⑴ 淺談暖通類項目招標文件的編制技巧論文
淺談暖通類項目招標文件的編制技巧論文
暖通在學科分類中的全稱為供熱、供燃氣、通風及空調工程,包括:採暖、通風、空氣調節這三個方面,從功能上說是建築的一個組成部分。暖通空調是分戶的中央空調,中央空調的最大特點是能夠創造一種舒適的室內環境。暖通招標文件在編制時必須嚴謹、規范,否則,不僅會影響工作效率,某種程度上也很難保證采購到用戶真正需要的產品。
一、暖通類招標文件的編制現況
對於暖通類招標項目,筆者所在的公共資源交易市場招標文件採用的評標方式均為綜合評分法。
投標人的資質設置為:1.具有獨立法人資格,且具有提供招標內容相應的技術、設備和服務的能力,不在被限制投標期限內,代理商須具有生產廠商唯一授權證明;2.具備機電設備安裝工程專業承包*級及以上(含*級)資質;3.所投產品的製造廠傢具有有效的企業工業產品生產許可證,有效的IS09001:質量管理體系認證證書、ISO141001環境體系認證證書;吐.擬派項目經理必須具有機電工程專業*級及以上(含*級)注冊建造師證書,並具有有效的安全生產考核合格證(B類)以及開標截止時間前半年在該單位連續三個月的社保繳納證明。
技術標評分項為:綜合性能系數COP、製冷量/制熱量、壓縮機直流變頻、環保冷媒、室外機製冷綜合性能系數IPLV、熱泵式風冷冷水機組除霜方式、綜合性能系數COP、節能產品認證證書、施工組織設計、售後服務、業績。
商務標評分為:以通過技術標評審的為有效投標單位,且經評委評審後的有效商務標的投標報價在A值以下(不含A值)范圍內為有效報價。取有效投標報價最低者為評標基準價B,得分怕分。投標人商務標得分=(評標基準價B/投標人投標報價)X }40分。
二、暖通類招標文件的問題分析
暖通類招標,採用綜合評分法能夠更科學地反映投標企業的實力及產品質量,但如果參與評分的項目及分值設定不科學,技術不規范,評標標准不明確,針對性不強,不僅會影響到一些有實力的企業參與投標,也會使評標的效果差強人意。
筆者通過分析所在地區近兩年的暖通類招標文件,並結合實際的開標情況,提出一些現行招標文件編制存在的問題:
(一)付款方式的問題
對於暖通類項目的供應商來說,一個項目是否具有吸引力,不僅要看項目的大小,還要考慮能否接受招標人的付款方式。通常暖通類項目的標的額較小,均在200萬元左右,因此,某些一線品牌往往對招標方的付款方式有比較嚴苛的要求,會提出較高的預付款比例。筆者所在地區近兩年來的暖通類項目招標,因招標方的付款方式無法滿足供應商的要求,導致了大金、約克等國際品牌的參與度並不高。
(二)技術標評分項內容及分值設定的問題
1.施工組織設計的合理性。招標文件經常會規定:「根據投標人的施工方案,非常合理的得5-4分,較為合理的得3-2分,一般合理的得1分」。通過分析,幾乎所有的投標人在此條上都能獲得一個不錯的分數,主要原因可能還是評分內容設置得模稜兩可和專家實力有限所致。
2.暖通類項目主要技術參數的設定。能否為招標人選擇一個滿意的暖通類項目供應商,技術參數的設置是關鍵。目前暖通類招標文件技術標准不夠規范,評分標准裡面大部分都是文字承諾的東西,一些供應商為了中標,一般都會應答這些條款,但由於缺乏主要的技術條款,一些大品牌的優勢就無法體現出來。另外,在暖通類招標文件中在設備技術性能方面都沒有詳細的評分內容,只能靠評標專家的經驗給予評分,很難保證公正性。
