
「確定!」對方非常肯定地回答。
「對不起,你還是讓你們的技術工程師來和我們談吧……」
⑺ 做采購需要懂些什麼
新手入行。首先要的是維護好現有的供應商,從中學到:
1、公司物料采購的需要、特性、本身特殊與生產特性;
2、了解物料在供方的生產流程與質量要求;
3、了解物料在市場的品質、單價、性能等。
然後,針對采購工作流程進行學系統學習:
1、戰略性采購分:樣品的開發、首樣確認、尋找供應方、詢價、議價、比價、下達采購合同、合同的製作、采購技術、采購談判;
2、執行性采購分:合同下達的跟蹤、供應商管理、供應商的綜合考評、物料的生產周期、到貨的點收、供應商對帳、品質要求、供應商資料、物料的入庫、匯款、稅務。
要學習辦公軟體的正常運作就行了
⑻ 外企的采購工程師需要具備哪些技能
外企的采購工程師需要具備以下技能:
一、采購(Sourcing
二、工廠評估/驗廠(Factory Evaluation/Audit)
三、供應商管理(Supplier Management)
四、質量控制(QualityControl)
五、問題解決(Problem Solving)
六、成本控制/成本管理(Cost Saving/Management)
七、(NPD) 新產品開發(New Proct Development)
⑼ 做采購需要具備哪些能力
1,采購能力,采購能力包括供應鏈管理,供應商選擇和評估,供應商管理,國際供應商搜尋經驗,市場和行業方面的知識,競爭優勢分析,熟悉運輸問題。
4,技術能力,技術能力包括談判,項目管理,生產周期分析原,材料的專業技術,和信息技術。
⑽ 采購要學什麼
采購要學三方面的知識:管理科學知識、采購管理專業知識、商品基礎知識。
其中,采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。采購管理在學習工商管理以及采購管理專業核心課程的基礎上,突出電子采購、國際采購、供應鏈管理以及物流管理等現代采購與供應鏈管理技術的特色。
除了技術還要學習的其他:
社交能力
市場調研、分析能力
談判、應變能力
營銷策劃能力
具有中專以上文化程度;
具有較強的工作責任感和事業心;
原則性強,工作細心,能吃苦耐勞。