要什麼技術能提升工作效率

❶ 工作中提高效率的方法都有哪些

1.明確工作內容

提高工作效率，很重要的一點就是，要清楚自己每天的任務是什麼，今天有哪些工作要處理，把這些工作都數據化，打一個比方，比如明天我要處理五個任務，那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上，這其中的一個關鍵所在，就是把這些任務進行優先順序排序。哪一個任務最重要，哪一個任務最不重要，依次排列出來，到了明天就先做最重要的工作，做完做好後，再進行下一項工作，因為你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花費些時間是值得的。

2.參加培訓提高技能

多學習知識，尤其是工作中的專業知識，通過不斷的學習、參加職能培訓，提高自身的工作技能，解決工作中出現的疑難雜症，提升應對能力，提高工作效率。

3.保持積極的心態

不管是生活中還是工作中，保持積極向上的樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時，要學會調節心態，莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許，告訴自己，工作的成功與生活一樣，並沒有捷徑，只有通過一步一個腳印，踏踏實實的做才是能為日後的工作提高工作效率做鋪墊。

4.時間規劃

除了要羅列出每天的工作，對自己還要有明確的時間規劃，就是說什麼時間該干什麼事，要做到心中有數，比如規定自己幾點起床，幾點到公司，每段時間都有對應的工作，這也是治療拖延症的一個好方法。

在工作中，只有合理安排，制定工作計劃，並保持客觀積極的心態，這樣才有助於提高工作效率。

❷ 如何改善提高工作效率

如何改善提高工作效率

如何改善提高工作效率，我們的性格和思想會受家庭的影響，努力幫助解決自己的煩惱，培養的自己的能力，提高自己的工作效率非常的重要，以下是給大家整理的如何改善提高工作效率方法。

如何改善提高工作效率1

一、端正自己的工作態度。

工作中必須要對自己所從事的工作要有足夠的重視態度，當然，前提也是你必須熱愛自己目前所從事的工作，如果你選擇了自己從事的這份工作，你就應該在這份工作中找到自己的發光點，如果不熱愛自己的本職工作，你就乾脆不要去選擇它。

二、提高工作技能，掌握正確的適合自己的工作方法 。

工作技能的提高，一方面來源於知識的積累，一方面來源於自己的經驗，一方面來源於行業技術的追蹤。活到老學到老，做了這一行，就要喜歡和鑽研這一行。每個人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鑽研，不斷發展，這樣，才不至於做事時被知識和業務技能的潰乏所束縛，才不至於因解決不了問題而困步不前。

三、為工作制定規范、流程。

所謂無規矩不成方圓，規范、流程，是工作很好的規矩。尤其在大型定檢前制訂工藝流程，就會在工作時，條理清晰，階段明確，工作流暢，工作中不會在不同專業工作中又互相影響的沖突。

如果將分工明確到一定程度，使得工作流程呈現為流水線的形式，每個人便能將精力集中於一件事上，整體效率便會提高。定檢和大型工作前，前期如何准備，如何做工作準備前的交流，如何確定工作流程方案，形成一個工作流程。

四、明確的分工、精誠的合作。

工作需要一個團隊，在這個團隊中，只有進行明確的分工，人員間精誠的合作，才能提高整個團隊的工作效率。在合作中，領導者要承擔好分工協調的任務，發揮各人的最大優勢，使每個人都能心情愉悅、高效率地工作。

而對於團隊中的每一個人來講，要認真對等自己的'工作，明白自己在團隊中的位置，清楚自己在項目（工作）中的環節，與團隊中人員多交流，多溝通，做好自己的工作，同時協助別人完成工作，營造良好的工作氛圍。

五、時刻總結工作的經驗。

總結經驗是一個好的工作習慣。每次工作結束後，冷靜下來總結一下是很有必要。把自己的工作理順一下，看一下自己的收獲，想一下自己的失誤，綜合一下自己的得失。

總結一下，自己在哪方面還需要提高，在哪方面有經驗值得以後借鑒。而總結也並非一次性的，時刻總結自己，才能避免自己走以前走過的彎路，才能提高自己的工作經驗和閱歷，才能以自己的經驗指導自己走自己的捷徑從而提高工作效率。

如何改善提高工作效率2

一，從小事做起，改變自己的慣性思維。

舉個例子，老王提起糖，很多人心裡會想到是甜的。在說到辣椒，很多人知道是辣的。職場上也一樣，你的領導說出一個和你無關的工作內容時，你考慮的是和你有沒有關系。而改變慣性思維要做的就是「這個工作如果我來完成應該怎麼辦」。

