工程技術檔案是什麼意思

A. 什麼是工程技術檔案資料

工程技術檔案資料是指以下內容：
為施工資料，不包含甲方前期和後期驗收資料
資料報驗的一般程序
1、施工組織設計（方案）報審
2、圖紙會審記錄
3、技術（安全）交底
4、開工報告
5、管理人員名單
6、各類材料報驗
7、設計變更
8、現場簽證
9、隱蔽報驗
10、檢驗批報驗
11、分項工程報驗
12、分部工程報驗
13、單位工程報驗
14、竣工報告
其中6-8穿插在整個工程的施工過程中
資料整理及上報順序：
(一）進場伊始
工程技術文件報審表 表附施工組織設計
分包單位資質報審表 表附 企業資質
項目管理人員名單 附資格證書復印件
與甲方辦理進場手續、簽定安全協議
內部資料
整理施工隊伍人員名單
附身份證復印件及特殊工種上崗證復印件
對施工隊進行現場及書面的安全、技術交底並存檔.
技術資料
將經設計簽認的圖紙存檔作為施工的依據。
（隨時存檔圖紙的變化)
工程合同及施工隊的合同招投標文件中標通知書。
按需要與施工隊簽定協議作為對合同的補充並存檔
要求甲方提供書面的控制線交底、和安裝的技術交底並存檔.
(二）材料進場
工程物資進場報驗表
附材料構配件進場檢驗記錄、產品合格證、檢測報告等
內部資料
材料進場的票據、進場時間、數量、經手人記錄存檔
材料的產品合格證、檢測報告等及時的追索並要求證明文件的有效（如出具的時間、時效、有否單位蓋章）
工程安裝報驗
工程樣板報驗
如有要求可自製表格 署明位置、報驗內容、時間等
分項/分部工程施工報驗表
按要求附隱蔽工程檢查記錄、檢驗批質量驗收記錄表等
交接檢查記錄
與上下道工序相關單位進行試驗、檢測
三性檢測、拉拔試驗、探傷、膠的相容性試驗等。按要求選做、由甲方選型、抽樣。
內部資料
施工進度計劃
材料進場計劃
人員調配計劃
機具進場計劃
試驗檢測計劃
資料報驗計劃
施工日誌
(四）工程經濟、技術文件
工程洽商變更、收發文記錄、報價單、認價單存檔
圖紙及圖紙變更存檔
(五）施工日誌
包含天氣變化、施工內容進度、安全管理內容、重要事件的發生記錄。
(六）工程竣工
竣工資料整理 暫不細述
工程決算單與施工隊的決算單
工程移交
工程總結
土建資料整理浪漫滿兜
一、土建部分
1、開工前（具備開工條件的資料）：施工許可證（建設單位提供），施工組織設計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），工程地質勘查報告，施工現場質量管理檢查記錄（報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審），測量放線（報審），
2、基礎施工階段：鋼筋進場取樣、送樣（圖紙上規定的各種規格鋼筋），土方開挖（土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術復核），基礎（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術復核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養、同條件和拆模試塊），基礎磚牆（方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊），模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批），土方回填（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）。
3、主體施工階段：一層結構（方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術復核）。
二—四層（同上）。
4、裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門窗、塗料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監理審查通過後方可施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應提前復試，待復試報告出來報監理審查通過後方可進入屋面施工階段（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
6、質保資料的收集：材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料，鋼筋進場資料（全國工業生產許可證、產品質量證明書），水泥（生產許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑證現場材料使用驗收證明單），磚（生產許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現場材料使用驗收證明單），黃沙（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），石子（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），門窗（生產許可證、質量證明書、四性試驗報告，交易憑證現場材料使用驗收證明單），防水材料（生產許可證，質量證明書、出廠檢測報告），焊材（質量證明書），玻璃（玻璃質量證明書），飾面材料（質量證明書），材料進場後設計、規范要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符並應與設計要求相符。
7、應做復試的材料：鋼筋（拉伸、彎曲試驗，代表數量：60t/批），水泥（3天、28天復試，代表數量：200t/批），磚（復試，代表數量：15萬/批），黃沙（復試，600t/批），石子（復試，代表數量：600t/批），門窗（復試），防水材料（復試），飾面材料（復試）
8、回填土應做密實度試驗，室內環境應做檢測並出具報告。
9、混凝土試塊：混凝土試塊應每澆築100m3留置一組（不足100m3為一組），連續澆築超過300m3的可適當減少，每一澆築部位應相應留置標養、同條件和拆模試塊，標養是指將試塊放置在標准溫度和濕度的條件下養護（室內溫度恆定在120℃±3℃）28天送試，同條件是指將試塊放置在現場自然養護，當累計室外溫度達到600℃?天，拆模試塊是指在自然養護的條件下養護7天。
10、砂漿試塊：每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組，標養條件下28天送試。
11、檢驗批：建築工程質量驗收一般劃分為單位（子單位）工程，分部（子分部）工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分（可按軸線等進行劃分）。

B. 人事檔案和技術檔案一樣么

人事檔案是關於人的檔案，主要內容是一些進出單位的表格，政治上行政上刑事上的記錄。
技術檔案是關於某個工程、項目的技術數據的記錄，主要內容是設計安裝記錄，性能要求以及一些強制性的明文規定，主要是數據、影像資料，論證、測試、評審的結論記錄。