在參數設置的時候,若招標人的傾向性太強,可能會產生極其惡劣的影響。例如:某單位的暖通類項目招標,要求的暖通的性能參數全部符合某國產品牌的要求,引起了其他投標人的數次標前異議。
3.售後服務分值的設定。招標文件中規定,投標單位滿足給定的全部備品備件及易損件的得6分,每缺少一項扣2分,扣完為比(需提供備品備件及易損件對照清單,並承諾中標後按此清單提供);投標單位對所投產品的免費質保期承諾:免費質保期限最低為2年,投標單位承諾每增加1年得1分,滿分吐分。
顯然,以上售後服務分值的設定不足以去考量企業對暖通類項目售後服務的需要。暖通類項目的售後服務應該包括售後服務機構設置、人員配備情況;售後服務范圍及內容;售後服務程序、技術措施情況;質量保證期;免費維修保養服務期限;報修後的反應時間以及備品備件的供應情況等。
三、問題的解決與對策
由於招標人對暖通的用途、型號和參數等往往有不同的要求,這也使得暖通類項目的招標工作存在一定的困難。下面,筆者針對上文提及的問題,來談談自己的一點拙見。
(一)針對付款方式問題的對策
1.針對招標人希望選擇好的品牌和造價低的供應商的不同需求,我們需要制定不同的付款方式,以期招到他們滿意的產品。一線品牌的暖通廠商,對付款方式比較苛刻,我們可以在徵得招標人同意的情況下,盡量地滿足此類暖通類供應商能接受的付款方式,提高預付款的比例。
2.現行比較理想的付款方式有:(1)合同生效後,招標人向中標人預付合同金額的30% ; (2)設備全部到貨,點驗無誤後的10個日歷日內,招標人向中標人支付合同金額的20% ; (3)安裝、調試、驗收合格後的10個日歷日內,招標人向中標人支付合同金額的35%,審計結束後的.10個日歷日內,招標人向中標人支付合同金額的10%,即累計支付至合同金額的95,餘下合同金額的5%作為質保金;(鈞質保金在設備正常運行兩年且無質量問題後,招標人向中標人一次性支付質保金(質保金金額為合同金額的5%) 。
(二)針對技術標評審內容及分值設定問題的對策
施工組織設計的評分,可以反映一個企業的實力,但不能起絕對作用。建議適當減少此項分值,增加「製造商年限」的分值,以及「已完類似工程業績」的分值。
當然,筆者認為,只要按照《暖通空調施工與質量驗收規范》、《採暖通風與空氣調節設計規范》中的強制性規范要求,能滿足質量技術監督部門核定的主要參數標准線,即可以進行符合性評審。當然,這必須建立在評標專家的專業素質足夠強的基礎上。另外,應多體現支持自主知識產權或者自主品牌的內容,畢竟暖通空調產品設備的技術性能發展到今天,已經成熟穩定且主要性能指標均能滿足國家的強制性規范。
(三)主要技術參數的設定
技術標對於主要技術參數的評分項中的綜合性能系數COP、製冷量/制熱量、壓縮機直流變頻、環保冷媒、室外機製冷綜合性能系數IPLV、熱泵式風冷冷水機組除霜方式、綜合性能系數COP,進行分值設定。如何細化技術標准設定值得我們思考,建議在技術評分項中,細化相關的評分標准,包括主要部件、整體性能、安全可靠性等各方面。每個技術指標評分跨度盡量縮小在2分以內,這樣可以給評標專家提供很好的打分依據,可有效限制評標專家打分的隨意性。
(四)售後服務分值設定范圍有待提高
暖通類項目不能只重視產品本身的質量,而忽視售後服務。設備原廠服務水平、產品免費保修期、廠家備品備件供應能力、服務及時響應時間等都應該作為考量供應商服務能力的標准。售後服務的分值不能低於10分,並且要細化此分值。