二，工作效率從有條理的生活開始。

很多人對未來是有規劃的，先去干什麼職業，干多少年，然後跳槽晉升加薪等。這就是一種條理性，職場人都知道每天的工作內容基本一致。重復再重復，但有很多人就在這個重復的內容中做事一點條理性都沒有，就連早上起來先刷牙之後洗臉在穿衣服的邏輯順序都理不清。這樣的人首先做的就是有條理的生活。

三，工作要從計劃開始。

其實這和條理生活有些類似。老王拿出來單獨說一下。有條理不代表有計劃。計劃是給自己一個目標，然後發散思維，努力達到目標的方法。條理只是適當教你會簡單的效率。而制定計劃，是你優化工作效率的開始。

四，工作目標要符合自身條件。

這個就更好理解了，很多人在受到某啟迪時會萌發學習的念頭，給自己定了一個目標，如「先賺它一個億」或者「今天計劃懷孕，明天必須生娃「一樣的遠大理想。但這有點脫離實際了。在豎立目標時，首先要做的就是豎立一個自己能看得見，能完成的目標。賺不了一個億，可以先試著賺個一百塊。

五，學會利用工具與資源。

老王舉個例子吧，一個人用肩膀抗水泥一次抗1袋，一個人開三輪車一次拉30袋.這就是工具。A和B去談業務，A是靠跑客戶，B是靠朋友介紹客戶。B的成交率指定會高於A。為什麼？因為他是從關系挖掘資源。而不是像A那樣從陌生人里擴展關系。

六，加強自我身體鍛煉。

很多人不理解，這個工作效率也沒關系啊，這關系大了，一個人有好的體力和身體能支撐他完成跟高負荷的工作。就像一台車馬力的是拖拉機，300馬力的是法拉利一樣。

七，集中精力，專心致志做某事。

一個人的精力是有限的，你同時做兩件事肯定沒有專心致志的做一件事情來的用心，所以想提高工作效率就必須專心，專一的做事。沒有兩件同時重要的事情存在。要分出主次。舉個例子，你受傷了要住院不住院有可能會落下殘疾，你老闆叫你給他送一份資料，你選哪個？出於私應該先去醫院，出於公應該送文件。但這個事情來看，殘疾了會影響一生，文件可以換另外一個人去送。老王只是舉個例子，勿較真。

八，簡化工作，避免無意義社交與溝通。

很多職場人喜歡聊天，八卦，社會新聞等無所不聊。客觀來講，這些和工作又有什麼關系。來公司不是為了交朋友，是為了讓你工作。只有業績上去了，你才會有加薪晉升的機會。

九，學習，充電是職場人的根本。

4年的大學生活教會你的是邏輯思維和理論，步入職場要學的是實踐理論與豐富閱歷。不說活到老學到老，起碼有要提高自己工作效率的想法，就要自我學習。自我深造。不然機會來了，你都抓不住。

十，自我加壓法，自製力差的還是算了吧。

老王是個不能起早能熬夜的人，但是最近因為工作起的比較早。以前都是7.30起床，最近強迫自己6.20出門，老王是個LOL游戲迷，但是早6.20起床意味著要早睡。已經一個月沒玩了。綜合上述我給自己訂了一個目標，那就是在月底之前完成100篇的文章更新。老王做到了。

如何改善提高工作效率3

壞習慣一

工作時拉長戰線

這是最大的在我們工作中會出現的陷阱。可以設想這樣一種情況：手裡的項目馬上要到截止日期了，這個時候怎麼辦，你會去制定一個計劃，預估完成這個項目所需的時間，整理了自己的工作安排之後，認為自己肯定能完成。

結果上班了坐到自己的工位上時，我們一般會面臨三種情況：

安排計劃從來都沒有人會說不好，但是安排什麼樣的計劃就有一些門道。安排短時間的計劃要比安排長時間的計劃要好，安排每個部分要做的事情要比一件件的羅列事情要好，用沖刺的態度比用跑馬拉松的態度要好。

工作是要用沖刺的態度做，生活要用馬拉松的態度過。「沖刺」可以讓人在有限的時間內集中精力、高能量地完成一項特定任務。「沖刺」可以讓你：

下次再做計劃安排時，可以試試「沖刺」的方式去制定計劃。掌握技能的時間取決於我們專注的強度。

壞習慣二

應付干擾

在現實生活中干擾是持續不斷的，每個人也知道干擾會對我們的工作效率產生多大的破壞，效率在為我們的分心付出代價。但實際上比干擾對我們產生的影響更大的是處理干擾的方式。平時是怎麼處理那些干擾的呢？