兩種檔案不能放在一起歸檔。

C. 工程檔案不是工程項目的永久性技術文件正確嗎

正確
是的 工程檔案是項目的永久性技術文件,是業主單位使用、維護、改造的重要依據,也是對項目進行復查的依據。

D. 工程技術資料檔案

1.組成的成套性一個企業（或聯合企業）、事業單位或獨立的工程，一般都是作為一個建設項目來安排基本建設工作的，設計單位也就以一個獨立的工程項目（也可能是其中的一個單項工程）作為設計工作對象，把不同專業的設計人員組成隊或組、按照嚴格的、科學的設計程序，一個環節緊扣一個環節有規律地開展設計工作，並相應形成具有嚴密的系統性和有機聯系不可分割的設計文件材料整體，從而決定設計檔案的成套性。一項工程設計全部設計文件材料的總和，包括設計依據材料、中間設計成品和最終設計成品等，按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、准確、系統的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程設計檔案收集、配套整理、保管和開發利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約，並在設計管理工作中做到「三納入」「三參加」和「四同步」從而，按照工程項目將設計文件材料收集齊全歸納，有頭有尾、完整無缺；按工程項目進行配套整理，如實地、系統地反映一項工程各個設計階段、各種設計專業技術活動的歷史過程，維護其歷史全貌；不同項目的圖紙文件一般不能混淆在一起，以便按項目完整、系統地保存，有利於按項目系統地、成套地、方便地提供利用。2.形成的階段性根據設計工作的基本程序，一項工程一般都要經過設計准備（即前期）階段、初步設計階段、施工圖設計階段和配合現場施工安裝階段，每個設計階段工作任務、工作程序和工作環節，應具備有工作條件，以及必須形成的設計文件的內容及其深度、章節的組成，格式及審批許可權等，也都在設計程序中有明確具體的規定。前一階段設計工作沒有完成，或設計文件沒有經過有關部門審核批准，不得開展下一階段的設計工作（但可做准備）。前一階段設計文件經過批准成為後一階段設計依據，後一階段設計文件又是前一階段的設計文件深化和發展。前後不同階段的設計文件之間，既有密不可分的有機聯系，又有明顯的嚴格的階段區分，因此，每個設計階段各個專業的設計文件分別組成各自互相聯系的有機整體，並決定文件材料形成的階段性。3.內容的專業性一項工程設計是由多種專業和設計人員按不同專業分別開展具體設計作業，又相互配合共同完成，因此，一項工程的設計文件材料其形成過程是多學科、多專業聯合集體創作的過程。各專業之間必須密切協調，以相互提供的設計文件作為依據而開展工作，其形成的設計文件之間也必然有著非常緊密的聯系。但每一專業設計文件必然是該專業的技術活動的表達和存在形式，它所體現的科學技術內容、術語、符號和組成等都具有專業性的特點，其利用多數也是有針對性地按專業來進行。因此，工程設計檔案在分類、編號、編制檢索工作時，都要考慮設計文件材料專業性，以及專業間的聯系特點。不同專業的技術文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標號結構層次時，要考慮圖紙文件所屬專業與工程項目、與工程設計之間的隸屬關系。此外檔案人員學習本單位各專業的基礎知識，了解各專業的業務范圍，能識別和看懂各專業的圖紙文件，不斷提高管理業務水平。比如我院主要有給水排水、道路橋梁、工業與民用建築三大專業工程設計，我們檔案人員就要熟悉本院各個專業的特點，掌握必要的專業知識，才能更好地管理本院的工程設計檔案。4.修改、補充的多變性工程設計是技術上和經濟上對擬建工程的全面規劃，所以設計工作形成的圖紙文件是設計人員科學技術構思的精神產品，是主觀范疇的東西，它不同於測繪圖紙和竣工圖紙那樣是完工後的實體在圖紙上的反映，存在主、客觀之間不完全一致的現象。在施工安裝過程中經常出現設計變更，需要對設計文件進行必要修改和補充。比如設計本身可能存在某些缺陷、疏漏或差錯；地質等自然條件可能出現了新的情況；物資供應的變化可能改變設備材料使用；施工方法的改變需要變更設計等等，這些不可遇見的意外情況都要求設計變更以適應施工。有時有的圖紙需要多次修改、補充，有的部分圖紙甚至成套作廢，要重新設計。設計圖紙文件的這種頻繁的變更修改是不可避免的、必要的和允許的，但又應是很嚴格的。這是工程檔案有別於其他一些檔案的重要特點。
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E. 建設工程技術文件,技術資料與工程檔案之間的區別

乍一看，這三種稱呼的區分不是特別的明顯，嚴格意義上來說，區分它們沒有什麼實際意義。
廣義上來說，他們都屬於技術資料，實際上這三個概念是建設工程在不同階段（如立項、建設過程、交竣工等階段）形成的過程資料，技術文件肯定屬於技術資料，但技術資料不一定是文件，可以是一個現場記錄，它們也不一定是就工程檔案。
具體來說，技術文件是通過蓋章或負責人簽字的上報、抄送或者下發的技術資料，它在建設工程范圍內是一種生效的、可執行的或者指令性可追溯性資料；技術資料相對於技術文件而言是廣義性的，它可以是文件、記錄、影像等等與建設工程有關的所有資料；而工程檔案是根據「竣工文件編制辦法」和地方質監部門的要求需要編制存檔、移交的資料。

