❶ PPT是什麼意思
PPT是由微軟公司推出的一款圖形演示文稿軟體,全稱為「PowerPoint」,,大家都喜歡說成英文PPT,也可以算做是縮寫。中文名稱叫「幻燈片」或「演示文稿」。一般與「投影儀」配合使用,通常在培訓、會議場合使用。也可將PPT列印成一頁一頁的幻燈片,可以將PPT保存到光碟中以進行分發,並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。
PPT使用技巧
一、字的出現與講演同步
為使字與旁白一起出現,可以採用「自定義動作」中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊,甚至是幾個字一個字塊,再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除,並在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒,就可使文字的出現速度和旁白一致了。
二、長時間閃爍字體的製作
在中也可製作閃爍字,但Powerpoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字,可以這樣做:在文本框中填入所需字,處理好字的格式和效果,並做成快速或中速閃爍的圖畫效果,復制這個文本框,根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數,再將這些框的位置設為一致,處理這些文本框為每隔一秒動作一次,設置文本框在動作後消失,這樣就成功了。
三、目錄式的跳轉
利用字的跳轉功能,可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時,建議不要設置字體的動作,而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線,又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框,單擊右鍵,選勸動作設置」項,鏈接到所要跳轉的頁面。
四、復制幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中,選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按 Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入」菜單上,單擊「幻燈片副本」,或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。
五、自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下「B」鍵,此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵也會產生類似的效果。
六、自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
七、添加公司LOGO
執行「視圖-母版-幻燈片母版」命令,在「幻燈片母版視圖」中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
八、「保存」特殊字體
在powerpoint中,點擊「工具」按鈕,在下拉菜單中選擇「保存選項」,在彈出其對話框中選中「嵌入TrueType字體」項,然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項,最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。
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