我們會主動的為減少干擾去做很多事情，但實際上方向是錯的。我們自己的主動態度默許了干擾的存在，這樣干擾只會越來越多而已，沒有人是有那麼高的自製力去抵抗越來越多的外界干擾，做那麼多事情為什麼不讓周圍的干擾受你影響消失呢？

人是一種很容易受到外界影響的生物，當你的工作狀態到一種極點的時候，周圍的同事是會受你影響努力工作的。要達到最佳工作狀態，就需要長時間專注於一項任務，不受干擾。

壞習慣三

用恐懼和批評來激勵自己

不管是看名人訪談還是從小受的教育，如果想要獲得成功就必須要嚴格要求自己。當我們不會干某一樣事情的時候，我們會進入一個誤區，我們會認為自己不行整個人進入消極的狀態。人從來不會因為消極就能獲得成功，相反，成功的人士也並不會因為放鬆自我而失敗。

想要提高效率就要改掉時不時就消極的習慣，因為你消極的力氣還是可以做更多更好的工作的。自我接納就是我拒絕和自己處於敵對關系，自我接納改善的情緒和精力水平不僅會讓我們感到更快樂，通常也會帶來更高的效率。

壞習慣四

做適合別人的工作

我們工作的動力事情是來源於哪裡？

這些都會是我們工作的動力，但是從長遠來講，只有由內而外產生的動力才能真正提升效率，上面那些都是外在動力。只有當我們在做真正對我們有深遠影響的事情時，我們才能充分投入，長期發揮我們的潛力。

如果想要真正富有成效，就必須做出艱難的選擇來做那些真正重要的工作，即使你會面臨著需要離職找一份自己喜歡的工作，即使可能因為身邊的工作環境和相處的同事做艱難的決定。

只有鼓起勇氣去做對自己重要的工作才能真正發揮自己的潛力，盡己所能完成工作。一旦你允許自己停止嘗試做所有的事情，停止對每個人說「是」，你就能在對自己真正重要的事情上弄出點兒名堂。

❸ 如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

提高工作的主要方法有：

1. 制定合理的工作計劃

   開始工作之前，先做一個工作計劃表，把當天工作按照輕重緩急進行排序，優先處理緊急工作，然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起，便於集中快速處理，提高效率。

2. 學會合理的時間管理

   工作時一定要有時間意識，合理利用時間，要有緊迫感，要有危機感，切記消極怠工。同時也要合理的安排時間，勞逸結合，超負荷的工作反而降低工作效率。

3. 尋找最優的工作方法

   將復雜的工作簡單化，找到合適的工作方法，能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

4. 調整出積極的工作心態

   無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。

5. 注意個人身體健康

   身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉，同時注意合理的膳食搭配，保證充足的睡眠。

拓展資料：

工作效率：工作效率，一般指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入，就是正效率；產出小於投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

資料鏈接：工作效率_網路

❹ 想提高工作效率試試這10個方法!

想提高工作效率?試試這10個方法!

而要想最大程度提高生產率，你必須專注於生活中的三個部分：

時間

眾所周知，人類並不擅長處理多任務，所以管理時間對於提高生產率至關重要。而最浪費時間的莫過於意外(並且通常是不重要的)任務。我們都會有一種沖動，去閱讀剛剛收到的電子郵件，或者瞥一眼彈出來的最新通知——心理學家、《有條理的思維》(The Organized Mind)一書的作者丹尼爾·萊維坦將這種傾向稱作“新奇事物偏見”。這種非故意的任務轉換所浪費的時間，可能超乎你的想像。加州大學(University of California )的信息學家格洛里亞·馬克發現，人們平均需要26分鍾才能從瑣碎的干擾事件中恢復專注。為了避免浪費時間，提前計劃每天的時間，區分意外的干擾：

1. 每天開始時，計劃“個人專屬時間”：查看晚上積累的電子郵件和社交媒體更新，對積壓的工作確定優先次序。迅速完成快速回復和轉發，使人們能夠開始執行任務。安排更重要的任務。刪除情報性或不重要的任務。

2. 利用通勤時間完成協調任務：如果不利用通勤時間挑選出最耗時間的任務，那就太荒唐了。在早晨通勤途中，我會完成對外部顧問情況的綜述——了解開放項目的最新進展，確定他們是否需要協助。在抵達辦公室時，我已經對項目進度有了准確的了解。

3. 將會議時間縮短25%：你在會議上完成的工作量不會因此減少，因為許多時間被浪費在了解決電話會議安排和無用的玩笑上。如果每天將五人會議的時間從一個小時縮短到45分鍾，你每個月將節省25個小時的工作時間。這相當於每年300個小時——幾乎是兩個月的.工作時間!

