『壹』 不懂技術的人,如何與項目相關人員溝通
可以從業務深度入手,讓大家看到你的價值,另外管理好幾個核心崗位,以德服人,管理的最高境界,分工明確,各司其職,項目經理首要任務是做好管理。其次可以逐步去了解業務,技術。
『貳』 如何有效地做技術溝通
很多人在和做程序的人員溝通時,都覺得很崩潰,即便是技術人員和技術人員溝通,也很容易出現「打嘴架」或「互相聽不懂」的現象。
在其中注意幾個點,能夠讓你在較為「輕松環境」下,「較為高效」的完成技術溝通。
1 傾聽完再說話,並且一定先給予對方肯定
如果你是非程序人員,在溝通時,一定不要站在自己的角度,一定要讓技術把他要說的話說完,並且及時給他肯定,一旦你中途打斷對方,對方很容易會覺得你什麼都不懂(當然可能你的確不懂技術),做技術的人都很實在,中途打斷他們的人,會立刻讓他們產生強烈的反感情緒,於是後面的所有對話都會在「有色眼鏡」下進行,結果自然可想而知。
另外,技術說的很多東西可能你並不是太明白,但是也一定要聽,技術人員會從技術的角度闡述為什麼(可能你想聽的僅僅是是什麼)。
如果你是程序人員,那麼技術方面的溝通就變得比較簡單了,畢竟是兩個互相了解對方業務的人,此時需要注意的就是給予對方肯定,從他的回答當中找到你覺得不錯的地方,然後從「建議」的角度以商量的口氣與其聊天,而非辯論。
2 階段性問題分解
或許你們想溝通的是一個比較大型的任務或話題,此時,你一定要把這個東西拆分為多個部分,然後一個小部分一個小部分的與對方聊,一旦問題稍大,溝通就無從談起。
3 從技術的角度談問題
這個問題通常是站在非技術角度問的:「這個東西能做嗎?」
而這個問題,雖然與上面要問的問題是一樣的,但是對方卻能夠給你比較合理的解釋:「這個東西用到了哪些技術方面的點,有哪些是當前咱們當前能夠實現的,有哪些需要花些時間研究?哪些技術點可能會存在性能上的問題?」
4 及時重復並確認
例如在與對方確認需求時,聽完技術的陳述之後,一定要將自己的理解跟對方重復一遍,並詢問他:「你看看我這么理解對不對:…….,有沒有什麼地方和你解釋的有沖突,或者我沒有理解到位呢?」
畢竟每個人和每個人的理解能力不同,看到一個事情之後想到的內容也不一樣,這與一個人的「知識體系」和「思維方式」相關,所以,一定要確認,以防止說A聽B理解成C的「慘案」發生。
『叄』 工程投標完成流程
一、投標的前期工作
1、查詢招標公告,獲取招標信息
2、到工程交易中心辦理交易證
(1) 辦理交易證的兩種形式:
1)准入制
2)會員制
3、成立投標組織
公司進行工程投標工程時,要組織一個強有力的、內行的投標班子,其成員包括經濟管理類人才、專業技術人才、商務金融類人才、合同管理類人才。
4、投標的決策
該投標決策包括兩個方面:
其一,針對項目招標時投標還是不投標;
其二,投標人如何採用策略和技巧。
投標決策的正確與否,關繫到能否中標和中標後的效益,關繫到施工企業發展前景和職工的經濟利益。
二、購買資格預審文件,編制資格預審申請
1、決定投標後,投標人購買資格預審文件
2、編制資格預審申請的主要內容
(1) 編制資格預審申請函
(2) 法定代表人的身份證明
(3) 授權委託書
(4) 申請人基本情況
(5) 近年財務狀況
(6) 近年完成的類似項目的完成情況
(7) 正在施工的和新承接的項目情況表
(8) 近年發生的訴訟及仲裁情況
3、資格預審申請文件的裝訂、簽字
申請人按本章的相關要求,編制完整的資格預審申請文件,用不褪色的材料書寫或列印,並由申請人的法定代表人或其委託代理人簽字或蓋單位章。資格預審申請文件中的任何改動之處應加蓋單位章或由申請人的法定代表人或其委託代理人簽字確認。簽字或蓋章的具體要求見申請人須知前附表。
