『壹』 請教：美萍汽車配件管理系統里如何刪除或修改已發生的業務信息
系統主界面：
圖1
2.1、基本設置： 在基本設置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設置
2.1.1、商品信息
在基本設置模塊中點擊「商品信息」進入商品信息界面如圖2
圖 2
在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應的商品。在某一類別上點擊滑鼠右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬於所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱後的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。
在商品列表中點擊「增加」按鈕打開增加商品界面如圖3
圖 3
在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊「保存」按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存後可以繼續輸入下一種商品。在「已存商品」中可以點擊滑鼠右鍵對選中的商品進行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完後可以直接點「退出」按鈕。退出增加商品窗口後會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊「修改」按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應的信息點擊「保存」即可。點擊「刪除」按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發生過業務則是不能刪除的。
如何建立期初庫存商品，在系統中如果沒有進行業務來往，當點擊「商品信息」按鈕的時候，系統會提示是打開商品信息還是建伍伍念立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。
圖4
在窗口中的商品信息中可以看到所有已經增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊「增加到倉庫」在出現的窗口中輸入期初數據和成本價，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。
2.1.2、供貨商設置
圖 5
在基本設置模塊中點擊「供貨商信息」按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊「增加」按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在「期初應收」後輸入相應的金額。如果選擇中「默認供貨商」在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。點擊「修改」按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業務發生，則不能再修改期初實付金額。點擊「刪除」按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業務發生則不能刪除。系統有一個「普通供貨商」是不能被刪除的。點擊「查找」按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的供貨商信息。點擊「全部」按鈕可以列出所有的供貨商信息。
2.1.3、客戶設置
圖 6
在基本設置模塊中點擊「客戶信息」按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊「增加」按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額則在「期初應收」後輸入相應金額。如果選擇中「默認客戶」在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一個。點擊「修改」按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業務發生則不能修改期初應收金額。點擊「刪除」按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業務發生則不能刪除。系統有一個「普通客戶」是不能被刪除的。點擊「查找」按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的客戶信息。點擊「全部」按鈕可以列出所有的客戶信息。
2.1.4、員工設置
圖 7
在基本設置模塊中點擊「員工信息」按鈕打開員工信息窗口如圖7。橘改在窗口中可以看到所有的員工。點擊「增加」按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復。點擊「修改」按鈕可以修改選中的員工信息。點擊「刪除」按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業務發生則不能刪除。點擊「查找」按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的員工信息。點擊「全部」按鈕可以列出所有的員工信息。
2.1.5、倉庫設置
圖 8
在基本設置模塊中點擊「倉庫設置」按鈕打開倉庫設置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊「增加」按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信腔困息，倉庫名稱不能重復。如果選擇中「默認倉庫」在所有單據打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認倉庫只能有一個。點擊「修改」按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊「刪除」按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業務發生則不能刪除。點擊「查找」按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的倉庫信息。點擊「全部」按鈕可以列出所有的倉庫信息。
2.1.6、操作員設置
圖 9
在基本設置模塊中點擊「操作員設置」按鈕打開操作員設置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊「增加」按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復。點擊「修改」按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊「刪除」按鈕可以刪除選中的操作員。「admin」操作員為超級管理員，有所有的許可權，該管理員不能被修改和刪除。
2.1.6、系統設置
圖 10
在基本設置模塊中點擊「系統設置」按鈕打開其它設置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設置分為三部分：
'公司信息'頁中輸入公司的相應信息即可，這些信息會在列印出的單據中顯示出來。
'系統參數'頁中主要設置與本系統有關的一些設置，可以根據需要進行不同的設置。
'折扣率設置'頁中主要設置在商品銷售時對應付金額的優惠率(百分比)。
'遠程訪問設置'頁中設置一個埠號，在區域網中任何一台機器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP：//伺服器IP地址：端號，即可查看到庫存情況。例如：埠為888，本機的IP為：192.168.0.1。在區域網內的任何一台機器可以通過HTTP//192.168.0.1:888進行庫存查詢。設置好以上參數點擊「保存」按鈕即可。
2.2、系統維護 在系統維護中主要包括備份/恢復資料庫，系統初始化，修改密碼，年終結算，查看日誌
2.2.1、備份/恢復資料庫
圖 11
在基本設置中點擊「系統維護」按鈕，打開系統維護窗口再點擊「備份/恢復資料庫」按鈕打開如圖11界面。在備份數據頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中「自動備份」再選擇每隔幾小時備份一次，系統將根據設置自動備份資料庫。在恢復數據頁中選擇恢復文件，點擊「確定」即可。
2.2.2、系統初始化
圖 12
在基本設置中點擊「系統維護」按鈕，打開系統維護窗口再點擊「系統初始化」按鈕打開如圖12界面。可以根據情況刪除相應的數據，刪除後數據將不可恢復。
2.2.3、修改密碼
在基本設置中點擊「系統維護」按鈕，打開系統維護窗口再點擊「修改密碼」按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。
2.2.4、年終結算