4. 安排固定的休息時間：馬不停蹄地參加會議並不代表高效率，因為你會疲憊不堪，失去專注力。在日歷中留出休息時間。將這些休息變成一種慣例，能夠提高可預測性，形成一種有規律的時間安排，讓你的思維保持條理。如果有條件，午餐之後“有效午睡”10至20分鍾。

空間

所謂“空間”是指你的環境——包括辦公場所和虛擬空間。工作空間或許並非最後的邊界，但卻是提高工作效率的一個重要元素。下面是一些與空間有關的建議：

5. 在合理的情況下在“場外”辦公：如果你需要撰寫一份文件或研究一個課題，排除辦公室里的干擾能夠提高專注度。有些公司發現，允許員工在家辦公還有其他好處，例如縮短通勤時間和午餐時間，減少病假天數等。你可以考慮如何將中國旅遊網站攜程(Ctrip)、AIIM和Wordpress的成文策略，應用於自己的工作環境。

6. 合並所有為你提供信息的應用：你需要操作太多應用——電子郵件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒體應用，還有SAP、甲骨文(Oracle)和Salesforce等操作系統等。把所有應用的通知集中到一個地方。

7. 關閉移動設備和台式機上的彈出通知：不要讓令人討厭的應用程序彈出信息干擾你的專注度。關閉它們。馬上。並且限制自己僅在每天的設定時間查看電子郵件。你不會為此感到遺憾。

心態

調整自己的狀態，使你能夠在當前專注於正確的任務：

8. 進行對話，不要發送電子郵件：拿起電話，或者穿過大廳，直接與同事面對面交流。對於在異地的同事，利用聊天工具。因為你可以在對話中給出准確的指示，迅速消除誤會。進行沒完沒了的電子郵件對話所浪費的時間令人難以置信——而且會產生無意義的錯誤。

9. 把問題由大化小：這樣做能夠減少因為承擔重大任務所產生的不堪重負和拖延的感覺。一種實用的方法是採用敏捷技術管理工作任務。敏捷任務管理誕生於軟體開發領域，其對任務管理的巨大貢獻在於把重大任務劃分為“短時間的沖刺”。在整個過程中掌握一種解決方案，可以減少處理重大任務的焦慮。

10. 利用重復性任務核查清單，減少錯誤：尤其是在疲勞過度或時間緊張的情況下，清單能夠讓你不會偏離軌道。關於如何使用清單的優秀指導，請參閱阿圖·葛文德的《清單革命》(The Checklist Manifesto)一書。

❺ 提升工作效率的方法有哪些

提升工作效率的方法有哪些

提升工作效率的方法有哪些，當我們進入職場後就會有非常大的競爭壓力，很多時候我們都會因為工作太多而感到焦頭爛額，下面我就來分享一下提升工作效率的方法有哪些，希望對大家有所幫助！

提升工作效率的方法有哪些1

一次只做一件事

你可能會認為多任務處理是快速完成更多工作的好方法。然而，科學研究發現的結果正好恰恰相反。大多數人走路的同時，說話，吃飯以及閱讀都沒有問題，但同時處理兩個或兩個以上類似的任務實際上需要更長的時間，比如說話和閱讀。

因此，下次打電話的同時，不要再撰寫文章。其實你可以通過一次只做一件事情，把每一個工作做到更好，更高效。

科學安排休息

科學告訴我們長時間專注處理一件事情會導致疲勞，注意力受到影響，更加容易分心。所以嘗試做一些你已經做過的事情來抵制「被打破」的感覺。

在停下工作的時候，站起來走一小段路，然後再回到手頭的任務上來。散步不僅可以提高注意力，還可以提高創造力和解決問題的能力。

如果你是那種忽視疲勞的人，或者無法確定何時出現疲勞，那麼你可以採取一些約束來確保得到足夠的休息。例如，在手機上設置鬧鍾以提醒起床。如果發現自己忽略了，嘗試使用一個會阻止您繼續下去的應用程序。