F. 工程文件檔案管理有哪些部分

工程管理文件資料：

1）工程合同、協議、招投標文件、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

(6)工程技術檔案是什麼意思擴展閱讀

工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、准確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2014）的要求，特製定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產准備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、准確性。

G. 工程中的管理資料、技術資料、控制資料都包括什麼

工程中的管理資料、技術資料、控制資料都包括：

（1）圖紙會審、設計變更、洽商記錄；

（2）施工方案、作業指導書、技術交底記錄；

（3）測量放線記錄及沉降觀測記錄；

（4）地基處理及樁基施工記錄；

（5）預應力鋼筋的冷拉及張拉記錄；

（6）混凝土工程施工記錄；

（7）結構吊裝記錄；

（8）管道、閥門等設備強度試驗、嚴密性試驗記錄；

（9）水池滿水試驗記錄；

（10）系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄；

（11）絕緣、接地電阻測試記錄；

（12）通風、空調調試記錄及製冷系統試驗記錄；

（13）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄；

（14）建築智能系統功能測定及設備調試記錄；

（15）新材料、新工藝施工記錄。

(7)工程技術檔案是什麼意思擴展閱讀

工程檔案資料工作，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。

為了便於各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

設備到貨後，由物資組匯同有關部門開箱驗收後，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。

H. 技術檔案

一、標准條款

1 基本要求

1.1 明確檔案制度，資料及時歸檔。

1.1.1 技術檔案的主體，應包括綜合治理過程中各個工作環節形成的各類技術資料。各級水土保持主管部門和實施主持單位應把各項技術資料的積累、整理和建立技術檔案工作作為綜合治理任務中一個組成部分，並列入治理項目相關人員的職責范圍。工作開始，就應明確建立檔案的制度，對每一工作環節的每一技術資料，均應妥為保存，及時歸檔，不得丟失，不得私人據為己有。

1.1.2 將水土保持綜合治理每一實施期中的每一年作為一階段，在每一年中又應根據各項措施的進展情況，分為若干小階段。每階段和每一小階段工作任務完成進行驗收後，應及時將有關技術檔案進行一次階段性清理，在實施期全部結束竣工驗收時，進行一次總清理，建立全面、系統的技術檔案，填寫保管期限，註明密級，由項目負責人審查後，及時歸檔。

1.1.3 各級技術檔案的建立和清理，應由各級主要技術負責人主持，有關人員參加。各分項檔案的建立和清理，應由各分項技術負責人主持或參加。

1.1.4 進行階段驗收和竣工驗收時，應同時驗收其技術檔案。對治理項目同時又是科研項目的，沒有技術檔案不得進行驗收和成果鑒定。

1.1.5 由幾個單位協作完成的項目，其技術檔案應由主辦單位主持辦理，並保存一整套;參加協作的單位應負責完成分工承擔的部分技術檔案，並保存本部門檔案正本，同時將復制本送交主辦單位保存。

1.2 項目內容齊全，資料確切可靠。

1.2.1 對水土保持綜合治理過程中的規劃、設計、工程施工、監理、檢查驗收、經營管理等幾個主要技術環節，以及每一個環節中涉及的有關各方面的技術資料，均應收集、整理齊全;如有丟失、漏缺等，應及時設法彌補，直到齊全為止。

1.2.2 各項主要技術成果，應包括文字和必要的圖、表;收集的原始資料(作為輔助性技術成果)，除文字、圖、表外，包括必要的照片、錄音、錄像等，應建立電子檔案。

1.2.3 紙質文件材料和電子檔案材料應各歸檔一份。重要的和使用頻繁的，應根據需要復制副本，歸檔2～3份。

2 主要內容

2.1 反映工作過程的主要文獻，應包括:

2.1.1 反映任務來源的主要文獻:包括上級主管部門提出規劃與治理的任務書(或通知)、項目主管單位或實施主持單位上報的申請書和上級的批復、引用外資考評過程中的有關文獻、上級主管部門、項目主管單位、實施主持單位之間簽訂的合同等。當治理項目同時又是科研項目時，應有課題報告、課題論證等文獻。

2.1.2 反映工作部署的主要文獻:包括規劃與治理過程中重要會議的《紀要》、重要問題的書面匯報、請示和上級批復的文件、有關領導同志檢查指導工作時的談話記錄等。

2.1.3 反映驗收情況的主要文獻:包括治理成果，歷次階段驗收和竣工驗收的會議記錄、總結、紀要等材料，特別是上級主管部門驗收的書面意見和竣工驗收的《合格證書》等。

2.2 各個工作環節的主要技術成果

2.2.1 綜合調查成果

a)調查報告:其內容包括自然條件、自然資源、水土流失情況、社會經濟情況、水土保持治理現狀、開展水土保持的意見等。在大面積綜合調查中，還需有分區的調查成果和各不同類型區內典型小流域或村的調查成果。同時應有上述各種調查的原始記錄。

b)附表與附圖:包括為配合上述報告內容而填制的各類附表與繪制的各種附圖，在各類附圖中，最主要的是水土流失、土地利用和治理措施現狀圖，其餘如地貌、土壤、植被、降雨等分布圖，有條件已製成的，也應整理歸檔。

c)電子檔案:包括調查報告、附圖、附表的電子檔案和水土保持治理區的基本屬性資料庫等。

2.2.2 規劃、設計成果

a)規劃總體布局、土地利用規劃、各項治理措施規劃、重點工程規劃等的規劃報告及其附表、附圖、電子文件。

b)小面積規劃中應有土地利用規劃與治理措施規劃落實到地塊的附圖，同時應有溝壑治理的壩系規劃圖、崩崗治理的措施配置圖;大面積規劃中應有水土流失類型分布圖(或水土保持區劃圖)、各分區內典型小流域(村)的土地利用規劃與治理措施規劃圖，以及重點防護區、重點監督區、重點治理區分布圖。

