Ⅰ 標書怎麼寫,具體的格式是怎樣的
招標文件一般都會規定好投標書的排版格式要求,投標人按照招標文件的要求來編寫標書就好;而在招標文件中沒有明確規定的情況下,以下的排版格式要求供您參考,並可自行調整排版格式使其美觀可讀。
1、紙張要求
封面、封底、正文採用A4紙、白色,裝訂後的尺寸為210*297mm(標准A4尺寸);施工平面圖及進度計劃表採用A3或A4白紙。
2、列印要求
為單面或者雙面列印;不應出現正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應露明裝訂針和線;所有投標書均不得採用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
3、版面規格
版面設置:上邊距為26mm,下邊距為22mm,左邊距為25mm右邊距為25mm,裝訂線位於紙張左側3mm(可根據頁數多少適當調整)。版面設頁眉、頁腳、頁碼,頁眉及頁腳字體大小:小五,頁眉距離20mm,頁腳距離15mm,頁碼居中,行間距為1.5倍行距。一般段落採用首行縮進2字元的格式。
4、字體規格
字體設置:文章標題為三號黑體(可加粗),節標題為小三號黑體(可加粗),正文字體為小四號宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用「一、二、三、……」、「1 2 3 ……」節序號宜使用「1 2 3 ……」、「1.1 1.2 1.3 ……」、「1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……」。英文字體宜使用Arial,字體大小同中文字體
5、表格規格
表格設置:所有表格標題為五號宋體(可加粗)。表格內容採用小四號或者五號宋體(不加粗)。
6、插圖規格
插圖設置:插圖大小應適合文檔版面,不宜超過頁邊距;放大或縮放後的圖片應保證質量良好,否則應先在圖像處理軟體中調整至相應大小再貼入文檔。
7、裝訂要求
裝訂要求:所有標書的正副本均應裝訂成冊,正本一份,副本份,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角註明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執行。
拓展資料:
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件,因此邏輯性要強,不能前後矛盾,模稜兩可,用語要精練,要簡短,對政策法規的准確理解與執行,有利於標書製作者剔除歧視性條款,是對甲方(采購方或發包工程方)「出錢想買什麼就買什麼」傳統觀念的強力阻擊。
投標書是整個招投標過程中最重要的一環。投標書就像劇本,它是電影、話劇的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意願,不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。
參考資料:網路-招標文件網路-標書
Ⅱ 如何寫好一份投標書技術部分的感悟
1. 讀懂找標書:如何寫首先要看如何要求
今天又被痛批一頓,原因就是標書根本沒看仔細。我以為自己寫技術標部分就可以了,其他部分只是很粗略的過了一遍,結果寫出來的章節內容就是想當然,孰不知人家前面的要求里有很明確的說明。人家就是要求對未進行檢測的功能有實質性說明,也就是說主要說明內容就是未檢測功能,說明的方法是具體實現的途徑和相應截圖。
2. 理清方向:想清楚客戶想看到什麼,你要從哪個角度去寫
最近兩份標書在寫,一是項目投標,另一個是產品選型。看了一下內容很相似,就直接把一個標書復制到另外一個標書中了,結果又被一頓教育。其實前者是一個項目,那標書中要說明的是我們系統有哪些功能,能夠適應項目需要。而後者是一個選型,並不要具體產品,但要說明它的需求是怎麼實現的。這就應該完全是兩個角度去寫,其實這些要求應該從為什麼招標以及招標的具體內容角度去琢磨。
3. 前後呼應:先從總體上考慮宏觀設計,再用細節章節描述具體實現
在最近一次寫標書的過程中,幾個人分工協作,章節一列,大家一份就各自寫去了,等到合並的時候發現前後連貫性極差。參考了別人以前寫的標書發現整篇前後呼應非常好,先是一個總體設計目標,然後給出相應的架構設計,指出每個子系統怎麼分工協作,實現上有什麼技術難點,後面就是針對每一個系統一一詳細說明,再用關鍵技術章節說明怎麼解決這些難點的,感覺就是一氣呵成。仔細想一下,我們做的時候應該先大家討論出一個總體設計和一個詳細的系統功能圖,再確定每個模塊的具體功能,然後才是分工,這樣才能保證整體的連貫性。
4. 響應需求:必須對用戶需求有提煉,形成自己系統的功能
剛開始寫標書,為了響應用戶需求,能做的最簡單辦法就是換成問答題,就是他說要什麼,我就說有什麼,但最後寫完感覺整個標書沒有自己的東西,特別是自己特用的東西往哪裡寫都不知道了。經過指導才認識到需求是要先經過提煉,然後消化成自己系統功能的一部分,這樣給別人看才認為你是理解需求了。其實你很容易發現用戶提的需求是很零散的,有些需求放到一個並不太相關的子系統需求中去說明,而你實現肯定會在其他地方,這就要根據實際情況去寫,還要寫的有道理。其實這個過程感覺就像是給你一個新需求,讓你去重新設計一套系統。對於響應的一一對應當然也是要的,這是體現在技術偏差表中,但也不是把用戶招標文件照搬,還是要有一定的提煉概括,否則20頁的偏差表專家會有心情看嗎?!