資格預審申請文件正本一份,副本份數見申請人須知前附表。正本和副本的封面上應清楚地標記「正本」或「副本」字樣。當正本和副本不一致時,以正本為准。
資格預審申請文件正本與副本應分別裝訂成冊,並編制目錄,具體裝訂要求見申請人須知前附表
三、報送資格預審申請文件
1、資格預審申請文件的密封和標識
資格預審申請文件的正本與副本應分開包裝,加貼封條,並在封套的封口處加蓋申請人單位章。 在資格預審申請文件的封套上應清楚地標記「正本」或「副本」字樣。
2、資格預審申請文件的遞交
(1)申請截止時間:見申請人須知前附表。
(2)申請人遞交資格預審申請文件的地點:見申請人須知前附表。
四、獲得招標人投標邀請書
通過招標人的資格預審後,接受招標人發出的投標邀請書
五、購買招標文件,精讀分析招標文件
1、投標人須知
投標文件詳細說明了投標人在准備和提出報價方面的要求。在投標須知中應特別關注招標人評標的組織、方法和標准,授予的合同文件。
2、通用條款和專用條款
因為投標時段一般比較短,不可能對不熟悉的施工合同條件摸清,不能做到心中有數。所以相對於不熟悉的施工合同條件,投標人投標報價要高一些,這種情況下,對通用和專用合同條款都應全面進行評估,對不清楚的問題,作歸納和統計,待標前會或現場考察時去解決。3、技術規范、招標圖紙和參考資料
(1) 技術規范
技術規范是招標文件和合同文件的非常重要的組成部分,是施工過程中承包人控制質量和監理工程師檢查驗收施工質量的主要依據,是投標人在投標時必不可少的資料,一句這些資料,投標額外那才能進行工程估計和確定投標價。
(2) 招標圖紙和參考資料
招標圖紙是招標文件和合同中的重要組成部分,是投標人在擬定施工組織方案、確定施工方法以致提出替代方案、計算投標報價時比不可少的資料。投標人在投標時應嚴格按照招標圖
紙和工程量清單計算報價,招標圖紙中所提供的地質鑽孔柱狀圖、土層分層圖等均為投標人的參考資料。
4、工程量清單
研究招標文件工程量清單時應注意以下事項:
1) 應當仔細研究招標文件中的工程量清單的編制體系和方法。
2) 結合投標人須知、技術規范和合同文件、工程量清單,注意對不同種類的合同採取不同方法和策略。
六、踏勘現場、參加標前會
1、勘察現場
開始投標文件編制前,要進行現場勘察,參加人員根據工程情況由主持人確定,並任命行動負責人。現場勘察主要內容:
1)工程場外運輸條件、現場道路、臨水、臨電、臨時設施搭設、交叉作業情況、垂直運輸條件、擾民問題等工程環境;
2)工程基層完成情況及質量狀態。工程拆改項目要了解原建築情況,樣板間要進行細致的圖紙對比記錄等;
3) 主持人應召集勘察人員針對現場情況進行分析,通過現場勘察,要發現投標工作中的重點、難點和潛在風險(技術風險、工期風險、隱含的質量問題給今後商務洽談帶來的風險),要在《現場勘察記錄表》中寫明。
4)投標人要與技術標編制人協商、溝通投標中的技術方案,針對技術方案編制施工措施費用計入報價,對特殊方案要經過總工程師批准。
2、核實工程量
招標項目的工程量在招標文件的工程量清單事情中有詳細說明,但由於種種原因,工程量清單中的工程數量有時候會和圖紙中的數量存在不一致的現象。因此,投標人應依據工程招標 圖紙和技術規范,對招標文件中的工程量清單中各項工程量逐行核對。
3、招標答疑
仔細閱讀招標文件,認真審核招標圖紙,對發現的問題結合現場勘察情況由相關編制人匯總完成《招標疑問》,經主持人審批後使用公司統一的傳真模式按時發出。招標人安排現場答疑,由投標主持人安排參加答疑會人員。