c)各項治理措施在不同類型地區的標准設計或定型設計，包括坡耕地治理中各類措施(梯田、保土耕作法、坡面小型蓄排工程)，荒地治理中各類林型、林種、整地工程，溝壑治理中的各類措施(溝頭防護、谷坊、小型淤地壩、塘壩等)的設計文字說明和平面布置與斷面示意圖。

d)大型淤地壩、小(二)型及以上小水庫、治溝骨幹工程等重點工程以座為單元的專項規劃、設計(包括壩址選定、設計洪水、調洪演算、建築物平面布置、斷面設計、壩庫運用安排等)的文字說明和附表、附圖。

2.2.3 水土保持綜合治理驗收成果

a)單項措施驗收成果。根據4.5的規定，將單項措施的驗收單、驗收圖和驗收表三項歸檔。

b)階段驗收成果。根據5.5的規定，將《水土保持綜合治理階段驗收報告》與相關圖表、《水土保持綜合治理年度工作總結》及其有關圖表歸檔。

c)竣工驗收成果。根據6.5的規定，將《水土保持綜合治理竣工驗收報告》與相關圖表、《水土保持綜合治理竣工總結報告》及其附表、附圖、附件歸檔。

2.3 各個工作環節的輔助性技術成果

2.3.1 綜合調查的輔助性技術成果:包括調查過程中向有關單位索取的技術資料、現場觀察(或觀測)的情況記載(包括文字、照片、錄像)、向有關人員口頭調查的談話記錄和錄音、有關數據的統計計算過程等，調查工作結束後應及時整理歸檔。

2.3.2 規劃設計的輔助性技術成果:包括為規劃設計提供依據的技術資料(文字、圖、表)、暴雨洪水資料、規劃設計草圖、規劃設計的計算過程、規劃設計不同比較方案的研究過程、規劃設計修改過程(修改幾次全部保存)等，在規劃設計工作結束後，及時整理歸檔。

2.3.3 工程施工中的輔助性技術成果:

a)各承包施工單位對每一單項措施或分部工程逐日(或每旬)出工數量記錄、相應完成的措施工程量記錄(由此求得實際用工定額)。

b)各單項治理措施或分部工程使用物資(種籽、樹苗、水泥、炸葯、柴油等)記錄、相應完成的措施工程量記錄(由此求得實際用料定額)。

c)施工過程中根據附錄B的規定，對各單項治理措施或分部工程質量檢查的原始記錄。

d)施工過程中遇暴雨洪水或其他事故，進行搶救或處理的記錄和總結。

2.3.4 驗收中輔助性技術成果。包括自查初驗的原始記錄、各類統計數據的原始資料與計算過程、各項措施四類效益的計算過程、施工承包單位領取補助費的收據等。

3 管理與使用

3.1 分類建檔:按前述反映三個工作過程、三個主要技術環節進行分類，同時將主要技術成果與輔助性技術成果既有區別、又相配套地納入分類系列，分別建檔。

3.2 分級建檔:各級主管部門、流域機構、省(區、市)、地(盟、市)、縣(旗、市)和基層實施單位，在建檔內容和要求上應各有側重。前述各項建檔內容和要求主要適用於縣級主管部門和基層實施單位;地區以上各級主管部門，應根據工作需要，酌情增減其中某些內容。下級建檔情況應向上級匯報，並得到上級的指導和協助。上級建檔時，下級應積極提供有關資料。

3.3 檔案保存年限

3.3.1 長期保存(15年以上)的包括:流域綜合調查資料(含有關聲像、測繪資料)、綜合治理規劃、重點工程設計、重要專題報告、綜合治理總結、竣工驗收成果等。

3.3.2 中期保存(5～15年)的包括:一般技術成果、重要輔助性技術成果、重要工作計劃、財務賬目等(財務賬目可交財務部門歸檔，但需保存目錄備查)。

3.3.3 短期保存(3～5年)的包括:各類原始資料、年度計劃、年度工作總結、一般日常行文等。

3.4 檔案的使用應根據《中華人民共和國檔案法》的規定和各級技術檔案與水土保持檔案的總體要求，將水土保持綜合治理技術檔案納入各級水土保持部門檔案體系，按有關制度，統一管理，完善借還手續。

3.4.1 歸檔材料移交時，移交部門或移交人應編制移交目錄，一式兩份。交接時應按目錄內容當面清查，並在交接單上簽字。

3.4.2 檔案材料借閱時，應在借閱單上填清材料名稱、份數，並規定歸還時間，由借閱者簽字，到期及時送還歸檔。

二、理解與實施

各級水土保持主管部門和實施主持單位應把各項技術資料的積累、整理和建立技術檔案工作作為綜合治理任務中一個組成部分，並列入治理項目相關人員的職責范圍。技術檔案的主體，應包括綜合治理過程中各個工作環節形成的各類技術資料，反映工作過程的主要文獻，反映任務來源的主要文獻，反映工作部署的主要文獻，反映驗收情況的主要文獻，綜合調查成果、規劃、設計成果、驗收中輔助性技術成果。

