⑴ 產品說明會策劃方案都要包含哪些內容
新品發布會策劃對於新品上市,推廣和刺激消費來說是很重要的一步,那麼策劃新品發布會時需要注意哪些事兒呢?
新品發布會注意事項
1. 新品發布會的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2. 會務准備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
3. 一般要准備主席台領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席台發放的文件材料(通常需要用粉紅紙列印),筆,鮮花,研會旗幟等;
4. 一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5. 領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動正式開始時再引導入會場.
6. 所借的音響設備必須事先調試,確保萬無一失;如有必要,還要准備錄音筆等現場錄音設備(也須調試),並安排專人負責;
7. 如果現場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,並按次序加前綴,需要事先調試投影儀位置,調試好解析度等;
8. 新品發布會需事先製作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當配相關圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調整;
9. 新品發布會還須派專人負責簽到;簽到形式可選創意性一點的電子簽到牆簽到,手機掃碼填入信息後自動簽到,簽到後的頭像將會在電子大屏幕上組合成品牌logo,或是數字倒計時用於開幕啟動儀式。樂乎現場創意的簽到方式可以為新品發布會開個好頭,加深品牌印象。
10. 開始前核對開幕式流程和活動環節。所有新品發布會必須聯系研報安排同學攝影和攝像,並寫新聞稿。
11. 會議結束後清點物資並整理干凈後才能離開現場,以免遺失所帶的物資。
12. 活動結束後應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人。
13. 擺放席卡時,職務最高的領導的名字放在正中,職務或排名次之的領導的名字放在他左邊,再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊,以此類推,以下再按「左右左右」的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
以上便是成功策劃一場新品發布會的應該注意的問題,希望有所幫助。