4、獲得招標人書面答復和招標補遺書
收到招標方的書面答復和招標補遺書,投標主持人研究其中存在的問題,根據實際情況同投標組織小組工作人員進行投標策略分析,明確優劣勢,確定報價尺度(高、中、低合適價位)、針對企業得分的缺項進行彌補、確定技術標應體現的組織重點、技術難點等注意的問題、分析招標人和其它投標人的情況等。分析會可以採取集中討論或分頭協商的方式。
七、編制投標文件
1.市場調查
(1)工程專業分包的詢價
1)投標管理部和工程核算部分別組織對工程專業分包的詢價,項目管理部提供協助。
詢價文件應包括:工程量表、圖紙及有關設計資料、執行的技術規范或標准、報價要求、返標日期及報價有效期等。
2)一般選三至五家單位作為詢價對象。
(2) 材料設備的詢價
材料設備詢價由投標管理部牽頭組織並協調物資管理部進行,投標管理部負責提供專業的詢價單,一般選三至五家供應商為詢價對象。
對於投標過程中的物資詢價工作,物資管理部應提供物資信息和供貨商名單,並配合進行物資采購的談判。
各詢價責任人對詢價工作的准確性承擔責任,投標管理部對最終進入投標文件的報價承擔責任。
(3) 投標人對投標報價負責匯總,對詢價返回資料(報價文件)分別進行審查,主要包括:
1)報價是否有重項、漏項;
2)計算是否有誤,取費是否合理;
3)報價中的內容是否與招標文件/詢價條件相一致;
4)報價文件中附加條件的合理性等。
2、 編制投標施工組織設計
編制投標施工組織設計是投標文件的重要組成部分,編制的目的是供招標人評價投標人工程建設經驗,評價能否順利完成成本合同,以及能否滿足招標文件的實質性要求,同時投標人也要依此編制合同項目的投標報價,中標後在此基礎上,進一步編制實施的施工組織設計。
投標人根據以下要點編制施工組織設計
1)總體施工組織布置及規劃;
2)施工進度安排(工程進度網路計劃圖、進度橫道圖,並明確開竣工日期,關鍵線路);
3)主要工程項目的施工方案、施工方法;
4)確保工程質量和工期的措施;
5)重點(關鍵)和難點工程的施工方案、方法及其措施;
6)冬季和雨季的施工安排;
7)質量目標和保證措施及已完工程和設備的保護措施;
8)安全目標和安全保證體系及措施;
9)施工環保、水土保持措施;
10)職業健康安全保障措施;
11)勞動力組織計劃;
12)主要施工機械設備、試驗、質量檢測設備配備;
13)臨時用地與施工用電計劃;
14)主要材料供應計劃;
15)合同用款估算;
16)文明施工、文物保護;
17)其他應說明的事項。
3、工程標價計算與確定
投標報價是投標人承包項目工程的總價格。招標人隊一般項目合同而言,在能夠滿足招標文件實質性要求的前提下,以投標人報價作為主要標准來選擇中標人。所以投標人成敗的關鍵是確定一個合適的投標報價,也是投標人能否中標和盈利的最關鍵問題。建設項目價格是市場的商業價格,按市場的供求關系即競爭情況定價。應根據招標文件要求計算工程量或進行工程量復核,根據招標文件要求報價。對清單中工程量較大、造價高等對造價影響較大的項目,在報價時對其主要材料的價格要親自進行詢價,並保存相關資料。
4、確定投標策略
投標人應根據公司自身的條件,結合對競爭者的分析,制定合理的投標策略。投標策略的制定直接影響到中標的概率及中標後的工程利潤率。在不同的背景情況下,可以採取獲得中標的策略有一下幾種方式:
(1)降低預算成本策略