對水土保持綜合治理過程中的規劃、設計、工程施工、監理、檢查驗收、經營管理等幾個主要技術環節，以及每一個環節中涉及的有關各方面的技術資料，均應收集、整理齊全;如有丟失、漏缺等，應及時設法彌補。各項主要技術成果，應包括文字和必要的圖、表;收集的原始資料(作為輔助性技術成果)，除文字、圖、表外，包括必要的照片、錄音、錄像等，應建立電子檔案。紙質文件材料和電子檔案材料應各歸檔一份。重要的和使用頻繁的，應根據需要復制副本，歸檔2～3份。

技術檔案管理中，檔案分類應採用分類建檔、分級建檔;檔案保存年限應依據檔案的性質和利用價值，分為長期保存(15年以上)、中期保存(5～15年)和短期保存(3～5年);檔案的使用應根據《中華人民共和國檔案法》的規定和各級技術檔案與水土保持檔案的總體要求，將水土保持綜合治理技術檔案納入各級水土保持部門檔案體系，按有關制度，統一管理，完善借還手續。

本節主要修改內容:

標准7.1基本要求中，為適應現階段社會發展中信息儲存和傳遞的特點，「增加建立電子檔案，紙質文件材料和電子檔案各歸檔一份，完善了電子檔案的內容」。

三、示例

以山西省2003～2007年國家水土保持重點建設工程檔案管理為例:

檔案資料實行規范化檔案管理，項目區各縣實施單位都確定了一名專職檔案管理員，對上傳下達的項目文件、技術方面的規劃設計資料、檢查驗收資料、監測評價資料、監理資料、分期報告以及常規業務資料進行了分目、編排，專人、專室、專櫃分類儲存，使各類資料井然有序，並制定了相應的儲存、查閱、借閱制度。

(資料參考:《山西省2003～2007年國家水土保持重點建設工程竣工驗收報告》)

I. 什麼是單位工程檔案資料

工程技術檔案管理制度

1.目的：規范工程資料的編寫、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理，確保滿足工程施工和移交、歸檔要求。

2.名詞解釋

各專業指：鍋爐專業、汽機專業、電氣專業、熱控專業、焊接專業。

3.歸口管理和劃分

3.1 工程部為項目部工程資料歸口管理部門。

項目部各部門為各自職能范圍內的資料管理對口責任部門，負責職能范圍內的工程資料分階段或竣工時向資料管理人員提交歸檔，由資料管理人員統一向業主移交和向公司檔案室歸檔。

3.2工程資料的存檔劃分：

3.2.1工程管理文件資料：

1）工程合同、協議、招投標文件、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術及管理資料（音像資料等除外），歸工程部；

3.3 工程資料管理網路和人員網路

工程項目中標後一個月內由項目總工組織，建立項目工程資料管理網路（應包括各部、室、專業組、專業公司等），明確負責人（負責人應為本現場技術負責人）、管理人員和各單位資料管理員。

4.文件的編寫

文件資料的編寫按以下規定執行（業主無特殊要求時）

4.1文件的編寫一律採用A4紙張，用激光列印機或噴墨列印機（黑色墨水書寫亦可）的列印件。規格要求參考作業指導書標准樣式（尺寸及頁邊距）。

4.2文件必需採用雙釘裝釘（橫向、豎向均可）裝釘尺寸要求如下：①橫向裝釘的，左側留裝訂線2.5cm，上邊距2(5cm，右邊距、下邊距1.5cm；②縱向裝釘的，上下留出2(5cm的距離；③釘與紙張的邊緣留出1cm的距離。對復印件A4紙豎向左側裝訂線留2.5cm。

