㈠ 如何運用ERP進行生產管理
對於生產型企業來說,生產過程從來都不是一蹴而就,這其中,每條生產線的安排,每道工序的把控,那都是相當重要,尤其是對於工序管理,隨著人們對物質生活水平的高要求,更是要求產品的每道工序必須把控到位,以確保產品的質量,這時候,通過信息化手段高效工序管理,顯得尤為重要。
在這里,我們以某個製造業ERP系統的工序管理為例,帶大家來看一下通過信息化管理手段,都能夠給企業帶來哪些便利。
1、工序匯報,讓生產進度實時可控
首先,我們要把握生產全局,第一時間,想到的是什麼,肯定是隨時把控生產進度,去了解生產部門都「弄啥嘞」,而這其中,工序的執行情況,就直接反應了生產的整個進度,在智邦國際製造業ERP系統的工序管理中,可以通過工序匯報直觀顯示企業當日所有生產線的工序進度,進而達到對整個生產過程的把控,同時,也為管理者合理把控整體生產進度提供了依據,以便快速對生產計劃作出調整。
而且為了方便管理,企業還可以通過智邦國際手機APP實現對企業的工序管理,更加方便快捷。
2、工序替代功能,增強生產風險抵抗力
對於生產製造型企業來說,宕機等突發情況隨時都有可能發生,那怎麼辦呢?除了立馬檢修外,其實更是要做好「二手准備」,在智邦國際製造業ERP系統內,工序替代功能那是相當給力,可以便於企業對於突發狀況的快速應對,降低企業生產過程中的突發風險,增強企業抵禦風險的能力。
3、工序委外、工序質檢,讓工序管理更靈活
任何產品,都是涵蓋了勞動人民的智慧,有的其中生產過程涉及到眾多的技術和工序,而每一道工序,又都是有講究的,所以一些企業會將某些工序委外,或者由於其他原因,企業也會將某工序委外,所以針對種種情況,在智邦國際製造業ERP系統工序管理內,工序的委外那是相當有必要,可以便於企業對工序的靈活把控。
同時,對於委外的工序,在ERP軟體內,還支持工序質檢,進一步確保了企業對委外工序的質量把控。
4、工序統計列表,便於企業工序優化調整
對於企業來說,工序的匯報,到工序的替代,再到工序委外質檢,可以說嚴格的將生產工序可控,將企業的的風險大大降低,進而提高了企業的生產進度和產能,但是除此之外,還有什麼方法,能夠將企業的工序管理更上一層樓呢?答案是就是工序統計,在智邦國際製造業ERP系統內,工序不合格率分析,能夠將工序的效率進行統計,為生產管理者的進一步工序優化,提供了重要依據,可謂是讓工序管理錦上添花。
同時,在智邦國際製造業ERP系統內,還有工序委外進度追蹤表,確保了委外工序進度的可控,對於生產企業來說,也是非常便利,進一步確保了企業對所有生產工序的把控游刃有餘。
總之,對於企業來說,無論是工序匯報,還是工序替代等,都是為了讓企業在生產過程中,盡可能的將主動權握在手中,進而提高企業生產效率和效益,而這,只是智邦國際製造業ERP系統這個哆啦A夢,給企業的其中一個驚喜,像生產訂單、生產計劃等,都能夠從製造業ERP系統中實現快速把控管理,企業如果感興趣,可以去智邦國際官網具體了解情況。
【工廠管理課堂】為你解答:現在國內製造型工廠越來越多的使用ERP系統來提高管理水平,一方面是管理者意識到ERP系統的作用,另一方面是ERP系統針對工廠規模推出了不同價位的產品。 現狀是使用ERP的工廠很多但真正使用的好的鳳毛麟角 ,使用的也只是ERP系統功能中的一小部分, 最常用的也就是物料出入庫的記賬功能 。
