產品訂貨政策環節如何宣布

Ⅰ 訂貨會前應該進行哪些准備

訂貨會的功能是通過訂貨會策劃方案來體現，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結構和日常的組織結構會有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會的組織結構為准，否則會出現訂貨會的組織結構和日常的組織結構的矛盾。

店長是最佳的專業買手，在訂貨會上，除了會務工作準備外，客戶的邀請准備和涉會人員的准備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線店長的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。指的是經銷商帶著終端加盟商來訂貨，重要的是要有專業的買手。

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細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

Ⅱ 訂貨會的流程

訂貨會流程

一、籌備階段

1. 確定訂貨會時間與地點：根據市場需求及主辦方實際情況，選擇合適的日期和場地。

2. 邀請客戶：通過郵件、電話等方式，邀請潛在客戶參加訂貨會。

3. 准備資料與樣品：准備產品目錄、宣傳資料、樣品等，以便客戶全面了解產品信息。

二、會議開始階段

1. 開場致辭：主辦方負責人簡短致辭，介紹訂貨會目的及流程。

2. 產品展示：展示產品，包括產品特點、優勢等，讓客戶充分了解產品。

3. 解答疑問：對客戶提出的關於產品的疑問進行解答，增強客戶信心。

三、訂貨階段

1. 詳細介紹產品：銷售人員與客戶深入交流，詳細介紹產品特點和優勢。

2. 提供解決方案：根據客戶需求，提供合適的解決方案或產品組合。

3. 接受訂單：客戶根據需求選擇產品並下單，完成訂貨流程。

四、後續工作

1. 確認訂單：整理並確認客戶訂單，確保信息無誤。

2. 跟進客戶需求：對客戶的後續需求進行跟蹤和滿足。

3. 總結反饋：對訂貨會進行總結，收集客戶反饋意見，為下次活動提供參考。

訂貨會是商家與客戶面對面溝通的重要平台，旨在促進產品銷售和建立長期合作關系。在籌備階段，主辦方需充分准備，確保會議順利進行。在會議過程中，通過產品展示、交流互動等環節，讓客戶充分了解產品並促成訂單。最後，在後續工作中，及時跟進客戶需求，為長期合作打下基礎。