四、結束語
筆者在實際工作中接觸了很多的暖通類項目的招標,深感編制招標文件就是一個不斷學習的過程。綜合評分的標準是招標文件的關鍵內容,是直接影響暖通類項目招標的度量尺度,必須加以重視,同時,參數設計要科學合理、易量化、易操作和易評比。規范暖通類項目招標,提高招標效率,制定統一暖通采購招標文件範本大有必要,只有這樣才能最大限度地滿足客戶的需求和工程項目的需要。
;⑵ 專家論證後的招標文件變更參數怎麼寫
正常來說招標文件是不能隨意更改的,如果想要更好其中的參數,那麼需要我們簽訂補充協議,對我們改變的參數進行說明,然後經我們主要負責人簽字蓋章後才能生效。
⑶ 如何快速高效編寫投標文件的技術標
許多工程界人士進入工程行業後一直在現場摸爬滾打,現場經驗十分豐富,講起來頭頭是道,然而提起筆來寫東西卻是捉襟見肘、難以下筆,寫出來的內容過於白話,顯得不那麼高大上,尤其是面對投標這種時間緊、格式要求高的情況就更顯的突出,那麼如何才能高效完成投標文件的技術標呢,個人從自己的實踐中提出如下幾點供大家參考:
[if !supportLists]一、 [endif]熟悉招標文件、招標圖紙
了解招標范圍、工期、質量、安全文明、環境保護及揚塵治理等要求。如是否有質量創優、省市級安全文明工地、科技示範工程、綠色工程的要求等,注意有的事項是彼此關聯的,如要創省優質工程需要先拿下省級安全文明工地,要拿下省級安全文明工地需要先拿下市級安全文明工地。還要注意一些措詞的不同,如創與爭創、達到標准等。
了解業主特定的要求,如設備指定品牌、要求提供驗收標准、技術參數,要求對特定工序提交工藝施工流程等。
瀏覽招標圖紙,大部分招標圖紙內容往往較粗,只能粗略了解施工內容。審圖要按總平圖、工藝圖、建築、結構、機電的順序依次進行。重點關注建築面積、結構形式、隨手把信息記錄在表格內。
依招標文件要求列出技術標目錄,要與招標文件一致,注意明標、暗標的區別。
[if !supportLists]二、 [endif]施工平面圖布置
1、大型設備布置、料場布置
平面圖首先要考慮大型設備的布置,常見的建築工程首先布置塔吊,選擇塔吊型號、布置位置時要考慮塔吊與建築物的距離,不能離太遠,會產生額外加長扶臂費,也不能太近,防止與基礎結構沖突,不能放在建築凹形內防止拆除困難。對於個別小型構築物可考慮用吊車輔助以免產生較大費用。
料場的布置要注意要在塔吊吊重覆蓋范圍內,同時靠近主道路,避免二次卸料。
2、施工區、段劃分
分區、段時注意各分區、段工程量大致相等;
分段通常結合建築變形縫劃分,段間工作內容、工程量大致相同,以提高材料的周轉率。
區段間轉換時注意塔吊的拆除時間,防止大型設備閑置;
施工段施工順序要注意特殊建築物、構築物的施工順序安排;
3、臨建、廠區道路、圍擋布置
依據現場踏勘情況,確定場外進場道路、大門設置、箱變位置、功率;臨水接入點,雨污水的排放點;
工人生活區與項目部分開,進入施工場區設置閘機;
鋪設道路時考慮場區內原道路的布置,考慮永臨結合,利用永久道路的基層做場區臨時道路;
場區內要實現全封閉圍擋,可利用永久圍牆做為圍擋的一部分;
[if !supportLists]三、 [endif]施工進度計劃
編制施工進度計劃,注意施工工序、里程碑事件的設置,注意塔吊、施工電梯的安拆節點;