下面對ERP做個簡單的介紹:
ERP系統的作用ERP系統的作用主要有如下幾個方面:
01、 實現整個工廠數據的匯總收集和共享 ,現在的ERP系統只要有網路都可以訪問,不管你是在其他的城市或者在國外,這樣可以減少溝通成本,提高工作效率。
02、 實現對數據自動統計和分析,為經營者決策提供依據 ,系統根據每天輸入的數據進行分析,生成采購、銷售、生產和財務報表,讓領導層可以清楚的知道工廠的運行是否良好,哪些方面有問題需要改善。
03、 可以固化工作流程,提高工廠整體效率 ,ERP系統是根據科學的工廠管理流程製作的,通過系統可以是工廠按照固化的科學流程運行,最終實現整體效率的提高。
我多年從事生產管理,使用過德國的SAP(思愛普)、也使用過國內的金蝶,針對中小公司的易助,親身經歷過ERP系統更換和升級,聊一下生產管理如何使用好ERP系統。
ERP系統中生產管理相關有哪些方面01、 物料管理 :是生產管理中最基礎也是用得最多的功能,主要的表單有:領料單、退料單、補料單、報廢單和入庫單等,這些是生產管理數據的基礎,如果上面的表格不能很好的執行,整個生產管理和財務盤點時就會崩潰。
02、 工單管理 :工單雖然是計劃部門在開單但跟生產息息相關,工單中包含了生產部門每天的工作任務安排,主要有生產的產品名稱、數量和完成時間,這些是生產管理的要求和目標。
03、 成本管理 :這里講的是生產相關成本,一方面是系統可以維護工時核算人力成本和核算效率,一方面是生產相關的輔料領用消耗。這兩部分維護好可以通過ERP系統核算每個月每個產品的生產成本。
04、 品質管理 :這里主要是產品送品質檢驗,系統可以記錄檢驗合格批次數據,也可以把每批次的不良原因維護到系統,可以定期導出送檢合格率和不良分析數據。
下面是一張金蝶系統的生產管理板塊相關功能圖:
ERP在導入和使用過程中的注意事項有哪些?ERP的功能很強大,為什麼絕大多數工廠使用後卻沒有達到預期,最後變成了純粹的物料和金額進出幾張工具呢?下面分享使用過程中的經驗:
01、 系統的基礎數據一定要准確 :ERP系統的最大功能是根據基礎數據進行科學的運算分析,如果基礎數據不準確就算系統的演算法再科學提供給領導者的也不是真實的情況。
如何來保證數據的准確要注意下面幾點:
02、 導入前要先梳理流程 :ERP系統引入後慢慢變形的一個重要因素就是系統流程和自己工廠實際流程不一致。在系統導入之前ERP系統公司都會派遣顧問到工廠進行流程調研和梳理,如果你們工廠為了節省成本沒有做這一步那就要小心了。
03、 操作者培訓要到位 :我就有見過有個工廠系統升級切換時間選在國慶節,留給操作者熟悉新系統操作的時間只有一個星期,後來在使用過程中到處都是問題。一般培訓時要求每個部門的領導和關鍵用戶要得到充分的培訓,並確保完全掌握系統的操作。
04、 員工按要求執行是關鍵 :系統只是工具,關鍵還是要看你怎麼用,是否按要求去使用,最終還是要落實到一線操作者身上。
05、 管理者要定期復盤系統報表數據 :比如你是生產管理者,那你就要定時的去檢查系統中工單的結案情況,領料單、入庫單的填寫規范性和審核及時性、生產成本數據有沒有異常,定期復盤可以及時發現數據異常,及時改善。