總結一下,剛開始寫投標書真是覺得摸不清標准和尺度,但想明白了發現其實沒難。首先要看清楚客戶到底要的是什麼,然後想明白自己怎麼才能給出一個滿意的答案,最後就是有條理、有針對性、有信服力的把這些內容寫出來。
Ⅲ 怎麼做好技術標書製作
其實簡單來說,投標分為三個部分:
獲取招標文件標書。
製作標書。
封裝遞交標書。
1.獲取招標文件
這個一般都是直接購買招標文件,或在網上下載招標文件。這個需要注意的就是一般直接購買的招標文件,必須現場索要一份電子版文件,很多初次投標的朋友,不知道電子版文件的重要性,浪費了很多製作標書的時間。
2.製作標書
標書一般分為商務部分和技術部分。
2.1商務部分標書的製作
2.1.1大多數時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內),拿到標書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料標注出來,最先准備這一類的資料,因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供,需要時間。如:企業開戶銀行提供的資信證明,財務審計報告,納稅證明等。
2.1.2把標書中涉及到的重要的幾個點標注出來,如:項目名稱、投標截止時間、送標書地址等,方便安排時間製作標書。
2.1.3正式製作標書前,先列提綱,把大小章節前後順序列出來。招標書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判投標函、報價函格式,法人代表授權書格式,售後服務承諾格式等。
2.1.4准備資格證明類的文件:公司及產品資質。在文檔中放入正確的位置。如:公司營業執照,稅務登記證,組織機構代碼證,以及其他產品證書。
2.1.5填寫總報價及分項報價表,填寫商務偏離表。
2.1.6列舉典型案例並提供證明文件。
2.2技術部分標書的製作:
2.2.1看招標書技術參數要求,做技術偏離表。
2.2.2針對招標書中的項目要求做點對點應答。
2.2.3針對招標書的項目要求做技術方案。
2.2.4響應招標書中關於技術培訓,實施,售後等內容。
2.3.5排版:調整字體大小,字型大小,格式,段落,標題分級,檢查錯別字,標點符號等。
3.封裝、遞交標書
按招標書中的要求封裝標書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光碟。到文印店列印,嚴格按照招標文件要求裝訂方式列印和封裝。這個需要注意的是考慮到不同版本的WORD,確認標書定稿後,轉成PDF文檔,這樣列印的時候就不會出現錯誤。最後核查無誤後按要求封裝,需要注意的是必須注意密封方式,曾經有位投標的朋友,投寄標書時,因為標書太厚,現場檔案袋破損,投標文件掉了出來,文件現場直接被拒收了。投標是個技術活,必須考慮全面才能為順利中標夯實基礎。
Ⅳ 標書該怎麼寫
標書的製作格式一般由招標文件給出,照著做即可。這里主要講講寫作格式。
一、投標書的寫作格式
投標書有表格式、說明式和綜合式等寫法。一般由以下幾個部分組成:
(一)標題
標題一般由投標方的名稱、投標項目和文種組成,如「××公司承包××學院新校區工程投標書」。也可由投標方的名稱與文種兩部分組成,如「××建築工程公司投標書」。更多的是用文種直接作標題,如「投標書」。
(二)招標單位名稱
招標單位名稱,即投標書的主送機關。要頂格書寫招標單位的全稱,與書信的稱謂和寫法相同。
(三)正文
投標書的正文有的只需用簡潔的文字直接表明態度,寫明保證事項即可。有的也可根據需要介紹一下本單位的情況,或者寫明其他應標條件及要求招標單位提供的配合條件等。必要時也可附上標價明細表。正文可分為前言、主體和結尾三部分。
1.前言。又稱引言.簡明扼要地說明投標方的名稱、投標的方針、目標以及中標後的承諾等內容,開宗明義,提綱挈領。
2.主體。這是投標書的核心部分,要依照招標書的要求,認真細致地寫好以下內容。
(l)投標的具體指標。不同類型標的的投標項目,需要寫明的指標是不同的,若為大宗貨物貿易投標,要寫明投標方對應粗行的責任義務所做出的承諾;若為建築丁程項目投標,要寫明工程的總報價及對價格組成的分析、計劃開工和竣工日期,主要材料指標,施工組織和進度安排,保證達到的工程質量標准,以及擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用於完成招標項目的機械設備等;若為承包企業投標,要寫明生產指標、稅金指標、費用率、利潤率、周轉資金等項經濟指標。
