❶ 如何寫函
函的一般格式主要包括:標題、主送單位、正文、落款與時間。
標題 函的標題是全要素標題,即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標准而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然後提出希望、請求或要求。最後明確提出「以上意見可否,請函復」,「敬請函復」,「特此函告」等。「事項」部分基本是敘述和說明的寫法,是什麼就寫什麼,應簡單扼要,又要交待清楚。「要求」部分可多可少,如果事項很簡單,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發文字型大小、主要內容。如「貴廠×字×號文悉」這樣的格式,也可以直接寫「電悉」「函悉」,然後寫答復的主要事項,所答復的內容要圍繞來函,要准確表達本機關的意見,態度要鮮明。復函的結尾一般可寫上「此復」「特此函復」等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意,同意將怎麼辦;不同意是什麼原因或應該怎麼辦,不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。
·催款函格式範文 ·委託函格式範文 ·確認函格式範文 ·承諾函 ·派遣函
❷ 如何寫技術交流心得
寫技術,交流心得的話,我認為就應該記住一些,然後將自自己的技術所得以及技術應用。你從易懂的語言也可以以自己實際切身做例子,向對方注意交流。
❸ 怎樣寫與供應商的溝通函
我不知道你是從事什麼行業的,公司主要生產什麼產品,供應商提供什麼原材料,同時不知道你們得QC標准時什麼標准,所以沒辦法幫你寫。
❹ 到其他單位學習考察應該如何發函
關於赴貴單位考察學習考察的函
***單位:
為學習借鑒貴單位在_____________方面的成功經驗,我單
位組織——————建設團隊及————負責人員等相關人員
定於****年*月*日赴貴單位考察,望貴單位予以接洽為盼。
一、 考察內容:
二、考察人員
***: 職務
***: 職務
工作人員:****************
聯系人及電話:**** 電話******
****年**月**日
(加蓋單位公章)
(4)技術交流如何寫函擴展閱讀:
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關 。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。
「函」有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如調動幹部,聯系參觀、學習,聯系業務,邀請參觀指導。
(二)詢問和答復問題。
(三)向有關主管部門請求批准。
❺ 怎樣寫函及函的模板
函的使用范圍廣泛,它是在相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請示批准等要用到函。函由標題、正文和結尾三部分組成。範例: ××物業管理公司關於選派工作人員進修的函××大學:我公司屬於新組建的物業管理公司,為提高工作人員的業務水平和操作能力,經研究決定選派×××、×××、×××三位同志分別到你校管理系、計算機系、建築系進修一年,進修費用按國家規定的標准,由我公司財務科統一一次付清。能否接受,請予函復。
❻ 工作聯系函怎麼寫
XX 人才事務所:
同道(身份證號碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。
因 (緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。
工資發放至 年 月,養老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請予籌劃停保、離任等相關手續。
單位(蓋章): 年 月 日
❼ 協調函怎麼寫
關於請求盡快安排畢業生到崗實習的函
某某學校:
我公司於*年*月*日與貴學校簽訂的幾名畢業生實習的合同,原定月日到崗,因我公司工作調整計劃,希望畢業實習生於*年*月*日到位。特請貴校給予支持。望回復
謝謝
某某公司
*年*月*日
撰寫函件注意事項
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要以勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
❽ 工作聯系函怎麼寫
格式:
函可以從不同角度分類:
按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字型大小,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
函的格式 :由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
寫作要點
准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系,因而要完整、精確的表達意思,用於乃至標點符號都要做到准確無誤,以免造成不必要的麻煩。
簡潔。在做到准確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。
具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容,絕不能語言不詳。
禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利於雙方保持良好的關系。
體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利於雙方達成有效的溝通。
❾ 怎麼寫技術公函 告訴對方設備上存在的一些問題
你需要的是格式還是具體內容?
抬頭:需要樣本不?我給你一個我發出去的公函
函 告
某某市第三中學校:
某某市XXX公司(以下簡稱我公司),由於貴校已升級供水系統,已經明確表示終止與我公司的繼續合作。同時貴校要求我公司在與貴校合同終止後,貴校供水系統升級改造未完工期間,繼續供應飲用水。
經我公司認真分析、仔細研究:
一、貴校要求繼續供應飲用水這一要求,將導致我公司蒙受較大的經濟損失,如繼續供水將涉及以下費用:
1、更新飲水機100台套,價值10000元。(前期飲水機已達使用年限,應逐漸更新淘汰)
2、維護費用20元/台X2月X350台=14000元。(飲水機的日常維修、清洗、保養)
3、預計總投入:24000元。
二、如我公司不追加投入,則很難維系飲水機的正常使用,致使我公司的服務質量下滑,從而導致我公司的聲譽嚴重損害。
三、如我公司考慮到蒙受的經濟損失停止供應飲用水、則可能導致貴校近萬名學生短時間內無水可用,引發嚴重的社會輿論,對我公司的企業形象,商業信譽將造成沉重打擊,對貴校也將造成一定的負面影響。
鑒於以上的分析結果,我公司建議:
一、 貴校對於我公司在貴校供水系統升級改造完成之前這一特殊時期,給予一定的經濟補償,彌補我公司的部分經濟損失(貴校函復補償金額),我公司於貴校供水系統改造完畢後退出。
二、 續簽為期X年的《供應合同》,以減小我公司經濟損失,我公司適時退出。
綜上分析及解決方案系我公司研究決定後作出,懇請貴校在我公司致函三日內商議後復函我公司,我公司將視貴校復函做出決定,否則,我公司將在考慮自身經濟損失的情況下,於致函三日後,退出貴校,撤離相應設備。肯望復函為謝!
此 致
某某市XXXX公司
聯系電話:
聯系人:
2013年9月4日
❿ 溝通函怎麼寫
沒有標准格式,按你自己的風格寫,言辭懇切能達到溝通效果。