06、 管理者要不斷對系統提出改善意見 :ERP系統最開始都是標准版本,有很多細節並不適合自己的工廠情況,管理者要從自己管理的角度和一線操作者的角度不斷提出改善意見,是系統不斷適合自己工廠管理。
總結:ERP系統不管是哪個品牌都只是管理的輔助工具,管理者的科學方法和改革的思想才是關鍵,系統操作者有高度執行力才是系統平穩運行的保障,管理者要用好ERP系統來服務於管理,而不是成為系統的奴隸。
利益相關,不邀自來:
企業使用ERP的目的無一例外都是想藉此來提升企業自己的管理水平提高經濟效益,但是一味的只靠ERP,而企業自身不隨著上ERP來做出管理的改變,想要脫胎換骨無異於痴人說夢。
ERP的高度集成,是ERP的一個大特點,在過去的傳統企業中,數據在不同部門之間重復的錄入,也很難實時共享,而ERP則可以使公司數據高度的集中起來,便於管理,從而提高管理效率和決策水平。
ERP管理系統 有助於公司企業內部創新的新型管理工作模式。
引進和採用國際先進管理思想和管理模式,並根據中國國情及企業的具體情況進行調整,可以促進企業主要業務流程的合理化和規范化,提高企業經營效率*有助於實現實時、准確的企業生產經營數據和信息集成,減少中間環節和重復勞動,避免數據傳遞或人為錯誤。
ERP管理系統 有助於企業管理層對生產經營績效的進行客觀准確的考核,提高企業各層管理決策的有效性。
流程的規范及優化,是提升企業運作效率和效益的一種重要手段 ,傳統意義上的信息技術不能代表ERP,倉管雲ERP也並非像設置生成訂單那樣操作簡單——添加,保存就完成了。何為信息?像聽,聞,寫,思考等都是信息,是一種無法物質化的形態,信息技術就是將這些信息統計起來,合理有效的處理,儲存並在使用的時候能夠及時的調出利用,實現企業信息化。雖然企業管理信息化能夠加快企業處理信息的速度,及時做出響應,但ERP終究是人為預先編制好的程序,就目前來說其本身並不能自行產生「管理思路」,還得依靠軟體供應商賦予的先進的「思路」。因此,人與系統的相互配合才能更有效的「管理」。
ERP管理系統有助於改進企業的財務信息細節和加強對企業的財務控制和管理程度。
國內的企業大多在生產,管理等諸多方面存在著欠缺,要想企業成功實施ERP管理系統,必須明確自己的企業信息目標是什麼,需要什麼,俗話說供需,有了需求才明白自己要什麼。企業應當了解供應商所能提供的產品和相關的服務,只有完全了解自己和對方,才能為更好的企業選擇ERP系統做鋪墊。
ERP最重要的功能就是提高企業效率,整合各項資源。但是國內的ERP已經被浮躁化了,這里要潑一下冷水:ERP也不完全是萬能的,看過太多失敗的案例!經常是ERP系統管理一套,線下EXCEL又管理一套,累死那些員工了!所以要真正用的好的話,還是要根據企業自身的狀況,一步一步導入和一步一步改進。最好是企業內部的IT人員能快速的根據業務變動情況進行二次開發能力。否則的話就是噩夢的開始!
ERP管理系統可以說是在大型企業或者是生產製造行業中應用比較廣泛的一套管理系統了,那麼如果想要藉助ERP管理系統對企業進行生產管理,ERP又有哪些功能能夠幫助企業呢?