要確定一個低而適度的報價,首先要編制出先進合理的施工方案,在此基礎上計算出能確保合同要求工期和質量標準的最低預算成本。從建築安裝工程費用組成情況來分析,降低預算成本主要從降低直接工程費用和間接費著手。
(2)確定利潤率的策略
適度降低計劃利潤率,爭取低價中標,根據實際情況和潛在風險確定計劃利潤率
(3)報價平衡策略
投標單位在有策略的確定了最低預算成本和適度的計劃利潤以後,得出了招標工程項目的初步估價。然而這個報價是否低而適度,仍是要解決的問題。因此在初步估價的基礎上進行報價平衡時十分必要的,需要做好兩個環節工作:其一,報價分析,分析報價的合理性與競爭性,合根據主要競爭對手的實力、優勢和以往類似工程中的報價水平,以及對業主標底的推測,分析企業報價的競爭力,商定一個降低系數,提出必要的措施和對策。其二,降低系數,降低系數是投標單位預先給投標人員的調價許可權,投標人員是否動用降低系數,要在投標時隨機應變。
(4)單價重分配策略
單價重分配原則上適用於一切分期付款工程合同,但對於單價合同的應用比其他合同更有效。對於單價合同中的工程量清單中的計價細目單價,只要在合理的范圍內,通常不會影響評標。
投標策略的制定要與 公司的發展戰略相一致。投標報價人員和技術人員應根據投標策略,同投標主管領導商議預期利潤後,確定投標總價;確定投標總價後要進行調標,調標為了中標後更好的創造工程利潤,根據投標文件的實際情況,進行不平衡報價調整,並做好記錄和備份,以便於中標後給項目部交底。
5、投標文件的內容組成
1) 投標函以及投標函附錄
投標函是為投標單位填寫投標總報價而由業主准備的一份空白文件。投標書主要反映一下內容、投標單位、投標項目名稱、投標總報價及提醒各投標人投標後需注意和遵守的有關規定等。投標人在詳細研究了招標文件並經現場考察和參加標前會之後,即可根據所掌握的信息正確確定投標報價策略,然後通過施工預算的單價分析和報價決策,填寫工程量清單,並確定該工程的投標總報價。投標函附錄一般情況下其數據應該在招標文件發出前由招標人填寫,由投標人簽署確認。
2) 法定代表人身份證明或者授權委託書
3) 投標保證金
4) 已標價工程量清單
5) 施工組織設計
6)項目管理機構
7) 資格審查資料
8) 其他資料
八、遞交投標文件,提交投標保證金保函
1、投標文件的密封與標記
投標文件的正本與副本應該分開包裝,加貼封條,並在封套的封口處加蓋投標人單位章。
投標文件的封套上應清楚的標明「正本」或「副本」字樣。
2、投標文件的遞交
根據業主招標文件的要求和規定組織列印、復印、裝訂投標文件,並包裝和密封投標文件。
相關人員負責安排將投標文件在招標文件規定的投標截止日之前送(寄)至業主指定的投標地點。
投標文件遞交後如發現有誤需做且又可能修改時,應安排在投標截止日期之前按照招標文件的規定組織有關部門用正式函件更正。
3、遞交投標保證金保函
投標人在送交投標文件時,應同時按資料表規定的數額或比例提交投標保證金。
投標人可任選下列投標擔保形式:投標銀行保函、銀行匯票或者招標人同意的其他形式。
投標保證金保函在投標有效期滿後28天內保持有效,招標人若延長了投標有效期,則投標擔保的有效期也相應延長。
九、參加開標會,了解競爭對手情況
招標人在規定的時間和地點,在投標人和其他相關人員參加的情況下,當眾拆開投標資料,宣布投標人的名稱、報價等情況,投標人聽標,了解競爭對手的情況。
十、書面答復招標人詢問,參加澄清會
評標過程中,評標人以口頭或者書面想投標人提出問題,在規定的時間內,投標人以書面形式正式答復。澄清和確認的問題須由授權代表正式簽字,並聲明將其作為投標文件的組成部分,但澄清的文件不允許變更投標價格或對原投標文件進行實質性修改。對其具有某些特點的施工方案作出進一步解釋,補充說明其施工能力和經驗或對其提出的建議方案作出詳細的說明。