4.3正文文字一律採用四號宋體、1.5倍行距，標題為小三號宋體。

凡是正文應有頁眉和頁腳，頁眉頁腳均使用五號，頁腳居中設置。

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J. 工程檔案包含什麼

 1、管理資料和工程質量資料整理順序及內容
1.1 開工報告
1.2 施工現場質量管理檢查記錄
1.3 施工組織設計
1.4 圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
1.5 質量技術交底
1.6 施工記錄(施工日誌)
1.7 工程測量放線記錄
1.8 屋面防水滲漏的檢查總記錄
1.9 地下室防水效果檢查總記錄
1.10 地面蓄水試驗檢查總記錄
1.11 建築物垂直度、標高、全高測量記錄
1.12 節能保溫測試記錄
1.13室內環境檢測報告
1.14 地基探槽驗槽記錄
1.15 地基(樁基)工程驗收記錄
1.16 基礎工程驗收記錄
1.17 主體結構工程驗收記錄
1.18 竣工工程沉降觀測資料匯總結果
1.19 單位工程質量控制資料核查記錄
1.20 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
1.21 單位工程觀感質量檢查記錄
1.22單位工程質量竣工驗收記錄
1.23 單位工程竣工驗收證明書
1.24 單位工程竣工驗收會議記錄
1.25 工程質量事故及事故調查處理資料
  2、地基工程資料整理順序及內容
2.1 工程地質勘察報告
2.2 工程地基處理記錄
2.3 工程回填墊層地基、復合地基、樁基承載力檢測報告
2.4 復合地基CFG樁和砼灌注樁樁身完整性檢測報告
2.5 工程Ⅲ、Ⅳ類樁設計書面處理意見
2.6 工程Ⅲ、Ⅳ類樁施工處理驗收記錄
2.7 施工方案
2.8 施工成樁記錄
2.9 工程樁原材料配合比通知單
2.10 工程樁鋼筋原材料合格證和見證檢測試驗報告
2.11 鋼筋隱蔽驗收記錄
2.12 工程樁商品砼出廠合格證和出廠質量合格證
2.13 工程樁現場砼取樣試塊強度匯總評定和試塊報告
2.14 施工成樁樁點陣圖
2.15 樁位偏差和開挖碰撞斷樁設計書面處理意見
2.16 墊層地基、復合地基、樁基驗收記錄(建設、設計、勘察、檢測、監理、打樁、上部施工單位共同驗收的結論意見、簽名、蓋章，時間的一致性)
2.17 地基工程檢驗批、分項工程、子分部工程施工質量驗收記錄
  3、基礎工程資料整理順序及內容
3.1 基礎結構模板工程施工方案
3.2 基礎結構鋼筋工程施工方案
3.3 基礎結構砼工程施工方案
3.4 鋼筋原材料合格證及匯總表
3.5 鋼筋原材料見證檢測試驗報告
3.6 鋼筋連接見證檢測的試驗報告，連接套筒質量檢驗合格證
3.7 鋼筋工程焊工合格證(有效期2年)
3.8 鋼筋工程隱蔽驗收記錄
3.9 砼標養強度匯總評定及試塊報告
3.10 砼同條件強度匯總評定及試塊報告
3.11 砼同條件600℃ｄ溫度記錄
3.12 砼結構實體檢驗實施方案(同條件試塊和鋼筋保護層選點方案)
3.13 砼結構子分部工程結構實體砼強度驗收記錄（GB50204—2002）0201—1表
3.14 砼結構子分部工程結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄（GB50204—2002）0201—2表
3.15砼拆模同條件試塊報告附於砼拆模檢驗批驗收記錄後面
3.16 砼現場攪拌配合比通知單
3.17 砼現場攪拌水泥見證檢測試驗報告
3.18 砼現場攪拌外加劑進場復驗見證檢測試驗報告、出廠合格證
3.19 砼現場攪拌摻和料出廠合格證、進場復驗報告
3.20 砼現場攪拌砂石材料試驗報告
3.21 商品砼出廠合格證，出廠質量合格證(28d)
3.22 砼澆灌令
3.23砼施工記錄，砼養護記錄
3.24砼模板安裝、拆除，鋼筋加工、安裝，砼原材料、砼施工，砼外觀質量檢查檢驗批、分項工程、子分部質量驗收記錄（檢驗批、分項工程均按樓層，施工實際順序和發生日期順序裝訂）
3.25抗滲砼試塊報告
3.26地下防水工程防水卷材見證取樣試驗報告及合格證
3.27地下防水卷材鋪貼隱蔽驗收記錄
3.28地下防水工程滲漏水檢查記錄，提供地下工程「背水內表面的結構工程展開圖」。房屋地下室只查圍護結構內牆和底板。
3.29地下防水工程防水砼、卷材防水層、塗料防水層、水泥砂漿防水層、細部構造等檢驗批，分項工程，子分部工程質量驗收記錄。
  4、主體結構工程資料整理順序及內容
4.1 主體結構模板工程施工方案(包括計算書)
4.2 主體結構鋼筋工程施工方案
4.3 主體結構砼工程施工方案
4.4 鋼筋原材料合格證及匯總表
4.5 鋼筋原材料見證檢測試驗報告
4.6 鋼筋連接見證檢測試驗報告，連接套筒質量檢驗合格證
4.7 鋼筋工程焊工合格證(有效期2年)
4.8 鋼筋工程隱蔽驗收記錄
4.9 砼標養強度匯總評定及試塊報告
4.10 砼同條件強度匯總評定及試塊報告
4.11 砼同條件600℃ｄ溫度記錄
4.12 砼結構實體檢驗實施方案(同條件試塊和鋼筋保護層選點方案)
4.13 砼結構子分部工程結構實體砼強度驗收記錄0201—1表
4.14砼結構子分部工程結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄0201—2表
4.15砼拆模同條件試塊報告附於砼拆模檢驗批驗收記錄後面
4.16 砼現場攪拌配合比通知單
4.17 砼現場攪拌水泥見證檢測試驗報告
4.18 砼現場攪拌外加劑進場復驗見證檢測試驗報告、出廠合格證
4.19 砼現場攪拌摻和料出廠合格證、進場復驗報告
4.20 砼現場攪拌砂石材料試驗報告
4.21 商品砼出廠合格證，出廠質量合格證(28d)
4.22 砼澆灌令
4.23 砼施工記錄，砼養護記錄
4.24飄窗，填充牆內構造柱、水平系梁砼試塊報告及匯總評定