依據招標文件要求制定投標工期,如果工期存在趕工加分項,要判斷趕工的可能性,是否需壓縮工期;
根據工區、工序排布施工進度計劃,理出關鍵線路,非關鍵線路上的工期在時差范圍內可適當延長;
[if !supportLists]四、 [endif]專項方案編寫;
對照評標辦法,逐項核對內容,確定重難點項及分部分項方案,對重難點的方案編制要有針對性;
針對項目目標要求編制相應方案,如工期緊則要編制趕工方案,方案中要注意個別分項施工避開揚塵期,如質量要求創優則要編寫創優策劃,如要求省市級安全文明工地,則要編寫對應內容。
注意地方性的一些特定規定,如揚塵治理的規定;
編寫結束,搜索省、市、縣,防止錯誤;
[if !supportLists]五、 [endif]注意事項
慎選底稿,選擇一個好的底稿可以事半功倍,選方案時選擇規模、形式大致相同的方案;
注意編制依據中引用規范的時效,規范是否過期、作廢,可在工標網上快速查到;
做標前,定好文件標題、內容、表格格式(表格字體可小正文一號),以整體整潔、美觀為准。如聯合做標要把格式提前告知,這將在合標時帶來便利;
熟練掌握常用軟體,水電計算軟體、平面布置圖軟體、進度計劃軟體、PDF轉CAD軟體等;
及時存檔,定期備份,以防文檔損壞或被覆蓋;
盡量在會議室集中辦公,可相互提供信息,彼此提醒,加快編制進度;在此過程中注意對外保密,防止商務、技術關鍵信息泄露;
提前進行任務分工,以不重不漏為准;
常規事項的計算要提前備好計算表格,如:
A、建築佔地面積、建築面積、層高、層數、總高。
B、廠區±0標高、各建築物原始地面標高、基坑底標高、基坑開挖高度、土方工程量的計算;計算土方臨時堆放場地面積;注意常水位,是否存在深基坑開挖、支護,是否存在降水施工;
C、建築外邊線周長、外牆面積、頂板面積,計算外架、內架、模板、木方工程量;注意梁底支模高度、板的厚度、梁的截面、跨度,用以判斷是否存在超限板、超限梁,是否需做專家論證;
常規施工方案注意日常的收集整理(土方(坑槽開挖、支護)、鋼筋、模板(木模、鋼模、鋁模)、砼(是否大體積)、二次結構、屋面工程、防水工程、裝飾裝修、機電安裝(水、曖、電)、垂直運輸方案、外腳手架(落地式鋼管架、爬架、挑架)、內架(鋼管架、輪扣架、盤扣架)、安全、文明、環境、揚塵治理等;
最後記得及時總結、更新,形成自己的一套做標思路,才能孰能生巧,越做越好。
2020.1.4日於鄭州
⑷ 招標文件中投標產品規格和技術參數響應表怎麼填
招標文件中的投標產品規格和技術參數響應需要針對招標文件中有關技術規格要求做逐條應答,不能將招標文件中技術規格復制粘貼,需要根據公司具體產品的實際參數來做應答。
招標文件的繁簡程度,要視招標工程項目的性質和規模而定。建設項目復雜、規模龐大的,招標文件要力求精練、准確、清楚;建設項目簡單、規模小的,文件可以從簡,但要把主要問題交代清楚。
(4)招標文件技術參數怎麼設置擴展閱讀:
招標文件編制的注意事項:
1、所有采購的貨物、設備或工程的內容,必須詳細地一一說明,以構成競爭性招標的基礎;
2、制定技術規格和合同條款不應造成對有資格投標的任何供應商或承包商的歧視;
3、評標的標准應公開和合理,對偏離招標文件另行提出新的技術規格的標書的評審標准,更應切合實際,力求公平;
4、符合本國政府的有關規定,如有不一致之處要妥善處理。
⑸ 招標文件的技術標准和要求
應該有的借鑒的吧,主要看下圖紙或者招標文件啦!