十一、獲得中標通知書,簽訂合同前准備工作
中標人確定後,招標人應當向中標人發出中標通知書,並將結果通知所有未中標的投標人,中標人和招標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。
十二、合同談判
中標人首先與建設單位就技術要求、技術規范、施工方案等問題進行進一步的討論和確認。同時,應特別注意合同中的價格調整條款以及支付條款,要與建設單位進行磋商和確認。另外,對於工期、維修期、違約罰金和工期提前的相關獎勵、場地移交及技術資料的提供等相關條款也應通過談判進行明確。
十三、交履約擔保金,簽訂合同協議書
合同談判結束後,中標人交履約擔保,招標人和中標人簽訂書面合同協議書。
『肆』 項目管理中主要的溝通方式及方法
項目管理中主要的溝通方式及方法
在項目的運營中,項目的溝通是尤為重要的。下面是我為大家詳細介紹項目管理中主要的溝通方式及方法,歡迎大家閱讀!
1 了解溝通的含義項目管理者聯盟
1.1 溝通的概念,溝通就是信息的交流。有效的溝通即為信息的交換、傳送信息的行為或實例、口頭或書面消息、有效地表達想法的技術、在個人之間通過一般的符號系統交換意見的過程等內容。溝通可以是書面正式的、書面非正式的、口頭正式的和口頭非正式的。項目運營過程中,信息溝通主要是人際溝通和組織溝通。項目管理者聯盟
1.2 溝通有其獨特的模型,相應被選擇的溝通方式也會根據我們溝通的對象而定。溝通也需一定的環境,溝通環境受單獨或共同起作用的內部和外部力量控制,這些力量要麼會幫助、要麼會限制項目最終的運營。項目管理者聯盟
1.3 項目環境下項目管理人的溝通職責,通常項目經理會用大部分工作時間進行溝通,諸如對具體工裝或行動進行指導、對各類問題做判斷及決策、做報告、參加會議、談判、總的項目管理、公共關系、記錄管理等。項目管理者聯盟
由此看來,溝通過程不只是簡單地傳遞信息,它也是一種控制源。恰當的溝通使雇員投入並努力工作,因為雇員需要知道和理解。項目管理者聯盟
溝通必須既傳遞信息又傳達激勵。因此在溝通中主要注意通盤考慮你所期望實現的東西,確定適合自己的溝通方式,喚起那些受影響的興趣,在其他人與你溝通的道路上給予大力支持和鼓勵,在你所溝通的事情上獲得支持,最後通過依靠他人實施你的指導測試效果。項目管理者聯盟
2 項目管理中主要應用的溝通方式及方法項目管理者聯盟
2.1 官方溝通與非官方溝通項目管理者聯盟
所謂官方溝通即按項目運營期間正式規定的渠道及方式進行信息的傳遞和交流。諸如定期的匯報、遠程電話會、各種例會以及與客戶間的正式往來函件。其特點是信息精準且具備強制力,但溝通速度及形式局限性較大。項目管理者聯盟
非官方溝通多為在官方溝通之外的一切信息的交流及傳遞。可以是雇員之間的交談、各種小道消息等等。這種溝通的特點信息流通迅速、形式靈活方便,且能獲得官方渠道中難以獲得的信息,但其真實性難以確定。
2.2 上行溝通、下行溝通和平行溝通項目經理圈子
上行溝通多為下屬向上級匯報情況即自下而上的溝通。項目經理應更多的鼓勵項目團隊成員積極向直屬上級反映項目運營情況,上行溝通的順暢是項目工作開展的前提,亦是項目經理掌握項目全盤執行情況做出各種決策的基礎。項目管理者聯盟
下行溝通多指團隊領導對員工進行自上而下的信息傳達。諸如將項目整體規劃、時間節點、重大里程碑等信息傳遞給相關工作人員。下行溝通的流暢則更多的對項目的整體進程有較大的宏觀推動作用。