4.25 主體結構沉降觀測匯總及各次觀測資料
4.26 預應力筋鋼鉸線、金屬螺旋管、錨具器具和連接器等合格證明文件，進場復驗報告
4.27 預應力筋安裝張拉及灌漿記錄
4.26 預應力構件砼同條件試塊強度報告
4.28 灌漿用水泥漿和抗壓強度試驗報告
4.29 預制構件合格證
4.30 預制構件接頭砼強度試驗報告
4.31 預制構件結構性能檢驗報告
4.32 預制構件安裝檢驗批質量驗收記錄
4.33 砼模板安裝、拆除，鋼筋加工、安裝，砼原材料、砼施工，砼外觀質量檢查檢驗批、分項工程、子分部質量驗收記錄（檢驗批、分項工程均按樓層，施工實際順序和發生日期順序裝訂）
  5、鋼網架工程資料整理順序及內容 (獨立成冊)
5.1 鋼網架結構施工方案
5.2 鋼網架焊縫探傷檢測報告
5.3 鋼網架節點承載力試驗報告(建築安全等級為一級，跨度≥40ｍ的公共建築鋼網架結構)
5.4 鋼網架撓度值測試及分析報告
5.5 鋼網架支座標高偏差測試報告
5.6 鋼網架、鋼材、鋼球、鋼管、螺栓、鋼板、屋面壓型金屬板、焊條合格證等材料合格證
5.7 鋼結構焊工合格證(有效期3年)
5.8 鋼網架防腐塗裝檢測報告
5.9 鋼網架防火塗裝檢測報告
5.10 鋼網架工程驗收記錄
5.11鋼網架檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
  6、鋼結構工程資料整理順序及內容 (獨立成冊)
6.1 鋼結構工程施工技術方案
6.2 鋼材、鋼鑄件質量合格證明文件
6.3 焊接材料質量合格證明文件、重要鋼結構焊接材料復驗報告
6.4高強度螺栓連接副的扭矩系數,預拉力，產品質量證明文件和復驗報告
6.5 高強度螺栓連接磨擦面抗滑移系數試驗和復驗報告
6.6 焊縫探傷檢測報告
6.7 鋼結構焊工合格證(有效期3年)
6.8 吊車和吊車桁架撓度檢測
6.9 多層及高層鋼結構主體結構的整體垂直度和整體平面彎曲的偏差檢查結果記錄
6.10 鋼結構防腐塗裝防火塗裝檢查結果記錄
6.11 鋼結構檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
6．12 鋼結構竣工驗收記錄
  7、填充牆工程資料整理順序及內容
7.1 填充牆砌築前拉結筋設置、填充牆內砼構造柱、水平系梁隱蔽驗收
7.2 填充牆砌塊進場堆放、砌築前澆水濕潤情況
7.3 砌築砂漿配合比通知單
7.4 砂漿試塊強度匯總評定及試塊報告
  8、砌體工程資料整理順序及內容
8.1 磚、砌塊及原材料合格證書，產品性能檢測報告
8.2 砌體砂漿配合比通知單
8.3 砂漿試塊強度匯總評定及試塊報告
8.4 檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
  9、裝飾工程資料整理順序及內容 （獨立成冊）
9.1 裝飾工程施工組織設計(施工技術方案)施工工藝標准
9.2 原材料構配件合格證和復驗報告
9.2.1 抹灰工程：水泥合格證及復驗報告
9.2.2 門窗工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告和人造木板甲醛含量復驗報告，建築外牆金屬窗、塑料窗三性性能復驗報告
9.2.3 吊頂工程：材料的產品合格證書、性能檢測報告和人造甲醛含量復驗報告
9.2.4 輕質隔牆工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告和人造木板甲醛含量復驗報告
9.2.5 飾面板(磚)工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告。外牆飾面磚樣板件的粘結強度檢測報告，室內用花崗岩的放射性復驗，水泥質量復驗，外牆陶瓷面磚的吸水率復驗、抗凍性復驗。
9.2.6 塗料工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告
9.2.7 裱糊軟包工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告
9.2.8 細部工程：櫥櫃(固定式)、窗簾盒、窗檯板、散熱器罩、門窗套護欄、扶手、花飾的材料產品合格證書、性能檢測報告和人造木板甲醛含量復驗報告
9.3  裝飾工程隱蔽驗收記錄
9.3.1 抹灰工程：抹灰總厚度≥35㎜和不同基體交接處的加強措施
9.3.2 門窗工程：對預埋件、錨固件、隱蔽部位防腐、填嵌處理的隱蔽
9.3.3 吊頂工程：吊頂內管道、設備安裝、水管試壓，木龍骨防腐、防火處理，預埋件和拉結筋，吊桿安裝，龍骨安裝，填充材料的設置的隱蔽
9.3.4 輕質隔牆工程隔牆中設備管線的安裝及水管試壓，木龍骨防火、防腐處理，預埋件和拉結筋，龍骨安裝、填充材料的設置的隱蔽
9.3.5 飾面板(磚)工程：對預埋件、連接節點、防水層的隱蔽
9.3.6 細部工程：對預埋件(或後置埋件)，護欄與預埋件的連接節點的隱蔽
9.4 地面工程
9.4.1 地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、爐渣、防水材料（卷材和塗料），陶瓷錦磚、缸磚、陶瓷地磚、水泥花磚、塑料板、大理石、花崗石地板、防塵和防靜電地板、地毯、實木地板、竹地板、強化復合地板的材質合格證明文件（書），性能檢測報告
9.4.2 大理石、花崗石天然石材有害物質（放射性）限量進場檢測報告
9.4.3 膠粘劑、瀝青膠結劑TVOC和游離甲醛限量檢測
9.4.4 廁浴間、有防水要求的建築地面蓄水檢驗記錄9.4.5 地面工程水泥砂漿和水泥砼試塊報告
9.4.6 地面下的溝槽暗管的隱蔽驗收記錄
9.5 外牆外保溫工程
9.5.1 保溫板材料產品合格證書，性能檢測報告和進場復驗報告
9.5.2 保溫板安裝隱蔽驗收記錄
9.6裝飾工程檢驗批、分項工程、子分部質量驗收記錄
  10、幕牆工程（玻璃幕牆、金屬幕牆、石材幕牆）資料整理順序及內容 （獨立成冊）
