① 招標文件中評標標准和方法怎麼寫
對於招標人來說,制定合理評標標准,要做到下面這幾點:
(一)全面收集采購人的要求和條件
對采購人來說,之所以有采購需求,是因為有特定的工作需要,因而其對采購項目一般都會有具體的要求,如什麼樣的質量檔次?什麼樣的指標、技術和配置?在售後服務方面有何特殊要求?
因此,作為采購代理機構,在為采購人代理采購之前,只有向采購人全面地收集這些需求信息後,才能在具體的采購活動中時刻體現出采購人的需求,也才能准確地把握采購工作的方向性,從而增強評標工作的目的性和准確性。
(二)篩選審定適合於采購人的有效評標因素
由於采購人對采購項目提出的需求僅僅是從其自身角度來考慮的,難以顧及到其他方面的實際情況和利益,以及合法合規性,可能有些要求是不合理的,如變相指定采購品牌,變相排斥外地供應商,節能產品不在清單內采購等;還有些采購需求根本就不能給予滿足,如超出其職能范疇或工作需要而追求采購項目的多功能、高配置、高檔次、進口產品等。這就需要采購代理機構根據采購人的行業及業務特點和需求進行甄辨,對其提出的各種需求進行過濾,剔除不合理、不現實的要求後,再從中篩選出適合於采購人職能需求的項目作為最終的評標因素。
(三)科學合理地劃分評標指標的功能大小
在確定出評標工作所必須考慮的所有評標指標因素後,還要根據這些指標因素對評標結果的影響程度進行分等級、排次序,並以具體「分值」(即權值)比例來反映每個指標因素對評標結果的影響程度。對起核心和關鍵作用的指標因素,要重點和優先考慮,並賦予其較高的權值比例;對一般性、影響力不大的因素,則給予較小的權值。
通過研究各項評標因素的權值大小,有利於把握重點的評標因素及其審核環節,便於防範和有效遏制評標工作中的各種麻木性和隨意性,進一步提高評標工作的科學性和嚴肅性。
(四)評標指標既要滿足采購人需求,還要符合潛在投標人產品要素特點
采購代理機構在確定了具體的評標指標因素後,對外公開之前,必須先徵求采購人的意見,對擬定的評審因素或評價尺度能不能最大限度地反映和滿足采購人的需要進行論證,如能夠滿足采購人的采購項目,還要滿足潛在投標人的產品因素,兩方面條件都具備了,方可以作為評標標准進行評標。如果采購人認為尚有不足之處,且要求是合理的,采購代理機構就需要進一步考慮采購人的建議和意見,力求做到使評標指標的設置對采購人來說合理,對潛在的投標人來說公平。
對於投標人來說,對招標文件的科學解析也很重要,這影響後後續對你的評標結果,對招標文件進行深入解析可以藉助標事通的招標文件解析工具,更好了解招標文件的要求,做出更好的標書贏得中標。