平行溝通是指團隊內部成員間的溝通以及涉及項目的'運營的各平行部門間的信息交流。在項目整個執行進程中,經常會出現各相關部門間為資源、人力、設備等諸多因素發生矛盾及爭執,導致沖突的主要根源是部門間的互相溝通不流暢。所以部門間的平行溝通對減少矛盾沖突以及信息的流暢是尤為關鍵的。項目管理者聯盟
單/雙項溝通也是溝通的其中一種形式。單項溝通多為做報告、發布通知、指令等。信息發出者與接收者這兩者之間不存在信息反饋只是單方面的信息傳遞。這種溝通的特點是信息量大、傳遞迅速,但因信息發出者與接收者之間沒有互動,亦使得信息接收者產生抵觸情緒,並不能講信息深入的理解消化。雙向溝通是信息發出者與接收者相互協商討論的進行溝通。信息發出者在傳遞信息之後需聽取反饋意見,並經過多次探討最終雙方取得意見一致為止。這種性質的溝通有著較大的互動性,易於雙方建立感情,就是信息發送者會面對較大壓力,需隨時受到質疑,信息傳遞理解的速度較慢。項目管理者聯盟
2.3 書面溝通和口頭溝通項目管理者聯盟文章
書面溝通多為較正式的溝通,且相關信息亦可作為資料長期保存、反復查閱口頭溝通靈活性高、溝通迅速,溝通的雙方存在較大互動亦可靈活自由的交換意見傳遞信息。項目管理者聯盟
經過對以上多種溝通方式的大致了解,在實際項目運營中項目管理人更應該關注如何進行有效的溝通以促進項目全面、健康的運營。這中間或許會涉及多種溝通方式及渠道,而且會得到不止一種形式的反饋,由此更要建立多種渠道的溝通,盡量採取面對面溝通,判斷接受者對你的溝通如何敏感,盡量使用簡單的語言並用實際行動使所說的話更具執行力。
3 溝通藝術是整個項目運營的基礎
其實每一個項目自開始設立、運營到最終的完成都與大量的公司、企業、政府等息息相關。期間除了項目團隊內部人員之間的溝通,還有就是部門與部門之間、供應商與客戶之間等等都會產生海量的信息。那麼項目管理中的溝通管理即是項目成功實施的基礎。項目管理者聯盟
就項目本身而言,就是一個開放性的復雜系統,並且有著嚴格的施工周期和交付節點。所以項目自研製開始到最終的產品交付每一個重大里程碑節點都是必須嚴防死守的。流暢的溝通以及信息傳遞是科學的組織、協調和宏觀控制項目進程的前提。溝通管理一旦出現問題而導致信息堵塞,那麼對整個項目將是致命的打擊,並可能影響項目最終的成功完成。項目管理者聯盟
綜上所述,項目管理中的溝通管理是項目健康運營的基礎,往往更多時候的溝通管理更是一種藝術。有效的溝通不僅可以改善團隊內部成員之間的人際關系,以及部門與部門之間乃至上升到供應商與客戶之間都會是一種愉悅的交流。所以,項目經理更應關注項目整體運營中每一個階段的溝通,要從整體利益出發,運用系統的思想通盤考慮項目進展的全過程,對於海量的信息要做到高效、全方位地系統管理,要將溝通管理作為項目各方面管理的基礎和紐帶去提升和深化,這樣才能最大效益的發揮溝通管理在項目管理中的重要作用,以滿足客戶的最終要求,保證高質量的產品交付。項目管理者聯盟
;『伍』 工程項目中的溝通方式有哪些
項目過程中當有決策定下來以後,不管是團隊內部還是和客戶之間,一定要書面記下來。項目過程中有無數微小細節要決定,不記下來,可能今天說明白了明天就忘了。
永遠不要想當然的認為:總有人會來記錄和分發這些決定,自己動手!其實通常一個簡單的電子郵件就夠了,而且有一個文檔線索就可以證明寶貴的重要細節。日事清是專業的工作計劃、工作日誌軟體,方便您的團隊加強團隊協作,優化項目管理流程,提升工作效率,獨創的工作日誌一鍵生成輕松完成一天工作!