(2)完成指標的措施。要寫明實現指標、完成任務的技術組織措施,這是具體指標和任務完成的保障。
(3)投標書的有效期限。投標方將按招標文件的要求交納銀行擔保書和履約保證金。
3.結尾。通常以提出建議結束,即對招標單位提出予以支持和配合的要求等,也可說明對招標單位不一定接受最低價和可能接受任何投標書表示理解。
(四)附件
投標書一般都有附件。以建築工程投標書為例,附件包括工程量清單或單位工程主要部分的標價明細表,單位工程的主要材料、沒備標價明細表,重要的大型工程還要附上保證書。
(五)落款
投標書要寫明投標單位的名稱、地址、電話、電報掛號、傳真、郵編等,以便招標單位進行聯系,表格式投標書一般是由招標單位編制的,投標方只需按要求填具即可。
許多投標書都有封面,在封面上要填寫招標單位名稱、招標項目名稱、投標單位名稱和負責人姓名或法人代表姓名,在封面的右下角寫明標書的投送日期。
二、投標書的寫作要求
(一)情況要了解清楚。起草投標書前一定要了解清楚各方面的情況:一是全面了解招標公告的內容,特別是其所提供的招標項目的有關情況,如招標范圍、規定、招標方式等。二是全面了解招標項目的市場情況,要對招標項目進行周密的調查研究和准確分析,掌握市場信息,做到知己知彼。成本核算要合理,報價要適當,這樣既能展示自身的競爭能力,又能在中標後獲得一定的經濟效益。
(二)自我介紹要實在。投標者對自身條件和能力的介紹要實事求是,不虛誇,不溢美。投標書中提出的措施、辦法要切實可行。
(三)內容表述要規范。投標書的內容關繫到中標機會,要注意與招標書相對應,對招標條件和要求做出明確的回答和說明,數字要精確,單價、合計、總報價均應仔細核對,投標書的體式也要完整無缺。
(四)要堵塞漏洞。要防止投標書中出現漏洞,比如未密封或未加蓋公章,或負責人未蓋印章,或保證完T的時間與招標的規定不符等問題,看似細枝末節,但若不注意,就可能成為無效投標書。
(五)要遵守法律法規。投標者不得相互串通投標報價,不得與招標者串通投標,也不得以低於成本的報價競標。
Ⅳ 軟體項目投標書中的技術方案怎麼寫
第一,項目概述 項目情況的一個綜合介紹,這是一個綜述,通過這個綜述說明項目的背景,目標與意義。 第三,總體技術方案 這是標書的核心部分之一,包括了技術路線,總體架構設計,關鍵技術與難點等方面,而其中關鍵技術以及相應的解決方案又是此部分的核心。 第四,系統平台設計 第五,安全系統設計 系統的安全性,自從看了《密戰》與過了ISO27001以後,就被提到了一個比較高的層次,一個完整的方案需要從物理層安全、訪問控制、入侵檢測、安全認證、病毒防護、安全管理體制等方面提供詳細的解決方案。 第六,項目實施方案 我認為這算標書的核心部分之二,好的技術還需要好的實施,CMMI不是靠空說的,需要真正的從企業、到項目都用起來才行。項目實施從項目組的組成,到實施計劃,到人員職責,到項目驗收都需要在標書中有所明確。 第七,技術服務方案 技術服務作為一個軟體廠商正規化的象徵,從軟體培訓、到技術支持,到售後服務都應該包含在標書中。 當然,標書的模式不會一塵不變的,我們需要根據具體的項目要求,靈活的來調整與增加,包括如:性能保障、標准規范等。
Ⅵ 技術標書怎麼做
做好技術標注重以下幾點:
1、做好封面是最主要的;
2、頁數要多、 這兩個是印象分,給評委的第一印象必須要好;
3、技術標要突出重點,突出難點,這一點很關鍵,抓住重點和難點進行展開,前面來個重點難點分析;
4、技術標內必須有實質性內容,一個隨便什麼地方都能用(除了工程名稱)的技術標是得不到高分的。即突出特點, 根據工程本身特點編制技術標;
5、圖文並茂,圖紙繪制詳細,技術標製作時,應圖文並茂;
6、應通俗易懂,技術標編制時,學術用語不能太多;
7、圍繞招標文件內的打分辦法,必須面面俱到,遺漏肯定扣分,而做的不好,只是酌情扣分,什麼都必須有。
(6)標書技術培訓怎麼寫擴展閱讀:
技術標內容包含投標文件里涉及技術方面的方案、內容、機具設備、人力、保障措施等。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容,用以評價投標人的技術實力和建設經驗。
技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,應當認真按照規定填寫標書文件中的技術部分,包括技術方案,產品技術資料,實施計劃等等。
投標書的封面格式:封面「正本/副本字樣首行右對齊」,第二行居中列印工程名稱。封面所有文件均採用黑色加粗宋體。若招標文件提供了封面樣本,投標單位應按照招標文件的內容和要求來製作封面。