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消防產品公司如何管理物料

發布時間:2024-11-27 13:50:11

① 倉庫物料怎樣管理

一、先進先出

目的:確保物料在有效的期限內被正常使用,保證產品的質量;利於質量異常的追溯,當質量發生異常,可以及時追溯到該物料的整批進貨的LOT,並及時進行隔離。

釋義:FIFO(First In First Out)先進庫的物料先出庫。

作業細則:

1.確認進貨日期;

2.入庫時必須確認合格標簽;同一批物料必須存放一起且擺放原則要清晰(前後/左右/內外/上下);

3.備料發放時依合格標簽及擺放原則備發料;

4.物料料卡要進行顏色管制,使用某一批號時就用熒光筆畫出,並保證物料料卡上的進貨批號與實物必須一致。

二、隨即盤點

目的:通過不定時的盤點,可以及時發現異常,稽核並保證帳物處理的時效性與正確性。

作業細則:

1.入庫,備發料等異動後即對所異動的物料進行盤點;

2.隨時對沒有異動過的物料進行盤點,自我檢查;

3.帳務採取稽核的方式不定時不定料號抽盤。

三、帳物一致

目的:隨時確保帳物一致,能將物料的庫存等訊息准確地提供給相關部門,以利於生產及物料管控。

釋義:三帳一致(電腦帳:HH或BS與HFJ、料卡帳、實物帳)

作業細則:

1.通過盤點(隨即盤點、每日盤點、每月盤點、季度盤點、年中盤點、年終盤點)來確保帳物一致;

2.由帳務不定時不定料號進行稽核。

四、適時適量

目的:通過庫存管控,以達成JIT(Just In Time)目標。不會造成斷料或呆料。

作業細則:

1.物控通過生產計劃、MRP、WDN等對物料進行掌控;

2.倉庫依生產計劃對廠內的物料狀況進行模擬分析,提出瓶頸物料以及庫存過高的物料,並由物控提出相應的對策改善;

3.倉庫針對庫存金額及庫存貨齡進行設定與分析,如果異常由物控提出相應的對策改善;

4.適時適量的滿足生產需求。

五、自動化管理

目的:通過自動化,使倉庫管理更完善,並提高作業效率,為邁向自動化倉庫奠定基礎。

作業細則:

1.通過系統的改善,以期能達到系統自動管控之目的。

② 出入庫管理流程

一、物料采購入庫管理流程
1.
由物料控制中心下發物料采購計劃,並註明采購物料的品名、規格、數量及到貨時間。
2.
倉庫依據采購計劃核對到貨物料數量及時間,預期未到貨應及時向物控中心反應,由物控中心催促供應商。到貨物料倉庫應先清點數量,並取樣抽查,如發現缺貨少貨現象,應向物控中心反應,由物控中心與供應商聯系。
3.采購物料到貨,采購員填制一式四聯的采購驗收入庫單傳遞給倉管員,采購員協助配合倉管員在待檢區根據采購計劃,核對物料規格型號,清點數量,核對准確後倉管員通知進料檢驗員進行檢驗,檢驗員按進料檢驗標准對物料進行檢驗,倉管員對檢驗合格的物料辦理入庫手續,不合格物料嚴禁入庫。
4.對於零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續,然後采購員通知申購部門領用並辦理出庫手續,嚴禁辦理一進一出的入庫、出庫手續。
5.辦公用品采購入庫時,采購員應到綜合辦公室辦理入庫、出庫手續,辦公室指定專人管理。
二、物料出庫管理流程
1、生產部文員根據生產計劃單列印生產領料單,經生產經理審核,審核後由領料員送倉庫備料。生產領料單提前二天送交倉庫,倉管員應根據車間生產領料單提前將所需材料配好,倉管員、領料員、生產經理在領料單上簽字,生產領料單一式三聯:
「生產聯」,領料員留存,作為生產車間統計依據;
「倉庫聯」倉管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
「財務聯」財務部留存,作為成本核算憑證(由倉管員代為保管,及時交財務部門)。
2、每份領料單中的物料應是同一個倉管員保管的物料,對於臨時需用的物料應由生產車間領料員填制手寫領料單,對於倉庫物料不足的應按倉庫實際庫存量備料,物料到貨後應另行填制手寫領料單將物料領足。
3、車間領料員根據生產領料單認真核實倉庫人員的配貨數量,採取抽查方式確認數據准確後在領料單上簽字,若出現數量不符或混料現象,領料員及時通知倉管員補足物料或將物料理清,倉管員應嚴格按照領料單發料,不許多發或少發物料。
4、
生產車間領料由領料員負責領料,非領料人員未經許可不得進入倉庫領料。
5、
生產領料單應填寫物料代碼、物料名稱、規格、rohs標志,倉庫人員認真核對領料單,若有填寫模糊、不清晰或代碼錯誤,倉庫應讓其重新填寫或拒絕發料。對於特殊原因領料不能填寫領料單的應打臨時借條,事後應及時補辦領料單據,但不得超過一天。
6、對於檢修組領用單位價值較高的物料如:ic晶元、工字電感等實行「以舊換新」方式領料,照常填寫領料單。
7、
倉管員依據手續齊全的入庫單據和領料單據作好倉庫明細帳,做到日清日結。
8、在生產過程中發現物料不足,經生產經理批准,領料員填寫領料單進行補料。
9、本批訂單生產結束後,有多餘物料,應及時辦理退料手續。
10、公司內部物料領用,應填寫領用單經倉庫主管簽字方可領料。

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