我認為ERP管理系統有以下幾個功能能夠幫助企業進行生產管理:
前期:生產周期(計劃)設定、(原料、物料)采購管理、定金交付
企業在進行生產的前期,通過ERP管理系統制定生產周期計劃,初步設定整個計劃的完成周期,並分配每一時間段的生產任務。
然後在通過采購管理進行該生產計劃的原料和物料采購,購買合理數量的生產資源,避免浪費。
同時再根據雙方合同上規定的定金金額通過ERP管理系統財務管理記錄並收取前期的定金。
(偉創ERP管理系統——合同管理功能)
生產製造、品質管理、庫存管理、物流運輸
在前期的准備工作完成以後,便可以開始進行生產製造產品,在生產的同時可以通過ERP管理系統的品質管理進行產品生產時的定期抽檢,保證產品的良品率。
當所有產品生產完成以後,通過ERP管理系統的庫存管理和物流管理,進行所有產品的進出入庫管理,並開始著手產品的物流運輸,確保產品訂單能夠及時送到客戶的手中
(ERP管理系統——進銷存功能)
資金回款、售後管理
當所有產品已經送到客戶手中以後,企業就要通過ERP管理系統中的財務管理等功能進行尾款的核算,並向客戶索要尾款。
如一些產品訂單出現問題,也可以通過ERP管理系統的售後管理等功能進行記錄並處理。
(ERP管理系統——客戶管理功能)
1。首先,要結合公司的當下的情況,選擇適合的ERP.不同的行業選擇也不同。同時,當公司規模有點大的時候,最好要有條碼錄入,移動申批,移動端查看及展示等,這樣會大力降低ERP的錄入工作繁雜,工作流程申批緩慢,隨時了解現在的生產狀況,領導及時作出工作內容安排及調整。
2.不能過份依賴ERP,ERP終究是一個體現生產管理思想的工具,工具不能代替決策,但可支持決策。ERP用規范的程序,把問題暴露出來提呈到管理者的面前,比如下道工序對上道工序的需求、主生產計劃對詳細生產計劃的需求。ERP不僅在實現資源共享的前提下極大的提高了管理水平和工作效率,事實上在整個決策過程中,決策程序,數據搜集、分析是最為重要的,最後的結果只是表決和定奪而已。
(配一張ERP中APS的圖片)
企業信息化建設發展是需要不斷地提供系統建設優化整合的,現在流行OA和ERP對接。ERP的建設是傳統行業比較普遍的信息化,並且其信息化成本比較高,幾十萬到幾百萬不等,相比之下,OA的信息化成本較低,但其價值容易會被忽視。就像很多企業老闆整天奔波談業務卻沒精力增強內部管理,很多員工整天想著怎樣加工資卻沒有精力提升自身能力,OA信息化建設與企業增強內部管理和員工提升自身能力一樣容易被忽視,但OA高效辦公這些都是企業發展原動力的加速度。
OA集成整合ERP各個優勢,才能構成移動互聯網的核心競爭力,特別是oa辦公系統強大的移動端功能,可以幫助企業低成本實現移動erp管理,傳統行業需要轉型移動互聯網行業,企業內部必須要有專業的互聯網思想和態度,不能以偏概全,否則會造成消耗最大的成本卻沒有達到效果預期。傳統行業轉型移動互聯網需要有全面的解決方案,如:OA與ERP對接可以實現很大的價值,協眾 OA 和 ERP 之間彼此側重點不同,各自有不同的優勢。協眾 OA 和 ERP兩者既可融合又可互相彌補,能夠實現整體效益的最佳方案並且解決企業信息孤島問題,並能將ERP的價值放到最大。
企業的管理始終是人去管理的,ERP只是管理企業的一種工具,應該是輔助管理層管理的,那如果說是在生產上的管理的話,
生產涉及到的方面很多,產品BOM,訂單管理,生產計劃,車間在制,工藝工序,投入產出,計時計件,
這些在ERP內部都是將數據整合然後在報表或者一些數據上體現出來給管理者以做決策參考的,
當然要想看這個數據輸出是否准確,那就取決於你們輸入的數據是否是精確的,
我們客戶實施培訓的課堂上,老師經常說的一句話「ERP你喂他吃的是屎,他吐出來的也是屎」。。。
ERP是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業提供決策手段。信息整合、信息共享,進行全面一體化管理的信息資源。
ERP在實現資源共享的前提下極大的提高了管理水平和工作效率,同時使生產能力提高近50%,各種數據的提報也極大的提高了財務人員的效率。隨著企業管理軟體的發展,ERP將幫助企業更好的提升競爭力,降低企業運行成本,為企業的發展帶來新的原動力。