10.1幕牆工程結構計算書，施工圖、設計說明，設計變更文件
10.2幕牆工程硅酮結構膠相容性、粘結強度，鋁塑復合板的剝離強度，石材彎曲強度，吸水率、耐凍性，花崗石放射性，石材用結構膠的粘結強度，石材用密封膠的污染性，應提供產品的材料合格證明書，材料性能檢測報告和進場復驗報告
10.3 幕牆工程後置埋件的現場拉撥強度檢測報告
10.4 幕牆三性性能試驗檢測報告
10.5 幕牆所用其它各種材料，五金配件，構件組件的產品合格證書
10.6幕牆施工方案、施工記錄（組件加工製作和安裝施工記錄）10.7幕牆工程檢驗批、分項工程、幕牆子分部工程質量驗收記錄
10.8 幕牆工程竣工驗收記錄
  11、屋面工程資料整理順序及內容
11.1屋面找平層、材料合格證和保溫層、防水層材料合格證，質量檢驗報告、現場抽樣復檢報告
11.2 屋面工程施工方案
11.3 屋面工程雨後或蓄水滲漏檢驗記錄
11.4 屋面工程找平層細部隱蔽驗收記錄
11.5 屋面工程防水層細部檢查驗收記錄
11.6屋面工程檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
  12、建築給排水及採暖工程資料整理順序及內容
12.1施工組織設計(施工技術方案)
12.2圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
12.3質量技術交底
12.4隱蔽驗收及中間驗收記錄
12.5施工日誌(施工記錄)
12.6主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、閥門、設備等出廠合格證和進場檢驗報告
12.7給水和採暖系統安裝承壓管道系統，設備強度、閥門及散熱器嚴密性壓力試驗記錄
12.8給水管道通水，生活給水管道沖洗，消毒，水質取樣試驗報告
12.9排水管道灌水試驗，通球試驗記錄
12.10衛生器具滿水通水試驗記錄
12.11消火栓系統測試記錄
12.12雨水管道灌水及通水試驗
12.13地漏及地面清掃口排水試驗
12.14設備(風機、水泵等)試驗轉記錄
12.15檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
  13、建築電氣工程資料管理順序及內容
13.1施工組織設計(施工方案)
13.2圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
13.3材料報驗單、主要材料、成品、半成品、配件、器具和設備出廠合格證及進場檢（試）驗報告（含設備出廠試驗記錄、設備裝箱單、生產許可證、安全認證標志、出廠標志、進口設備商檢證明和中文質量合格證明文件、安裝、使用、維修和試驗說明書，新電器設備、器具和材料安裝、使用、維修和試驗說明書）
13.5隱蔽工程驗收記錄
13.6電氣設備交接試驗記錄
13.7照明全負荷通電驗收記錄
13.8大型燈具牢固性試驗記錄
13.9接地、絕緣電阻測試記錄
13.10空載試運行和負荷試運行記錄
13.11線路、配電箱（盤）、插座、漏電保護器等接地、接零檢驗記錄13.12檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄
13.13施工記錄
13.14竣工圖
  14、通風與空調工程資料管理順序及內容
14.1施工組織設計(施工方案)
14.2圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
14.3材料報驗單、主要材料、設備、成品、半成品、配件、器具和儀表出廠合格證及進場（試）驗報告，設備開箱檢驗記錄、主要設備裝箱清單、商檢證明和安裝使用說明書
14.4隱蔽工程驗收記錄
14.5工程設備(通風機、除塵設備、現場組裝的靜電除塵器、現場組裝布袋除塵器、裝配式潔凈室、潔凈塵流罩、風機過濾器單元、消聲器、風機盤管機組、水泵及附屬設備)、風管系統、管道系統安裝及檢驗記錄
14.6管道試驗記錄
14.7設備單機試運行記錄
14.8系統無生產負荷聯合試運轉與調試記錄
14.9通風、空調系統試運行調試記錄
14.10製冷、制熱系統試運行調試記錄
14.11風量、溫度測試記錄
14.12風管、水管測試記錄
14.13潔凈室內潔凈度測試記錄
14.14檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄
14.15施工記錄
14.16竣工圖
  15、電梯工程資料整理順序及內容
15.1施工組織設計(施工方案)
15.2圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
15.3設備報驗、設備出廠合格證及進場開箱檢驗記錄
15.4與建築結構交接驗收記錄
15.5隱蔽工程驗收記錄
15.6接地電阻、絕緣電阻測試記錄
15.7安全保護驗收記錄
15.8限速器安全聯動試驗記錄
15.9層門及轎門試驗記錄
15.10負荷試驗、安全裝置檢查記錄
15.11電梯運行記錄
15.12電梯安全裝置檢測報告
15.13檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄
15.14施工記錄
15.15竣工圖
  16、智能建築資料整理順序及內容
16.1施工組織設計(施工方案)
16.2設計變更文件、洽商記錄
16.3材料報驗單、材料設備出廠合格證及技術、進場檢（試）驗報告
16.4隱蔽工程驗收記錄
16.5系統功能測定及設備調試記錄
16.6系統技術、操作和維護手冊
16.7系統管理、操作人員和培訓記錄
16.8系統檢測報告
16.9系統試運行記錄
16.10系統電源及接地檢測報告16.11檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄表
16.12施工記錄