利用日事清的看板功能,團隊leader可以建立公共看板規劃團隊整體目標及具體行動,並可以在卡片上分配給具體負責人。並且每天自動生成工作日誌進行匯總。做到任務有跟蹤、事件有反饋、結果有分析,使團隊真正做到效率提高。
項目經理的溝通原則是簡明准確。團隊成員都很忙,他們看郵件只會去關注關鍵內容:什麼事兒? 和我有關嗎? 我要做什麼? 什麼時候?簡潔語言覆蓋稱述內容,而不要長篇大論。總是抓住要點,基於要解釋的問題提供必要的背景資料。
『陸』 投標技巧有哪些
一、確保最快獲取招標信息。在正式發布招標公告前,招標人一般會發布招標預告,投標人可以提前了解招標情況。從這開始,就要全程進行信息追蹤,積極與招標人進行溝通交流,把握項目招標動態,從源頭上提高競爭力。投標人可以關注今日招標,通過關鍵詞搜索並關注項目,定製信息實時了解招標動態。
二、研究項目要求精心編制標書。投標人在獲取招標文件後,需仔細研究資質條件、商務條件以及技術參數,必須確保實質性響應招標文件要求。編制標書時要把單位優勢充分展示出來,給評標專家留一個深刻的印象。可以將市場佔有率、投標中標率等最能證明單位實力和業績的證書、數據寫進標書。
三、報價環節注重策略和技巧。報價是投標時非常重要的一環,如果報價不合理,會被直接否決投標。在報價之前,可以計算出三套標價以供參考:一是基礎標價,用常規方法得出標價;二是保本標價,是沒有任何利潤的盈虧平衡點報價;三是最高標價,把不可預見費用估在最高值,並加上最滿意的利潤,計算出封頂價。投標時需要根據項目的實際情況選擇中標概率最大的報價方式。
『柒』 投標有哪幾種技巧
一.搜集信息,分析應用
供應商在投標過程中,需要進行全程信息追蹤,搜集有關招標項目的各方面信息進行分析,從而把握投標競爭的發展態勢、掌握競爭對手和采購人的情況、跟蹤項目招標動態,從源頭上介入項目的競爭。同時,供應商應積極地與采購人進行技術交流。一方面了解采購人對招標的總體設想、供貨范圍、技術規格及性能要求;另一方面將自身的規模、技術水平、產品性能、商業信譽加以介紹和宣傳,給采購人留下良好的印象。
二.字斟句酌,吃透招標文件
在購買招標文件後,供應商應仔細閱讀並領會招標文件所有條款的精神實質,逐條進行分析和判斷,並將實質性響應招標文件要求的重要內容一一列出,尤其是資質條件、商務條件和技術參數部分。投標供應商應按照要求准備製作投標文件,在這個環節上,首先要按照要求響應資質條件、商務條件;然後根據產品情況,在技術參數和性能質量方面積極響應招標文件要求;最後要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方,小處也不能大意。但在實踐工作中,許多投標人往往會在一些看似並不重要的內容和要求上出現失誤和疏漏,導致投標失敗,實在令人惋惜。因此,一定要把握好閱讀招標文件和製作投標文件這個基本環節。
三.分析項目,找准策略
在投標競爭中,供應商要根據項目情況分析比較,採用靈活的策略應對投標。首先,可以在保持價格不變的前提下,提高貨物規格性能。一般來說,提高貨物的規格與性能是要增加費用的,若保持原有報價不變,實際是降低了投標的價格,采購人可以花更少的錢買到更高性能的產品,這對采購人很有吸引力。其次,可以適時拋出優惠條件。實踐證明,供應商在澄清投標文件時明確優惠條件,是提高中標機會行之有效的手段。再次,可以延長質量保證期,供應商可適當延長質量保證期而不增加費用,這個條件對采購人的吸引力也很大,中標成功率由此提高。最後,可以提供靈活的付款條件,增加供應商的競爭力。