⑹ 投標文件技術參數響應及偏離表怎麼填
按照招標文件要求的貨物規格要求填寫第一列,第二列貨物投標規格最好全部按照第一列的招標貨物規格寫,第三列都填符合。
投標技術規格偏離表應該算是投標文件中商務響應部分最重要的一個章節了,很多信息都是以這里的參數為基準的。建築網小編就投標技術規格偏離表細節和大家聊一聊。
(1)表頭前信息:這個地方一般來說是項目名稱、項目編號、分包名稱三項,但有的公司是投標人名稱、項目名稱、分包名稱三項,所以在這里要看清楚,不要弄錯了(後面的分項報價表、貨物一覽表、技術偏離表和商務偏離表也是一樣)。項目名稱(或投標人名稱)、項目編號就不說了了,分包名稱有的話就填,沒有的時候千萬不要空著,要填上「/」;
(2)表後面的信息:表後面都是投標人簽字蓋章的地方,這個地方基本都是一致的,可能的區別就是叫法不一樣,比如:有的叫投標人,而有的叫投標人名稱,性質是一樣的,錯了雖然沒啥影響,但為保險起見,最好還是核對清楚;
(3)表格的數量:有的在招標參數中分成了多個表格,比如:軟體參數、硬體參數等,此時也需要與招標一致,分成對應的多個表格去響應;
(4)表裡面的內容:這一部分是需要特別注意的地方,一般包括序號、服務內容、招標文件條款號、招標需求、投標響應、偏離、說明幾項內容,對於這里每一個部分都需要注意,具體如下:
1)序號:序號可以是手寫,可以是自動生成,但無論是哪種,一定要與第二項「名稱」一致,受其控制,隨著名稱項多少的變化而變化;
2)服務內容:名稱是必須要和招標文件中技術參數中的名稱一致的,如果是一個項中又包含了幾個小項,此時一定不能只寫大項或只寫小項,正確的做法是將這一列進行拆分為2列,把大項和小項都寫進去,而對應的第一列的編號則要以大項為主;而後面的幾列參數則以小項為基準;
3)招標文件條款號:這里是一個比較重要的地方,因為很多招標文件都比較混亂,所以在這個地方盡量把條款號找到最小的項,對應到最最准確的位置,如果在招標文件中實在找不到非常准確的信息,那麼就對應到一個相對准確的位置,終究一句話要與招標對應;
4)招標需求:也就是所謂的招標參數,一般都是在招標文件的技術規格參數章節(也有的不是),按照對應內容復制粘貼即可;
5)投標響應:這個應該算是這一章節最重要的地方了,在這里需要著重去編寫,對應招標參數撰寫自己的投標參數,需要需要特別注意的就是不能夠為了省事直接粘貼過來,那樣是會被廢標的,在這里有幾個小的竅門,可以讓你寫的比較快,如下:
如果這一份標書是確定要中標的標書,那麼這一塊需要非常認真的去寫,必須保證的一點是對招標參數響應不能有一條的遺漏,可以多但絕對不能少,如果在響應時沒有這一項可以把招標的復制過來,稍微改一下表達的方式;
如果這一份標書是用來圍標的,那麼響應內容就比較簡單了,一般都是把招標參數直接復制過來,但為了避免被廢標,最好對粘貼過來的參數進行修改,比如修改一下表達的方式、
換一下位置等都是可行的;
如果這一份標書室用來中標的,但確實沒有很好的自己的參數去響應,那麼可以先把招標參數復制過來,然後對其進行改頭換面,比較長的可以拆分為多項的就拆分在詳細說明,對於招標中沒有排序的盡量排序,使其顯得看起來不一樣,但讀起來內容一致就可以了。
6)偏離:一般都是「無偏離」,沒什麼好說的;
7)說明:一般都是「無」。
技術偏離表是技術規格偏離(表)和技術參數偏離(表)的統稱。這是商務招標或商務合同方面的概念。廣義上講它是商務合同或商務招標文件中,技術(合同)文件中相當重要的補充性文件。廣義上講商務合同或商務招標文件中除技術部分外都屬於商務條款。
簡單說,就是商業合同中的一個專門用來對應性表達供需雙方關於技術要求問題的差異的表格性文件。一般來說,這個文件是由供方就需方所提出的技術(規格及參數)要求,當出現與其要求不能完全一致時,就不一致的內容進行描述性一一說明。為表述清晰、准確無誤,往往採用表格方式一一對應地列出並表述。 表述「技術規格差異」內容和或偏離程度的表格叫「技術規格偏離表」。