將干擾降至最低

專注於手頭的任務，避免煩瑣事情的干擾。首先關閉提醒通知，除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手機和計算機上的功能可以過濾不必要的噪音，並在門上放置「請勿打擾」標志。

如果客戶遇到緊急情況怎麼辦？一些企業管理者可能就會猶豫不決。如果擔心這一點，不妨這樣考慮，如果有一個小時的客戶會議，通過電話或電子郵件的方式去解決問題，而不是去打斷進行中的會議。

制定計劃

使用時間計劃表來安排待辦事項列表，並且按照截止日程的優先順序進行排列。

如果在完成項目之前，發現自己的時間不足，請不要放棄。或許是因為以前從未按計劃生活過，那麼需要一些反復試驗來確保按照計劃進行。最終，你將更加了解某些任務需要多長時間。這不僅可以提高工作效率，還可以發現時間利用上的不足。

監督者

對自己的時間和日程負責，是防止拖延的很好辦法。你可以建立自己的.問責合作夥伴來幫助實現目標，無論這個人是朋友，同事，家庭成員，還是聘請幫助指導工作效率的顧問，他們對你沒有實現目標負有直接責任。

提升工作效率的方法有哪些2

耐心。為什麼把耐心放第一位？如果沒有耐心，沒有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認識到所要面對的問題，才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心，才能把事情看得更遠，才能做事情越來越有效率。

不斷優化做事情的方法。工作是永遠做不完的，在辛勤工作的同時，也要留下空閑的時間想想怎樣優化工作，有哪些工作通過什麼方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價值。不斷創造出好的工作方法，這是一個對工作最有效率的做法。可以通過閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的，不要糾結於一時間的效率，保持一顆恆心去改進工作方法，讓工作和生活學習的時間分得開，長久來看總能把工作做得更好。

確定長遠目標。目標不同，所追求的也不同，時間精力安排的也不同，對待分清事情的主次看法也不同，對事物的理解也不同，做事的動力和方法自然也不同了。比如，一個兵王不能和一個統帥比效率，各有所長。世界上沒有一片不同的葉子，每個人也會不同。當年同樣是建築工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建築商，差別在於長遠目標。長遠的目標決定了一個人做事情的心態和動力，也決定了一個人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當然，前提條件是不要好高騖遠，踏踏實踏實把手頭上的工作做好。

不要鑽牛角尖，過於追求完美。日子要一天天過，事情要一件一件做，今天有了奇跡，明天不一定會有奇跡發生，每件事情也不可能做得一樣子完美，不要厚此薄彼，這樣子容易會把日子過亂，這樣子容易會把事情做混，記得一點就行了，有時候不得一百分也沒關系，不要影響事物發展的量變到質變的規律就可以了。更快的量變到質變，就是更有效率，所以不要事事追求完美。

❻ 提升工作效率的十種辦法最快

要想提高自己的工作效率,就必須提升自己的工作能力。那如何讓我們變得更有效率?下面我幫大家找了十種提升工作效率的 方法 ，希望能幫助大家減輕負擔。

提升工作效率的十種辦法

一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重復作業，減少錯誤的機會

你必須理清的問題包括：我現在的工作必須做出哪些改變?可否建議我，要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?

二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的 職場 溝通能力。

在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：“我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我才是最好的?”你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標?

三、主動提醒老闆排定優先順序，可大幅減輕工作負擔

“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況? 如果你不說出來，老闆就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這么多的工作，為什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先順序?你不是不做，但是凡事有先有後。提醒一點，討論的過 程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。

四、 報告 時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老闆感到滿意

多數人在向主管或是老闆報告時，總是擔心信息不夠多，“萬一老闆問起來，答不出來，該怎麼辦?”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰· 維佛所進行的研究，有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理，而且如果向老闆報告時手中的數據不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。

其實，這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對於老闆一點幫助也沒有。“內容精簡，切中要點，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時，所得出的普遍性結論。

你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模稜兩可的描述。向老闆報告時，要能精準地掌控時間。

五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間

真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在於簡報，而是溝通的質量。你不只是“報告”，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。

在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則：希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點?聽眾會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?

