① 如何建立完善的采購機制
1、建立嚴格的采購制度建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范買手的采購活動，提高效率，杜絕采購過程中之間扯皮，還能預防買手的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批准許可權、商品采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然後選擇供應商，並把所選的供應商及其報價填在申請表上，以供財務部門或內部審計部門核查。
2、建立供應商檔案和准入制度對與買手合作的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細信息外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質平級、銀行帳號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。買手的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，並由專人管理。同時要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核後才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，達到標准者才能成為歸檔供應商。
3、建立價格檔案和價格評價體系買手要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細地說明。對於重點商品的價格，要建立價格評價體系，由企業有關部門組成價格評審組，定期收集有關供應商價格信息，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
4、建立商品的標准采購價格並對買手采購根據工作業績進行獎罰財務部對重點監控的商品根據市場的變化和產品標准成本定期制定標准采購價格，促使買手積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格，標准采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行，並提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務的買手進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務的買手，分析原因，確定對其獎懲的措施。
通過以上四個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，對對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。買手的采購涉及到的商品與價格的范圍大，因此，在采購過程中，還要建立自己的價格控制體系與供應商網路，這樣會很好的降低采購的成本。