四.找准問題 及時提出
投標人在購買招標文件後,如對招標文件中認為有歧視性、傾向性或門檻設置不合理、需要澄清修正的條款要及時向招標機構反映或提出疑問,采購機構會經過市場了解、專家論證等形式查找招標文件中存在的問題及不合理條款,及時更正並通知所有投標人,以保證招標的公正性和投標的合法權益。
五.方案周詳 選准報價
投標報價是評標的重要指標,雖然最低投標報價不是中標的惟一依據和砝碼,但卻是中標的主要條件。在運用不同的報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標價。基礎標價即中等水平價,是用常規計算方法得出的標價;保本標價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標價即高水平價,把不可預見費估在最高值上,並加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標人要根據項目的不同特點來選擇報價策略,如對專業要求高的技術密集項目,工期短、設備勞力要求超出常規的項目,自身在各方面占據絕對優勢的項目可以採用高價策略;對於基礎標價來說,一般用在一些技術要求不明確,技術條件、參數不精確,有可變幅度的項目上。
六.根據政策 ,選好產品
按照《政府采購法》和財政部出台的《節能產品政府采購清單》、《自主創新產品政府首購管理辦法》、《政府采購進口產品管理辦法》的要求,投標人應充分考慮所選產品是否是自主創新、環保、節能和強制認證的產品,在參與政府采購活動中,應充分體現政府采購的政策調控功能,應積極倡導和支持民族品牌、自主創新品牌、節能環保產品,在同等條件下按照財政部規定的評審辦法,可予以加分或優先考慮。
七.投標文件規范,仔細琢磨
評標委員會評標、定標是非常關鍵的程序,投標文件是惟一的評標證據,編制一本高質量的投標文件是企業在競爭中能否獲勝的關鍵。要想編制一本高質量的投標文件,必須仔細琢磨:一方面投標人應該根據招標項目的特點,細致分析編制標書,一定要按照招標文件要求確保投標文件完全響應招標文件的所有實質性要求和條件。還有一些細節問題,雖然很小,但是如果不注意,就會影響全局,導致全盤皆輸;另一方面,投標人要特別注重標書製作的美觀、大方、精緻,而且具有較強的邏輯推理性,這樣不僅能讓評委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投標的決心和態度。
八.信譽為本,誠信經營
投標人若想投標成功,良好的信譽也必不可少,信譽往往體現在企業的報價、供貨和售後服務等方面。報價方面主要是不能惡性競價,嚴格按照招標文件要求進行報價;供貨方面就是要求企業一定要按照合同辦事;服務更是各企業競爭的重要內容。各投標人只有把信譽放到第一位,嚴格按照合同辦事,良好地履行合同義務才會贏得政采機構和采購人的好評,才會在今後的招投標活動中佔得先機。
『捌』 如何提升技術交流,投標等環節技術和方案的表現能力
就是對應該招標項目應具備的技術面的實力。比如專業技術人員數量,職稱證書,具體的實施方案,售後服務方案等。
技術技能指的是對某項活動,尤其是對涉及方法、流程、程序或者技巧的特定活動的理解程度和熟練程度,主要是如何「處事」。它涉及的是專業知識和專門領域的分析技能,以及對相關工具和規章政策的熟練應用。