接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來，50分鍾的議程你只需要准備30分鍾的簡報內容，其餘的時間應該是與聽眾互動。

六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上

正確的 過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除 25%的信件。

七、郵件內容盡量精簡，節省寫信的時間並增加對方響應的機會

“最容易閱讀、理解與回復的信件，最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時，一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。

你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節省對方的時間。該怎麼做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的范圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。

八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變

不論你提出什麼樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。

九、只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源

老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對於未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當你在爭取預算時，必須先想清楚老闆可能擔心的問題，作為你說服老闆的理由，這是最有效的。

而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老闆解決問題，達成目標。所以，你的重點在於老闆所擔心的問題，而不是預算數字。

當你第一次提出要求時，最重要的是讓老闆了解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鍾的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算，這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。

十、專注工作本身，而不是業績評量的名目，才能真正有好的表現

你要做的只有以下兩件事情：

1、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如：“老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見?”“我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎?”

你應該隨時和主管溝通自己的工作表現，而不是只有在每年一次的業績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以了解主管的期望。

2、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環境有所改變，先前所設定的目標勢必做出調整，所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。

提高工作效率的十條好習慣

定義每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing)，顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鍾定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚，更何談高效專注於重要的事情呢?

拒絕多線程工作

支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們，人類並不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注於一件事情，更有助於高效地完成工作，並且減少錯誤幾率。

定製晨間例行規劃

對於許多人來說，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐後，效率就會特別高，那麼，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定製午後規劃，或者晚間規劃。

簡化信息源，保證高效輸入

不得不說現在是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼裡也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪裡能都接收完整呢?不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

那麼，如何讓信息輸入更加高效呢?首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

保持簡潔輸出

寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

做重要的事

在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了 時間管理 的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

集中處理同質任務

簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、簡訊，不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看，有助於提高效率。

刪減與委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠藉助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。

離線工作

聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那麼還是建議選擇離線工作來保證高效率。

最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後，它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。

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❼ 提高工作效率都有哪些技巧

1、最重要的事情：
在每天早上（或者是前一天晚上），重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。
2、大傢伙：
就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要麼做，要麼加入待辦事項，要麼刪除，要麼存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。
4、早起：
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出：
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。（類似還有「一進兩出」，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用）
6、頭腦風暴：
天馬行空的想像。很多人都採取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）為起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦裡面騰出來。過陣之後，你自己都會驚訝於你有多少創意點子。
7、隨時記錄：
隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法——無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿，等等。
8、多睡會兒：
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鍾，所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、（10+2）*5：
10分鍾、10分鍾迅速的工作，中間休息兩分鍾，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鍾用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。
10、SMAET目標：
一個名字用來描述制定、達到你的目標，並避免設定一些不實在的目標。SMAET代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實的，適時的。
11、先吞下青蛙：
最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那麼你這一天不可能更糟糕了。
12、80/20准則：
總的說來，這個准則說的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。
13、時間搏擊：
每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。（類似的說法還有「固定目標」，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）
14、批處理：
把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。
15、劃分象限：
用來區分優先順序次的一個系統。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

❽ 想要提高工作效率，需要掌握哪些小技巧

第一、 工作上養成記錄的好習慣。好記性不如爛筆頭，在工作中，我們會經常在一天中接到不同的任務，如果你沒有養成記錄的習慣，就會經常容易出現紕漏。

為了避免很重要的事情會忘記，可以在自己的辦公桌前貼一張當天要處理的便利貼紙，記錄當天需要完成的工作內容。也可以在電腦上，或者手機上設置便簽紙和提醒的功能。這樣就可以確保不遺漏任何一個需要處理的事物。

第四、用完的物品懂得物歸原位。用過的物品，一定要有物歸原位的好習慣。這個和隨手關門是一個道理。要讓你用過的每一個物品，待在他應該待的位置上。這樣可以避免你下次急著要使用的時候找不到。

我有幾個同事的性格就是馬大哈類型，東西借給他一次就找不到了，就是因為他們沒有養成東西用完物歸原位的習慣。你要高效工作，就不能把時間花在找工具上，養成良好的工作習慣，有助於你工作更加高效，不必把時間浪費在不重要的地方。

❾ 提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率的七個步驟

7、比別人工作時間長一些
早一點起床，早點去上班，避開交通高峰期，中午晚一點出去用餐，繼續工作，避開排隊用餐的人潮，晚上稍微留晚一些，知道交通高峰時間已過，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調，善用這些多出來的時間，可以使你的生產力加倍，進而使你的收入加倍。一個成功的人，通常是一個行動派的人，一旦懂得提升生產力的方法，就會將這7個秘訣，默記在心，不斷的應用、聯系、直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個習慣，你的生產力一定會提高，收入也會加倍。