技術規格偏離表:技術規格偏離表的本意是列出和招標文件的要求不符合的條款,但建議利用此表對全部技術指標進行說明。如果與招標文件的技術規格要求有偏離的就填寫,如果技術規格與招標文件的要求相同可以不填寫。
你的技術規格與招標文件規定的好(打個簡單的例子:招標文件需要台式18『顯示器,而你提供的是22』的液晶顯示器,)你就可在偏離那一項填寫正偏離。但是必須要寫清楚你的正偏離在哪方面。反之你的技術要求有的達不到招標文件的要求,就填負偏離。
如果此次招標的評標辦法是綜合評標價法,你的正偏離會得到相應的加分。嚴謹完整的投標文件技術部分應包括:
(1)技術規格應答,即對照招標文件的技術規格要求逐項說明響應性,包括有關服務要求的響應性(如願意放在商務部分也可,但不能遺漏);
(2)供貨范圍,指貨物的組成部件和價格構成(單獨用附件形式說明也可,或者根據需要不指出價格);
(3)貨物描述,即用投標人自己的方式、習慣和格式對產品進行詳細介紹,突出特點和優勢;
(4)產品印刷樣本資料。
技術規格應答注意事項:第一部分是招標文件的條目號和要求的規格,第二部分是投標產品的技術規格,第三部分是有關說明。第二部分內容要根據要求的性能使用詳細的數字和文字描述,一般不要簡單回答「符合/滿足」。第三部分中如果響應要求,可填寫「滿足、符合、響應」,如高於要求,應填寫「超過、優於招標規格要求」,並在備注中強調這種性能的優越之處或對偏差做出合理的解釋。說明欄應充分利用,對於和標准配置或和樣本資料不一致的地方做出說明,以便投標人理解,並以免被認為是前後不一致,有虛假應標嫌疑。
參考鏈接:技術偏離表
⑺ 制定招標文件技術參數大於等於是否合法
制定招標文件技術參數,大於是不合理的,等於是合理的!投標文件有些參數,可以大於等於;有些參數是必須按照招標文件規定的參數執行。
招標文件是招標投標活動中所使用的書面法律性文件,是招標、投標、評標、定標的唯一依據。因此,招標文件的合法性是保證招標文件的質量前提。
1、 招標文件中有關招標程序的規定必須合法
《中華人民共和國招標投標法》、《政府采購法》及《工程項目施工招投標辦法》等招投標方面的法規,從招標公告發布的媒介、時間、評標專家的數量及要求、開評標的方式等方面對招標程序進行了明確的規定。招標文件要充分體現相關法律法規的規定,不得有違背法律、法規的做法。這也是保證招標投標活動公平、公正性的前提。
2、 招標文件中禁止設置任何帶有歧視性或者不公平的限制條件
公平、無歧視是招標文件編制的一個最重要的准則。招標文件要求的資格條件應該根據工程概況、規模、技術復雜程度來制定,必須符合國家相關規定,同時也是招標項目必須和合理的,不應當要求投標人具有不必要的和與招標項目無關的資格條件。既不能人為的提高或降低資格條件,也不能對地域等方面進行人為限制。
3、 招標文件中質量標准要求應符合規定
招標文件要求的工程質量應符合國家規定的工程質量驗收標准,國家強制性的質量標准為「合格」,不得以工程所在地的政府規定的質量獎項(如「某某杯」、「某某獎」)為標准,更不得以「魯班獎」及「詹天佑獎」 為標准。
4、廢標條款的設立應符合現行法律、法規的規定
招標文件應根據現行法律、法規的規定,遵循審慎設立、區分差錯(重大偏差、細微偏差)的性質,合理設置廢標條款。廢標條款的設置不應針對某一個投標單位,也不應偏離招投標活動的根本目的,更不宜過分強調一些細節的東西。
⑻ 招標文件中的技術參數怎麼填寫,我是采購單位
我給你舉個例子,比如空調
技術參數內容如下:
空調類型:變頻壁掛式
冷暖類型:單冷型
空調匹數:≥3匹
具備自動清潔、自動除霜、靜音等功能。
記住:1、可以推薦品牌,但是不能指定品牌。2、不要有排他性或針對性參數。